Instructions d'utilisation - Guide d'installation

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1 RICOH TotalFlow Prep Instructions d'utilisation - Guide d'installation Avant l'installation Installation Version 3.0 Démarrage/Arrêt Pour obtenir des informations non disponibles dans ce manuel, reportez-vous au système d'aide de votre produit. Lisez attentivement ce manuel et conservez-le pour référence ultérieure.

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3 Introduction Important Dans les limites spécifiées par les lois, en aucun cas le fabricant sera tenu responsable des dommages provoqués par des défauts de ce produit, des pertes de documents ou de données, ou de l'utilisation de ce produit ou des manuels fournis. Assurez-vous de toujours copier les documents importants et les données ou d'en faire une sauvegarde. Les documents ou données peuvent être effacés suite à des erreurs de manipulation ou des dysfonctionnements de la machine. Vous êtes également responsable de la protection des données et des systèmes contre les virus, les vers et autres logiciels malveillants. En aucun cas le fabricant sera tenu responsable des documents que vous avez créés à l'aide de ce produit ou des résultats issus des données que vous avez exécutées. Ne retirez pas de disque et n'en insérez pas lors de l'exécution de l'application. Mise en garde sur ce guide Certaines illustrations ou explications de ce guide peuvent différer par rapport à votre application en raison d'améliorations ou de modifications de l'application. Le contenu de ce document est sujet à modifications sans préavis. Le présent document ne doit pas être dupliqué, répliqué, reproduit en partie ou dans son intégralité, sous quelque forme que ce soit, modifié ou cité sans le consentement préalable du fabricant. Guides relatifs à cette application Les guides suivants sont disponibles pour cette application. Guides d'instructions Les guides d'instructions suivants sont inclus : Guide d'installation (le présent guide, Imprimé/PDF) Ce guide décrit les procédures de configuration et de démarrage ainsi que les paramètres préalables requis pour pouvoir utiliser cette application. Guide de l'utilisateur (HTML/PDF) Ce guide permet de découvrir les fonctions et l'utilisation de base de l'application. Afin de vous aider à mieux comprendre les opérations de base de cette application, ce guide inclut également des leçons pratiques en utilisant des fichiers d'exemple. 1

4 Un navigateur Web doit être installé afin de consulter les informations HTML.Navigateurs conseillés : Internet Explorer 6 SP3 ou version ultérieure, Firefox 13 ou version ultérieure. Un lecteur PDF tel que Adobe Reader, doit être installé pour afficher la documentation PDF. Aide Le menu Aide fournit l'accès au Centre d'assistance complet. En outre, l'aide par bulle est disponible sur de nombreux écrans pour fournir des informations sur des tâches et des paramètres spécifiques. Pour voir l'aide par bulle, cliquez sur le bouton. Comment lire la documentation Avant d'utiliser cette application Le présent guide contient des instructions détaillées et des remarques relatives au fonctionnement et à l'utilisation de cette application. Pour garantir un fonctionnement correct, lisez attentivement et intégralement ce guide avant d'utiliser cette application. Conservez ce guide à portée de main pour une consultation rapide. Utilisation des guides et de l'aide Utilisez les guides d'instruction (Guide d'installation et Guide de l'utilisateur) et les fichiers Aide selon vos besoins. Pour découvrir les fonctions et l'utilisation de base de cette application Consultez les guides d'instruction ou visitez le principal centre d'assistance disponible sur le menu Aide. Pour déterminer comment configurer les paramètres à l'écran, corriger des entrées, etc. Consultez les info-bulles. Affichage du Guide d'installation et du Guide de l'utilisateur Utilisez cette procédure pour afficher les guides d'instruction. Affichage des guides PDF Cliquez sur [Démarrer], pointez sur Tous les programmes RICOH TotalFlow Prep, puis cliquez sur [Guide d'installation] ou [Guide de l utilisateur]. 2

5 Affichage des info-bulles Lorsque vous cliquez sur le bouton, l'aide relative à cet élément apparaît à l'intérieur d'une bulle. En cliquant sur [Trouver davantage] dans la bulle, cela affichera des informations supplémentaires. 3

