LA GESTION COMMERCIALE FLEXIBLE POUR TOUTE L ENTREPRISE

Transcription

1 LA GESTION COMMERCIALE FLEXIBLE POUR TOUTE L ENTREPRISE

2 LA GESTION COMMERCIALE FLEXIBLE POUR TOUTE L ENTREPRISE Gérez avec ELOI V6 les forces commerciales, les agences, votre centrale, le dépôt, les magasins professionnels et particuliers avec une seule gestion commerciale. ELOI V6 : multi-sociétés, multi-canaux commerciaux. LA GESTION Pour vous accompagner dans votre stratégie de croissance, ELOI V6 répond à chacun de vos besoins par l exceptionnelle richesse de ses fonctionnalités. Gestion du référentiel. Mise à jour automatique des tarifs achats à partir du flux centrale et fournisseurs. Richesse du catalogue en base et filtrage avec le référentiel actif. Arborescence articles différentiée ; double arborescence centrale-adhérent. Multi-fournisseurs, multi-conditionnements à l'achat et à la vente. Multi-sociétés. Gestion valorisée des flux intra et inter-sociétés. Traçabilité de la référence origine centrale. Capacité à gérer des volumes très importants (technologie grands systèmes). Moteur de recherche multi-critères usuels : - Code article interne, - Code article centrale, - Code article fournisseur, - Code article fabricant, - Code barre, - Désignation avec mots clés. Moteur de recherche avancé : - Multicritères (articles, tarifs, etc.). Fonctions d'intégration et modification en masse des caractéristiques articles et paramètres de gestion. Documents joints illimités : - Photos, - Fiches techniques, - Notices, - Documents légaux, - Documentations, - Plv Multi-unités avec conversions : - N unités d'achats, - 1 unité de stock ou gestion, - N unités de ventes, - N unités de conditionnements. Gestion des stocks. Stocks à dates illimités. Granularité des stocks : - Multi-sites, multi-emplacements, multi-stocks, - Physique, - Réservé, - En appro, - Transit, - Théorique disponible à date. Historisation des pamp, prmp. Réassort : - Règle délai fixe-quantité variable, - Règle délai variable-quantité fixe, - Règles métiers à façon (vitesse écoulement, saisonnalité, etc.). Inventaires : - Fiscal, - Tournant. Mobilité wifi. Étiquetage. Contrôles prix. Borne prix. Gestion de la chaîne d'achat. Outil de demandes de prix fournisseurs. Transformation de devis fournisseur en devis client. Transformation devis en commande fournisseur. Valorisation ou non des documents clients. Modification à façon des libellés des documents (notion de «désignation floue» pour éviter les comparaisons). Ajout de commentaires sur documents. Gestion de la contremarque : - Commande spécifique client, - Commande 1-1 & show-room, - Bon d'enlèvement depôt. Gestion des attentes réceptions clients. Gestion des réceptions avec rapproche- ment automatique modifiables/priorités. Gestion des préparations de livraisons. Gestion des reliquats à l'article par document de vente. Contrôle factures fournisseurs. Interfaces vers les principaux logiciels de comptabilité du marché. Gestion de la chaîne des ventes. Processus guidé. Traçabilité complète des documents : Contrôles : - Unités, - Prix mini/coef mini, - Remise maxi, - Franco, - Mini de commande. Respect de l'ordre dans les documents. Traçabilité du prix de vente calculé (formule de construction du prix). Comptoir avancé : - Interface universelle accessible de n'importe quel poste interne ou nomade, - Ergonomie sans apprentissage avec recherche multi-critères (ergonomie naturelle web assurant une prise en main rapide des utilisateurs), - Accès à «l'histoire-profil» du client en temps réel, - Conditions particulières négociées, - Consultation des stocks multi-sites pour répondre immédiatement (au guichet) à un besoin client, - Contrôle en temps réel de l'encours client, - Temps réel pour la fidélité client. Gestion des plans tarifaires complexes. Plans tarifaires achat : - Accords fournisseurs, - Remises permanentes en cascade (sur 3 niveaux), - Expression des prix d'achat dégressifs en prix nets ou remises, - Gestion en net ou brut, - Gestion des promotions, - Datation de tous les tarifs, - Hiérarchie multi-niveaux des tarifs permanents, barêmes dégressifs, promotions à dates. Plans tarifaires ventes : - Tarifs TTC et HT, - Gestion différenciée des tarifs professionnels et des tarifs publics par canaux de distribution, - N tarifs professionnels, - Plans tarifaires multi-niveaux : Catégories de clients Familles de produits Exceptions à l'article Gestion à l'affaire

