Charte d engagements réciproques 2015

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1 Charte d engagements réciproques 2015

2 SOMMAIRE PREAMBULE... 2 OBJECTIFS INTERETS MUTUELS...3 ENGAGEMENTS RECIPROQUES..3 ENGAGEMENTS DE LA CITE NANTES EVENTS CENTER..4 ENGAGEMENTS DU CONTRIBUTEUR....4 ECHEANCES EVALUATION /09/2015 2

3 PREAMBULE La Learning expedition à San Francisco organisée par la Région des Pays de la Loire en novembre 2012 à l occasion du Green Festival, a permis d asseoir l ambition collective d amplifier la dynamique d innovation et le flux d échanges : entre les entreprises du numérique et du green, des start-up aux grands groupes, et entre les deux territoires que sont Nantes Métropole et la Région des Pays de la Loire. En 2013, Nantes est désignée Capitale verte européenne. Loin d être une fin en soi, cette labellisation vise à récompenser l engagement d un territoire sur les questions de développement durable : elle sera également l amorce d un travail de fond. Les deux collectivités s accordent alors pour l organisation de la Greenweek, un évènement dont les ambitions sont de rassembler l écosystème Green régional et signifier la singularité et l avance du territoire sur la Green Economy. Durant cette semaine évènementielle se tiendra également une manifestation professionnelle d envergure internationale appelée K nopée, autour du thème du «Green Business». Greenweek Nantes-Pays de la Loire, du 19 au 23 octobre 2015 Greenweek Nantes-Pays de la Loire est une semaine évènementielle «ombrelle» dont la programmation est constituée de la somme des évènements proposés par l écosystème Green régional. Dans le cadre de la préparation du programme de la manifestation Greenweek Nantes-Pays de la Loire, un appel à participation a été lancé. Il s adresse à toutes et tous - entreprises, laboratoires, universités, écoles, associations, collectivités, collectifs qui se reconnaissent dans les valeurs et l ambition de la Greenweek Nantes-Pays de la Loire. Sont attendus : des manifestations dédiées aux professionnels et/ou au grand public, des manifestations dont le thème central relève du Green et intègre une triple dimension économique, environnementale et innovante Le Green, c est quoi? Tout ce qui tourne autour de l économie et la croissance vertes et constitue une opportunité considérable en termes d activités et d emplois autour des thématiques liées à la transition énergétique, au développement durable... L ensemble des événements organisés seront coordonnés et produits par LA CITE le centre des Congrès de Nantes, ci-après nommée «LA CITE». OBJECTIFS Cette charte s inscrit dans la volonté commune de coopération autour d un objectif partagé entre LA CITE et ses CONTRIBUTEURS : accueillir tous types de rencontres professionnelles scientifiques, citoyennes ou associatives dont le thème central relève du «Green» y intégrant des formats ouverts (des rencontres, des ateliers, des conférences, des expositions etc ) sous réserve d être placées sous le signe du collaboratif, du partage et d être organisées en Région Pays de la Loire entre le 19 et le 23 octobre Son objectif est de renforcer les relations entre les acteurs de cette manifestation et permettre, sur la base d une relation de confiance réciproque, la promotion de l événement et de ses participants. 15/09/2015 3

4 INTERETS MUTUELS Pour LA CITE, Acteur clé de l attractivité du territoire, LA CITE représente un véritable lieu d échanges, de formation et d expression, dédié à tout type d événements économiques, scientifiques, institutionnels et culturels. Avec plus de manifestations à son actif, LA CITE a développé des prestations de haut niveau d accompagnement, depuis la création jusqu à l accueil d événements de 100 à participants. Aujourd hui, LA CITE fait de la promotion de la Métropole l une de ses priorités avec pour objectif de positionner la Région Pays de la Loire et LA CITE Nantes Métropole dans le référentiel des destinations hôtes de manifestations européennes et internationales. Organiser avec succès une telle manifestation permettrait le rayonnement des acteurs des territoires (Région des Pays de la Loire et Nantes Métropole). Pour LE CONTRIBUTEUR La charte d engagements réciproques permet au CONTRIBUTEUR de valider avec LA CITE l ensemble des moyens de communication qui feront le relais de l événement qu il promeut et organise, vers le plus grand nombre. De manière plus générale, s inscrire dans la dynamique de Greenweek c est bénéficier de la visibilité globale de l événement, de l animation et de la communication, des réseaux d échanges et de coopérations. Signer cette charte d engagements réciproques permet d assurer une plus grande visibilité de la participation du CONTRIBUTEUR à cette manifestation, et ce à l échelle régionale et nationale. ENGAGEMENTS RECIPROQUES La signature de cette charte ne peut se faire sans la confiance et le respect mutuel des valeurs de cette manifestation à savoir : - L implication, de manière générale dans tous projets «green» prenants part aux enjeux actuels de transitions économiques, écologiques énergétiques et sociétales, ou plus précisément dans la manifestation ici concernée, - La durabilité de cet engagement, afin de permettre ensemble la pérennisation de cet événement et de la collaboration, - La transparence, avec l engagement conjoint d échanger toute information significative susceptible d affecter l une ou l autre des parties, 15/09/2015 4