6 Symboles Les symboles suivants sont utilisés dans le présent guide afin de vous aider à identifier le contenu rapidement. Ce symbole indique les points auxquels vous devez apporter une attention particulière lors de l'utilisation de l'application. Lisez consciencieusement ces explications. Ce symbole indique des informations supplémentaires susceptibles de vous être utiles, mais qui ne sont pas indispensables à la réalisation d'une tâche. Ce symbole indique l'endroit où vous pouvez trouver de plus amples informations. [ ] Ce symbole indique les noms des écrans, menus, paramètres et boutons. Marques Des parties de ce produit logiciel sont soumises au droit d'auteur Adobe Systems Incorporated et ses concédants. Tous droits réservés. Adobe, Acrobat, Adobe AIR, le logo Adobe, le logo Adobe PDF, AIR, Distiller, Flash et Reader sont soit des marques déposées, soit des marques commerciales d'adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Toutes les autres marques commerciales appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Apple et Safari sont des marques déposées d'apple Inc., aux États-Unis et dans les autres pays. Google et Chrome sont des marques déposées de Google Inc. Firefox est une marque déposée de la Fondation Mozilla. Microsoft, Windows, Windows Server, Windows Vista, Excel, PowerPoint, et Internet Explorer sont soit des marques déposées soit des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Oracle et Java sont des marques déposées d'oracle et/ou de ses sociétés affiliées. Les autres noms de produits utilisés dans le présent document servent uniquement à des fins d'identification et peuvent constituer des marques commerciales de leurs sociétés. Nous rejetons expressément tout droit concernant ces marques. Les noms officiels des systèmes d'exploitation Windows sont les suivants : Noms de produits Windows XP : Microsoft Windows XP Professionnel Microsoft Windows XP Édition Familiale Noms de produits Windows Vista : Microsoft Windows Vista Édition Intégrale Microsoft Windows Vista Professionnel 4

7 Microsoft Windows Vista Édition Familiale Premium Microsoft Windows Vista Édition Familiale Basique Microsoft Windows Vista Entreprise Noms de produits Windows 7 : Microsoft Windows 7 Édition Familiale Premium Microsoft Windows 7 Professionnel Microsoft Windows 7 Édition Intégrale Microsoft Windows 7 Entreprise Les noms de produits pour Windows 8 sont les suivants : Microsoft Windows 8 Pro Microsoft Windows 8 Entreprise Noms de produits Windows Server 2003 : Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Noms de produits Windows Server 2003 R2 : Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition Noms de produits Windows Server 2008 : Microsoft Windows Server 2008 Standard Microsoft Windows Server 2008 Enterprise Noms de produits Windows Server 2008 R2 : Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise Le nom de produit de Windows Server 2012 Standard est le suivant : Microsoft Windows Server 2012 Standard La désignation réelle d'internet Explorer 6 est Microsoft Internet Explorer 6. La désignation réelle d'internet Explorer 9 est Microsoft Internet Explorer 9. Les autres noms de produits utilisés dans le présent document servent uniquement à des fins d'identification et peuvent constituer des marques commerciales de leurs sociétés. Nous rejetons expressément tout droit concernant ces marques. Captures d'écran des produits Microsoft reproduites avec la permission de Microsoft Corporation. 5

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9 SOMMAIRE Introduction Important... 1 Mise en garde sur ce guide... 1 Guides relatifs à cette application... 1 Comment lire la documentation... 2 Avant d'utiliser cette application... 2 Utilisation des guides et de l'aide... 2 Marques Avant l'installation Processus d'installation... 9 Configuration minimale requise Installation Installation de l'application principale et programmes associés...13 Installation de l'application principale...13 Installation du pilote TotalFlow PDF...15 Installation de la licence du produit...17 Mise à niveau d'une version antérieure de l'application principale...19 Mise à niveau de l'application principale...19 Désinstallation...20 Désinstallation de l'application principale...20 Désintallation d'adobe AIR...20 Désintallation manuelle du pilote TotalFlow PDF Démarrage/Arrêt Démarrage...23 Préparation...23 Procédure de démarrage...23 Arrêter...24 INDEX 7

