GSGCOM GESTION COMMERCIALE

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1 GUENAOUI SOFT Bureau d'etudes et de Conseils en Informatique GSGCOM GESTION COMMERCIALE Adresse : 12 Cité Guermah Rue Dahman ali koléa W. Tipaza Site Web : Tél. :

2 PRESENTATION GSGCOM est un logiciel multi-postes et multi-utilisateurs fonctionne sous windows, très simple à manipuler et riche en fonctionnalités. Grâce au menu, barre d outils et au système de manipulation rapide et efficace, l utilisateur se familiarise très rapidement avec GSGCOM. GSGCOM montre toujours et en première fenêtre un petit tableau de bord qui permet de visualiser en permanence la situation financière de l entreprise. Fenêtre d accueil du logiciel GSGCOM GESTION DES UTILISATEURS ET DROITS D'ACCES GSGCOM est multi-utilisateurs avec en plus l hiérarchie des accès. L administrateur du logiciel peut donner des accès différents à chaque utilisateur L accès à GSGCOM est sécurisé par l obligation du nom d utilisateur et du mot de passe. Fenêtre de la gestion des utilisateurs

3 LISTES GENERALES Les articles sont groupés par familles. Chaque article est géré en lots et en plusieurs dépôts. Les stocks et les coûts des articles sont calculés automatiquement pendant le déroulement du logiciel. Les fournisseurs et les clients sont groupés par catégories. Les soldes des clients et fournisseurs sont suivis automatiquement et en permanence. Les clients sont répartis en trois groupes selon l autorisation du crédit : 1- Code de risque vert : Crédit autorisé. 2- Code de risque jaune : Crédit autorisé à un seuil précis 3- Code de risque rouge : crédit interdit. GSGCOM est multi-dépôts. Fenêtre de la gestion des Clients GSGCOM gère aussi les équipes de production pour des raisons d analyse de la productivité de chaque groupe. GSGCOM est multi-caisses.

4 GESTION DE LA PRODUCTION Toute opération de production est paramétré au début de l exploitation du logiciel selon : - la composition du produit fini. - les matières premières consommées. - les frais et charges de production. A l enregistrement de chaque production, GSGCOM prend automatiquement en charge : - le déstockage des matières premières et des articles utilisés dans l opération. - le calcul du coût du produit fini. - le calcul et l enregistrement des charges et frais de la production. L enregistrement des productions peut se faire aussi manuellement. GSGCOM admet, en cas spéciaux, l apport des modifications à la production générée automatiquement. Fenêtre de l enregistrement de la production GESTION DES ACHATS L enregistrement des achats dans GSGCOM est très souple, il suffit d introduire les informations nécessaires de la facture d achat (date, fournisseurs, articles, quantités et prix) et les informations des charges et frais de l achat (par exemple les frais de transport). GSGCOM s occupe des calculs automatiques des coûts de revients des articles achetés et leurs mises en place en stock.

5 Le suivi des opérations d achat est assuré par l enregistrement des informations qui accompagne l achat comme la référence, le camion, le chauffeur et les observations notées. Toutes ces informations peuvent être utilisées dans les états imprimés et les recherches ultérieurs. GESTION DES REGLEMENTS DES FOURNISSEURS L enregistrement des règlements des fournisseurs comporte toutes les informations nécessaires (le mode de paiement, les informations du paiement, la caisse utilisée et même les différences des montants venus des erreurs humaines de calcul). Fenêtre d enregistrement des règlements des fournisseurs GSGCOM donne une importance au calcul automatique et au suivi des soldes des clients et des fournisseurs visiblement sur le logiciel et avec les fiches de suivi imprimés.

6 GESTION DES VENTES ET SUIVI DES SOLDES DES CLIENTS Pour simplifier l utilisation du logiciel, GSGCOM adopte les mêmes interfaces dans les fenêtres réservées à la vente, aux règlements et au suivi des soldes des clients. A noter que pendant la vente, GSGCOM affiche automatiquement le coût de revient des articles vendus. Fenêtre d analyse des soldes des clients et d impression des fiches clients. SUIVI ET CONTROLE DES STOCKS GSGCOM assure le calcul et suivi automatique des stocks dans les dépôts et ceci à partir des opérations d achats et de vente enregistrées. Les mouvements des articles entre les dépôts et les sorties exceptionnelles sont aussi pris en charge. GESTION DE LA CAISSE Dans la gestion des caisses GSGCOM assure : - L enregistrement des recettes et des dépenses. - Le transfert de fonds entre caisses. - Le calcul automatique des soldes de caisses. - L impression des états nécessaires pour le suivi et l analyse. Pour des raisons d analyse, les recettes et dépenses sont organisées selon la nature de l opération.

7 EDITION ET IMPRESSION DES ETATS GSGCOM possède une bibliothèque très riche des états d impressions pour toutes les opérations (production, achat, vente, règlement, caisse, etc.). Chaque fenêtre d impression est enrichie par la possibilité d appliquer des filtres de recherche avant de lancer l impression de l état (par exemple filtre sur la période, les clients, etc.). Dans chaque état, plusieurs options utiles sont disponibles pour l utilisateur : - La recherche d un texte où d un nombre précis. - Le zoom d affichage sur écran. - L exportation de l état en plusieurs formats (word, excel, pdf, etc.). Fenêtre d aperçu de l état «Etat des Ventes» SAUVEGARDE ET RESTAURATION Pour la sécurité de vos données, GSGCOM assure les sauvegardes des données sur plusieurs supports (disque dur, réseau et flash disque). GSGCOM réserve des interfaces très faciles à utiliser pour la sauvegarde où la restauration des données. Fenêtre de Sauvegarde

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