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1 Rapport annuel

2 ORGANIGRAMME ORDRE RÉGIONAL DES INFIRMIÈRES ET INFIRMIERS DE LA MAURICIE ET DU CENTRE-DU-QUÉBEC MEMBRES AU 31 MARS CONSEIL DE SECTION Présidente 1 Vice-présidente 1 Secrétaire 1 Trésorier 1 Conseillères 6 Comité nomination/ élection Comité aide au perfectionnement Comité de développement professionnel Comité des communications et des relations publiques Comité jeunesse Comité finances Comité organisation Sous-comité des agents de liaison Section de l O.I.I.Q. 2

3 Trois-Rivières, le 20 avril 2015 AVIS D'ASSEMBLÉE Par les présentes, nous donnons avis que l'ordre régional des infirmières et infirmiers de la Mauricie et du Centre-du-Québec tiendra son assemblée générale annuelle le mercredi 13 mai 2015 au Best Western-Plus Hôtel Universel à Drummondville, situé au 915, rue Hains à Drummondville. Ci-inclus le compte-rendu des activités générales de la section. Nous vous demandons de bien vouloir en prendre connaissance avant l'assemblée afin de favoriser l'échange. Un repas chaud sera servi à la fin de l'assemblée. Afin de souligner la Fête de l'infirmière plusieurs prix de présence incluant des tirages spéciaux (forfaits santé) vous seront offerts. Nous souhaitons que vous serez des nôtres lors de cette agréable soirée! Le Conseil de section de la Mauricie et du Centre-du-Québec Marie-Andrée Gauthier, présidente. N.B.: Considérant qu'il y aura élection des délégués pour l AGA de l OIIQ en 2015, les membres devront s'identifier en présentant leur attestation d'inscription au Tableau de l'ordre Les nouvelles diplômées et les participantes seront les bienvenues. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE L'ORIIMCQ ORDRE DU JOUR / 13 MAI h45 Inscriptions Début de la session affaires 1. Ouverture de l'assemblée 2. Vérification du nombre de participants 3. Adoption de l'ordre du jour 4. Nomination de quatre (4) scrutateurs de l'assemblée 5. Adoption du procès-verbal de l'assemblée du 14 mai Affaires découlant du procès-verbal du 14 mai Rapport des activités générales de l'oriimcq (Période du 1 er avril 2014 au 31 mars 2015) 7. Élections des déléguées de l'oriimcq par tirage au sort pour la 95 e AGA de l'oiiq dont les assises se dérouleront le 9 novembre 2015 à Montréal Nombre de délégués à élire Première urne : Bulletins des candidats qui sont membres du conseil de section de l ordre régional; Deuxième urne : Bulletins des candidats qui ont leur adresse, d après la liste des membres, à 80 kilomètres ou plus du lieu de l assemblée. Par la suite, les bulletins des autres candidats qui arrivent à l assemblée avant la fermeture des urnes; Troisième urne : Bulletins des candidats qui ont leur adresse à moins de 80 kilomètres et qui sont représentés à l assemblée au moyen d une procuration; Quatrième urne : Bulletins des candidats qui ont leur adresse à moins de 80 kilomètres et qui, sans être représentés, ne sont pas encore arrivés à la fermeture des urnes; Cinquième urne : Bulletins des candidats dont la déclaration de candidature et rejetée en raison d un simple vice de forme. Par la suite, les bulletins des membres, qui, sans avoir produit une déclaration de candidature, expriment à leur arrivée à l assemblée un consentement à agir, au besoin, comme délégué Élection par tirage au sort électronique Projection des résultats à l écran dans l ordre du tirage. Tous les noms y figurent Proposition afin que l assemblée confirme officiellement les résultats Attribution des postes de délégués en fonction du nombre fixé par l OIIQ et dans l ordre du tirage La liste pourra être consultée sur le site Web de l ORIIMCQ 3

4 8. Présentation des états financiers Présentation des projections budgétaires (soumise à l OIIQ) 10. Nomination de la firme de vérificateurs 11. Information 11.1 Allocution de la présidente de l OIIQ, Mme Lucie Tremblay 12. Propositions (s il y a lieu) 13. Autres sujets 13.1 Prix régional Innovation clinique Banque Nationale Prix Rayonnement professionnel de l ORIIMCQ Prix Florence Prix «distinction Relève régionale 2015» 13.5 Bourses aux étudiantes finissantes en soins infirmiers 13.6 Boursières du Fonds Patrimoine OIIQ Tirage pour membres impliqués dans la structure de l ORIIMCQ ( ) 14. Proposition de la clôture de l'assemblée générale annuelle Souper / Fête de l'infirmière (tirages spéciaux, prix de présence, etc.) Tirage du prix spécial offert par l ORIIMCQ (forfait-santé) PROCÈS-VERBAL DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE TENUE LE 14 MAI 2014 À L HÔTEL MONTFORT À NICOLET À 17h45, Mme Kathleen Ferland, présidente du comité des Relations extérieures souhaite la bienvenue à toutes les participantes. Elle souligne la présence de plusieurs dignitaires, dont la secrétaire générale de l Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ), Mme Carole Mercier. Kathleen Ferland invite M. Alain Drouin, maire de la ville de Nicolet, à venir souhaiter la bienvenue à l assemblée. MOT DE BIENVENUE PAR M. ALAIN DROUIN : «Bonsoir! C est avec plaisir que je vous souhaite la plus cordiale des bienvenues dans cet établissement. Déjà, après deux ans, un agrandissement est en cours pour un centre des congrès. Il pourra accueillir 400 personnes. Merci d avoir choisi Nicolet. M. Drouin fait référence à Florence Nightingale en reflétant à l assemblée que les valeurs de cette grande infirmière rayonnent dans chacune des personnes présentes ici ce soir. «C est une mission, une profession. Les compétences professionnelles et humanistes, ainsi qu altruistes, c est ce qui vous caractérise. Bienvenue à l Hôtel Montfort. Je vous souhaite une bonne Assemblée générale». Kathleen Ferland fait la présentation des membres du Conseil de section et invite la présidente, Marie-Andrée Gauthier, à venir prendre la parole. 4

