Notre proposition clé en main pour l espace Kubilai (moins de 80 personnes)

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1 Notre proposition clé en main pour l espace Kubilai (moins de 80 personnes) Votre mariage en toute Sérénité avec Jour J Organisation : Espaces de réception, traiteur, décoration, dj et coordination

2 Le Nomade Lodge Superbe domaine de 8 hectares dans le sud de la Seine et Marne (près de Provins et de Vaux le Vicomte), installé en bordure de forêt, autour d'une ferme typique Briarde du 17 ème siècle, entièrement rénovée pour des évènements sur mesure. C'est un lieu idéal et original pour organiser votre évènement. Vous profiterez de très beaux espaces de réception nichés dans un écrin de verdure, de nombreuses terrasses extérieures mais également d une formule d hébergement unique en son genre puisque vos invités pourront passer la nuit dans une véritable yourte mongole ou dans une chambre d hôtes au décor mongol.

3 Votre espace de réception L ESPACE KUBILAI Salle de réception particulièrement chaleureuse avec une grande mezzanine, pouvant accueillir jusqu à 80 personnes en repas assis avec un accès direct à la terrasse extérieure. Le Nomade Lodge met à votre disposition une salle supplémentaire d environ 60m2 pour votre cocktail en cas de mauvais temps ou pour créer un espace convivial pour les enfants!

4 La restauration Le Vin d honneur Votre vin d honneur sera composé de 6 pièces par personne : amuses bouches salés, des petits fours chauds et verrines. + Deux animations culinaires : Foie gras poêlé et Mini Crêpes salés. Boissons : Soupe Champenoise Jus de fruits, sodas et eaux minérales Si les conditions météorologiques du jour le permettent, ce cocktail pourra vous être servi à l extérieur, sur les terrasses qui entourent votre salle de réception. Notre Plus : Nous ne prenons aucun droit de bouchon. Vous êtes donc libre d apporter votre champagne!

5 La restauration Le Dîner choix d un menu unique pour l ensemble des convives hormis les personnes ayant des régimes alimentaires spécifiques Buffet d entrées Salade William (salade verte, queues d écrevisses, tranche de foie gras, poire william, arrosée de vinaigrette balsamique) Salade Rocamadour (salade verte, boule de melon, tranche de Bayonne) Saumon Bellevue et sa mayonnaise Le Plat Suprême de volaille Sauce foie gras Confit de canard Gigolette de canard Fondant de pintadeau Médaillon de veau sauce champignons Noisette d agneau Accompagné de deux légumes aux choix : Gratin de pomme de terre Fond artichaut à la bretonne Pomme de terre savoyarde Flan d asperge Flan de champignon Flan de courgette carotte Fagot haricot vert

6 La restauration Duo de Fromage et son buisson Assortiment de plusieurs gâteaux sur présentoir Boissons durant le repas Vin Blanc - 1 bouteille pour 4 pers. Vin Rouge 1 bouteille pour 4 pers. Eaux minérales et gazeuses POUR LES ENFANTS (moins de 10 ans) - Crudités ou assiette de charcuteries - Nuggets accompagnés de pommes dauphines - Gâteau au Chocolat

7 L animation Vous dînerez dans une ambiance musicale discrète. Des animations vous seront proposées lors d'un rendezvous préalable avec le DJ. Les animations que vous aurez validé seront alors effectuées par le DJ lors du repas. Animation de la soirée dansante. Elle doit satisfaire tout le monde : des moins jeunes aux plus jeunes. Toutes les danses seront à l'honneur : les variétés internationales et françaises du moment, de la disco, les années 80, En bref, les musiques les plus connues et dansées du moment. Un rendez-vous se tiendra avant le mariage avec le DJ au cours duquel vous échangerez avec lui sur les musiques que vous voulez absolument et celles que vous ne souhaitez pas entendre... Le lieu du vin d'honneur sera également sonorisé.

