Offre de stage automne/hiver 2014

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1 Offre de stage automne/hiver 2014 Le festival Art Souterrain est un organisme à but non lucratif dont le mandat est de promouvoir les pratiques artistiques contemporaines et de les faire découvrir à un grand public au sein du patrimoine montréalais. Art Souterrain présentera la 7e édition du festival du 1er au 15 mars 2015, dans la ville souterraine de Montréal, sur un parcours de 7 kilomètres entre le Complexe Les Ailes et la Place des Arts. Cette année encore le lancement de l événement aura lieu en association avec la Nuit Blanche de Montréal et le festival Montréal en Lumière. Pour mener à terme la prochaine édition du festival, Art Souterrain recherche actuellement des personnes intéressées à participer à l élaboration de l évènement unique en son genre. Les recrues travailleront en équipe et individuellement sur différentes facettes du festival (voir liste des postes disponibles ci-dessous). Art Souterrain a comme mission de participer à la formation des travailleurs culturels en leur donnant une expérience de travail riche et diversifiée 2 jours / semaine Lieu : Bureau de Art Souterrain au centre-ville de Montréal Période : 2 septembre 2014 au 17 avril 2015 Poste non-rémunéré Les compétences et aptitudes suivantes sont recherchées : Être motivé et avoir un intérêt marqué pour le festival et le domaine des arts visuels Être très organisé et minutieux Être capable de travailler sous pression Être débrouillard et autonome Avoir autant de facilité à parler et à écrire en français qu en anglais.

2 Pourquoi faire un stage à Art Souterrain? Art Souterrain s est donné comme mandat d offrir une chance aux étudiants et jeunes gradués grâce à une expérience de travail hors-pair dans le milieu culturel. Même si les postes offerts sont stratégiques dans l organisation, le candidat n a pas à être un expert du domaine lors du dépôt de sa candidature. Tout au long du stage, un accompagnement personnalisé et régulier avec une équipe de direction expérimentée sera offert. La transmission du savoir et l apprentissage par expérience sont la pierre angulaire d un stage à Art Souterrain. Les stages offerts, professionnalisent la relève du milieu culturel pour un avenir mieux outillé. Art Souterrain travaille en étroite collaboration avec les nombreux cégeps, collèges et universités québécoises afin de garantir un apprentissage complémentaire au cursus scolaire des stagiaires. Volet Communication et Activités Mission Aperçu des tâches En collaboration avec le directeur des communications, le responsable des communications devra épauler celui-ci et l équipe du département dans leurs différentes tâches. Il devra notamment rédiger une infolettre toutes les trois semaines. Responsable des Communications Le responsable des communications devra posséder un français écrit irréprochable et agira comme correcteur des textes et documents destinés aux partenaires d Art Souterrain. Ce responsable devra aussi s occuper de l organisation des évènements (conférence de presse, soirée de clôture, soirée cocktail ville invitée, etc.), ce qui inclut entre autres le choix des lieux et de la date, l habillage du lieu (af fiche, direction, carton d invitation, macarons pour le staff, etc.), l équipement audiovisuel, le vin et le traiteur, la rédaction du communiqué de l évènement, le scénario, la liste des invités, le choix des allocuteurs, la gestion du staff, etc.). Finalement, il participera à la rédaction et conception du programme imprimé avec le directeur des communications. Gestionnaire des communautés et des blogues Actuellement, les réseaux sociaux d Art Souterrain sont en plein expansion (plus de 9500 fans Facebook). Pour l an prochain, nous désirons les développer en diffusant de manière périodique du contenu exclusif sur nos différentes plates-formes (ex : rencontres avec des galeristes, des artistes, visites d'ateliers d artistes durant la production de leurs oeuvres, lieux partenaires, etc.). Les plates-formes avec lesquelles nous travaillons actuellement sont : Facebook, Twitter, Instagram, Youtube et Vimeo.