5 MOT DE LA PRÉSIDENTE : Mme Gauthier remercie monsieur le maire, Alain Drouin, d avoir présenté un mot de bienvenue en ouverture d assemblée. «Je vous souhaite la bienvenue à mon tour et je suis très contente de vous voir à notre assemblée générale, qui est une activité légale. Simple curiosité, combien y a-t-il de personnes, pour qui c est la première expérience? Environ une vingtaine!, je vous souhaite la bienvenue. Nous vous ferons part de nos travaux pendant l année et nous sommes à l écoute de vos questions». Bienvenue à nos dignitaires et à la secrétaire générale de l OIIQ, Carole Mercier. Nous commencerons tout d abord par l assemblée générale annuelle, notre incontournable activité légale. La clôture de la période des mises en nomination s effectuera à 18h15, soit 30 minutes après l heure prévue pour le début de l assemblée, comme stipulé dans nos règlements. Je déclare officiellement, l assemblée d affaires ouverte. Cette année pour la semaine de l infirmière, l Ordre des infirmières et infirmiers du Québec faisait de son tableau, un tableau d honneur pour les infirmières qui y sont inscrites. Des expertises multiples pour une profession unique! La plus belle profession du monde, comme déclarait Lucie Tremblay, présidente-directrice générale de l OIIQ dans le cahier de la Presse du 10 mai Rappelons que le procès-verbal de l Assemblée générale de l année dernière se trouve dans le rapport annuel disponible sur le site Web régional au sous l onglet «publications». La lecture du rapport annuel des activités de l Ordre régional pour l exercice financier se terminant au 31 mars 2014 vous donne un aperçu du travail effectué. Ce travail d une qualité exceptionnelle est accompli par des bénévoles qui donnent généreusement de leur temps, mettant leur expertise au service des infirmières et infirmiers de la région et contribuant à l animation de la vie professionnelle régionale. Merci à mes collègues du Conseil de section, aux présidentes et présidents des comités ainsi qu à leurs membres. Merci aux agents de liaison pour leur grande collaboration. Merci à tous pour votre soutien et pour votre engagement. Merci à toute personne qui de près ou de loin a contribué à la réalisation de nos objectifs. Merci à France Bonami, adjointe administrative pour sa disponibilité, pour son savoir, son savoir-être et son savoir-faire. C est avec émotion et reconnaissance que je profite de cette tribune pour remercier trois (3) personnes qui nous quittent, 5

6 ayant décidé de ne pas solliciter un autre mandat. Ces personnes se sont grandement investies dans l organisation qu est l Ordre régional. Tout au long de leur implication, elles ont géré les affaires de l ordre régional dans l intérêt de tous les membres de la région. Les voici : Francine Boulé : membre du Conseil de section depuis 2002 et vice-présidente depuis Yvon Charland : trésorier de l ordre régional depuis 1986 et antérieurement au comité des Finances. Hélène Hinse : membre du Conseil de section depuis août Merci de votre assiduité et de la qualité de votre implication. Bonne retraite! DÉROULEMENT DE L'ASSEMBLÉE : Il n y a pas de temps alloué pour la lecture du rapport des activités de l ORIIMCQ, celui-ci étant disponible sur le site Web de l Ordre régional sous l onglet «publications». Les présidentes, présidents ou les responsables des comités seront disponibles afin de répondre à vos questions et recevoir vos commentaires lors de la présentation du rapport des activités générales de l'oriimcq. Afin d'assurer le bon déroulement de l'assemblée, Francine Boulé en soutien à Geneviève Campbell surveillera les procédures tout au long de l'assemblée. Les procédures utilisées seront celles du Code Morin. Seuls les membres ont droit de vote. Les propositions seront reçues à la rubrique 12, mais elles pourront également être reçues tout au long de l assemblée. Le texte des propositions devra nous être remis, par écrit, afin que nous puissions en respecter le libellé. Les propositions seront adoptées à la majorité des membres présents. De plus, la rubrique «Autres sujets» restera ouverte tout au long de l assemblée. Élections des délégués : L élection des délégués sera faite par tirage au sort à l aide d un chiffrier électronique. Les résultats seront dévoilés après la rubrique 12. Ils paraîtront aussi sur notre site Web régional sous l onglet ACTIVITÉS/AGA. Cette année, il y a élection de 61 délégués. Toutes les remises de prix seront effectuées immédiatement après l assemblée d affaires. Ceci vous permettra de profiter pleinement du souper soulignant la Fête de l'infirmière. VÉRIFICATION DU NOMBRE DE PARTICIPANTS : À 18h20, Geneviève Guay, présidente d élection, nous informe qu'il y a (90) personnes inscrites ayant droit de vote. La présidente, Marie-Andrée Gauthier, déclare officiellement l'assemblée 6

7 générale annuelle ouverte. ORDRE DU JOUR : Ayant une modification à l ordre du jour à la rubrique 7 : l ajout de 7.1 Élection au Conseil de section. Les autres points demeurent à la suite. Il est convenu de laisser la rubrique «autres sujets» ouverte tout au long de l'assemblée. Il est proposé par Stéphanie Despins, appuyé par Hélène Beauchesne d'adopter l'ordre du jour. Adopté à l'unanimité NOMINATION DE QUATRE SCRUTATEURS : Il est proposé par Andréanne Therrien, appuyé par Isabelle St-Louis de procéder à la nomination de quatre scrutateurs : Hélène Beauchesne France Beauchesne Carole Grondin Gagné Isabelle Charland Adoptée à l'unanimité PROCÈS-VERBAL : Après l ajout du mot (vous à côté de dire) à la page 5, première ligne au niveau du mot de la présidente. Le jugeant conforme, il est proposé par Mario Meunier, appuyé par Nancy Lainesse, d adopter le procès-verbal de l'assemblée générale annuelle tenue à l Hôtel l Urbania à Trois-Rivières, le 15 mai Adopté à l'unanimité RAPPORT DES ACTIVITÉS GÉNÉRALES DE L'ORIIMCQ Le compte-rendu des activités générales de la section ayant été publié dans le rapport annuel, disponible sur demande au secrétariat de l ORIIMCQ ou sur notre site Web régional, aucun temps ne sera alloué pour la lecture des rapports. Lyne Campagna présente chacune des présidentes des différents comités de l'ordre régional. Ces personnes sont disponibles pour répondre aux interrogations ou recevoir les commentaires. Lyne Campagna invite les présidentes ou les représentantes des comités à se présenter. Josée Bergeron, présidente du comité d Aide au perfectionnement, fait la présentation des membres du comité. Elle informe l assemblée sur la répartition du budget pour l octroi d aide financière pour les études universitaires et les formations continues; Simon Grenier Michaud, président du comité Éducation, présente tous les membres du comité. Il informe l assemblée que le comité d Éducation offrira trois (3) formations accréditées pendant l année financière afin de répondre à la norme de formation instaurée par l OIIQ. Il remercie les membres pour tout le travail accompli pendant l année. 7