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11 1. Avant l'installation Processus d'installation Configuration minimale requise Ce chapitre décrit le flux d'installation et les configurations système requises pour cette application. Lisez attentivement ce chapitre avant d'installer l'application. 1 Si vous disposez déjà d'une version de cette application installée et que vous la mettez à niveau avec la version actuelle, veuillez vous référer à Mise à niveau d'une version antérieure de l'application principale, page 19. Processus d'installation Configurez cette application en suivant l'ordre indiqué ci-dessous : Étape 1 Vérifiez l'environnement d'exploitation. Configuration minimale requise, page 9 Étape 2 Étape 3 Installez la licence et les applications nécessaires. 1. Application principale 2. Pilote TotalFlow PDF 3. Licence Lorsque vous installez l'application pour la première fois, vous pouvez installer toutes les applications nécessaires de façon séquentielle, par étapes successives. Une fois l'application installée, vous pouvez installer ces applications individuellement en fonction de vos besoins. Démarrez l'application principale et définissez les paramètres nécessaires. 1. Démarrez l'application principale. 2. Enregistrez les imprimantes. Installation de l'application principale et programmes associés, page 13 Démarrage, page 23 Configuration minimale requise Pour exécuter cette application, votre ordinateur doit satisfaire aux exigences ci-après. Avant de procéder à l'installation, assurez-vous que toutes les conditions suivantes soient remplies. 9

12 1 Avant l'installation 1 Élément Ordinateur Disque dur Écran Système d'exploitation Conditions Processeur : 3 GHz ou supérieur recommandé (2 GHz minimum) Mémoire principale : 3 Go ou supérieure recommandée (2 Go minimum) Mémoire principale : 500 Mo Espace disponible d'au moins 10 Go recommandé x 1024 pixels ou plus recommandés (1024 x 768 pixels minimum) 16,7 millions de couleurs ou plus recommandées ( couleurs minimum) Windows XP Édition familiale / Professionnel SP3 (32 bits) / Windows XP Professionnel SP2 (64 bits) Windows Édition Familiale Basique/Familiale Premium/Professionnel/Entreprise/Intégrale SP2 Windows 7 Édition Familiale Premium/Professionnel/Entreprise/Édition Intégrale SP1 Windows 8 Pro / Enterprise Windows Server 2003 Standard Edition/Enterprise Edition SP2 Windows Server 2003 R2 Standard Edition/Enterprise Edition SP2 Windows Server 2008 Standard/Enterprise SP2 Windows Server 2008 R2 Standard / Entreprise SP1 Windows Server 2012 Standard Langues prises en charge Réseau Applications associées Sous un système d'exploitation 64 bits, l'application peut uniquement être utilisée en mode 32 bits. Néerlandais, anglais, français, allemand, italien, espagnol Carte réseau Ethernet (au moins 100 Mbps, réseau sans fil recommandé) Protocole TCP/IP (IPv4) Lorsque vous utilisez les types de fichiers suivants, installez l'application supplémentaire nécessaire avant de configurer cette application. 10

13 Configuration minimale requise Élément Conditions Imprimantes et scanners compatibles Navigateur Web Cette application prend uniquement en charge les versions 32 bit des programmes Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint). La version d'essai de Microsoft Office n'est pas prise en charge. Fichiers Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint) (32 bits) Acrobat 8 Standard / Professional, Acrobat 9 Standard / Pro, Acrobat X Standard / Pro, Acrobat XI Standard / Pro (Adobe PDF doit être installé.) Microsoft Office Word 2003 SP3 / 2007 SP3 / 2010 SP1 / 2013 (32 bits) Microsoft Office Excel 2003 SP3 / 2007 SP3 / 2010 SP1 / 2013 (32 bits) Microsoft Office PowerPoint 2003 SP3 / 2007 SP3 / 2010 SP1 / 2013 (32 bits) Fichiers PS/EPS Acrobat 8 Standard / Professional, Acrobat 9 Standard / Pro, Acrobat X Standard / Pro, Acrobat XI Standard / Pro (Acrobat Distiller doit être installé.) Pour plus d'informations sur les imprimantes et les scanners compatibles avec cette application, consultez le Readme. Pour consulter le fichier Lisez-moi, cliquez sur le bouton [Démarrer] et ouvrez le menu [Tous les programmes]. Pointez RICOH TotalFlow Prep dans le menu, puis cliquez sur [Lisezmoi]. La procédure à suivre pour consulter le fichier diffère selon le système d'exploitation que vous utilisez. Pour utiliser la version Navigateur web de TotalFlow Prep, l'un des navigateurs suivants est requis : Internet Explorer 9 ou une version supérieure Mozilla Firefox 12 ou version ultérieure Google Chrome 19.0 ou version ultérieure Apple Safari ou version ultérieure 1 11