3 ELOI V6 est basé sur les composants fonctionnels Java to Business (JtoB) nouvelle génération édités par AL6. - Prix dégressifs volumiques à la vente, - Gestion des promotions, - Prix de vente à date. Règles d'incidence : - Traitement des impacts des tarifs à l'achat sur les tarifs de vente. Alertes et contrôles : - Coefficients mini de vente, - Remises maximales, - Déblocage possible au cas par cas par responsable (gestion des habilitations), - Historique des tarifs articles. Traitements en masse : - Modifications, - Augmentation générale. Prix psychologiques ttc : - Module d'arrondis psychologiques, - Différentiation des arrondis par gamme de prix. Contrôles des francos minimums et frais à l achat et à la vente. Gestion des tiers étendue. Balisage du risque (gestion plafond, assurance-crédit, couverture, etc.). Connaissance étendue du tier avec contacts, adresses, mémos illimités. Gestion fine des règles de facturation : - Cadenciers, - Exemplaires, - Relevés, - Modes de regroupement (par affaire, période, référence de commande client, etc.), - Alertes & blocages (facturation partielle ou commandes non complètes), - Gestion de l'affacturage pour N factors (en fonction des marchés), - Différentiation des adresses de facturation. Workflow métier avec la gestion des modes de transmission de messages & documents commerciaux privilégiés (fax, ). Critères statistiques clients. Documents joints au tier. Connecteurs aux applications de Gestion de la Relation Client spécifiques. L EXTRANET ELOI V6 permet l accès à l offre commerciale en permanence via le site e-commerce pour vos clients professionnels. La solution fait appel à des techniques de gestion s exécutant sur le web et au degré maximum de protection des données. Disponibilité de l'offre pour ses clients 24H/24H, 7j/7. Préparation des commandes. Information client sur les disponibilités. Réservations. Informations personnalisées des tarifs. Réactivité pour les chantiers en J+1. PRÉSENTEZ À VOS CLIENTS VOTRE OFFRE COMMERCIALE VIA LE SITE E-COMMERCE PROFESSIONNEL. Visuels photos et fiches techniques en téléchargement. Tracking temps réel des préparations, commandes et disponibilités. Accès aux relevés de facturation et BLs chiffrés. Accès à son compte personnalisé. Pilotage des activités. Moteur de requêtes statistiques : - Achats, - Ventes, - Encours, - Stocks, - Assortiment. Extractions. Contrôle temps réel des sites distants. Interfaces comptabilité à la demande. Interfaces décisionnelles à la demande.

4 NAVIGUEZ DANS TOUS VOS MAGASINS ET STOCKS EN TEMPS RÉEL. LE SANS FIL EN MAGASIN La gestion mobile wifi optimise votre temps. Les principales fonctions de gestion étant accessibles sur Terminal ou PC portable, vous pouvez contrôler les prix, réceptionner, effectuer les inventaires en TEMPS RÉEL. Réassort. Réceptions. Inventaire. Pré-encaissement. Contre-marque. Préparation BL. LA MOBILITÉ Avec ELOI V6, vous pouvez connecter vos forces vives nomades à votre gestion commerciale via le web. En fonction des habilitations, les fonctionnalités disponibles au bureau le sont également sur le terrain ou à domicile. FORCES DE VENTE. FORCES D ACHAT. DÉCIDEURS. GESTIONNAIRES. SERVEZ VOTRE CLIENTÈLE AVEC LA FLEXIBILITÉ DE LA SOLUTION ELOI V6 L ENCAISSEMENT Avec ELOI V6, vous disposez d une solution d encaissement sur mesure. CONNECTEZ VOS FORCES DE VENTE MOBILES À VOTRE GESTION VIA LE WEB. Caisse autonome NET@POS. Fonctions complètes caisse : - Ouverture, - Contrôle, - Clôture, - Comptage, - Remise en banque, - Mise en stand-by transaction. Fonctions avancées : - Accès intranet aux fonctions PROs du back-office, - Passage d'un ticket à une facture sur compte. Règlements : - Multi-devises, - Multi-règlements. Gestion des caissiers. Statistiques caisse. Ergonomie & sécurité : - Caisse avec base de donnée autonome, - Fonctionne en mode clavier, - Fonctionne en mode tactile, - Accepte tous périphériques standards caisse.