8 Cinthia Levasseur, présidente du comité Jeunesse, présente les membres de son comité. Elle informe l assemblée que le comité s occupe de la promotion de la profession en organisant des rencontres avec les étudiantes des Cégeps et des écoles secondaires de la région. Elle mentionne que les jeunes CEPI participent au cocktail, cette année plus de 200 personnes sont venues; Johanne Ferland, présidente du comité d Organisation, présente les membres du comité. Elle mentionne à l assemblée que c est le comité qui s occupe de toute l organisation des activités organisées par les comités de l ORIIMCQ ainsi que du Conseil de section. Ce sont eux qui font les démarches sur les réservations de locaux, choix de repas et essaient de maintenir un bon niveau de satisfaction des membres; Kathleen Ferland, présidente du comité des Relations extérieures, présente ses membres. Le comité des Relations extérieures s occupe de la Fête de l infirmière, de la coordination de l AGA en relation avec la présidente de l Ordre régional, du Cyberjourn@l à raison de cinq (5) diffusions par année. Elle informe aussi que toutes les communications avec les agentes de liaison se font via leur adresse de courrier électronique. Le comité est toujours à la recherche d articles scientifiques afin de les partager à tous les membres de la région via son Cyberjourn@l; Geneviève Guay, présidente du comité de Nomination/Élection, présente les membres de son comité. Elle les remercie de leur collaboration; Yvon Charland, trésorier et président du comité des Finances, présente les membres de son comité. Il informe l assemblée que le comité fait l analyse des états financiers par trimestre et s assure de respecter le budget associé de chacun des comités de l ORIIMCQ. Le protocole de trésorerie est révisé chaque année. Lyne Campagna laisse la parole à Geneviève Guay, présidente du comité de Nomination/Élection. Geneviève Guay donne des explications sur la façon de procéder par les urnes, à partir de la première à la cinquième afin de connaître le rang. PROCÉDURES D'ÉLECTIONS ÉLECTION AU CONSEIL DE SECTION (5 MEMBRES) MANDAT : Geneviève Guay mentionne aux membres qu elle a reçu six (6) mises en candidatures pour siéger au Conseil de 8

9 section au 15 janvier Le 20 janvier 2014, la présidente d élection a effectué la vérification de la recevabilité des bulletins de vote. Une candidature a été rejetée, car l appuyeur ne répondait pas aux conditions exigées. Au total, cinq (5) candidatures valides et conformes, aucune élection n est nécessaire. Voici les cinq (5) personnes élues qui siégeront à partir du 4 novembre 2014 au sein du Conseil de section : Lyne Campagna Natalie Gélinas Geneviève Durocher Solanie Paquet Myriam Tousignant Le 26 août 2014, la présidente d élection, Geneviève Guay a procédé à l élection de l exécutif pour le mandat au Conseil de section. Voici sa composition : Marie-Andrée Gauthier présidente Lyne Campagna vice-présidente Natalie Gélinas trésorière Geneviève Campbell secrétaire Félicitations pour votre élection. Le Conseil de section est formé de dix (10) membres dont voici les personnes qui y siègent : Marie-Andrée Gauthier Lyne Campagna Natalie Gélinas Geneviève Campbell Solanie Paquet Nathalie Perreault Geneviève Durocher Carole Lemire Myriam Tousignant Annie Laberge ÉLECTION DES DÉLÉGUÉS À L AGA DE L OIIQ : Le nombre de délégués à pourvoir est fixé par l OIIQ, conformément à l article 17 de la Loi sur les Infirmières et 9

10 Infirmiers du Québec. Le nombre de délégués à élire est de 61. Geneviève Guay informe l assemblée qu elle a reçue 94 déclarations de candidature pour agir comme délégué à l AGA de l OIIQ. Elle donne des explications sur les urnes : 1 ère urne : Tous les membres du Conseil de section de l ordre régional ayant fait parvenir leur déclaration; 2 e urne : Tous les candidats qui ont leur adresse, d après la liste des membres, à 80 kilomètres ou plus du lieu de l assemblée. Par la suite, tous les candidats qui arrivent à l assemblée avant la fermeture des urnes; 3 e urne : Tous les candidats qui ont leur adresse à moins de 80 kilomètres et qui sont représentés par une procuration; 4 e urne : Tous les candidats qui ont leur adresse à moins de 80 kilomètres et qui, sans être représentés, ne sont pas encore arrivés à la fermeture des urnes; 5 e urne : Tous les candidats dont la déclaration n est pas conforme suite à un vice de forme et les membres qui, sans avoir produit une déclaration de candidature, expriment à leur arrivée à l assemblée un consentement à agir, au besoin, comme délégué. Le tirage au sort sera effectué en débutant par la première urne et ainsi de suite. Tous les noms des candidats devront apparaître sur une liste officielle telle qu ils ont été tirés par le chiffrier électronique. Les résultats seront connus à l écran dans l ordre du tirage au sort ainsi que sur papier. De plus, la liste sera disponible sur le site Web régional. Désistement : Nous vous demandons de nous prévenir le plus tôt possible afin de nous permettre de procéder à la désignation d'un délégué non élu, mais qui est dans la liste des substituts. Une nouvelle procédure est en vigueur pour les substituts. Elles ou ils devront signer une feuille intitulée : «Déclaration délégué remplaçant» qui consiste à reconnaître avoir été dûment convoqué à l assemblée générale de l OIIQ et renonce au délai de 30 jours dans lequel les documents doivent être communiqués en vertu de l article 26 du Règlement sur les affaires du Bureau, du Comité administratif et les assemblées générales. En outre, le ou la substitut s engage à prendre connaissance desdits documents qui sont accessibles sur le site Web de l OIIQ, au moins 30 jours avant la tenue de l assemblée. Marie-Andrée Gauthier reprend la parole et donne de l information à l assemblée sur le rôle d un délégué et sur ses responsabilités. Bien prendre connaissance de l information mise à votre disposition; En cas de désistement, prévenir l adjointe administrative, France Bonami le plus rapidement possible afin que nous procédions à la désignation d un délégué remplaçant; Surveiller l appel de proposition dans le journal de l OIIQ : ce mécanisme vous permet d acheminer vos propositions avant la tenue de l AGA de l OIIQ; Le jumelage de chambres est obligatoire. Si vous désirez une chambre seule, l Hôtel vous facturera l équivalent 10

11 d une nuitée sur 2; Les réservations seront effectuées par l adjointe administrative de l Ordre régional. S.V.P., lui faire connaître avec qui vous voulez être jumelé; Un service de transport par autobus sera à votre disposition. Si vous voulez vous en prévaloir, en aviser l adjointe administrative, France Bonami; Les personnes qui composent la liste des délégués remplaçants devront compléter le formulaire de déclaration et le remettre avant de quitter; Votre rôle de délégué consiste à intervenir lors de l AGA, à exercer votre droit de vote et au retour, à partager l information avec vos collègues. Vous pourrez aussi être appelé à siéger à un des comités de l Ordre régional si besoin il y avait. Marie-Andrée Gauthier laisse la parole au trésorier, monsieur Yvon Charland. PRÉSENTATION DES ÉTATS FINANCIERS : Le trésorier, Yvon Charland, fait la présentation du bilan financier pour l'exercice se terminant le 31 mars Il fait aussi lecture de la lettre que l'on retrouve au rapport de la firme des vérificateurs. En début d'année, nous avions budgété dans les produits un montant de $, mais au réel, nous avons eu un montant de $, soit une différence de $ de plus. La subvention annuelle reçue de l OIIQ a été de $ idem à l année dernière. Au niveau des charges, je vous avais présenté l'an dernier un montant de $. Au réel, nous avons eu des charges de $, soit une différence de $ de moins, pour un surplus de $. Concernant les actifs nets au 1 er avril 2013, nous avions $. Au 31 mars 2014, nous avons $. Votre Ordre régional reste en bonne santé financière au 31 mars Yvon Charland mentionne à l assemblée que la subvention est budgétée pour trois (3) ans. Le comité s ajuste et se familiarise à la nouvelle charte comptable. Il y aura des ajustements à faire au cours de l année. Prévisions budgétaires pour : Nous prévoyons des produits de l ordre de $ et des charges de l ordre de $ pour un déficit de $. Il demande une proposition pour ses prévisions budgétaires Il est proposé par Karine Bertrand, appuyé par Isabelle Charland d'adopter les prévisions budgétaires Adoptée à l'unanimité Nomination de la firme de vérificateurs : Compte tenu de l'excellence de ses services et de sa très grande 11