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15 2. Installation Installation de l'application principale et programmes associés Mise à niveau d'une version antérieure de l'application principale Désinstallation Ce chapitre explique comment procéder lors de la première installation de l'application, comment mettre à niveau l'application principale si vous l'avez déjà installée, et comment désinstaller l'application principale et les programmes qui y sont associés. Installation de l'application principale et programmes associés Pour utiliser cette application, vous devez installer l'application suivante et les programmes associés : Application principale Le programme de base pour cette application. Adobe AIR est également installé dans la cadre de l'installation de l'application principale. Pilote TotalFlow PDF Le pilote TotalFlow PDF est nécessaire si vous souhaitez utiliser des documents Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint) avec cette application. Lorsque des documents Microsoft sont chargés sur cette application, ce pilote convertit les documents au format PDF. 2 Si Adobe Acrobat (non inclus) est nécessaire pour votre flux de travaux, assurez-vous qu'il est installé avant d'installer cette application. Pour modifier la langue d'affichage de cette application après son installation, désinstallez cette application, puis réinstallez-la. Installation de l'application principale Pour installer cette application, vous devez utiliser un compte bénéficiant de droits d'administrateur. Veillez à vous connecter avec un compte de ce type avant de commencer l'installation. Pour installer l'application principale : 1. Insérez le support d'installation de l'application dans l'ordinateur. Si la fenêtre d'exécution automatique s'ouvre, sélectionnez [Installer ou exécuter le programme]. Si l'écran de contrôle des comptes utilisateur apparaît, cliquez sur [Autoriser]. 2. Sur l'écran de configuration, cliquez sur [RICOH TotalFlow Prep]. 13

16 2 Installation 2 3. Sélectionnez la langue de l'interface, puis cliquez sur [OK]. 4. Sur l'écran d'accueil de l'installation, cliquez sur [Suivant]. 5. Sélectionnez [J'accepte les termes du contrat de licence.] et cliquez sur [Suivant]. Si vous n'acceptez pas les termes du contrat, l'installation sera interrompue. 6. Saisissez le [Nom d'utilisateur] et le [Nom de société], puis cliquez sur [Suivant]. Vous devez saisir un nom d'utilisateur et une société pour continuer l'installation. 7. Définissez le dossier d'installation de l'application principale ainsi que le dossier de stockage des données créées par cette application, puis cliquez sur [Suivant]. Définissez les droits d'accès au dossier des données afin que les utilisateurs de cette application puissent y accéder. Pour plus de détails sur la configuration des droits d'accès, consultez les fichiers d'aide Windows. Le dossier des données peut être un disque amovible ou un dossier réseau. 8. Saisissez le numéro de port de Tomcat, puis cliquez sur [Suivant]. 14

