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1 VERSION GUIDE D ACCOMPAGNEMENT DOFIN : Corrections d anomalies DOFIN : Avis de dépôts avec Office 365 DOFIN : Conciliation des chèques provenant de Mozaïk-Finances DOFIN WEB : Ajustements pour Mozaïk-Finances TOUS DROITS RÉSERVÉS Équipe Dofin Société GRICS, 2014 Secteur des services

2 Novembre 2014 Table des matières 1 DOFIN : Corrections d anomalies DOFIN : Avis de dépôts avec Office DOFIN : Conciliation des chèques provenant de Mozaïk-Finances DOFIN-Web : Ajustements pour Mozaïk-Finances... 4 Annexe

3 1 DOFIN : Corrections d anomalies 1 DOFIN : Corrections d anomalies COMPTES À PAYER Lorsque l on tentait de cocher la case «Couru à payer» sur une facture comportant 95 lignes de détail déjà enregistrée, un message s affichait, indiquant que la limite était atteinte. Le problème est résolu. TRAFICS Lors du visionnement des résultats, un message de troncation s affichait. Le problème est résolu. L utilisation de l outil «Récupération» modifiait le schéma d origine. L outil modifie seulement le schéma en cours maintenant. LIENS EXTERNES IMPUTATION Lors de l imputation d un lot d Avant-Garde, s il n y avait pas de banque locale, l application se terminait de façon anormale et empêchait tous les utilisateurs de travailler dans Dofin. Le problème est résolu. 1

4 2 DOFIN : Avis de dépôts avec Office DOFIN : Avis de dépôts avec Office 365 L'application a un problème lorsque l'on envoie plus de 30 courriels par minute. Une limitation d'office 365 du nombre de courriel que l'on peut envoyer est à l'origine de ce problème avec Dofin. Une solution de contournement est possible en installant un serveur SMTP de relais sur un Windows Server (fonctionnalité venant avec le système d'exploitation). Donc au lieu que Dofin communique directement avec le serveur d'office 365, il devra se connecter au serveur de relais qui communiquera avec le serveur d'office 365. Ce serveur de relais permet de gérer plus de 30 courriels par minute en mettant les courriels en file d'attente. Le seul point négatif de cette solution est que lorsqu'un utilisateur envoie un courriel à partir de l'application, un message indiquant que le courriel a été envoyé avec succès lui est affiché mais ce n'est plus Dofin qui envoie le message, c'est le serveur de relais. Si le courriel n'arrive pas à destination car par exemple l'adresse a été mal saisi, l'utilisateur ne peut pas le savoir, c'est l'administrateur du serveur de relais qui devra contacter l'utilisateur (ou le responsable du système Dofin) pour lui indiquer qu'un courriel ne s'est pas rendu à destination. Aucune modification ne sera faite dans nos applications pour fonctionner avec les règles/limitations d'office 365. Si le client envoie plus de 30 courriels à la fois, il doit utiliser une de ces solutions : - un relais (comme mentionné ci-haut) - s'installer un serveur SMTP à l'interne de la commission scolaire (voir Annexe 1) - s'inscrire à un SMTP info-nuagique (Cloud) qui permet d'envoyer massivement des courriels. 2

5 3 DOFIN-Web : Conciliation des chèques provenant de Mozaïk-Finances 3 DOFIN : Conciliation des chèques provenant de Mozaïk-Finances Pour les expérimentateurs de la fonction comptabilité fournisseurs seulement. La conciliation massive des chèques a été ajustée afin de considérer les écritures de chèques provenant de Mozaïk-Finances en plus des paiements effectués dans Dofin. Les annulations de chèques doivent être conciliées manuellement. Les opérations suivantes seront effectuées : Le traitement pour les chèques Mozaïk est effectué seulement pour les expérimentateurs AX de CAP La conciliation massive considère les chèques Mozaïk si le chèque à traiter n'appartient pas à Dofin La conciliation vérifie si le chèque Mozaïk existe dans l'exercice courant, sinon l'exercice antérieur La conciliation s'assure que le poste comptable de l'écriture du chèque Mozaïk soit le même compte de banque utilisé lors de la conciliation massive des chèques Dofin La conciliation n inclut pas les chèques Mozaïk dans la liste des paiements affichée à l'écran principal de la production La conciliation ne considère pas les chèques Mozaïk lors d'une conciliation d'un seul chèque (par no et montant) Les chèques Mozaïk conciliés sont imprimés dans la liste des chèques conciliés de la conciliation massive afin de savoir ce qui a été concilié. Si le chèque Mozaik a déjà été concilié, il est rejeté avec le message correspondant Le script ExpérimentationAX-2012 CAP.sql, permet l'activation et la désactivation répétitive de la fonction AX => "AX-2012 CAP" (Expérimentation des comptes à payer dans Mozaïk-Finances. Un message indique l'état final de la fonction. 3

