DOSSIER TECHNIQUE. Quatre jours d évasion, de plein air et d espoir, pour cinquante enfants. les 23, 24, 25 et 26 juin 2011

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1 DOSSIER TECHNIQUE Comité d organisation Roland PLAUT Coordination bateaux rolandplaut@orangefr Jean-Claude KERVOT Trésorier de l Association Robert-Debré jean-claudekervot@rdbaphpfr Lydia LACOUR Directrice de la Communication lydialacour@rdbaphpfr Catherine TOFFOLON Cadre supérieur de santé catherinetoffolon@rdbaphpfr Annie ESCOT Cadre de santé annieescot@rdbaphpfr Hôpital Robert- Debré 48 boulevard Sérurier Paris Cedex 19 wwwrobertdebreparisaphpfr Quatre jours d évasion, de plein air et d espoir, pour cinquante enfants les 23, 24, 25 et 26 juin 2011 Avec le soutien et la participation de Christine GIRIER-DIEBOLT Directrice de l hôpital Robert-Debré Anne-Marie ARMANTERAS - de SAXCE Directeur Général de la Fondation Ophtalmologique Adolphe de Rothschild Professeur Jean NAVARRO Président de l Association de l hôpital Robert-Debré Professeur Marie-Christine MOUREN Présidente du Comité Consultatif Médical de l hôpital Robert-Debré Nicole DASSAULT Membre du Conseil d Administration de l Association Robert-Debré Françoise GUENGARD Directrice des projets, chargée des relations avec les hôpitaux Fondation Hôpitaux de Paris Hôpitaux de France Dr Luigi TITOMANLIO Praticien Hospitalier - Urgences Pédiatrique et Jacqueline & Marie TABARLY Marraines de la Régate wwwfo-rothschildfr wwwassociation-robert-debrenet Association initiatives Grand Largue La Régate des Oursons 23, 24, 25, 26 juin 2011 page 1

2 Nous remercions également pour leur généreux soutien KRYSS - STA Ourson Bleu - ZEISS La Régate des Oursons 23, 24, 25, 26 juin 2011 page 2

3 Sommaire Programme du 23 au 26 juin 2011 page 3 Modalités de participation des bénévoles Coordination des Enfants (Annie ESCOT et Catherine TOFOLLON) Coordination médicale (Luigi TITOMANLIO) Coordination des soins infirmiers (Catherine TOFFOLON) page 4 Coordination Pharmacie (Stéphanie MICARD) Coordination Intendance (Alain BELLAL) Coordination Pique-nique «Les Glénan» (Sabine BASMADJIAN) page 5 Coordination Animation (Aurélie DEL PRETE) Coordination Vidéo (Alain & Laurent BERNARD) Coordination Sono (Jean-Luc OLEGGINI) Coordination Photos (Benjamin RONDEAU et Martine DUMAS) Coordination Communication et Médias (Lydia LACOUR et Jean-Claude KERVOT) Coordination Secrétariat (Véronique RICHARD, Hélène MÉRY-PELLETIER et Véronique RICHARD) page 6 Coordination à l Auberge de Jeunesse (Catherine TOFFOLON) page 7 Coordination Générale et Précurseurs (Roland PLAUT et Jean-Claude KERVOT) Comité de course (Michel MORIN) Coordination des Skippers et des bateaux (Patrick POUJADE) page 8 Coordination Sécurité Nautique (Gérald MARTINEZ) Coordination Embarquement (Annie ESCOT) Liste des skippers et co-skippers page 9 Liste des Participants Hospitaliers page 10 Liste des Participants Bénévoles page 11 La Régate des Oursons 23, 24, 25, 26 juin 2011 page 3

