C onteneur MODULAIRE CONVIVIAL PARAMETRABLE OUVERT

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1 1/5 MODULAIRE Le progiciel intègre différents modules permettant de traiter : Lot, affrètement Messagerie, groupage national ou international Conteneurs Planning graphique Gestion commerciale interfacée avec Word, Excel Taxation automatique Distancier et cartographie Multi-devises CONVIVIAL Progiciel Windows (Windows NT-XP-2000) Bulle d aide sur les champs de saisie Recherche des différents choix possibles dans des fenêtres pour les zones codifiées PARAMETRABLE Taxation automatique paramétrable pour tous types de facturation L écran de saisie peut être personnalisé par utilisateur Différents profils d utilisateur sont définis pour personnaliser les menus et les fonctions autorisées pour chacun. OUVERT Intégration et exportation EDI normalisé (Innovert..) ou non Chaînage avec fax pour confirmation d affrètement, devis, etc.. Interfacé avec les standards de Bureautique (Excel, Word.) Générateur d état Chaînage avec distancier et cartographie

2 2/5 SAISIE Ecran de saisie permettant de prendre en compte : Booking, compagnie, date de closing, navire, destination ou provenance, documents douaniers. Les conteneurs avec leurs types et numéros, les n de plombs, classes de températures, classe de matières dangereuses. Prise en compte des lieux de prise, positionnement, retour avec calcul automatique du kilométrage Recherche par Booking, n de conteneurs, positionnement, etc. Paramétrage de modèle de taxation en fonction du client dans le but d afficher automatiquement les lignes de ventes utilisées habituellement par celui-ci. Ces lignes de ventes permettent de taxer automatiquement des prestations de type transport ou autres (manutention, stockage ) Appel de tarification et/ou modèle de taxation en fonction de la nature de la prestation (One way, round trip, triangle, transport classique) Taxation en temps réel, taxation au voyage Comparatif de taxation entre les différents tarifs utilisés par un client. Module intégré à la saisie de recherche de fret (qui m a donné du Lyon/Paris en frigo) et recherche d affrété (qui m a fait du Lyon/Paris en frigo) Pré-affectation des envois à des secteurs géographiques, à des confrères, ou à des tournées, en fonction du destinataire de la ville ou du département. Cette pré-affectation peut être changée par l opérateur Possibilité d affectation directe des envois à un affrété ou à un chauffeur + tracteur + semis. Rupture de charge et calcul du chiffre d affaire affecté à l attelage en fonction du kilométrage effectué sur chaque trajet Tous les clients, expéditeurs, destinataires, confrères, chauffeurs, peuvent être appelés par leur nom complet, leur code, leur nom abrégé. De plus une recherche peut être effectuée sur des listes ou des noms partiels Les recherches de lieux (villes, pays.) se font aussi à l aide de recherche s effectuant indifféremment sur le nom, le nom + le département ou sur des noms partiels Consultation et recherche multicritères Taxation des frais annexes : assurances

3 3/5 INTEGRATION AUTOMATIQUE Echange de Données Informatisées normalisées EDI (Inovert ) EDI spécifique : adaptation de fichier au format texte télétransmis. EDITIONS AUTOMATIQUES Lettres de Voiture Récépissés CMR- CNR Confirmation d affrètement Avis de Mouvement Portuaire (Port du Havre) PLANNING Programme permettant de mettre en regard les envois à traiter (plans de charges ou commandes) et les moyens disponibles (chauffeur / tracteur / semis/ affrétés) La sélection des envois se fait par simple clic sur la ligne choisie, et cette sélection peut comporter plusieurs envois (deux vingt pieds par exemple) ou conteneurs. Cette sélection est ensuite affectée à des moyens choisis dans un planning indiquant les disponibilités possibles Les moyens affectés restent visualisés avec le point de départ et le point d arrivée ainsi que les dates d occupation Affectation du voyage à un ou plusieurs attelages (rupture de charge). Edition d ordre de mission. FACTURATION Facturation des frais : Taxes, traction repris aux clients et correspondants Facture unique, facturations multiples à une date donnée (quinzaine, décade ), facturation fin de mois, date à date, Pré-facturation, Facture ou avoir Facturation par Booking, facturation de plusieurs Booking sur une facture Possibilité de facturer des positions nommément indiquées Choix des transports à facturer par sélection dans une liste des transports facturables

4 4/5 DIVERS Etat des pré-facturations fournisseur Transfert automatique des pieds de factures et pieds de relevés en comptabilité. Etat des valeurs déclarées Module de gestion commerciale en liaison directe avec les logiciels Microsoft et Windows. STATISTIQUES Etats statistiques donnant le CA. HT, poids, nombre de positions triées suivant de multiples critères Etat des enlèvements par véhicule entre 2 dates Etat des départs par véhicule entre 2 dates Etat par client par jour avec listing :. Clients en propres. Clients confrères. Départements Etat des Booking à facturer et facturés COMMERCIAL Tarifs entièrement paramétrés permettant de réaliser des tarifs personnalisés par tranche de Km, du prix pour une ville ou d'un groupe de villes, des conditions générales remises/hausses - Taxes fixes Taxation One way, round trip, triangle Taxation a la relation qui peut inclure jusqu a l expéditeur et/ou le destinataire, listes des clients/correspondants classes par code ou alphabétique, avec sélection des données à éditer : télex, téléphone, télécopie, adresse Récapitulation des conditions tarifs des clients

5 5/5 OPTIONS Contrôle et pointage des frais à recevoir à l'écran Gestion des litiges Gestion des palettes Saisie des factures fournisseurs avec rapprochement et pointage des sommes prévisionnelles et génération d interface comptable (journal des achats) NOTA Développements possibles de ce logiciel suivant les besoins de l'entreprise.

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