12 disponibilité, il est proposé par Hélène Beauchesne, appuyé par Audrey Gagnon de procéder à la nomination de la firme Dubois, Bergeron, Veillette par M. Yves Bergeron, CPA auditeur à titre de vérificateur externe de l'oriimcq pour l'exercice financier Adoptée à l'unanimité Yvon Charland remercie ses membres du comité des Finances, le Conseil de section, ainsi que l adjointe administrative, France Bonami. Il remercie aussi l assemblée de son attention et de son support. Soyez assurés que nous continuerons de gérer les affaires de l'oriimcq au meilleur de notre connaissance et dans l'intérêt général de nos membres. Les états financiers sont toujours à votre disposition pour consultation. Marie-Andrée Gauthier invite Nathalie Perreault pour animer la rubrique des propositions. PROPOSITIONS : Afin d'accélérer le déroulement de l'assemblée, un comité ad hoc avait été formé pour recevoir les propositions et/ou aider à la rédaction des libellés. Ce comité était composé de Nathalie Perreault et Francine Boulé. Avant le début de la session affaires, nous étions disponibles pour des propositions de dernière heure. Nathalie Perreault : Aucune proposition n a été présentée à l'assemblée. Nous vous rappelons que si, en cours d'année, vous avez des suggestions ou des commentaires à faire de bien vouloir les acheminer à l ORIIMCQ. Nous y sommes toujours très attentifs. Marie-Andrée Gauthier reprend la parole et informe l assemblée sur les activités de formation continue dans la région pour AUTRES SUJETS : Marie-Andrée Gauthier prend la parole et mentionne à l assemblée que cette année, aucune candidature n a été soumise pour le prix Rayonnement professionnel de l ORIIMCQ. Marie-Andrée invite la secrétaire générale de l OIIQ, Mme Carole Mercier à venir s adresser à l assemblée. Mme Carole Mercier : Bonsoir, Je vais vous parler de la planification stratégique de l OIIQ. C est toujours agréable de venir dans votre région afin d échanger sur vos réalités professionnelles. L OIIQ compte plus de membres inscrits sur son Tableau. Les priorités demeurent les mêmes : 12

13 Formation de la relève; Ordonnances collectives; Leadership infirmier; Accessibilité aux soins Sur le site Web de l OIIQ, les dossiers en cours sur la planification stratégique sont disponibles, les partenaires de travail y sont mentionnés. La formation continue est en progression, l intérêt se fait ressentir. La vision de l OIIQ : Le rôle de l ordre? Pourquoi un ordre professionnel? Partenaires? Ouverture pour un rôle plus large de la santé, l accès et la prise de position. La formation de la relève en rehausser la formation de la future génération d infirmières québécoises. Madame Carole Mercier remercie l assemblée de leur écoute. Marie-Andrée Gauthier remercie Carole Mercier d avoir accepté l invitation et lui mentionne que c est toujours un plaisir de la recevoir dans notre région. Marie-Andrée Gauthier laisse la parole à la présidente d élection, Mme Geneviève Guay afin de connaître le résultat des élections des délégués. Geneviève Guay transmet les noms par ordre du tirage au sort à l assemblée. Elle fera circuler la liste des résultats parmi l assemblée. Elle mentionne que les résultats seront aussi disponibles sur le site Web régional. Elle demande une proposition pour la confirmation de la liste officielle des résultats des élections. Il est proposé par France Beauchesne, appuyé par Julie Houle la confirmation de la liste officielle des résultats d élection des délégués. Adoptée à l unanimité Elle mentionne aux personnes étant nommées comme remplaçantes de bien vouloir remplir le formulaire intitulé «délégué remplaçant». PRIX INNOVATION CLINIQUE RÉGIONAL BANQUE NATIONALE DU CANADA : Pour le prix Innovation clinique Banque Nationale, un (1) seul dossier a été soumis et celui-ci répondait aux critères et conditions exigés par l OIIQ. 13

14 Marie-Andrée invite Mme Carole Lemire à venir présenter le prix Innovation clinique régional/banque Nationale du Canada de l ORIIMCQ. Carole Lemire informe les membres que l équipe gagnante du prix régional recevra une bourse de $, remise par la secrétaire générale de l OIIQ, madame Carole Mercier et le commanditaire de ce prix provincial qui est représenté par madame Zineb Norry, directrice de la succursale de la BNC au Cap-de-la-Madeleine. Elle dévoile l équipe gagnante dont le titre de leur projet s intitule : «Amélioration de la performance pour des soins sans attentes» du CSSS de Trois-Rivières Centre hospitalier affilié universitaire régional Clinique ambulatoire d hémato-oncologie.» Les conceptrices du projet : Mme Louise Corbeil, directrice Programme santé physique médecine Mme Nadine Côté, coordonnatrice du bureau de projet et gestion de la performance Mme Diane Gervais, coordonnatrice du Programme Lutte contre le cancer Mme Cindy Gélinas, infirmière clinicienne en hémato-oncologie. M. Michel Flageol, infirmier en hémato-oncologie Carole Lemire invite l équipe à venir à l avant, dont l auteur et porte-parole du projet, madame Diane Gervais, coordonnatrice du Programme Lutte contre le cancer. Diane Gervais : Au nom de mon équipe, je remercie l Ordre régional et la Banque Nationale pour cette belle reconnaissance. Je suis fière pour mon équipe. C est la preuve de gage et de réussite. Ce projet a réduit le délai d attente de 70 % pour recevoir un traitement de chimiothérapie et cela, malgré une hausse de 12 % du nombre de traitements offerts à plus de patients en hémato-oncologie de la Mauricie et du Centre-du- Québec. Une optimisation et une mise en commun des connaissances et de l expertise de chacun des membres de l équipe Kaïzen ont permis de proposer des solutions innovantes axées sur la qualité des soins et des services. Le nouveau processus, qui implique des changements majeurs, est caractérisé principalement par : 1- Une trajectoire scindée en deux temps faisant en sorte que l usager n a plus à passer, en même journée, par toutes les étapes préalables au traitement et à subir l attente que cela impose; 14