4 Programme (modifiable en fonction de la météo) Jeudi 23 juin h00 Rendez-vous à l Hôpital Robert-Debré - Niveau 0 Salle n 3 13h30 Transfert autocar / Aéroport Orly 16h05 Vol 17h15 Arrivée à Brest 17h30 Récupération des bagages - Transfert routier 19h00 Arrivée à Concarneau - Dépôt des bagages 19h45 Repas à l Auberge de Jeunesse 20h30 Karaoké 22h00 Bonne nuit les Oursons!!! Vendredi 24 juin h30 Réveil, toilette, soins puis petit déjeuner 09h00 Embarquement sur les bateaux Régate compétition Concarneau / les Glénan 11h30 Débarquement sur les Iles des Glénan 12h00 Repos - plage - balade 12h30 Pique Nique 16h00 Embarquement sur les voiliers 16h30 Régate compétition dans la baie 17h00 Goûter à bord 18h30 Retour à Concarneau pour soins, toilette et repos 19h30 Dîner à l Auberge de Jeunesse 21h00 Karaoké / «Boum» 22h00 Bonne nuit les Oursons!!! Samedi 25 juin h00 Toilette, soins puis petit déjeuner 09h00 Embarquement sur les bateaux à Concarneau 10h00 Régate compétition 12h30 Débarquement des enfants à Port la Forêt 12h30 Au Club House de Port-La-Forêt : Accueil - Remerciements partenaires 13h15 Déjeuner enfants et accompagnateurs 13h00-13h45 Buffet adultes 13H30-14H30 Plage - Rotation des zodiacs dans la baie avec les enfants 14H45 Embarquement des enfants Régate en direction de Concarneau 17h00 Goûter à bord 18h00 Arrivée au Port de Plaisance de Concarneau 18h30 Retour à Concarneau pour soins, toilette et repos 19h30 Buffet à l Auberge de Jeunesse 21h00 Remise des Trophées et Diplômes «Boum» 23h00 Bonne nuit les Oursons!!! Dimanche 26 juin h30 09h00 12h00 15h00 15h30 16h30 18h00 19h35 20h30 Réveil, toilette, soins puis petit déjeuner Promenade en ville Arrivée au Port de Concarneau & déjeuner à l Auberge de Jeunesse Mise en place des bagages dans les autocars Transfert routier pour l aéroport Arrivée à Brest - Transfert des bagages Vol Arrivée à l aéroport d Orly - Récupération des bagages, embarquement dans les autocars Arrivée à l Hôpital Robert-Debré La Régate des Oursons 23, 24, 25, 26 juin 2011 page 4

5 Modalités de participation des bénévoles Seront pris en charge : le voyage aller-retour, l hébergement, la pension complète, les sorties en bateaux A tous les participants, il ne sera demandé qu une participation de 30 (chèque à l ordre de l Association Robert-Debré) qui entrera à part entière dans le budget d organisation de la Régate Durant le séjour tous les participants sont assurés par la MAIF : N de Sociétaire : M N d appel 24h/24 & 7J/J : Coordination Enfants Annie ESCOT Catherine TOFFOLON En étroite collaboration avec les chefs de service et les cadres infirmiers, Annie et Catherine dressent la liste des enfants dont les pathologies sont compatibles avec ce périple nautique et prennent contact avec les familles Une annonce est faite en réunion de cadres Les services sollicités sont à Robert-Debré : l Ecole de l Asthme, la Chirurgie Orthopédique & Viscérale, la Gastro-entérologie, l Hématologie, la Néphrologie, la Neurologie, l ORL, la Psychopathologie, la Pédiatrie Générale, la Rééducation Fonctionnelle, la Réanimation Le jeudi 23 juin 2011 à 13h00 Contrôler que chaque enfant possède bien ses médicaments, carte d identité + les autorisations diverses Pour l aller et le retour, prévoir un protocole qui permet l hospitalisation d un enfant en cas d absence de ses parents Coordination Médicale Dr Luigi TITOMANLIO Dr Patrice FIOCCONI Dr Lauren PULL Dr Daniele SPIRI Dr Edith DUPONT Coordination Soins Infirmiers Catherine TOFFOLON La Régate des Oursons 23, 24, 25, 26 juin 2011 page 5