17 Installation du pilote TotalFlow PDF Vous pouvez généralement laisser le numéro de port 8080 comme valeur par défaut. Si 8080 est déjà utilisé par une autre application, saisissez un numéro de port non utilisé. Pour plus de détails sur le numéro de port, contactez votre administrateur système. 9. Vérifiez les paramètres, puis cliquez sur [Suivant]. L'installation démarre. Nouvelle installation À l'issue de l'installation de l'application principale, l'écran de configuration du pilote TotalFlow PDF s'affiche. Continuez l'installation du pilote. Mettre à jour Une installation de mise à jour modifie uniquement certains fichiers pour actualiser la version actuelle de l'application. Poursuivez l'installation quand tous les fichiers sont copiés. Pour installer le pilote TotalFlow PDF, vous devez utilisez le menu [Démarrer] de Windows. Écraser l'installation Écraser l'installation consiste à faire une installation complète du produit sur l'application existante de la même version. Une fois tous les fichiers copiés, l'écran d'outil de licence apparaît. Poursuivez l'installation. Si une licence permanente est déjà installée, l'écran de fin d'installation apparaît. Cliquez sur [Fermer]. L'installation se termine. Pour installer le pilote TotalFlow PDF, vous devez utilisez le menu [Démarrer] de Windows. Si une fenêtre vous invitant à redémarrer l'ordinateur s'affiche, cliquez sur [Oui] pour redémarrer l'ordinateur. 2 Pour plus de détails sur l'installation du pilote TotalFlow PDF, voir Installation du pilote TotalFlow PDF, page 15. Pour plus d'informations sur l'installation d'une licence, voir Installation de la licence du produit, page 17. Installation du pilote TotalFlow PDF Pour installer cette application, vous devez utiliser un compte bénéficiant de droits d'administrateur. Veillez à vous connecter avec un compte de ce type avant de commencer l'installation. Vous ne pouvez installer le pilote TotalFlow PDF que si Adobe Acrobat est déjà installé sur l'ordinateur. Utilisez l'une des procédures suivantes pour installer le pilote TotalFlow PDF. Pour installer le pilote TotalFlow PDF après l'installation de l'application principale (Nouvelle installation) : 1. Sur l'écran d'installation du pilote TotalFlow PDF, cochez la case [Configurer maintenant], puis cliquez sur [Suivante]. 15

18 2 Installation 2 2. Lorsque l'installation est terminée, cliquez sur [OK]. Pour installer le pilote TotalFlow PDF séparément à l'aide du menu [Démarrer] : 1. Cliquez sur [Démarrer], sélectionnez [Tous les programmes], puis sélectionnez [RICOH TotalFlow Prep]. 2. Sélectionnez [Configuration du pilote PDF TotalFlow]. 3. Sélectionnez [OK]. 4. Lorsque l'installation est terminée, cliquez sur [OK]. Précautions à suivre après l'installation du pilote TotalFlow PDF Ne modifiez pas le nom du pilote TotalFlow PDF Vérifiez que les paramètres spécifiés dans l'onglet [Paramètres Adobe PDF] de la fenêtre [TotalFlow Propriétés des documents TotalFlow PDF] sont ceux indiqués ci-dessous. Si les paramètres sont les suivants, ne les modifiez pas. Vous pouvez utiliser l'application avec les paramètres actuels. Si les paramètres sont différents de ceux-ci, modifiez-les pour qu'ils soient identiques. Sinon, les fichiers Microsoft Office ne peuvent pas être importés dans cette application. [Sécurité Adobe PDF]: Aucun [Dossier de sortie Adobe PDF]:Mesdocuments\*.pdf [Afficher les résultats Adobe PDF]: Non sélectionné [Supprimer les fichiers journaux des travaux réussis]: Sélectionné Si vous devez mettre à niveau vers une version ultérieure ou une version antérieure d'adobe Acrobat, réinstallez également le pilote TotalFlow PDF. Pour ce faire, commencez par supprimer le pilote TotalFlow PDF manuellement, puis mettez à niveau vers une version ultérieure (ou antérieure) d'adobe Acrobat, et réinstallez le pilote TotalFlow PDF à partir du menu [Démarrer] de Windows. Si vous désinstallez Adobe Acrobat, le pilote TotalFlow PDF ne fonctionnera pas et vous devrez le supprimer manuellement. Pour plus d'informations sur la suppression du pilote TotalFlow PDF, reportez-vous à Désintallation manuelle du pilote TotalFlow PDF, page 21 16

