OFFICE EUROPÉEN DE SÉLECTION DU PERSONNEL (EPSO)

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1 FR Journal officiel de l'union européenne C 312 A/1 V (Avis) PROCÉDURES ADMINISTRATIVES OFFICE EUROPÉEN DE SÉLECTION DU PERSONNEL (EPSO) AVIS DE CONCOURS GÉNÉRAL EPSO/AST/111/10 SECRÉTAIRES (AST 1) DA/DE/EN/ES/FR/MT/NL/PT/SV (2010/C 312 A/01) Intéressé par une carrière dans nos institutions? Votre profil correspond à nos critères? Inscrivez-vous Donnez-vous toutes les chances de réussir L'Office européen de sélection du personnel (EPSO) organise un concours général sur épreuves pour la constitution d'une réserve de recrutement d'assistants (*). EPSO/AST/111/10 (AST 1) DOMAINE DU SECRÉTARIAT dans les langues suivantes: (DA) DANOIS, (DE) ALLEMAND, (EN) ANGLAIS, (ES) ESPAGNOL, (FR) FRANÇAIS, (MT) MALTAIS, (NL) NÉERLANDAIS, (PT) PORTUGAIS, (SV) SUÉDOIS Ce concours a pour objet l'établissement de listes de réserve destinées à pourvoir des postes vacants au sein des institutions de l'union européenne. Avant de postuler, vous devez lire attentivement le guide publié au Journal officiel de l'union européenne C 184 A du 8 juillet 2010 ainsi que sur le site internet d'epso. Ce guide, qui fait partie intégrante de l'avis de concours, vous aidera à comprendre les règles afférentes aux procédures et les modalités d'inscription. I. CADRE GÉNÉRAL TABLE DES MATIÈRES II. III. IV. NATURE DES FONCTIONS CONDITIONS D'ADMISSION TESTS D'ACCÈS V. CONCOURS GÉNÉRAL ET ÉPREUVES D'ÉVALUATION VI. LISTES DE RÉSERVE VII. COMMENT POSTULER? (*) Toute référence dans le présent avis à une personne de sexe masculin s'entend également comme faite à une personne de sexe féminin.

2 C 312 A/2 FR Journal officiel de l'union européenne I. CADRE GÉNÉRAL 1. Nombre de lauréats par langue DA = 35 DE = 62 EN = 98 ES = 22 FR = 86 MT = 42 NL = 27 PT = 19 SV = Remarques Vous ne pouvez vous inscrire qu'à une seule langue. Ce choix doit être fait au moment de l'inscription électronique et ne pourra pas être modifié après que vous aurez confirmé et validé votre acte de candidature par voie électronique. II. NATURE DES FONCTIONS La nature et le niveau des fonctions à exercer comportent l'exécution des tâches suivantes: organiser et coordonner les réunions, y compris la constitution des dossiers et des documents de travail, recevoir, filtrer et traiter les appels téléphoniques, traiter la correspondance et communiquer des informations générales aux interlocuteurs téléphoniques, gérer des boîtes et des boîtes fonctionnelles, gérer des agendas, superviser l'échéancier, veiller au respect des délais, fournir du support administratif général, notamment pour la gestion documentaire (réception, traitement, suivi et classement des documents et du courrier), préparer et gérer les missions; gérer les absences, présenter et vérifier des documents (mise en page, formatage, tableaux), rédaction (niveau secrétariat) de projets de notes, courriers, comptes rendus, autres travaux administratifs divers de secrétariat liés à la gestion des dossiers et à la recherche d'informations, nécessitant notamment l'utilisation des technologies de l'information, dans les services de traduction: réception, gestion et traitement des demandes de traduction et notamment préparation, traitement et finalisation de documents, principalement à l'aide d'un logiciel de traduction, alimentation et mise à jour des mémoires de traduction, ainsi que des travaux de dactylographie, de mise en page et de formatage. Le profil général recherché par les institutions est repris au point 1.2 du guide applicable aux concours généraux.

3 FR Journal officiel de l'union européenne C 312 A/3 III. CONDITIONS D'ADMISSION À la date de clôture fixée pour l'inscription électronique, vous devez remplir toutes les conditions générales et spécifiques suivantes: 1. Conditions générales Être citoyen d'un des États membres de l'union européenne. Jouir de vos droits civiques. Être en position régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire. Offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées. 2. Conditions spécifiques 2.1. Soit a) Soit b) Diplôme Un niveau d'enseignement supérieur sanctionné par un diplôme de fin d'études en rapport direct avec la nature des fonctions (voir titre II). Un niveau d'enseignement secondaire sanctionné par un diplôme de fin d'études donnant accès à l'enseignement supérieur suivi d'une expérience professionnelle en rapport direct avec la nature des fonctions (voir titre II) d'une durée minimale de trois ans. NB: L'expérience professionnelle de trois ans au moins mentionnée sous b) fait partie intégrante du diplôme Expérience professionnelle Aucune expérience professionnelle n'est requise Connaissances linguistiques a) Langue 1 Langue principale: connaissance approfondie de la langue choisie pour le concours parmi DA/DE/EN/ES/FR/ MT/NL/PT/SV. et b) Langue 2 Deuxième langue (obligatoirement différente de la langue 1): connaissance satisfaisante de l'allemand, de l'anglais ou du français. IV. TESTS D'ACCÈS 1. Vous serez invité aux tests 2. Nature et notation des tests Si, lors de l'inscription électronique, vous avez déclaré remplir les conditions générales et spécifiques du titre III. Série de tests basés sur des questions à choix multiple visant à évaluer vos aptitudes et compétences générales en matière de: Test a) raisonnement verbal Test b) raisonnement numérique notation: 0 à 10 points Test c) raisonnement abstrait notation: 0 à 10 points Le minimum requis est de 10 points pour l'ensemble des tests b) et c) Test d) capacités professionnelles: exactitude et précision