5 ENGAGEMENTS DE LA CITE Promouvoir la manifestation et augmenter la visibilité de la participation du CONTRIBUTEUR LA CITE s engage à mettre en œuvre l ensemble des moyens humains et techniques nécessaires à la promotion de l événement via un dispositif pluriel et complémentaire : Le site web : Bilingue français / anglais Des actualités jusqu en octobre (remontez-nous vos actus!) Une page dédiée à K nopée Le print : programme et flyer Un programme broché, avec une lecture grand public / pro Un flyer A5, avec une vue calendaire au verso Diffusion sur la région Les réseaux sociaux Une présence sur Facebook, Twitter et Linked In Relations presse o Oxyygen, agence de relations presse, a été missionnée o Des conférences de presse à la rentrée o Des partenariats médias Affichage 40x60 et grand format (4x3) Signalétique pour indiquer les lieux où se déroulent les évènements Greenweek ENGAGEMENTS DU CONTRIBUTEUR Organiser son événement dans le respect des valeurs de la Greenweek Chaque CONTRIBUTEUR sera responsable de l organisation, de la mise en œuvre humaine, technique et financière de l événement qu il souhaite créer dans le cadre de la Greenweek. LA CITE, sauf cas d un contrat de prestations de services contractualisé entre les deux parties, ne sera tenue de prendre part à l organisation de la manifestation du CONTRIBUTEUR. Pour rappel, les formats des événements restent ouverts (ex : rencontres, ateliers, conférences, expositions ) sous réserve d être placés sous le signe du collaboratif, du partage et d être organisés en Région Pays de la Loire entre le 19 et le 23 octobre Promouvoir la manifestation Greenweek Le CONTRIBUTEUR s engage à utiliser le kit de communication fourni et ainsi annexer le logo de la Greenweek à chaque document se référant à la manifestation, faisant ainsi la promotion de sa participation, tout autant que celle de l événement lui-même. En outre, il s engage à Rédiger titre et descriptif de l évènement et fournir un visuel et/ou photo(s) Déposer ces éléments textuels et visuels en ligne sur le lien envoyé Assurer la diffusion des programmes et flyers Greenweek dans sa structure Intégrer le hashtag dans ses communications «réseaux sociaux» Faire un retour chiffré de la participation à votre évènement sur le Google doc, à l adresse : Nous remettre 3 photos prises lors de l évènement : une générale / une reprenant la thématique de votre évènement / et une libre. 15/09/2015 5

6 Le CONTRIBUTEUR s engage à étendre sa connaissance de l événement à l ensemble de son réseau, via la diffusion des programmes et des informations sur les actualités autour de cette manifestation. ECHEANCES LA CITE et le CONTRIBUTEUR s engagent à mettre en œuvre les engagements qui sont les leurs, a priori mais également a posteriori de la manifestation, ceci afin de permettre une pérennisation de la Greenweek et de fait, une pérennisation de l engagement du CONTRIBUTEUR à ces enjeux de transitions économiques, écologiques, énergétiques et sociétales. EVALUATION Chacune des parties s engage, via la signature de cette charte, à respecter ses engagements cités plus avant et ainsi, via ses actions indépendantes : - Promouvoir la manifestation - Organiser de manière indépendante son événement selon les termes convenus au moment de la validation de la participation du CONTRIBUTEUR L évaluation du respect des engagements de chacune des parties sera rendue possible via la diffusion des informations/programmes/logos de la manifestation sur des canaux de communication ouverts au plus grand nombre, et ce par les deux parties signataires de cette charte. Les actes de communication mis en place devront faire l objet d une synthèse par les deux parties a posteriori de la manifestation. Fait à.., le. /. /.. Structure / Prénom NOM / Fonction Pour LA CITE, Paul BILLAUDEAU Directeur Général 15/09/2015 6

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