19 Installation de la licence du produit Installation de la licence du produit À ce stade du processus d'installation, vous avez installé l'application principale et le pilote TotalFlow PDF. Pour terminer le processus d'installation, vous pouvez : Installer une licence permanente du produit. Installer une licence permanente nécessite un fichier de clé de licence, pouvant être acheté sur le site Web ou auprès de votre représentant commercial local. Contourner l'installation de la licence du produit et utiliser une version d'essai gratuite pendant 60 jours. Après la période d'essai, vous devrez installer une licence permanente pour continuer à utiliser Total- Flow Prep. Vous pouvez le faire en utilisant le menu Windows [Démarrer]. 2 Pour installer la licence, vous devez utiliser un compte bénéficiant de droits d'administrateur. Veillez à vous connecter avec un compte de ce type avant de commencer l'installation. Pour installer la licence permanente immédiatement après l'application principale (Nouvelle installation) : 1. Sur l'écran Exécuter l'outil de licence, cliquez sur [Suivant]. L'écran de licence s'affiche. 2. Si vous avez déjà acheté et souhaitez installer une clé de licence, cliquez sur [Aide]. Une page Web s'ouvre, affichant les instructions sur la façon d'installer une clé de licence. Si vous avez déjà acheté et installé une clé de licence, cliquez sur [Parcourir]. La fenêtre Sélectionner un fichier de licence s'affiche. 17

20 2 Installation 2 3. Sélectionnez le fichier LSERVRC, puis cliquez sur [Ouvrir]. 4. Sélectionnez [J'accepte les termes du contrat de licence] puis cliquez sur [OK]. 5. Cliquez sur [Suivant]. L'écran de fin de configuration de l'application apparaît. 6. Cliquez sur [Fermer]. 7. Si une fenêtre vous invitant à redémarrer l'ordinateur s'affiche, cliquez sur [Oui] pour redémarrer l'ordinateur. Pour essayer gratuitement TotalFlow Prep pendant 60 jours : 1. Sur l'écran Exécuter l'outil de licence, cliquez sur [Suivant]. L'écran de licence s'affiche. 2. Sélectionnez [J'accepte les termes du contrat de licence], puis cliquez sur [Annuler]. L'écran Obtenir une licence permanente apparaît et affiche le message suivant : Contactez votre représentant commercial local pour acheter une clé de licence permanente. Poursuivez l'installation pour bénéficier de la période d'essai de 60 jours, avec toutes les fonctionnalités. Cette période ne peut pas être étendue. 3. Cliquez sur [Suivant]. 4. Cliquez sur [Fermer]. 5. Si une fenêtre vous invitant à redémarrer l'ordinateur s'affiche, cliquez sur [Oui] pour redémarrer l'ordinateur. Pour installer la licence permanente après avoir installé une version d'essai gratuite en utilisant le menu Windows [Démarrer] : 1. Cliquez sur [Démarrer], sélectionnez [Tous les programmes], puis sélectionnez [RICOH TotalFlow Prep]. 2. Sélectionnez [Gestionnaire de licence]. L'écran Licence s'affiche. 3. Cliquez sur [Parcourir]. La fenêtre Sélectionner un fichier de licence s'affiche. 4. Sélectionnez le fichier LSERVRC, puis cliquez sur [Ouvrir]. 5. Sélectionnez [J'accepte les termes du contrat de licence] puis cliquez sur [OK]. 6. Cliquez sur [Suivant]. 18

21 Mise à niveau d'une version antérieure de l'application principale L'écran de fin de configuration de l'application apparaît. 7. Cliquez sur [Fermer]. 8. Si une fenêtre vous invitant à redémarrer l'ordinateur s'affiche, cliquez sur [Oui] pour redémarrer l'ordinateur. Mise à niveau d'une version antérieure de l'application principale Si vous avez déjà une version de l'application principale et des programmes associés installés, utilisez ces étapes pour mettre à niveau votre version sur la version actuelle. 2 Lorsque vous exécutez la mise à niveau, l'application principale, le pilote TotalFlow PDF (s'il est installé) et Adobe Air sont tous mis à jour. Si Adobe Acrobat (non inclus) est nécessaire pour votre flux de travaux, assurez-vous qu'il est installé et mis à jour avant d'effectuer la mise à niveau. Mise à niveau de l'application principale Le fichier de mise à niveau de l'application (ou patch) est disponible sur votre média d'installation. Avant d'installer cette mise à jour, assurez-vous que vous avez bien installé les mises à jour précédentes. Vous devez avoir installé la version 2.0 ou une version ultérieure pour utiliser le patch d'installation de la mise à niveau. Procédez comme suit pour mettre à niveau l'application principale. Pour mettre à niveau cette application, vous devez utiliser un compte bénéficiant de droits d'administrateur. Assurez-vous que vous êtes connecté en tant qu'administrateur avant de commencer la mise à niveau. 1. Insérez le support d'installation/de mise à niveau de l'application dans l'ordinateur. 2. Localisez le fichiertfprep.exe et effectuez un double clic sur le fichier pour commencer la mise à niveau. Si votre compte détient des droits d'administrateur, cliquez sur [Autoriser]. Si votre compte dispose uniquement de droits utilisateur, saisissez le mot de passe d'un compte administrateur, puis cliquez sur Oui. 3. Suivez les instructions à l'écran pour exécuter la mise à niveau. Pour plus de détails sur l'installation du pilote TotalFlow PDF, voir Installation du pilote TotalFlow PDF, page