6 Coordination Pharmacie Catherine TOFFOLON Prévoir 25 trousses de premier secours : une par bateau et une à l Auberge de Jeunesse La coordination médicale est gérée par Le Dr Luigi TITOMANLIO Coordination Diététique Dresse la liste des repas spécifiques Prendre contact avec l Auberge de Jeunesse Coordination Transport Aller-Retour Annie ESCOT Accueil à l hôpital Robert-Debré Transfert autocars jusqu à Orly Transfert des bagages coordination Aller : Vol Paris - Brest Retour : Vol Brest - Paris Coordination Intendance Alain BELLAL AVANT LE DEPART : Dresser la liste des consommables magasin Dresser la liste des consommables cuisine (Alain BELLAL) Dresser la liste des trousses de 1 er secours pharmacie (Stéphanie MICARD) Réserver l appareillage bio médical + O2 + Hélium SUR PLACE : Contrôle de l appareillage bio médical + O2 Avitaillement des bateaux matin, midi et soir Prévoir 1 rouleau d essuie-tout et 1 sac poubelle par chambre à l Auberge de Jeunesse Prévoir les goûters Matériel nécessaire pour animation en cas de pluie : feutres, crayons, papiers, ciseaux Coordination Intendance Pique-nique «Les Glénan» Sabine BASMADJIAN Alain BELLAL, Hélène MÉRY-PELLETIER Embarquement des repas le vendredi matin à 9h00 sur le zodiac GILMERT/PRÉVOTAT à 10h00 direction les Glénan pour la mise en place La Régate des Oursons 23, 24, 25, 26 juin 2011 page 6

7 Coordination Animation Aurélie DELPRETE Promenade en ville Animation du jeudi soir, vendredi soir et du samedi soir Animation en cas de mauvais temps Animation pendant la boum Ne pas oublier d éventuels anniversaires (bougies), prévenir : Annie ESCOT pour les dates, La responsable de la Maison de l Enfant pour les cadeaux Coordination Sono Jean-Luc OLEGGINI Coordination Vidéo Alain et Laurent BERNARD Création d un film souvenir pour les enfants et les accompagnateurs Préciser les besoins en DVD à Roland PLAUT Coordination Photos Benjamin RONDEAU et Martine DUMAS Coordination Communication & Médias Relations Partenaires Lydia LACOUR et Jean-Claude KERVOT Coordination Secrétariat Hélène MÉRY-PELLETIER, Evelyne BARGE et Véronique RICHARD La Régate des Oursons 23, 24, 25, 26 juin 2011 page 7

8 Répartition des chambres à l Auberge de Jeunesse Catherine TOFFOLON ANNEXE (41) Enfant 1 Enfant 2 Enfant 3 Enfant 4 Enfant 5 Enfant 6 Enfant 7 Enfant 8 Enfant 9 Adulte Adulte Enfant 10 Enfant 11 Enfant 12 Enfant 13 Enfant 14 Enfant 15 Enfant 16 Adulte Adulte Adulte Enfant 17 Enfant 18 Enfant 19 Enfant 20 Enfant 21 Enfant 22 Enfant 23 Adulte Adulte Adulte Enfant 24 Enfant 25 Enfant 26 Enfant 27 Enfant 28 Adulte Adulte Adulte Adulte Adulte BÂTIMENT PRINCIPAL (36) Enfant 29 Enfant 30 Enfant 31 Enfant 32 Enfant 33 Adulte Enfant 34 Enfant 35 Enfant 36 Enfant 37 Enfant 38 Adulte Enfant 39 Enfant 40 Enfant 41 Enfant 42 Enfant 43 Adulte Enfant 44 Enfant 45 Enfant 46 Enfant 47 Enfant 48 Adulte Enfant 49 Enfant 50 Adulte Adulte Adulte Adulte Adulte Adulte Adulte Adulte Adulte Adulte La Régate des Oursons 23, 24, 25, 26 juin 2011 page 8