5 UNE ARCHITECTURE ÉCONOMIQUE, FIABLE ET DE GRANDE CAPACITÉ. LES AVANTAGES Technologie issue du libre (COUTS FAIBLES ET PÉRÉNITÉ ASSURÉE). Ergonomie intuitive 100% WEB, pas de déploiement sur des postes clients (la souplesse et la robustesse des applications web alliées à la fiabilité et à la sécurité de votre réseau local). Base de données centralisée (pas de transferts de consolidations), temps réel. Pas de coût de système d'exploitation (LINUX). Pas besoin de postes PCs lourds (réutilisation de l existant). Possibilité de travail à distance (mode web en natif). Interopérabilité avec les outils de bureautique, gestion électronique de documents, fax, CRM, etc. Mise à jour du progiciel uniquement sur le serveur (faible coût de mise à jour). Architecture pérenne grâce à l utilisation des standards de demain (Java J2EE, Oracle, Linux, monde libre ). Robustesse (technologies issues des standards de grands systèmes).

6 LE CHOIX DE LA PÉRENNITÉ ET DE LA COMPÉTENCE Afin de répondre de manière pertinente et efficace aux attentes de ses clients en matière de prestations de services, SPIRAL Group dispose d une division totalement dédiée à l'accompagnement client : MAG SERVICES. Celle-ci se compose de techniciens organisés en région et intervenant sur site. Son champ d action est très vaste, tant au niveau géographique les interventions ont lieu partout en France et en Europe que technique puisque les collaborateurs répartis de façon stratégique assurent aussi bien le déploiement, les formations de niveau 1 et perfectionnement, le service après vente, et donnent des conseils matériels et logiciels si le client le désire. La mission fixée à cette entité du groupe SPIRAL est double : assurer un suivi clientèle de qualité, régulier et de proximité s inscrivant dans le long terme ; mais également (et surtout) ajouter une dimension humaine à la performance technique. En ce sens, chaque technicien connaît les spécificités et problématiques de chaque client. Il rencontre les utilisateurs directs d ELOI V6 qui peuvent attendre de lui une écoute et une prestation irréprochable. Les acteurs de la distribution, en France et à l international, exigent des solutions «clés en main». SPIRAL Group s engage quotidiennement aux côtés de ses clients afin de leur assurer un accompagnement personnalisé tout au long de leur croissance. UN PARTENAIRE SUR LEQUEL VOUS POUVEZ COMPTER. Une structure solide. Depuis plus de 30 ans, SPIRAL Group est spécialisé dans la conception et l intégration de progiciels de gestion Tous les détails d ELOI V6 fournis sur demande au ou sur contact@spiralnet.net commerciale. Ses nombreuses références (plus de sites installés) en font un partenaire de progrès au service de votre entreprise. La préparation. SPIRAL Group assure en atelier la préparation d ELOI V6 (paramétrages, chargement des fichiers «centrales») sur sa plate-forme logistique et d intégration dédiée SOFILOG. La formation. Les formations au progiciel sont adaptées aux utilisateurs. SPIRAL Group est un organisme de formation agréé. SPIRAL - MAG SERVICES conforte cette philosophie selon laquelle la prise en charge globale par l éditeur du système d information est la meilleure garantie de fiabilité et d efficacité de tout projet informatique. L assistance au démarrage Lors de la mise en service, SPIRAL Group vous accompagne en conditions réelles d utilisation. L assistance téléphonique Vous disposez d une Hot-line «Gold» 6 jours sur 7 pour obtenir conseil et aide en cas de difficulté dans l utilisation du logiciel. Optionnellement, SPIRAL Group propose des astreintes dimanche et jours fériés suivant les demandes des magasins. Crédit photos : Fotolia. Illustrations et documents non contractuels. ELOI V6 est une marque déposée de SPIRAL Group en France. Toutes les autres marques ou noms de produits cités sont des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Service communication SPIRAL Group. SPIRAL Group / Siège social Le Millénaire - 425, av. Alfred Nobel - CS Montpellier Cedex 2 Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0)