22 2 Installation Désinstallation Cette section décrit les procédures de désinstallation de l'application principale et d'adobe AIR. 2 Le pilote TotalFlow PDF est désinstallé en même temps que l'application principale. Si vous souhaitez supprimer uniquement le pilote TotalFlow PDF, consultez Désintallation manuelle du pilote TotalFlow PDF, page 21. Désinstallation de l'application principale La procédure de désinstallation suivante est expliquée avec Windows 7 en exemple. La procédure varie légèrement sur d'autres systèmes d'exploitation, mais la procédure de base reste la même pour tous. 1. Cliquez sur [Démarrer], puis sélectionnez [Désinstaller un programme] dans le [Panneau de configuration]. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur [RICOH TotalFlow Prep], puis sur [Désinstaller/ Modifier]. 3. Dans l'écran [Désinstaller], poursuivez de la manière suivante : Pour désinstaller complètement cette application : Cochez la case [Supprimer le dossier de données simultanément]. Si vous avez l'intention de réinstaller cette application et de réutiliser les données (fichier de travail) après la désinstallation : Décochez la case [Supprimer le dossier de données simultanément]. 4. Cliquez sur [Oui]. 5. Cliquez sur [Fermer]. Désintallation d'adobe AIR Ne désinstallez pas Adobe AIR s'il est utilisé par d'autres applications. Si vous le désinstallez, ces applications ne pourront plus fonctionner. La procédure de désinstallation suivante est expliquée avec Windows 7 en exemple. La procédure varie légèrement sur d'autres systèmes d'exploitation, mais la procédure de base reste la même pour tous. 1. Cliquez sur [Démarrer], puis sélectionnez [Désinstaller un programme] dans le [Panneau de configuration]. 2. Sélectionnez [Adobe AIR], puis cliquez sur [Désinstaller]. 3. Dans la boîte de dialogue Confirmation, cliquez sur [Désinstaller]. La désinstallation démarre. 20

23 Désintallation manuelle du pilote TotalFlow PDF Désintallation manuelle du pilote TotalFlow PDF La procédure de désinstallation suivante est expliquée avec Windows 7 en exemple. La procédure varie légèrement sur d'autres systèmes d'exploitation, mais la procédure de base reste la même pour tous. 1. Cliquez sur [Démarrer], puis sélectionnez [Afficher les appareils et les imprimantes]. 2. Sélectionnez [TotalFlow PDF], puis cliquez sur [Supprimer l'appareil]. 3. Dans la boîte de dialogue Confirmation, cliquez sur [Oui]. Cette action supprime le pilote TotalFlow PDF. 2 Lorsque vous désinstallez TotalFlow PDF à l'aide de [Supprimer l'appareil], Adobe PDF est également désinstallé. Pour désinstaller uniquement le pilote PDF TotalFlow de Windows 7/8 ou Windows Server 2012, sélectionnez [Supprimer la file d'impression], puis cliquez sur [TotalFlow PDF]. 21