8 La Décoration Nous définirons ensemble en fonction du thème et/ou des couleurs de votre mariage les différents éléments qui composeront votre décoration. -> Centres de table fleuris et/ou avec accessoires (chandelier, vase cylindrique, bougies...) + petits éléments de décoration : perles de pluies, plumes, -> Chemins de table sur tables et buffets, -> Identifiants de table + menus photophores, -> Décoration des serviettes, -> Compositions florales pour la décoration des buffets, -> Plan de table disposé sur chevalet à l'entrée de la salle de réception.

9 Conseils et services L éclairage d ambiance -> Eclairage d ambiance pour votre salle de réception Location, installation et reprise d un pack de 10 boites ambres ou de la couleur de votre choix. Cet éclairage permet de donner une ambiance plus chaleureuse à votre salle avec un éclairage indirect. De l éclairage et une vraie déco à la fois! Notre Formule Sérénité Vous voulez que cette journée soit parfaite mais vous ne savez pas par où commencer... Vous souhaitez avoir des conseils, des idées sur la décoration, sur les traditions, sur les animations, Jour J Organisation est là, à vos côtés, tout au long des préparatifs. Votre coordinatrice suit votre dossier étape par étape, est présente à vos cotés à chaque rendez-vous avec chacun des prestataires, organise la dégustation chez le traiteur, gère l agenda des préparatifs,

10 La Formule Clé en Mains Notre formule comprend : -> la mise à disposition de votre salle de réception de 10h00 à 6h00 le lendemain matin, -> la mise à disposition d une salle supplémentaire pour votre vin d honneur ou pour les enfants, -> le ménage est inclus dans notre prestation, -> matériel mis à disposition : tables rondes de 8 à 12 personnes, tables rectangulaires de 8 à 10 personnes, chaises de réception en velours bordeaux, -> vin d honneur, repas (entrée sous forme de buffet, plat servi à table, fromage et desserts, boissons comprises), -> menus «enfant», -> nappage des tables et des buffets en tissus de couleur blanc + serviette en tissus blanc, -> vaisselle, verrerie et couverts, -> une dégustation pour vous permettre de gouter votre menu avant le Jour J, -> animation de votre soirée par un DJ professionnel (jusqu à 4h00 du matin, au-delà le montant de 70 / heure supplémentaire entamée vous sera facturée) -> décoration des tables «invités» et des buffets, l éclairage d ambiance de votre salle, -> gestion de votre dossier par un seul interlocuteur.

11 Formule Clé en Mains - Le budget Salle Kubilai En haute saison : -> Formule Clé en Mains à partir de 140,00 /pers. -> Forfait enfant 15,00 /enfant En moyenne saison : -> Formule Clé en Mains à partir de 130,00 /pers. -> Forfait enfant 15,00 /enfant En basse saison : -> Formule Clé en Mains à partir de 120,00 /pers. -> Forfait enfant 15,00 /enfant Tarifs calculés sur une base de 80 personnes

12 L hébergement Bien plus qu un lieu pour l organisation des plus beaux mariages, le concept du domaine réside également sur la formule d hébergement originale voir atypique. Vous profiterez ainsi d une nuit unique au sein d une authentique yourte de Mongolie ou d une chambre d hôte confortable. Tous les éléments sont réunis pour prolonger votre séjour parmi nous et profiter d un lendemain de fête autour d un petit-déjeuner ou d un brunch En haute saison 32 hébergements sont imposés

13 L hébergement -> Les Yourtes Nos nombreuses yourtes (de 15 à 66 m2, de 4 jusqu à 10 personnes) sont installées dans le Parc, à quelques mètres de la ferme, ce qui vous permet un accès facile aux salles de bains et toilettes réservés aux yourteurs. Nos yourtes, posées sur un plancher de bois, sont toutes équipées de meubles traditionnels, tapis, électricité Les lits sont simples ou doubles. Ils sont équipés de matelas et les draps sont fournis ainsi que des couettes. Il vous faut simplement penser à apporter votre serviette de toilette et vos produits de douche. En option, prévoyez une lampe électrique

14 L hébergement -> Les Chambres d Hôtes Près d une trentaine de chambres d hôtes colorées qui s intègrent parfaitement dans ce mélange de Mongolie et de ferme briarde. Des chambres toutes simples, gaies et accueillantes en single, twin ou triple et 2 ou 3 grandes chambrées pour faire les fous entre copains ou cousins...