3 Webmestre et applications Le webmestre travaille en collaboration directe avec le directeur des communications et AKUFEN les créateurs du site du festival. En automne 2014, le site internet sera revu en profondeur, le webmestre jouera un rôle de premier plan en travaillant étroitement avec AKUFEN. Il devra constamment mettre à jour les informations concernant le festival a fin de conserver une plate-forme dynamique. En se fiant aux statistiques de visites du site, le webmestre est appelé à proposer des suggestions pour dynamiser sans cesse la plate-forme web du festival. Au fur et à mesure du dévoilement de la programmation, le webmestre ajoutera le contenu sur le site (page pour chaque artiste, calendrier des activités, etc.). Le CSM du site se travaille facilement et ne nécessite pas de connaissances en HTML Le responsable de l application iphone travaillera en collaboration avec Greencopper les créateurs derrière notre application. Il devra s assurer de récupérer les textes descriptifs de tous les projets d'artistes, ainsi que les textes des activités. Il devra aussi réfléchir à la manière de dynamiser davantage l application, en créant, notamment, des activités multimédia. De plus, pour 2015, Art Souterrain souhaite que son application soit également disponible pour la plateforme Android, le responsable devra faciliter la transition vers ce logiciel. Responsable de l audioguide Le responsable de l audioguide doit s occuper de la production de celui-ci en commençant par contacter les acteurs, le preneur de son et le monteur. Il devra élaborer les textes concernant les oeuvres des artistes, les lieux et les activités. Il travaillera en étroite collaboration avec l équipe de rédaction et le webmestre. Il travaillera également avec l équipe de communication et des réseaux sociaux a fin de faire la diffusion de l audioguide. De plus, le responsable devra accompagner le webmestre dans la rédaction du contenu du site web ainsi que les mises à jour régulières des informations de celui-ci. Rédaction (un anglophone) - poste jumelé - Ce responsable devra se charger de réviser et, à l occasion, de traduire tous les textes en anglais servant à la communication des oeuvres des artistes sur tous les supports : af fiches artistes, application iphone et audioguide. Les deux rédacteurs deront établir un échéancier de travail tout en s assurant de récupérer les textes à corriger et de les retourner complétés aux personnes concernées. Responsable médias et communiqués Ce responsable clé aura pour tâche de développer les listes de contact médias et blogues internationaux et de les mettre à jour. Il sera amené à envoyer des communiqués selon le plan établi par l attaché de presse et à en faire les suivis. Il devra également monter un dossier de presse et participer à l organisation de la conférence.

4 Responsable des partenariats avec les entreprises privées et partenariats de visibilité Le responsable des partenariats avec les entreprises aura pour tâche de gérer les ententes avec les différentes compagnies. Il s agit de respecter les partenariats déjà acquis, tout en poursuivant la prospection de nouveaux partenaires d entreprises privées. Le responsable aura à rédiger un document personnalisé présentant Art Souterrain pour chacun des partenaires des lieux du festival (présentation des activités dans l édi fice en question et du festival). Il devra faire le suivi des communications avec les lieux partenaires et devra également dénombrer les supports et actions des lieux ainsi que leur fournir les documents et outils appropriés. Responsable des partenariats culturels, médiatiques et des activités Le responsable des partenariats culturels et médiatiques devra créer un maximum de ponts avec le milieu artistique. Il devra passer en revue les partenariats passés, renouveler et évaluer ces ententes. Il devra faire de la prospection de nouveaux partenaires, superviser les ententes et leurs applications. Responsable de la promotion sur le terrain - poste jumelé - Le responsable devra déterminer les outils de communication et leur nombre. Il sera amené à étudier la possibilité d avoir de nouveaux supports de communication (ex : ori flammes, bannières, etc.) Il devra superviser la création du matériel, gérer l installation d écrans plasma promotionnels sur le parcours, s'occuper de la mise en place sur le terrain des outils de communication sur les différents supports (af fiches, cartes postales, dépliants, panneaux d af fichage, etc.) En fin, il devra établir des partenariats avec, par exemple : Newad, Pop Media, Zoom media.. Responsable des activités (2 personnes) (un responsable des activités familliales & un responsable des activités pour le milieu des affaires et amateurs des arts) L Édition 2015 d Art Souterrain comportera des week-ends d activités destinés aux familles et au grand public. Des performances d artistes, ateliers et conférences seront mises en place afin de permettre au public un meilleur contact à l art actuel, tout en privilégiant l interaction. Certaines activités viseront directement le milieu des affaires. L équipe devra organiser les activités, prévoir le nombre de bénévoles nécessaires, les recruter/former, suivre les budgets alloués, superviser la création du matériel nécessaire, faire la communication des activités, travailler à la création du dépliant, etc. Cette équipe aura également pour tâche de prendre les réservations et répondre aux questions du public concernant les activités.