9 Coordination Précurseurs Roland PLAUT Jean-Claude KERVOT Alain BELLAL José GONCALVES Luc GILMERT Frédéric MILLOT Hélène MÉRY-PELLETIER Patrick POUJADE Jean-Pierre PRÉVOTAT Guillaume BASMADJIAN Transfert routier A/R du camion intendance Paris / Concarneau Location des véhicules à Quimper Convoyage des bateaux sur Port - La - Forêt Inventaire et décoration des bateaux Avitaillement des bateaux Sonorisation et décoration du ponton visiteurs à : - Port - La - Forêt - Concarneau - l Auberge de Jeunesse de Concarneau Mise en place des tentes de réceptions à l auberge de Jeunesse de Concarneau Accueil du groupe à Brest/ transfert des bagages Coordination de l accueil des invités Comité de Course Association Initiatives Grand Largue Michel MORIN, Christian DULAC, Xavier HAUVILLE Gérald MARTINEZ (Coordination Sécurité Nautique) Patrick POUJADE (Coordination des skippers) Le poste de secours à terre ainsi que la surveillance en mer sera assurée par la SNSM Le PC course sera activé jusqu à l arrivée du dernier participant La vedette de la Gendarmerie Maritime renforcera le dispositif de sécurité Coordination des Skippers & des bateaux Patrick POUJADE Les instructions nautiques seront définies lors de la réunion skipper Canal utilisé (à définir sur place, avec la capitainerie) La liste des portables à bord des bateaux sera remise à chaque accompagnateur Les emplacements numérotés seront à notre disposition sur le ponton visiteur de Port la Forêt Je vous précise que le scénario ainsi que la sécurité médicale, nous obligent à rester groupés Chaque skipper doit exécuter l inventaire de son bateau Les problèmes techniques ou d inventaire doivent être soumis à Patrick dans les meilleurs délais J attire particulièrement votre attention sur la radio et les gilets de sauvetage En ce qui concerne l intendance pour les enfants : prévoir les médicaments, eau, goûters, essuie-tout, sacs poubelles, gants, vêtements chauds, vêtements de pluie et bien sûr l écran total La Régate des Oursons 23, 24, 25, 26 juin 2011 page 9

10 Coordination Sécurité Nautique Gérald MARTINEZ Luc GILMERT Roland PLAUT Jean-Pierre PRÉVOTAT Guillaume BASMADJIAN Chaque skipper devra être équipé d un portable La liste des portables à bord des bateaux vous sera communiquée sur place En course, les voiliers prenant des options différentes devront être escortés par une vedette rapide Brassière de sauvetage obligatoire La SNSM nous fait l amitié de nous accompagner dans notre périple nautique La vedette de la gendarmerie maritime assurera la surveillance sur le plan d eau Les deux vedettes de sécurité (Gérald MARTINEZ/Luc GILMERT) resteront en mer jusqu à l arrivée du dernier participant Le zodiac de sécurité (Skipper Luc GILMERT) assurera le balisage des emplacements le vendredi 24 juin 2011 à 8h00, le samedi 25 juin 2011 à 10h30 et le dimanche 26 juin 2011 à 8h30 Coordination Embarquement Annie ESCOT 15 voiliers, pour 50 enfants préparer les fiches d identité avec les polaroïds fiche d embarquement par bateau et remise à chaque skipper pour chaque demi-journée Jeudi 23 juin h00 : Réunion à l Auberge de Jeunesse Vendredi 24 juin h00 : Réunion aux Glénan 21h00 : Réunion à l Auberge de Jeunesse Samedi 25 juin h00 : Réunion à PLF Dimanche 26 juin h30 : Réunion à l Auberge de Jeunesse Liste des skippers SKIPPERS SKIPPERS ALEXANDRE DUPONT COURGEAU GUILLORE KERISIT Le DOUSSAL ARNAUD ORSI CHAREIL R LEROUX M L LEROUX BRISSON THERENE PREVOTAT BASMADJIAN PEGAZ FIORNET BOUILLAUD POUJADE GERARD DULAC TROTIN RENOUX GRAFFE GILMERT L PREVOTAT JOSSE FALOVIEZ ALIX LAGARDE GITON HAUVILLE X YAGUE TANCREZ GRANJOUX F GRANJOUX MARTINEZ MORIN Mi MORIN Mo Ph PARIS PLAUT FEURPRIER TABARLY M SAUDUBRAY J LE BRUN GENDARMERIE MARITIME SNSM La Régate des Oursons 23, 24, 25, 26 juin 2011 page 10

