PARLEMENT EUROPÉEN DES JEUNES - FRANCE -

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1 PARLEMENT EUROPÉEN DES JEUNES - FRANCE - 9 ème WEEK-END DE FORMATION Des animateurs du réseau mars 2011 Paris

2 Le Parlement Européen des Jeunes France est une association apolitique et à but non lucratif, agréée Jeunesse et Éducation populaire et complémentaire de l Enseignement public, relayant en France les actions du Parlement Européen des Jeunes (PEJ). Depuis 24 ans, le PEJ joue un rôle pédagogique majeur dans l'apprentissage des mécanismes démocratiques. Offrant un cadre apolitique, nos actions visent à sensibiliser les jeunes de 15 à 25 ans à l'importance d être un citoyen actif et européen, en favorisant leur participation au débat public européen. 2

3 Présentation du Week-end En ce début d Année Européenne du Bénévolat et du Volontariat, l équipe nationale du PEJ-France et le Bureau des Comités régionaux (BCR) ont souhaité organiser un nouveau week-end de rencontres et d échanges autour du thème du bénévolat. Ce week-end sera marqué par deux temps forts : l Assemblée générale du PEJ-France et des ateliers de formation pour les animateurs du réseau de l association. Le développement de l association se poursuit et de nouvelles générations de membres sont désormais actives au sein des clubs et des Comités régionaux : il est plus que jamais utile de former et d informer en vue de stabiliser la structure de notre association et d améliorer la qualité de ses activités. Former des membres actifs du réseau, c est aussi permettre aux nouveaux et à certains anciens de (re)découvrir le fonctionnement du PEJ-France et de rencontrer les membres actifs de notre association, notamment dans le cadre de l Assemblée générale. La présence de chaque club et comité est ainsi indispensable. Le but majeur de ce week-end est de fournir à chacun les outils nécessaires à la réalisation de ses ambitions et à son épanouissement au sein du PEJ-France. De plus, cette édition permettra au réseau de préparer la prochaine opération nationale à l occasion du 9 mai 2011, notamment sur le thème du bénévolat et du volontariat. Cette opération est entièrement coordonnée par le Bureau des Comités régionaux et l équipe nationale du PEJ-France. Participer au Week-end Le Week-end de formation est organisé par le PEJ France à destination des animateurs des clubs et des responsables des Comités régionaux existants, ainsi qu à tous ceux qui sont sur le point de créer leur club ou leur Comité au sein du réseau du PEJ France. Le Week-end se déroulera en plusieurs temps : 3 ateliers d échanges sur le bénévolat et le PEJ, 2 ateliers de formation et l Assemblée générale du PEJ-France. Il est indispensable que chaque club et comité soit représenté lors de cet événement pour faciliter le travail de tous les bénévoles de l association. Pour s inscrire, il suffit de renvoyer le bulletin d inscription à avant le dimanche 27 février Comme toujours, ce week-end laissera aussi la place à des moments forts de convivialité et d échanges! Les membres du BCR et l équipe nationale du PEJ-France comptent sur votre présence! 3

4 Comment se déroule le Week-end de formation des animateurs? Pour cette édition, les participants seront séparés en deux grands groupes : le premier est destiné aux animateurs des clubs, groupe scindé en deux pour les ateliers d échanges et de formation, le deuxième groupe réunira les représentants des Comités régionaux. Chaque participant aura l occasion d échanger individuellement avec le responsable réseau en charge de son club ou de son Comité pour faire le point sur les activités à venir et la situation du club ainsi que la programmation des activités et des échéances à venir au cours de l atelier du dimanche après-midi. La représentation de tous les clubs et de tous les Comités est donc indispensable, d autant plus pour ceux qui étaient absents lors du dernier WEF. Les personnes qui étaient présentes aux précédentes formations peuvent, quant à elles, offrir l opportunité à un autre membre de participer à la formation dans l optique, par exemple, de la transmission de l animation pour l année à venir! Pour les Comités régionaux, il est expressément demandé d envoyer à la formation un membre du bureau du comité, en plus du président du comité dont la présence est sollicitée pour l Assemblée générale. La formation des comités régionaux sera adaptée en fonction des personnes présentes, de leur fonction au sein de leur comité et de leurs besoins. Chaque atelier sera animé par un membre du Bureau national ou du Bureau des Comités régionaux. Une présentation «théorique» sera systématiquement suivie d un échange moins formel ayant pour but le partage des expériences et des interrogations de chacun. Pour l atelier 5 et les ateliers régionaux, il est indispensable que chacun prenne le temps de penser, avant le Week-end, à des situations concrètes et projets en cours. Le Francovillage du samedi soir est l occasion pour chacun d apporter des spécialités culinaires de sa région et de les faire découvrir à tous les participants. Les lieux de réunion seront précisés dès votre inscription. 4

5 Programme prévisionnel du week-end Vendredi 11 mars À partir de 17h 18h30 18h45 20h00 21h00 22h30 Arrivée des participants Mot de bienvenue Teambuilding Diner Reprise du teambuilding Transfert à l hôtel Samedi 12 mars 7h30 Réveil 9h00 Atelier 1 : «Le bénévole embarrassé» 9h30 Atelier 2 : «Le bénévolat et moi» 10h45 Pause 11h00 Atelier 3 : «Qu est-ce-que le PEJ-France pour moi?» 12h15 Point d introduction à l Assemblée générale du PEJ-France 12h30 Repas 13h30 Assemblée générale du PEJ-France 17h00 Visite de Paris 19h30 Francovillage 20h30 Soirée surprise 23h00 Transfert sur le lieu d hébergement 5