5 Responsable des visites guidées (1 personne et 1 coordonateur de zone) La popularité des visites guidées offertes par Art Souterrain est actuellement en plein essor (près de 1300 visiteurs pour l édition 2014). L équipe des visites guidées devra déterminer le parcours, travailler le discours des guides, les recruter/former, et s occuper du système de réservation. Concernant le volet communication, l équipe devra s assurer que les informations à propos des visites circulent bien sur nos plates-formes de communication. Responsable de l aide aux artistes émergents - poste jumelé - Responsable des photographes et vidéastes - poste jumelé - Aide à la rédaction du programme - poste jumelé - Depuis 2013, Art Souterrain a mis en place une politique d aide aux artistes émergents à travers une série d actions et d activités permettant leur reconnaissance. Le responsable de ce dossier sera en charge de mettre en place les activités pré-établies, de trouver des commanditaires, des bénévoles, lieux de diffusions. Il sera également en charge de diffuser les événements a fin d en mousser la popularité, d af ficher et vendre des billets, de coordonner les prix qui seront remis aux jeunes créateurs. Ce responsable sera en charge de recruter une équipe de photographes et de vidéastes pour le festival et autres événements clés. Il devra s assurer d établir la liste des besoins pour la documentation et de s'occuper de l'horaire. Le responsable s occupera de faire les suivis et d archiver les documents. À chaque édition, la rédaction du programme est une tâche des plus prenantes et importante. Comme son titre l indique, cette personne aidera à la conception du programme sous la tutelle du responsable et du directeur des communications.

6 Volet Opération Mission Aperçu des tâches Responsable du design d exposition et signalétique Responsable de la production technique Le responsable design d exposition et de signalétique s occupera de faire tout le parcours du festival Art Souterrain en compagnie des coordonnateurs de zones afin de bien connaître les lieux d exposition et noter l emplacement des projets artistiques. Il proposera alors une expertise quant à la mise en espace et en valeur des œuvres, le mobilier ou l éclairage nécessaire selon les lieux où elles seront exposées. Il contribuera plus largement au design de l évènement en pensant une scénographie et un parcours cohérent, notamment avec une signalétique globale qui sera ensuite déclinée dans chaque lieu. Aussi, il déterminera l emplacement des affiches et de la signalétique dans le parcours (production de plans pour chaque édifice). Il gèrera la production des affiches en collaboration avec un graphiste et un imprimeur et rencontrera les coordonnateurs de zone pour les guider dans leur installation. Il s occupera également de mettre en avant les «artistes émergents» de la programmation (notamment grâce à la mention sur l affiche artiste ). Sous la tutelle du service des opérations et en lien avec la direction technique, le responsable de la production technique prendra en main les différents projets du parcours et s assurera de connaître le matériel nécessaire pour le montage de chaque œuvre. Il dressera la liste du matériel à louer (par zone et par artiste) et, lors de sa réception, il répartira et étiquettera le matériel par projet artistique. Il sera également amené à travailler sur l horaire de montage et de démontage avec le directeur technique. De plus, il sera en charge du contact avec les compagnies de location de matériel. Il s occupera de différentes commandites de service selon les besoins de l organisation. Il rédigera l appel de techniciens et aide au recrutement de ces derniers. Il sera aussi responsable de l entrepôt d Art Souterrain et du stock. Il respectera l inventaire du matériel de l organisme et s assurera d avoir un suivi sur tous les prêts d outils et de matériel.

7 Ce chargé de mission élaborera, avec le directeur artistique, les textes qui serviront à décrire la thématique de l édition 2016 du festival, en développant les différents enjeux du thème. Il devra, dès septembre, s occuper de la programmation Il sera chargé de faire de la recherche d'artistes potentiels pour la prochaine édition du festival dont les démarches ou certains projets s apparentent au thème. Programmation Cette personne devra aussi s assurer de mettre continuellement à jour notre banque de données de contacts dans le milieu culturel (artistes, musées, centres d artistes, etc.). La rédaction de l appel de dossier 2016 fera aussi partie des tâches du responsable. Il lui faudra également réviser les multiples dossiers de cartographie des édifices partenaires du festival et les mettre en ligne sur le site internet avec l aide du webmaster. L accessibilité de cette information permettra aux artistes de proposer des projets in situ en comprenant mieux l environnement d exposition du festival. Enfin, le responsable de la programmation travaillera aussi en collaboration avec le responsable des partenariats avec les consulats. Responsable des projets Satellites De plus en plus, les activités d Art Souterrain s étendent en dehors de la période du festival. L équipe est alors appelée à monter différents projets d exposition, le plus souvent dans les édifices partenaires du festival. Cette personne devra travailler aux différentes étapes des expositions (recherche d artistes, proposition des projets aux administrateurs, accompagnement d'artistes dans la rédaction d outils de médiation culturelle, organisation du montage et du démontage, organisation d activités durant les évènements, etc.). Responsable recrutement et cohésion d équipe Le responsable recrutement et cohésion d équipe sera en charge de fournir un support en ressources humaines aux bénévoles. Il sera en charge notamment du processus de recrutement des médiateurs, guides et bénévoles nécessaires au bon déroulement des activités. Tout au long de l année, il agira comme personne ressource pour l équipe du festival, il aidera à l animation et à la bonne tenue des réunions (organisation des repas, comptes rendus rapides ). Il s'occupera également de l organisation des activités de groupe (sur une base mensuelle) et participera à la renommée du Festival Art Souterrain aidant à l amélioration des processus et des filières de recrutement.

