COMPTE RENDU DE LA RÉUNION DU COMITÉ DIRECTEUR DU 16 FÉVRIER 2009 PAR WEB CONFÉRENCE

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1 COMPTE RENDU DE LA RÉUNION DU COMITÉ DIRECTEUR DU Présents 16 FÉVRIER 2009 PAR WEB CONFÉRENCE Chris Durban Dominique Jonkers Teresa Intrieri Annie Lestrade Caroline Subra-Itsutsuji Pour CERTEX : Isabelle Vio et Nathalie Thiaw-Woaye Prise de notes : Nathalie Thiaw-Woaye et Annie Lestrade Excusés : Aïcha Amagour - Mansour Awad - Annie Mante - Benjamin Phister ÉTAT DES ADHÉSIONS AU 15 FÉVRIER 660 badges ont déjà été expédiés aux adhérents ou sont sur le point de l être. Par ailleurs, la SFT a enregistré 17 nouvelles adhésions entre le 2 janvier et le 15 février Certex a comptabilisé au total actions des adhérents : 797 dossiers sont complets et réglés, 85 dossiers sont en attente de règlement, 304 dossiers restent à compléter.

2 Isabelle Vio indique qu'il n'y aura plus que quelques ajustements à effectuer en mars. Le mois de mars s'annonce donc relativement calme, puisque tout ce qui concerne les adhésions et leur renouvellement sera terminé. Rappel du Comité directeur à l'attention de Certex : 1. Certex ne doit communiquer à la Commission Adhésions que des dossiers complets. 2. Certex doit communiquer mensuellement la liste des nouveaux adhérents aux délégations régionales. Ceci n'a pas été fait pour le mois de janvier : il est donc demandé à Nathalie Thiaw-Woaye de transmettre la liste globale à Caroline Subra-Itsutsuji et à Aïcha Amagour qui adresseront à chaque délégation régionale la liste de ses nouveaux adhérents. ÉTAT DE LA TRÉSORERIE Le renouvellement des adhésions intervenant dorénavant dès le mois de décembre, une partie des cotisations est déjà rentrée et la SFT bénéficie d'une trésorerie confortable. Au 31 janvier, il a été comptabilisé de cotisations pour un budget prévisionnel de : cela semble un peu juste. Certex confirme néanmoins avoir procédé à d'importantes remises de chèques en banque durant la première quinzaine du mois de février. Au 31 janvier 2009, la SFT enregistre un excédent de produits par rapport aux charges de Durant cette période, il a été déboursé pour le paiement des services de la CFDP (service gratuit d'assistance juridique téléphonique aux adhérents de la SFT) La facture du Cercle national des Armées est arrivée : , comprenant la location de la salle et des repas pour la JMT et les deux assemblées générales de décembre Certex doit scinder le montant de cette facture entre chacune des manifestations concernées. Dominique Jonkers se fait préciser le mode de fonctionnement des paiements fournisseurs : deux accords (par ), un en provenance du demandeur de la prestation à facturer, l'autre en provenance du trésorier ou du vice-trésorier, sont toujours nécessaires pour que Certex procède au règlement des factures fournisseurs. 2

3 REVUE TRADUIRE L'adhésion à Unipresse présente un retour sur investissements positif. La Commission Traduire a donc décidé de maintenir cet investissement. La parution du dernier numéro de 2008 se fera en mars Ce numéro exceptionnel fera le lien entre passé et avenir de la revue Traduire. Dominique Martin et Caroline Subra-Itsutsuji ont revu la liste de distribution gratuite de la revue et l ont entièrement «dépoussiérée» et remise à jour, pour ne conserver que les entités dont les actions et buts rencontrent ceux de la SFT. FORMATION Le 17 janvier, 13 stagiaires ont bénéficié à Lyon d'une initiation à la traduction assistée par ordinateur SDL Trados Twb et Multiterm. Le 19 janvier, Benjamin Phister a organisé, pour la première fois au sein de la SFT, une présentation, en visioconférence, de l'outil TO Plus de 20 inscrits ont pu participer à cette séance dispensée gratuitement en raison de son côté expérimental. Le 28 février aura lieu, à Lyon, une journée "traduction juridique anglais-français : petit bréviaire de ce qu'il ne faut pas faire". (Déjà clôturée) Au mois de mars, signalons deux formations organisées par la Délégation régionale de Lyon : le 7 mars, «traduction juridique espagnol-français : décisions de justice et actes notariés en espagnol» le 12 mars, deux nouveaux modules à destination des traducteurs et interprètes experts près les tribunaux A noter que des formations sur des sujets nouveaux voient le jour, suite aux demandes émises par les traducteurs et interprètes ayant répondu au sondage organisé l'année dernière. A Paris, le 28 mars, une formation "révision et auto-révision" (déjà clôturée) ; Le 30 mars, toujours à Paris, une formation "prise en main de l'outil TO 3000" La délégation Île-de-France et la délégation Nord vont également organiser des «ateliers style» consacrés à la traduction dite rédactionnelle (vers le français mais aussi, pour l une des manifestations prévues, vers l anglais) dans les semaines et mois à venir. La Commission Formation travaille à la préparation d'une formation «écrire sur le Web» 3