6 Dimanche 13 mars 7h30 9h00 10h30 11h00 12h30 13h45 14h45 15h15 16h00 Réveil Atelier 4 : «Comment renforcer ma participation aux activités du PEJ en France et à l étranger?» et présentation du fond de mobilité Pause Atelier 5 : «Comment organiser mon projet pour la semaine de l Europe?» Repas Atelier 5 (suite) Ateliers régionaux Conclusion du week-end de formation Départ des participants 6

7 Descriptif des ateliers Atelier 1 «Le bénévole embarrassé» Ce premier atelier visera à introduire la thématique du bénévolat aux participants. Ces derniers se retrouveront peut-être bien embarrassés face au quizz qui leur sera proposé sur le bénévolat! De cette manière, un certain nombre de notions seront mises au clair et les participants auront ainsi démarré leur réflexion sur le bénévolat. Atelier 2 «Le bénévole et moi» Dans le cadre de l année européenne du bénévolat, le PEJ-France a souhaité proposer à ses bénévoles une réflexion sur le fait d être bénévole, ses motivations, ses enrichissements. Les participants pourront ainsi échanger sur leur ressenti et leurs expériences bénévoles diverses et variées, au sein du PEJ ou dans d autres associations. L atelier permettra de répondre aux questions suivantes : - Qu est-ce qu être bénévole? - Pourquoi être bénévole? - Quelle est la particularité d être bénévole au PEJ? Atelier 3 «Qu est ce que le PEJ-France pour moi?» Cet atelier sera un moment privilégié pour que chacun réfléchisse et échange sur l association et son engagement personnel. En effet, à l heure où l association se développe rapidement, il est essentiel que chaque membre actif puisse répondre à ces deux questions : - Qu est-ce que le PEJ-France pour toi? - Pourquoi es tu engagé(e) au PEJ-France? Cet atelier permettra de refaire un point rapide sur le fonctionnement et les valeurs du PEJ- France. Atelier 4 «Comment renforcer ma participation aux activités du PEJ en France et à l étranger?» et présentation du fond de mobilité Cet atelier est destiné à faire circuler l information au sein du réseau. S investir au PEJ, c est d abord s informer sur les différentes activités organisées en France et à l étranger dans les mois à venir. C est ensuite relayer l information auprès des PEJistes et des personnes potentiellement intéressées pour qu elles découvrent l association. Il s agira enfin de revenir brièvement sur l organisation de la structure internationale pour que chacun puisse appréhender au mieux les enjeux et les modalités de sa participation. Cet atelier sera l occasion de présenter le fond de mobilité qui donne la possibilité à des personnes n ayant peu de moyens de partir à l étranger pour des sessions du PEJ. 7

8 Atelier 5 «Comment organiser mon projet pour la semaine de l Europe?» Opération nationale Du 2 au 9 mai 2011, c est la semaine de l Europe! C est l occasion pour le PEJ-France de se mobiliser autour d un moment fédérateur. Dans le cadre de l année européenne du bénévolat, seront proposés des activités mettant notamment en valeur le bénévolat. Un kit rédigé par le BCR sera présenté et a pour but de donner des idées et des clefs pour monter un projet dans ce cadre. Gestion de projets La mise en œuvre de la semaine de l Europe et la réalisation des initiatives locales nécessitent que chaque club puisse s appuyer sur une méthodologie efficace pour préparer et organiser ses activités. Cet atelier aura pour but d échanger, d aider et de conseiller les participants sur la marche à suivre pour organiser des évènements dans leur établissement, leur ville ou leur région en utilisant les outils mis à leur disposition. Réalisation concrète? Les participants seront ensuite répartis en petits groupes par type de projets et devront échangés leurs idées et leurs méthodes pour la mise en place d un évènement plus ou moins grand à organiser pour la semaine de l Europe

9 Participez au Week-end de formation! Les modalités à respecter Chaque club ou Comité doit nous retourner avant le dimanche 27 février 2011 le bulletin d inscription pour le 9 ème week-end de formation des animateurs du PEJ-France. Pour organiser au mieux son accueil, chaque représentant devra nous préciser ses heures d arrivée et de départ, dans le bulletin d inscription, et s il a besoin d un hébergement. En ce qui concerne vos frais Frais de déplacement Les frais de déplacement sont remboursés sous les conditions suivantes : exclusivement pour un trajet SNCF en France au tarif le plus compétitif, l aller devant avoir lieu le 11 mars 2011, le retour le 13 mars sur présentation des originaux des titres de transport, compostés et expédiés au secrétariat général de l association au plus tard le 31 mars seuls les billets achetés avant le dimanche 27 février 2011 (inclus) seront remboursés à 100%, sauf accord explicite d un des responsables du réseau pour cause d inscription tardive. À défaut, les billets achetés après le 27 février 2011 seront remboursés à 50%. Sur place, les tickets de métro parisien seront fournis par le PEJ-France. Frais d alimentation Les repas, les petits-déjeuners et les pauses-café sont pris en charge par le PEJ-France tout au long du Week-end sauf le Francovillage. Frais d hébergement Chaque participant devra nous avoir précisé avant le dimanche 27 février 2011 s il a besoin d un hébergement sur Paris durant le week-end. L hébergement sera alors réservé et payé par le PEJ France. 9

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