15 2- La préparation des médicaments à l avance et leur entreposage sécuritaire; 3- Un programme d activité lissé, c est-à-dire une planification des rendez-vous par fauteuil de traitement avec une meilleure répartition des traitements dans la journée et au cours de la semaine; 4- L organisation de l aire de traitement pour que les infirmières aient à la portée de la main tout le matériel nécessaire à la dispensation des soins. Les patients sont satisfaits, il s ajoute des nouveaux membres dans l équipe et l équipe est motivée par ce projet centré sur le patient. Merci pour cette belle reconnaissance! Madame Norry remercie tous les membres de l équipe et les félicite pour ce beau projet. Marie-Andrée Gauthier reprend la parole et félicite l équipe gagnante et remercie la secrétaire générale de l OIIQ, Carole Mercier ainsi que Zineb Norry de la Banque Nationale pour leur présence à cette assemblée. Prix Florence 2014 Marie-Andrée Gauthier invite la récipiendaire du prix Florence dans la catégorie «Relève», madame Josyane Pinard, infirmière aux soins intensifs du CSSS de Trois-Rivières/Centre hospitalier affilié universitaire régional à venir à l avant. Marie-Andrée Gauthier lui remet une gerbe de fleurs en guise de reconnaissance pour ce prix qui lui a été décerné par l OIIQ en début du mois de mai. Elle mentionne à l assemblée que Josyane Pinard avait reçu le prix du Comité jeunesse «Distinction relève régionale» l année dernière. Nos félicitations! Josyane Pinard : Je remercie les gens qui ont soumis ma candidature. Je suis très privilégiée et cela m encourage à continuer à travailler à l avancement des sciences infirmières et surtout, j ai la chance d exercer cette profession. Kathleen Ferland invite Cinthia Levasseur, présidente du comité Jeunesse pour la remise du prix : «Distinction Relève régionale 2014». Cinthia Levasseur : Cette année, nous avons eu deux (2) candidatures reçues au 11 avril 2014 qui ont répondu aux critères et règlement de ce prix. Mme Émy Lapierre, infirmière au CSSS d Arthabaska/Érable; Mme Catherine Villemure, infirmière au CSSS de Trois-Rivières ; 15

16 C est grâce à la commandite de la Banque Nationale du Canada que nous allons remettre un montant de 400 $ à la récipiendaire du prix ainsi qu une plaque souvenir. Madame Zineb Norry, directrice à la succursale du Cap-dela-Madeleine de la Banque Nationale est invitée à remettre la bourse de 400 $ à la récipiendaire. La récipiendaire est : Mme Catherine Villemure, infirmière clinicienne au CSSS de Trois-Rivières Nos félicitations! Kathleen Ferland invite M. Michel Legault, adjoint politique du député fédéral de Nicolet BQ, M. Louis Plamondon, à venir souligner les cinq (5) récipiendaires des bourses de 300 $ remises aux étudiantes finissantes en soins infirmiers des quatre Cégeps de la région et de l UQTR. Elle demande aux récipiendaires de venir à l avant pour leur remettre un certificat de reconnaissances et prendre une photo. Bourses aux étudiantes finissantes en soins infirmiers : La décision d'octroyer une bourse dans chacun des quatre CÉGEPS de la région pour les finissantes en soins infirmiers a été maintenue ainsi qu à l Université du Québec à Trois- Rivières. La bourse est décernée à l'étudiante finissante s'étant illustrée tant par ses performances académiques que professionnelles. Les bourses de 300 $ ont été ou seront remises à l'intérieur des soirées GALAS de ces institutions d'enseignement. Félicitations à : Mme Anne-Sophie Lalongé CEGEP de Trois-Rivières (présente) M. Louis-Alex Nadeau CÉGEP de Victoriaville (présent) Mme Marie-Pier Royer CEGEP de Drummondville (absente) Mme Mélie-Jade Lynch-Bérard COLLÈGE Shawinigan (présente) Mme Kathya Laflamme-Leblanc Université du Québec de Trois-Rivières (absente) M. Michel Legault : Je tiens à féliciter les récipiendaires des bourses. Bonne chance dans votre profession. Félicitations à toutes! Boursières Fonds Patrimoine OIIQ ( $) versé dans la région Kathleen Ferland invite M. Karl Grondin, attaché politique du député provincial de Nicolet - CAQ, M. Donald Martel, à venir présenter et remettre un certificat aux cinq (5) récipiendaires des bourses du Fonds Patrimoine de l OIIQ. Elle demande aux récipiendaires de venir à l avant pour prendre une photo. 16 M. Mathieu Sirois (5 000 $) Université du Québec de Trois-Rivières (présent) Mme Lydia Breton (5 000 $) Cégep de Victoriaville (absente) Mme Léonie Matteau (5 000 $) Cégep de Trois-Rivières (absente) Mme Cathy Dupuis (5 000 $) Collège Shawinigan (absente)

17 Mme Mylène Brière (5 000 $) Cégep Drummond (absente) M. Karl Grondin : Au nom du député M. Donald Martel, nous vous félicitons! Kathleen Ferland invite Marie-Andrée à prendre la parole. Marie-Andrée Gauthier invite Hélène Hinse à effectuer le tirage d un forfait santé parmi les membres impliqués dans la structure de l ORIIMCQ. Prix de présence spécial : En guise de reconnaissance pour le travail accompli et leur implication bénévole, le Conseil de section a maintenu la politique de procéder au tirage au sort d'un forfait santé au Kinipi Spa et bains nordiques de Trois-Rivières parmi tous les membres impliqués dans la structure de l'ordre régional. Le tirage au sort effectué a favorisé M. Sylvain Giguère, agent de liaison au centre de réadaptation Interval de Trois-Rivières. Nos félicitations et merci pour votre implication! Clôture de l'assemblée : L'ordre du jour étant épuisé, il est proposé par Isabelle St-Louis, appuyé par France Beauchesne de clore l'assemblée d'affaires. Adopté à l'unanimité RÉSULTAT D ÉLECTION DES DÉLÉGUÉS POUR L AGA DE L OIIQ : Geneviève Guay divulgue le résultat des élections. Après vérification des bulletins de votation, nous tenons à vous informer qu il y a 101 bulletins remis. Les soixante-une (61) première personnes suivantes ont été élues déléguées et représenteront la région de la Mauricie et du Centre-du-Québec lors de l AGA de l OIIQ, le 3 novembre 2014 à Montréal : PERREAULT, Nathalie CHARLAND, Yvon CAMPBELL, Geneviève HINSE, Hélène GOUIN, Chantal LEFEBVRE, Sylvie BERTRAND, Karine TESSIER, Chantale DESCHÊNES, Diane BOUCHER, Julie THERRIEN, Andréanne BRÛLÉ, Andrée LESIEUR, Ariane BOUCHER, Chantal DUVAL, Julie LEMIRE, Carole BOULÉ, Francine CAMPAGNA, Lyne PAQUET, Solanie GATINEAU, Jacqueline DEMERS, Brigitte FERLAND, Kathleen BOUCHER-AUBRY, Carole TELLIER, Sylvie BRASSARD, Colombe ALLAIRE, Line DESPINS, Stéphanie ROCHON, Sylvie BLACKBURN, Caroline PHILIBERT, Danielle 17