8 Coordonnateurs de zone (14 postes à pourvoir) Art Souterrain est à la recherche de coordonateurs(trices) et de chargé(e)s de mission. Responsable de la mise en exposition d un édifice du parcours, les coordonnateurs seront impliqués tout au long du processus d aménagement de leur espace. Ils sont le lien indispensable entre les membres d Art Souterrain, les administrateurs du lieu investi et les artistes choisis. Certains coordonnateurs ayant des zones d exposition plus petites seront aussi en charge d une mission (ex.: rédaction et correction en anglais, aide aux artistes émergents, responsable des photographes et vidéastes, aide à la rédaction du programme), à laquelle ils allouent la moitié de leur temps de stage. Certaines missions plus demandantes que d autres (ex: communication, demande de subvention) ne sont cependant pas jumelées à la coordination d un espace d exposition.

9 Volet Administration Mission Aperçu des tâches Chargé de l étude de la clientèle Responsable de la soirée de levée de fonds Le festival désire mieux connaître son public a fin de cibler davantage les attentes du grand public dans le domaine des arts visuels. La personne en charge de l étude devra se baser sur le questionnaire de l an dernier et le réviser dans le but de l améliorer. Elle devra aussi trouver une entreprise de sondage partenaire a fin de réaliser l étude. Elle devra ensuite prendre en charge la logistique de la distribution du questionnaire et s assurer d obtenir l accord des administrateurs des édifices concernés. Organisation de la soirée de levée de fonds (salle, location d équipement, matériel audio-visuel, traiteur, vaisselle, décoration, etc.). Nous proposons au public des soupers en galeries, ainsi qu une soirée annuelle. Cette personne devra aussi organiser l envoi des invitations (dresser un comité d invitation). Responsable des Commandites La réalisation du festival est possible grâce à ses nombreux commanditaires. Ainsi, la personne en charge des commandites va devoir faire des appels auprès des compagnies pour trouver du financement. Elle devra aussi trouver des partenaires pour les différentes activités réalisées durant le festival. Art Souterrain désire offrir d avantage aux entreprises qu un simple échange de visibilité. Cette personne devra aussi ré fléchir à la manière de mieux souligner l implication des entreprises dans le festival (expérience d entreprise). Finalement, l équipe des commandites devra s assurer que les ententes sont bien suivies avec les commanditaires. Responsable des dons Pour l édition 2015, Art Souterrain désire s implanter davantage dans un processus de dons. Nous envisageons de lancer 2 campagnes de dons par an, l une par voie postale et l autre sur une plate-forme web de financement participatif. La personne responsable des dons devra participer à toutes les étapes de plani fication des campagnes (élaboration d un plan, création d un échéancier, plan de communication de la campagne, déterminer le budget, développement du mailing, design graphique, système de réception des dons, suivis avec les donateurs, etc.).

10 Responsable des partenariats consulats L an dernier, Art Souterrain a créé des partenariats avec des consulats de manière à nouer des liens solides avec des scènes artistiques étrangères, tout en favorisant le rayonnement des artistes locaux à l international. Le responsable des partenariats avec les consulats agira en tant que personne ressource pour les différents consulats tout en ré fléchissant à d éventuels partenaires au Québec et au Canada et aux expériences qu Art Souterrain peut leur offrir. Il travaillera en collaboration avec l équipe de programmation a fin de sélectionner des artistes par pays. Il aura pour tâche de récolter les informations (logo, texte, etc.) de leur part et de faire un suivi personnalisé auprès d eux pour toutes les étapes d organisation du festival (rédaction de textes, communication, logistique, etc.). Il devra également s assurer que les ententes du partenariat sont bien respectées. En dernier lieu, cette personne devra rédiger et mettre à jour les demandes auprès des instituts. Responsable du développement du financement pour l édition 2016 Actuellement, l équipe du festival tente de développer plusieurs axes de financement afin de pérenniser le festival et son implantation dans la scène artistique actuelle. Cette personne, chapeautée par la direction du festival, devra travailler à l élaboration de nouvelles sources de financements privés. Ce responsable devra effectuer un travail de prospection et de mise à jour du document de commandite. Il devra aussi élaborer la liste de contacts et développer des stratégies personnalisées pour les différents contacts. Ce responsable étudiera le financement d autres festivals a fin de développer les outils d Art Souterrain.