15 L hébergement - Tarifs Deux alternatives - Une nuit avec petit-déjeuner 36,00 ttc/pers. - Une nuit avec brunch 58,00 ttc/pers. Les chambres et yourtes devront être libérées au plus tard à 11h00. LE PETIT-DÉJEUNER Café, thé, chocolat, viennoiseries & jus de fruits (servi de 9h00 à 11h00) LE BRUNCH Café, thé, chocolat, viennoiseries, jus de fruits, eaux minérales, charcuterie, fromage, yaourts, œuf au plat, cakes, (servi de 11h30 à 14h30 mise à disposition d une salle pour vos invités jusqu à 18h00).

16 Conditions générales -> Conditions de règlement - 30% à la signature de ce présent devis, - 30% 90 jours avant l'événement, - 30% 60 jours avant l'événement, - le solde sera versé 15 jours avant votre événement, - les suppléments seront réglés après l événement, à réception de facture. -> Conditions d annulation - jusqu à 6 mois avant l événement : 30% du montant total des différentes prestations reste dû, entre 6 et 3 mois avant l'événement : 50% du montant total des différentes prestations reste dû, entre 90 et 0 jours avant l'événement : 100% du montant total des différentes prestations. -> Facturation Le nombre de personnes définitif devra nous être communiqué au plus tard 30 jours avant votre mariage. Ce nombre sera la base minimale de la facturation finale pour la partie restauration.

17 Les options Coordination du mariage le Jour J Une coordinatrice est à vos côtés durant toute cette journée si spéciale. Celle-ci s'assure du bon déroulement de votre mariage en respectant à la lettre votre cahier des charges (par exemple : s'assurer de la bonne mise en place de la salle de réception,...). Elle guide et accompagne vos invités et gère les imprévus en toute discrétion. Le jour du mariage, nous nous chargeons de tout afin que tout se passe comme vous l'aviez prévu! Vous et votre futur époux pourront ainsi profiter pleinement de cette journée si spéciale. 690,00 en sus frais de restauration le jour J

18 Les options L'ANIMATION Pour l accueil, pendant le cocktail, lors du dîner, après le repas, une multitude de possibilités s offre à vous selon vos désirs et votre budget. Quelques idées : magicien, caricaturiste, spectacle de fauconnerie, spectacle pyrotechnique, animations pour enfants, formations musicales, numéros visuels, animations participatives, duo de jazz, Quelques tarifs : - Caricaturiste ou Magicien Close-Up 560,00 - Duo de Jazz (durant 2 heures) 690,00

19 L'ANIMATION POUR LES ENFANTS 1 animatrice déguisée en CLOWN ou en FEE prend en charge les enfants pendant que les parents profitent pleinement de la fête! Déroulement de l'animation (durée : 3 heures c est à vous de donner l heure de départ) Les options Maquillage des enfants, Jeux de rondes adaptés à l'âge des enfants et à leur énergie : jeu de la bombe, jeu terre / mer, le facteur,... Tours de magie (environ 20 minutes), Jeux musicaux (possible si votre salle dispose d'un espace à part de la salle de réception principale) : jeu de la statue,... et Mini- Boum! Nous apportons des CD de musiques actuelles et festives! Sculptures sur ballons : notre animatrice propose aux enfants de réaliser par exemple : un chien, une girafe, un cœur, un chapeau, une épée,... Initiation à la sculpture sur ballons pour les plus grands. 210,00 pour 1 animatrice en sus frais de restauration le jour J