4 Le Comité directeur accueille favorablement l intéressante initiative de la délégation Grand Est : Edith Alexandre monte actuellement une formation en viticulture et œnologie qui devrait se dérouler prochainement à Reims. Edith doit maintenant fournir à la commission Formations les éléments constitutifs du budget ainsi qu un programme détaillé avant que celle-ci ne donne son feu vert. Étant donné le formidable enthousiasme des régions pour l organisation des formations, le comité craint que des formations de même type et/ou très rapprochées dans le temps s organisent. D où l intérêt supplémentaire d avoir une équipe qui centralise le tout et qui puisse gérer ce type de problèmes avant que les formations ne soient mises en lignes. SECRÉTARIAT FORMATION Le Comité directeur par 7 voix et 2 abstentions a retenu l offre de Séverine Beney, qui assure, en tandem avec une collaboratrice, des prestations de secrétariat et d assistance administrative, en portage salarial. Séverine reprendra, à ce titre, une partie des prestations assurées auparavant par Astelor. Le contrat est conclu pour une période de six mois renouvelable, avec en cas de rupture, un préavis de deux mois. Il s élève à 1435,20 TTC par périodes de quatre semaines. Il est prévu une clause de réajustement tarifaire de l ordre de + 5 % après une période de test de trois mois. Annie Lestrade se charge d ores et déjà de la formation de Séverine aux outils informatiques de la SFT et aux principes de la formation professionnelle continue, que Séverine, par sa propre expérience, connaît déjà un peu. Séverine n est pas une inconnue puisqu'elle a déjà assuré, pour la SFT, la retranscription d'enregistrements audio de la JMT. POINT RÉGIONS Les régions travaillent énormément et font preuve d'un tel dynamisme qu'il faudrait que quelqu'un épaule Aïcha Amagour dans son rôle au niveau des régions. Caroline Subra-Itsutsuji et Aïcha Amagour ont procédé à une mise à jour des contacts régions. Dans chaque région, il s'est créé une sorte de binôme, formel ou informel. Conclusion : quand le(la) délégué(e) régional(e) ne peut assister à une visio-conférence ou à une réunion en présentiel à Paris, la région est représentée par son «binôme». 4

5 STATUT D AUTO-ENTREPRENEUR Les personnes voulant s'installer en libéral ne peuvent toujours pas, à ce jour, accéder au statut d auto-entrepreneur. Caroline Subra-Itsutsuji assure une veille documentaire, pour suivre l'actualité au fur et à mesure. La commission Adhésion va dédier une réunion uniquement à ce statut dès que le problème des libéraux sera résolu au niveau gouvernemental. SECRÉTARIAT DE LA SFT Le cahier de charges mis en place par Astelor, en collaboration avec Benjamin Phister, a été présenté à Certex. Le Comité directeur a demandé, dans un premier temps, à Certex de produire un devis réactualisé par rapport à l'estimation que Certex avait produite fin octobre pour son action tout au long de 2009, ce premier devis étant destiné à couvrir uniquement les mois de février et mars. Certex aura ainsi largement le temps d établir pour le 1 er avril un deuxième devis destiné à couvrir les prestations de secrétariat du mois d avril au mois de décembre. Le devis réactualisé couvrant la période de février et de mars est en cours d'étude auprès des membres du Comité directeur. Le cahier de charges servira ultérieurement à procéder à un appel d offres officiel auprès, non seulement de Certex, mais également d autres prestataires. RÉVISION DU CALENDRIER DES RÉUNIONS DU COMITÉ DIRECTEUR Un membre du Comité directeur rencontrant des difficultés de planning, le Comité directeur va faire son possible pour revoir le calendrier des réunions préparé durant le séminaire de fin janvier à Lyon. Annie Lestrade va mettre en place une session Doodle à cet effet. POINT FIT La proposition de la SFT pour le thème de la Journée mondiale de la traduction 2009 Traducteurs, travaillons ensemble, a été retenue par le Conseil de la FIT. A la demande de celui-ci, Caroline Subra-Itsutsuji et Chris Durban sont en train de 5

6 préparer les deux textes qui seront distribué dans le communiqué de presse bilingue anglais-français qui sera diffusé à l international par la FIT. Caroline Subra-Itsutsuji Présidente Annie Lestrade Secrétaire générale 6

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