11 Liste des Participants Hospitaliers 1 Noms Prénoms Aller Retour Services Fonctions ARMANTERAS Anne-Marie Directeur Général Fondation Rothschild Média de SAXCE 2 BULTEAU Christine Médecin Fondation Rothschild Médecin 3 PENTURE Aline IDE- Fondation Rothschild IDE 4 AFONSO Katia IDE- Fondation Rothschild IDE 5 LEROUX Sarah AS - Fondation Rothschild AS 6 ACHOUI Malika Urgences RD IDE 7 COURTEFOIX Ludivine Néphrologie RD IDE 8 DELPRETE Aurélie Responsable du centre de loisirs Ville de Paris Langage des signes 9 BELLAL Alain AT Hostellerie RD Logistique 1 BELLAL Bénédicte Orthopédie - RD IDE 0 1 BOTTECCHIA Michel SMUR RD AS 1 1 BOURRILLON Antoine Consultant Hôpital Robert Debré Invité 2 1 BRISSON Jean-Pierre Ingénieur SMS AP-HP Skipper 3 1 CAMARA Goundo Hématologie - RD AS 4 1 COURTEFOIX Ludivine Néphrologie RD IDE 5 1 DUPONT Edith ORL RD Médecin / Co-Skipper 6 1 ESCOT Annie Cadre Infirmier - RD Organisation 7 1 EVRARD Philippe Membre du CA de l Association Robert-Debré Invité 8 1 FIOCCONI Patrice Urgences - RD Médecin 9 2 GIRIER DIEBOLT Christine Directrice de L hôpital Robert Debré Média 0 2 GONCALVES José Technicien ST - RD Logistique 1 2 GUENGARD Françoise Directrice des Projets Fondation HP-HF Partenaire 2 2 HAMOUCHI Abdelkrim HDJ M - RD AS La Régate des Oursons 23, 24, 25, 26 juin 2011 page 11

12 2 HONORE Patricia Urgences - RD IDE 4 2 KERVOT Jean-Claude Trésorier ARD - Relations Partenaires Organisation 5 2 LACOUR Lydia Directrice de la Communication RD Organisation 6 2 LUCIATHE Eric ORL - RD AS 7 2 MAILLOT Marie Hématologie - RD IDE 8 2 MARCELLIN Margot Endocrinologie RD Urgences - RD IDE 9 3 MASSIANI Martine Direction des soins infirmiers - RD Invitée 0 3 MÉRY-PELLETIER Hélène Secrétaire médicale RD Secrétariat 1 3 MERCIER Pascale ORL IDE 2 3 MILOT Frédéric Services techniques Logistique 3 3 DENIS Florence Debré AH 4 3 MOUREN Marie-Christine Présidente CCM - RD Invitée 5 3 PERRUSSON Odile Psychologue Orthopédie -RD Psychologue 6 3 PLAUT Roland Cadre Direction des Travaux Organisation - skipper 7 3 PULL Laurine Urgences RD Médecin 8 3 SPIRI Danièle INSERM Médecin 9 4 TITOMANLIO Luigi Urgences RD Médecin coordonnateur 0 4 TOFFOLON Catherine Cadre Infirmier Sup - RD Organisation 1 4 TOUZEAU Floriana Suppléance IDE 2 4 TRUBERT Isabelle Espace Famille - RD Animation 3 4 VAN KEMMEL Elisabeth Hématoogie AS 4 4 VIRVAIRE Frédéric AS Logistique VIGOT-MASSOT Marie-Vianney Neurologie IDE La Régate des Oursons 23, 24, 25, 26 juin 2011 page 12