4 C 312 A/4 FR Journal officiel de l'union européenne Test e) capacités professionnelles: hiérarchisation des priorités et organisation Test f) compétences dans le domaine du secrétariat 3. Langue des tests Langue 1 pour les tests a), b) et c) Langue 2 pour les tests d), e) et f) V. CONCOURS GÉNÉRAL ET ÉPREUVES D'ÉVALUATION 1. Vous serez admis (*) aux épreuves d'évaluation Si vous avez obtenu l'une des meilleures notes et le minimum requis aux tests d'accès ( 1 ) et si, au vu de vos déclarations lors de l'inscription électronique, vous remplissez les conditions générales et spécifiques du titre III ( 2 ). (*) L'admission sera confirmée sous réserve de vérification ultérieure des pièces justificatives jointes à votre dossier. Les pièces justificatives des candidats remplissant les conditions d'admission et ayant obtenu les meilleures notes aux épreuves d'évaluation seront examinées, par ordre décroissant de points, jusqu'à ce que le nombre de lauréats indiqué dans le présent avis de concours soit atteint. Les pièces justificatives des candidats figurant en dessous de ce nombre ne seront pas examinées. 2. Épreuves d'évaluation Vous êtes invité à participer aux épreuves d'évaluation, en principe à Bruxelles, pendant une journée. Vous serez évalué sur vos compétences spécifiques dans le domaine ainsi que sur les compétences générales suivantes: Analyse et résolution de problèmes Communication Qualité et résultats Apprentissage et développement Hiérarchisation des priorités et organisation Persévérance Travail d'équipe La définition de ces compétences figure au point 1.2 du guide applicable aux concours généraux. Ces compétences seront testées par le biais des éléments suivants: a) entretien structuré b) bac à courrier (in-tray exercice) c) épreuve pratique ( 3 ) visant à la préparation et/ou au traitement d'un document en MS Word d) épreuve pratique visant à évaluer les capacités d'expression écrite (notamment l'orthographe, la syntaxe et la grammaire). 3. Langues des épreuves d'évaluation Langue 2: tests a) et b) Langue 1: tests c) et d) ( 1 ) Dans le cas, où pour la dernière place, plusieurs candidats auraient obtenu la même note, tous ces candidats seront invités aux épreuves d'évaluation. ( 2 ) Le nombre de candidats invités aux épreuves d'évaluation correspond approximativement à 2,5 fois le nombre de lauréats indiqué dans le présent avis de concours et sera publié sur le site internet d'epso ( ( 3 ) Des précisions concernant les claviers mis à disposition des candidats seront communiquées lors de la convocation aux épreuves d'évaluation. Des claviers standards tels qu'utilisés sur le marché européen du travail seront mis à la disposition des candidats.

5 FR Journal officiel de l'union européenne C 312 A/5 4. Notation Compétences spécifiques de 0 à 30 points minimum requis: 15 points Compétences générales de 0 à 10 points pour chacune des compétences générales minimum requis: 3 points pour chaque compétence et 40 points sur 70 pour l'ensemble des 7 compétences générales VI. LISTES DE RÉSERVE 1. Inscription sur les listes de réserve 2. Classement Si vous faites partie des candidats ayant obtenu les minima requis et l'une des meilleures notes pour l'ensemble des épreuves d'évaluation ( 4 ) (voir nombre de lauréats, titre I, point 1) et si, au vu des pièces justificatives, vous remplissez toutes les conditions d'admission, le jury inscrit votre nom sur la liste de réserve. Listes établies par langue, par groupe de mérite (au maximum 4) et par ordre alphabétique à l'intérieur de chaque groupe de mérite. VII. COMMENT POSTULER? 1. Inscription électronique 2. Transmission du dossier de candidature Vous devez vous inscrire par voie électronique en suivant la procédure indiquée sur le site internet d'epso. Délai: 16 décembre 2010 à 12 heures (midi), heure de Bruxelles. Dans une phase ultérieure et pour autant que vous fassiez partie des candidats admis aux épreuves d'évaluation, vous serez invité à transmettre un dossier de candidature complet (acte de candidature électronique signé et pièces justificatives). Délai: le délai vous sera communiqué en temps utile via votre compte EPSO. Modalités: voir point 2.2 du guide applicable aux concours généraux. ( 4 ) Dans le cas, où pour la dernière place, plusieurs candidats auraient obtenu la même note, tous ces candidats seront inscrits sur la liste de réserve.

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