20 Les options NOUVEAUTE : UNE ANIMATION ET DES SOUVENIRS UNIQUES!! - LA SOIREE VUE PAR LES INVITES!! Location, installation d'un appareil photo numérique par table (inclus carte SD et chargeur). Vos invités peuvent ainsi se prendre en photos toute la soirée. Ces photos vous permettront de garder un souvenir de tous vos invités. Photos humoristiques, portraits, photos de couple, de groupe, Tout est permis! Tous les meilleurs instants de chacun seront recueillis sur un seul et même support. Toutes les photos seront reprises et gravées sur DVD qui vous seront remis sous 8 jours après votre mariage. Plus besoin de courir après vos invités pour avoir leurs photos. Nous nous occupons de prolonger vos souvenirs. Grâce au numérique, obtenez un maximum de photos pour une qualité optimale. Vous obtiendrez un moment de convivialité assuré. Laissez vos invités créer des souvenirs spontanés et originaux!! 20,00 l'appareil photo numérique Un chèque de caution de 140,00 /appareil vous sera demandé lors de la réservation.

21 Les options Les options -> Les housses de chaises Housses de chaises en tissus lycra blanc. Avec rubans satin ou organza de la couleur de votre choix. Livraison, installation et reprise 3,50 la housse

22 -> Le photographe -> Une cabine «photomathon» pour un Livre d or original Les options Nous aménageons et mettons à disposition de vos invités, un coin photo avec le matériel nécessaire leur permettant de réaliser des photos d eux et de les imprimer sur du papier autocollant. Cette photo unique sera alors collée sur votre livre d or juste à côté de leur message. Voici une façon d obtenir une animation pour vos invités et un livre d or plein de surprises et d originalité! Pack 60 photos + livre d or fourni Reportage complet de la journée : préparatifs, photos de couple, mairie et/ ou église, photos des invités. Présentation des photographies le soir même! Album de 40 photos (couleur / noir et blanc / Sépia) Format : 18x24 cm 460,00 Ces photos seront à choisir parmi toutes celles effectuées au cours de la journée. 590,00

23 LES CADEAUX POUR VOS INVITES Les options -> La bougie parfumée Plusieurs modèles aux choix - contenant des dragées 2 couleurs + perles argentés. Couleurs des dragées aux choix selon votre thème. Étiquettes personnalisées avec les prénoms des mariés et date du mariage. Rubans satin plusieurs coloris aux choix sur la table, en tant que cadeau et/ou en tant que marque-place! Un petit plus dans la décoration ,00 Bougies personnalisées avec vos initiales. De la couleur de votre choix selon le thème de votre mariage. Minimum de facturation : 50 unités Livrées dans un pochon en organza assorti. Pour 50 unités : 460,00

24 Les options LE TRANSPORT DES MARIES -> Location d un véhicule pour les mariés Location d'une limousine blanche ou noire sur un forfait de 5 heures Mise à disposition de boissons softs et d'une bouteille de champagne à bord. Forfait 100 km, assurance et chauffeur compris. Location d un porsche cayenne S gris anthracite Forfait 100 km, assurance et chauffeur compris. 690,00 490,00

25 Les options -> Les faire-part «Vidéo» Annoncez votre mariage de façon originale! D'une durée de 3 à 4 minutes, ce mini film viendra annoncer votre mariage à vos amis et famille. Photo d'enfance, musiques qui ont marqué votre histoire d'amour, cette invitation ne peut être plus personnalisée Enfin un faire-part qui vous ressemble vraiment. DVD imprimé et jaquette cartonnée personnalisée. 4,40 le faire part Minimum de facturation : 50 DVD

26 Les options LA RESTAURATION -> Wedding Cake La pièce montée à l américaine peut s accorder parfaitement avec le thème de votre mariage (couleurs, fleurs, ). Tout est possible! À partir de 5,00 /personne

27 Pour tout renseignement complémentaire et /ou pour un devis personnalisé, n hésitez pas à nous contacter : Sonia, Anne ou Sandra sonia@nomade-lodge.com