13 WOOD Chantal Unité Douleur RD Invitée BELDJOUDI Yasmina Ancienne patiente Hôpital Robert Debré Animation PM : propres moyens Liste des Participants Bénévoles Noms Prénoms Fonctions Aller Retour 1 ALEXANDRE David Skipper PEN DUICK II PM PM 2 ANDRE Janine Co-Skipper (S VOY) PM PM 3 ARNAUD Skipper PEN DUICK VI 4 BARGE Evelyne Co-Skipper PM PM 5 BASMADJIAN Guillaume Skipper PM PM 6 BASMADJIAN Sabine Logistique Train PM 7 BERNARD Alain Skipper / Cameraman / Partenaire LIONS CLUB PM PM 8 BERNARD Laurent Reporter Cameraman Train Train 9 CHAREIL Jean Paul Skipper PM PM 1 CHAREIL Monique Co-Skipper PM PM 1 CHAUMONT VALLON Sylvie Partenaire- Fondation CNP Assurances Avion Avion 1 COURGEAU Claude Skipper PM PM 1 DASSAULT Nicole Membre du CA de L ARD Avion Avion 1 DUBUIS Alain Rotary Club Argenteuil - Partenaire PM PM 1 DUMAS Martine Logistique - Photos PM PM 1 DE WOLBOCK Bruno Skipper PM PM 1 DE WOLBOCK Servane Co-Skipper PM PM 1 DULAC Christian Skipper / Direction de Course / Président d AIGL PM PM 1 DULAC Maryvonne Co-Skipper PM PM 2 FALOVIEZ Jean-François Skipper PM PM 2 FEURPRIER Mathieu Skipper PEN DUICK PM PM 2 FIONET Skipper PM PM 2 GITON Alain Skipper PM PM 2 GILMERT Luc Skipper / Sécurité nautique PM PM 2 GRANJOUX Michel Skipper PM PM 2 GRANJOUX Françoise Co-skipper PM PM 2 GRAFFE Hervé Skipper PM PM 2 GUIARD Anne Partenaire Fondation CNP Assurances Avion Avion 2 HAUVILLE Xavier Skipper / Direction de Course / AIGL PM PM 3 JOSSE Skipper PM PM 3 KERISIT Skipper PEN DUICK V PM PM 3 LE BIGOT Azelie Co-Skipper PM PM 3 LAGARDE Jean-Pierre skipper PM PM 3 LE DOUSSAL Jean-François Skipper PM PM 3 LOHEZIC Claude Skipper PM PM 3 LEROUX Skipper PM PM 3 NAVARRO Jean Président de l Association Robert Debré Avion Avion 3 MASSON Bernard Co-skipper PM PM 3 MARTINEZ Gérald Skipper / S nautique/ Partenaire LIONS CLUB PM PM 4 MATHIEU Henri Membre du CA de l Association Robert-Debré Avion Avion 4 MATHIEU Madame Invitée Avion Avion 4 MORIN Michel Skipper / Direction de Course / AIGL PM PM 4 MORIN Monique Co-Skipper PM PM 4 OLEGGINI Jean-Luc DJ PM PM 4 OLEGGINI Patricia Accompagnatrice PM PM 4 ORSI Jacques Skipper PM PM 4 PARIS Philippe Skipper PM PM 4 PEGAZ Skipper PM PM 4 POUJADE Patrick Skipper PM PM 5 PREVOTAT Jean-Pierre Skipper / Sécurité nautique PM PM 5 PULICANI Jean-Noël Partenaire Société Générale Avion Avion 5 RENOUX Pascal Skipper PM PM 5 ROBIN Charlène Accompagnatrice PM PM 5 ROBIN Pauline Accompagnatrice PM PM 5 ROBIN Béatrice Accompagnatrice PM PM 5 ROBIN Jean-Claude Accompagnateur PM PM 5 SAUDUBRAY Jean Skipper PM PM La Régate des Oursons 23, 24, 25, 26 juin 2011 page 13

14 Photos 5 SOHIER Mme Invités - RD Train Train 5 SOHIER Mr Invités - RD Train Train 6 TABARLY Jacqueline Marraine de la Régate PM PM 6 THERENE Skipper PM PM 6 YAGUE Francis Skipper PM PM 6 RONDEAU Benjamin Groupe Ste Thérèse Responsable Photos Train Train 6 Groupe Ste Thérèse BTS Train Train 6 Groupe Ste Thérèse Enseignante Train Train La Régate des Oursons 23, 24, 25, 26 juin 2011 page 14