18 MONTPLAISIR, Émilie LECLERC, Anne-Marie LAINESSE, Nancy GÉLINAS, Sylvie ST-JARRE-MUIR, Stéfanie POTVIN-PRONOVOST, Diane LEVASSEUR, Cinthia BOULIANNE, Jessica LEFEBVRE, France DOUCET, Johanne GILARDEAU, Louise PERRON, Nathalie LESIEUR, Carole GRONDIN-GAGNÉ, Carole VILLEMURE, Catherine GERVAIS, Diane P. BASTARACHE, Ingrid BEAUCHEMIN, Johane ST-ONGE, Anick GÉLINAS, Natalie BLANCHETTE, René-Jocelyn MEUNIER, Mario GRENIER-MICHAUD, Simon GIRARD, Renée-Claude FERLAND, Johanne ST-ONGE, Anick ST-LOUIS, Isabelle THIBAULT, Lucie GAGNON, Audrey DESHAIES, Josée HOULE, Julie LEHOUX, Chantal HÉBERT, Maude LAVALLÉE, Karine DUPAUL, Annie SAVOIE, Natacha HUBERT, Patrick MAILHOT, Marie-Pier BELLAVANCE, Chantal ARSENAULT, Patricia ROUSSEL, Louise PELLERIN, Chantal PELLERIN, Johanne LEMIRE, Linda LEMAY, Caroline PINARD, Josyane REY, Sylvie RIVARD, Suzie BLOUIN, Annie ST-ONGE, Julie DUBÉ, Annie BLIER, Sarah-Danielle ARMSTRONG, Hélène GÉLINAS, Martin BERTRAND, Pierre LAVOIE, Jean BOUTIN, Manon TRÉPANIER, Patricia BOUCHER-LEPIPAS, Lauraine CÔTÉ, Suzie POISSON, Isabelle CLOUTIER, Lyne BERGERON, Émilie LEBLANC, Marie-Ève LECLERC, Caroline CORBEIL, Louise BEAUCHESNE, Hélène ST-HILAIRE, Sophie LAQUERRE-CÔTÉ, Véronique LACHARITÉ, Réjeanne COLLARD, Julie CHARLAND, Isabelle Selon l importance de l ordre du tirage électronique des votes, les autres candidats constitueront une banque pour être délégués remplaçants désignés afin de remplacer les personnes qui se seront désistées. 18

19 19

20 PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES ORDRE RÉGIONAL DES INFIRMIÈRES ET INFIRMIERS DE LA MAURICIE ET DU CENTRE-DU-QUÉBEC PRODUITS Subvention annuelle - OIIQ ,00 $ Intérêts 900,00 $ Formation académique - Bac 0,00 $ Formation continue - certifiée 0,00 $ Organisation formation - certifiée 4 500,00 $ Réseautage/Promotion de la profession 500,00 $ Formation académique - Autres 0,00 $ Organisation formation non certifiée 0,00 $ Journal papier dépassement - Publicités 0,00 $ Événements sociaux - Commandites 6 600,00 $ Autres revenus 0,00 $ TOTAL - Revenus : ,00 $ CHARGES : (Activités légales) A 1 Réunions conseil 5 000,00 $ A-2 Vérification comptable 1 800,00 $ A 3 Assemblée générale annuelle 3 000,00 $ A 4 Rapport annuel 0,00 $ A 5 Réunions comité exécutif 220,00 $ A 6 Élection conseil régional 100,00 $ BILAN AU 31 MARS A 7 Lac-à-l épaule du conseil et comités 0,00 $ ACTIF À COURT TERME TOTAL Activités légales ,00 $ B 1- Comité Jeunesse 1 500,00$ Encaisse $ $ B 2- Comité Finances 750,00$ Réserve pour éventualités $ $ TOTAL Activités légales 2 250,00 $ Placement, au coût $ $ C 1- Participation au congrès OIIQ/ Membres 0,00 $ Débiteurs 0 $ 0 $ C 2- Participation congrès OIIQ/Délégués 0,00 $ Frais payés d avance 776 $ 584 $ C 3- Participation congrès OIIQ/Autres 0,00 $ $ $ TOTAL 0,00 $ IMMOBILISATIONS CORPORELLES $ $ D 1- Comité soutien des compétences 400,00 $ IMMOBILISATIONS INCORPORELLES $ D 2- Formation académique-bac ,00 $ $ $ D 3- Formation continue - certifiée 5 000,00 $ D 4- Organisation formation certifiée 1 000,00 $ PASSIF À COURT TERME TOTAL ,00 $ Créditeurs $ $ E 1- Comité animation régionale et vie associative 1 500,00 $ Revenu perçu d avance $ $ E 2- Réseautage et Promotion de la profession 3 000,00 $ ACTIFS NETS $ $ E 3- Représentation générale 500,00 $ $ $ TOTAL 5 000,00 $ F 1- Comité de communication 1 500,00 $ F 2- Vigie Web ,00 $ F 3- Journal électronique 0,00 $ Approuvé par le Conseil : F 4- Site Internet régional 500,00 $ TOTAL 2 200,00 $ G 1- Frais d occupation ,00 $ Signature : G 2- Secrétariat ,00 $ G 3- Général 2 400,00 $ Marie-Andrée Gauthier, présidente G 4- Papeterie et fourniture 1 100,00 $ G 5- Frais de banque 600,00 $ G 6- Frais de paie 500,00 $ Signature : G 7- Support comptable Autres frais poste 500,00 $ Natalie Gélinas, trésorière G 8- Support informatique 4 000,00 $ TOTAL ,00 $ H 1- Comité des Retraités 0,00 $ TOTAL 0,00 $ I 1- Formation académique Autres 0,00 $ I 2- Formation continue non certifiée 0,00 $ I 3- Organisation de formation non certifiée 0,00 $ TOTAL - 0,00 $ J 1- Journal papier dépassement 0,00 $ J 2- Événements sociaux 5 000,00 $ TOTAL ,00 $ K - Autres 1 000,00 $ TOTAL ,00 $ GRAND TOTAL DES CHARGES : ,00 $ 20 Surplus (déficit) 257,00 $