6 4 DOFIN-Web : Ajustements pour Mozaïk-Finances 4 DOFIN-Web : Ajustements pour Mozaïk-Finances Des ajustements ont été apportés en prévision de l implantation de l imputation des fichiers externes dans Mozaïk-Finances. Il n est pas requis d en faire l installation pour le moment. 4

7 Annexe 1 Annexe 1 Configurer un serveur SMTP de relais pour Office 365 Ajouter la fonctionnalité «Serveur SMTP» sur un Windows Server 5

8 Annexe 1 Après l installation, ouvrir la fenêtre «Gestionnaire des services Internet (IIS) 6.0» Dans le menu contextuel de l élément «[SMTP Virtual Server #1]», choisir l option «Propriétés» Dans l onglet «Accès», cliquer sur le bouton «Relais» - Ajouter les ordinateurs qui auront accès au serveur SMTP de relais. Exemple : Pour sélectionner tous les ordinateurs du réseau, vous pouvez sélectionner l option «Groupe d ordinateurs» et indiquer : Adresse de sous-réseau : « » Masque de sous-réseau : « » Dans l onglet «Messages», inscrire «30» dans le champ «Limiter le nombre de messages par connexion à» Dans l onglet «Remise», cliquer sur le bouton «Sécurité sortante» - Choisir l option «Authentification de base», entrer les informations de l utilisateur Office 365 qui servira pour envoyer les courriels et cocher «Chiffrement TLS». 6

9 Annexe 1 Dans l onglet «Remise», cliquer Bouton «Connexions sortantes» - Inscrire «587» dans le champ «Port TCP». Dans l onglet «Remise», cliquer sur bouton «Paramètres avancés» - Inscrire «smtp.office365.com» dans le champ «Hôte actif». Dans l interface Web d Office 365 (Portail) : Pour pouvoir envoyer des courriels à partir d un utilisateur dans l application Dofin vers un envoyeur unique Office 365, il faut attribuer des permissions pour transiger tous les courriels vers celui-ci. Pour ce faire, il faut créer un groupe de distribution contenant tous les utilisateurs qui pourront envoyer des courriels à partir de l application Dofin. À partir du portail Office 365, aller dans le menu d administration et choisir l option «Exchange» Aller dans le menu «Destinataires» et choisir l option «Groupes» Cliquer sur ajouter et choisir l option «Groupe de sécurité» Créer un nouveau groupe et y ajouter les membres qui pourront envoyer des courriels à partir de l application Dofin (vous pouvez tous les ajouter en tant que propriétaire) Double-cliquer sur le nom du nouveau groupe et choisir l élément du menu «Délégation de groupe» Cliquer sur ajouter dans la section «Envoyer en tant que» et insérer l utilisateur qui servira à envoyer les courriels (celui indiqué dans le serveur SMTP de relais) 7

10 Annexe 1 Dans l application Dofin : Dans le menu «Outils», ouvrir la fenêtre «Configuration du courrier électronique» Cliquer sur l onglet «Passerelle SMTP» - Inscrire «25» dans le champ «Port». - Inscrire le nom du serveur où se trouve le serveur SMTP de relais dans le champ «Passerelle SMTP». - Décocher «Authentifier à la passerelle SMTP». Informations à propos du serveur SMTP de relais : Le répertoire où se trouvent les courriels en file d attente : «C:\inetpub\mailroot\Queue» Le répertoire où se trouvent les courriels non remis après plusieurs tentatives : «C:\inetpub\mailroot\Badmail» 8

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