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25 3. Démarrage/Arrêt Démarrage Arrêter Ce chapitre décrit les procédures de démarrage et d'arrêt de cette application. Démarrage Cette section répertorie les préparations nécessaires et la procédure de démarrage. Préparation Avant de démarrer cette application, effectuez les préparatifs suivants. Pour imprimer les documents via cette application, vous devez enregistrer une imprimante. Assurezvous que l'ordinateur et l'imprimante que vous souhaitez utiliser soient correctement connectés au réseau. Pour plus d'informations sur les imprimantes compatibles avec cette application, consultez le fichier Lisez-moi. Pour plus d'informations sur la manière de connecter l'imprimante à un réseau, consultez la documentation de l'imprimante. Pour exécuter des tâches via TotalFlow Print Manager ou TotalFlow Production Manager, vous devez d'abord configurer TotalFlow Print Manager ou TotalFlow Production Manager. Pour plus de détails, voir la documentation de TotalFlow Print Manager ou TotalFlow Production Manager. Si le pare-feu Windows est activé, les programmes ci-dessous seront bloqués et cette application pourrait ne pas fonctionner correctement. Dans ce cas, enregistrez les programmes en tant qu'exceptions de pare-feu. Pour des détails sur les exceptions de l'enregistrement, consultez l'aide de Windows. 3 Chemin d'installation de cette application\svc\jre\bin\java.exe Chemin d'installation de cette application\svc\bin\twainaccessor.ex e Si vous avez sélectionné le chemin d'installation par défaut lors de l'installation de cette application, {Chemin d'installation de cette application} renvoie au dossier suivant : Système d'exploitation 32 bits : C:\Program Files\RICOH\TotalFlow Prep\ Système d'exploitation 64 bits : C:\Program Files(X86)\RICOH\TotalFlow Prep\ Si vous avez mis à niveau depuis TotalFlow Prep Version ou antérieure, la nouvelle version est installée dans le même dossier que la version précédente. Procédure de démarrage Utilisez la procédure suivante pour démarrer cette application. 23

26 3 Démarrage/Arrêt 1. Cliquez sur le bouton [Démarrer], sélectionnez [Tous les programmes], puis sélectionnez [RICOH TotalFlow Prep]. 2. Sélectionnez [TotalFlow Prep]. L'application démarre. 3 Pour imprimer les documents via cette application, vous devez enregistrer une imprimante. Pour plus de détails sur l'enregistrement des imprimantes, consultez le Guide utilisateur. Pour scanner des documents, vous devez d'abord enregistrer un scanner. Pour plus de détails sur l'enregistrement des scanners, consultez le Guide utilisateur. Arrêter Utilisez la procédure suivante pour fermer cette application. 1. Dans le menu [Fichier], sélectionnez [Sortie]. L'écran se ferme. 24

27 INDEX A Adobe AIR Désinstallation Aide... 3 Arrêt C Configuration minimale requise... 9 Configuration requise... 9 Connexions de l'imprimante Connexions du scanner D Démarrage Désinstallation Adobe AIR Pilote TotalFlow PDF Disque dur... 9 Documentation... 2 E Écran... 9 Environnement d'utilisation... 9 F Fichier de clé de licence Fichiers Microsoft Office, paramètres PDF G Guides d'instructions Guides PDF... 2 Guides, instructions... 2 I Info-bulle... 3 Installation Mises à niveau Pilote TotalFlow PDF L Langues... 9 Licence, installation M Marques... 4 Mise à niveau...19 Mises en garde... 1 N Navigateur Web... 9 Numéro de port Tomcat...13 P Paramètre de sécurité Adobe PDF...16 Paramètre du dossier de sortie Adobe PDF Paramètre Supprimer les fichiers journaux des travaux réussis...16 Paramètres Adobe PDF...16 Paramètres Importer, pour les fichiers Microsoft Office...16 Paramètres, Adobe PDF...16 Pare-feu Windows...23 Pilote TotalFlow PDF Désinstallation...21 Installation...15 R Réseau... 9 S Sortir de l'application...24 Suppression du dossier de données au cours de la désinstallation...20 Symboles... 4 Système d'exploitation... 9 V Voir le paramètre des résultats Adobe PDF

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30 RICOH COMPANY, LTD , Ginza, Chuo-ku, Tokyo , Japan http: // com RICOH TotalFlow Prep FR FR *D3AN8525* FR CA 2/2014 D3AN8525 D3AN8525