21 21

22 Rapport annuel du Conseil de section de l'ordre régional des infirmières et infirmiers de la Mauricie et du Centre-du-Québec pour la période du 1 er avril 2014 au 31 mars 2015 par Lyne Campagna, secrétaire (jusqu au 3 novembre 2014) par Geneviève Campbell (à partir du 4 novembre 2014) MEMBRE DU CONSEIL DE SECTION AU 31 MARS 2015 À partir de la gauche : Geneviève Durocher CSSS de Trois-Rivières, Myriam Tousignant CSSS d Arthabaska/Érable, Solanie Paquet CSSS de l Énergie, Geneviève Campbell CSSS de l Énergie, Natalie Gélinas CSSS de l Énergie, Carole Lemire retraitée, Annie Laberge CSSS Drummond, Marie-Andrée Gauthier Centre hospitalier affilié universitaire régional de Trois- Rivières et Lyne Campagna Université du Québec à Trois-Rivières. Absente sur la photo : Nathalie Perreault CSSS d Arthabaska/Érable. 22

23 Membres du Conseil de section du 1 er avril 2014 au 3 novembre 2014 GAUTHIER, Marie-Andrée présidente CSSS de Trois-Rivières - CHAUR (St-Joseph) BOULÉ, Francine vice-présidente CSSS de Trois-Rivières - CHAUR (Ste-Marie) CAMPAGNA, Lyne secrétaire UQTR CAMPBELL, Geneviève conseillère CSSS de l Énergie CHARLAND, Yvon trésorier CSSS d Arthabaska/Érable (Hôtel-Dieu d'arthabaska) PAQUET, Solanie conseillère CSSS de l Énergie PERREAULT, Nathalie conseillère CSSS d Arthabaska/Érable (Hôtel-Dieu d Arthabaska) LECLAIR, Élise conseillère CSSS Drummond (Hôpital Ste-Croix) LEMIRE, Carole conseillère UQTR HINSE, Hélène conseillère CSSS d Arthabaska/Érable (Hôtel-Dieu d Arthabaska) Administratrice au Bureau de l OIIQ : Mme Marie-Andrée Gauthier est nommée d office en tant que présidente. Membres du Conseil de section du 4 novembre 2014 au 31 mars 2015 GAUTHIER, Marie-Andrée présidente CSSS de Trois-Rivières - CHAUR (St-Joseph) CAMPAGNA, Lyne vice-présidente UQTR CAMPBELL, Geneviève secrétaire CSSS de l Énergie GÉLINAS, Natalie trésorière CSSS de l Énergie PAQUET, Solanie conseillère CSSS de l Énergie PERREAULT, Nathalie conseillère CSSS d Arthabaska/Érable (Hôtel-Dieu d Arthabaska) LEMIRE, Carole conseillère UQTR DUROCHER, Geneviève conseillère CIC Mauricie Inc. TOUSIGNANT, Myriam conseillère CSSS de Trois-Rivières LABERGE, Annie conseillère CSSS de Drummond Administratrice au Bureau de l OIIQ : Mme Marie-Andrée Gauthier est nommée d office en tant que présidente. Les membres du Conseil de section ont tenu onze (11) réunions régulières. En plus des affaires courantes, le Conseil de section a traité divers dossiers dont celui sur la formation de la «Relève infirmière». Le 21 février 2015, l Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) a organisé la journée biennale des ordres régionaux. Cette activité a eu lieu à Montréal et réunissait environ 150 personnes, dont les membres des 12 conseils de section des ordres régionaux et du Comité jeunesse de l OIIQ. Au total, quatre (4) membres du Conseil de section de l ORIIMCQ ont assisté à cette journée. Cette journée d échange a donné l occasion à la présidente, Lucie Tremblay, d aborder deux (2) thèmes d actualité : La gouvernance; La planification stratégique Dans le cadre de la nouvelle organisation du réseau de la santé, la nécessité d une gouvernance forte en soins infirmiers a suscité des discussions et des échanges. Il s agit, entre autres, d assurer par une gouvernance et un leadership forts en soins infirmiers, la qualité et la prestation sécuritaire des soins et le développement optimal de la pratique infirmière, essentiels au parcours de santé de la population. Les grands axes de la planification stratégique ont été exposés par la présidente de l OIIQ, Lucie Tremblay. Le plan stratégique triennal a été développé en trois axes fondamentaux, desquels découlent les enjeux et orientations stratégiques, ainsi que les axes d intervention retenus pour la période Au cœur de ces trois axes se trouve notre mission de protection du public. Chaque action entreprise devra s attacher à l un de ces axes qui, en interrelation continue, soutiennent notre rôle de protecteur des soins de santé pour la population québécoise. Axe professionnel Axe socio-politique Axe administratif 23

24 Assemblée générale annuelle et Fête de l'infirmière Ces activités se sont tenues le 14 mai 2014 à l Hôtel Montfort à Nicolet. Différents dignitaires ont participé : Mme Zineb Norry, directrice de la succursale de la Banque Nationale située au Cap de la Madeleine, M. Michel Legault, adjoint politique du député fédéral de Nicolet M. Louis Plamondon Bloc Québécois (BQ), M. Karl Grondin, attaché politique du député provincial de Nicolet, M. Donald Martel Coalition Avenir Québec (CAQ). Nous avons également eu le privilège d accueillir Mme Carole Mercier, secrétaire générale de l OIIQ, qui a informé l assemblée sur la planification stratégique de l OIIQ. La Fête de l infirmière fut soulignée par un souper et une soirée où les échanges et les rires étaient contagieux. Le tirage de prix de présence a été apprécié à sa juste valeur. Prix Rayonnement professionnel de l ORIIMCQ 2014 Le prix Rayonnement professionnel de l ORIIMCQ se veut un prix honorifique décerné à une infirmière qui a su se distinguer par sa personnalité et son implication au niveau professionnel. Ce prix d éclat et de chaleur vient souligner la contribution rayonnante de l infirmière. N ayant reçu aucun dossier au 31 mars 2014, le Conseil de section avise l assemblée qu un dossier qui n a pas été retenu l année précédente peut être réacheminé en y faisant une mise à jour. Prix régional - Innovation clinique Banque Nationale 2014 Les membres du Conseil de section ont analysé un (1) seul dossier à partir des critères d admissibilité : originalité, contribution professionnelle de l infirmière, les résultats et l exportabilité. Suite à son étude, la candidature a été retenue, car elle répond aux critères exigés. Ce projet a été présenté par une équipe de la Clinique ambulatoire d hémato-oncologie du Centre de santé et services sociaux de Trois-Rivières (CHAUR), dont l auteure et porte-parole est Mme Diane Gervais, coordonnatrice du Programme Lutte contre le cancer au CSSS de Trois-Rivières Clinique ambulatoire d hémato-oncologie. L Équipe du projet est composée de : Mme Louise Corbeil, directrice du Programme santé physique médecine Mme Nadine Côté, coordonnatrice du bureau de projet et de la gestion de la performance Mme Cindy Gélinas, infirmière clinicienne en hémato-oncologie Mme Lyne Gagnon, assistante au supérieur immédiat, hémato-oncologie Michel Flageol, infirmier en hémato-oncologie Nos plus sincères félicitations! Bourses aux étudiantes finissantes en soins infirmiers 2014 Une bourse de 300 $ a été offerte par l'ordre régional à une étudiante finissante en soins infirmiers de chacun des quatre (4) CEGEPS de la région et de l UQTR (baccalauréat initial). Cette bourse est accordée à l'étudiante finissante s'étant distinguée tant par ses performances académiques que professionnelles. Les cinq (5) récipiendaires 2014 ont été honorés lors de l AGA de l'oriimcq. Mme Anne-Sophie Lalongé CEGEP de Trois-Rivières M. Louis-Alex Nadeau CEGEP de Victoriaville Mme Mélie-Jade Lynch-Bérard COLLÈGE Shawinigan Mme Marie-Pier Royer CEGEP de Drummondville Mme Katia Laflamme-Leblanc Université du Québec à Trois-Rivières Boursières Fonds Patrimoine OIIQ Grâce au Fonds Patrimoine de l Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ), constitué par les membres en vue de soutenir la formation infirmière, cinq (5) bourses de $ ont été remises aux étudiantes choisies pour leur performance par les établissements d enseignement de la région de la Mauricie et du Centre-du-Québec. Ces bourses d études de $ de DEC-BAC en sciences infirmières visent à soutenir la poursuite des études universitaires ou du programme de baccalauréat initial. 24

25 Voici les récipiendaires : Mme Mylène Brière Cégep Drummond $; Mme Léonie Matteau Cégep de Trois-Rivières $; Mme Lydia Breton Cégep de Victoriaville $; Mme Cathy Dupuis Collège Shawinigan $; M. Mathieu Sirois Université du Québec À Trois-Rivières $; Prix «Distinction Relève Régionale 2014» La candidature de Mme Catherine Villemure, infirmière clinicienne au CSSS de Trois-Rivières, a été retenue car elle répond aux critères demandés. Une bourse de 400 $ lui a été remise par la Banque Nationale du Canada, dont madame Zineb Norry, directrice de la succursale du Cap de la Madeleine était présente. Les Florences 2014 Une candidature de notre région a été retenue. C est Mme Josyane Pinard, infirmière aux soins intensifs au CSSS de Trois- Rivières/Centre hospitalier affilié universitaire régional, dans la catégorie RELÈVE. Mme Pinard se distingue par sa détermination, sa curiosité intellectuelle et son grand humanisme. Félicitations! Le Conseil de section : o o o o o o Entérine et commente les décisions des différents comités tout au long de l'année à la lecture de leurs procès-verbaux; Procède à la désignation des délégués pour l'aga de l'oiiq afin de remplacer ceux qui se sont désistés; Fait des représentations auprès d instances particulières suite aux demandes reçues par les membres; Participe, par l entremise de son administratrice, Marie-Andrée Gauthier, aux décisions du Bureau de l OIIQ. Les membres du Conseil de section sont consultés sur différents dossiers; Collabore à différentes requêtes ou demandes de l OIIQ telles que suggérer le nom d une scrutatrice pour l AGA, choisir des activités de formation continue pour notre région, réviser des règlements généraux, etc.; Entérine les demandes des membres qui désirent siéger sur différents comités de l OIIQ. Nous désirons remercier tout particulièrement : o Mme France Bonami, adjointe administrative, pour sa disponibilité, son professionnalisme et son excellente collaboration au niveau de toutes les instances de l'ordre régional; o o o o Les membres bénévoles des différents comités pour la qualité de leur travail, leur dynamisme et leur implication qui permettent la réalisation de plusieurs activités en lien avec le Conseil de section; Les agentes et agents de liaison qui œuvrent en coulisse dans leur milieu de travail respectif, transmettant les messages et les invitations de l Ordre régional; Les délégués élus qui représentent l ensemble des membres de l ORIIMCQ lors de l'assemblée générale annuelle de l'oiiq et qui informent leurs collègues à leur retour dans leur milieu de travail; Les personnes qui se sont impliquées de près ou de loin au sein de l Ordre régional, permettant ainsi l avancement de la profession infirmière. 25

26 COMITÉ AIDE AU PERFECTIONNEMENT JOSÉE BERGERON - présidente BELLETÊTE-JUTRAS, Odélie BERGERON, Josée BOUCHER, Chantal COLLARD, Julie LEFEBVRE, Francine CSSS de Drummond CSSS de Trois-Rivières CSSS de l Énergie CSSS de Drummond CSSS de Trois-Rivières (absente sur la photo : Francine Lefebvre) Membres du COMITÉ À partir de la gauche : Julie Collard, Odélie Belletête-Jutras, Chantal Boucher et Josée Bergeron. Absente : Francine Lefebvre. Lors de l'exercice financier , le comité s'est réuni une (1) fois durant l année. À la rencontre du 25 mars 2015, le budget de $ a été réparti parmi les demandes d aide financière pour les études universitaires et un budget de $ a été réparti parmi les demandes d aide financière pour les formations continues accréditées. Voici la répartition : FORMATION CONTINUE Trente-cinq (35) dossiers ont été reçus au 1er mars Les membres ont fait l étude des dossiers. Dix (10) dossiers ont été rejetés, soit pour manque des pièces justificatives à fournir : dossier incomplet, aucune photocopie de la preuve du paiement pour la formation, plusieurs demandes sur un seul formulaire, etc. Les dossiers rejetés sont : #1 Mme Claudia Allard (cinq demandes sur le même formulaire et manque le reçu de paiement); #2 - Mme Nancy Ayotte (manque photocopie du certificat d accréditation); #8 Mme Marie-Hélène Demers (manque reçu de paiement de la formation); #18 Mme Sophie Lampron-Boisvert (manque photocopie de l attestation de formation continue); #19 Mme Marie-Ève Leblanc (aucune mention que les heures sont accréditées); #20 Mme Caroline Lemay (manque photocopie de l attestation de formation continue); #21 Mme Catherine Michel (mauvais formulaire pour une demande universitaire); #23 Mme Marie Morinville (resoumettre une demande l année prochaine, car la formation est non complétée); #25 + #26 Mme Josyane Pinard (deux demandes soumises, mais il manque la photocopie des attestations des formations continues accréditées). Sur les vingt-cinq (25) dossiers restants, tous sont jugé recevables. Les membres procèdent à la distribution des demandes de formation continues reçues au 1 er mars Les membres suggèrent de débourser les montants réels des formations continues accréditées sans tenir compte du maximum éligible de 250 $, pour les personnes ayant fait plus d une demande. Les dossiers acceptés : #3 Mme Sylvie Bédard Formation accréditée $ #4 Mme Diane Bellemare Formation accréditée $ #5 Mme Karine Bertrand Formation accréditée $ #6 Mme Louise Boisvert Formation accréditée $ 26

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