UTILISER le TRAITEMENT de TEXTE WORD 97 (ou 2 000)

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1 UTILISER le TRAITEMENT de TEXTE WORD 97 (ou 2 000) 1. Démarrer l ordinateur et attendre l affichage du bureau Le bureau L image du bureau peutêtre changée : tous les ordinateurs n ont pas la même! 2. Double cliquer sur l icône WORD Cliquer ici pour fermer le logiciel WORD 97 (x supérieure) 3. La fenêtre de WORD apparaît. Zone où s affiche le nom du fichier X inférieure : pour fermer le document en cours Zone des menus déroulants 2 barres d outils règle (en cm) zone de travail Page affichée Nombre de pages du document curseur de navigation dans la zone de travail (de haut en bas) curseur de navigation dans la zone de travail (de gauche à droite) barre d outils de dessin Eliane Lécuyer Page 1 sur 8

2 2. Les menus déroulants et les barres d outils de WORD 97 Dessiner un tableau Polices Paragraphes Puces et numéros Bordure et trame Colonnes Tabulations Lettrine Orientation du texte Changer la casse Mise en forme automatique Style automatique Style Arrière-plan Zone de texte Grammaire Orthographe Langue Statistiques Synthèse automatique Correction automatique Suivi des modifications Fusion de documents Protection du document publipostage Enveloppes étiquettes Assistant courrier Protection document Révision Macros Modèles et compléments Personnaliser Options Insérer tableau Supprimer cellules Fusionner cellules fractionner cellules Sélectionner lignes Sélectionner colonnes Sélectionner tableau Format automatique Uniformiser le hauteur des lignes Uniformiser largeur des colonnes Taille des cellules Titres Convertir texte en tableau Trier le texte Formule Fractionner le tableau Afficher le quadrillage Nouvelle fenêtre Réorganiser tout Fractionner Document 1 Aide Nouveau Ouvrir Fermer Enregistrer Enregistrer sous Enregistrer au format HTML Versions Mise en page Aperçu avant impression Imprimer Envoyer vers Propriétés Quitter Annuler Répéter Couper Copier Coller Collage spécial Coller comme lien hypertexte Effacer Sélectionner tout Rechercher Remplacer Atteindre Liaisons Objet : Normal Lecture à l écran Plan Page Document maître Barre outils Règles Explorateur document Entête et pied de page Notes Commentaires Plein écran Zoom Saut Numéro de page Date et heure Insertion automatique Champ Caractères spéciaux Commentaires Note Légende Renvoi Tables et index Image Zone de texte Fichier Objet : Signet Lien hypertexte Les fonctions surlignées en jaune sont couplées avec des boutons placés sur les barres d outils Eliane Lécuyer Page 2 sur 8

3 Ces boutons sont conçus pour rendre l utilisation des fonctions de base plus rapide. (voir paragraphes suivants). 3. Les barres d outils Imprimer le document Voir la page du document en entier Vérifier l orthographe Insérer un tableau Enregistrer son travail sur disquette ou sur disque dur Ouvrir un nouveau document dans Word Ouvrir un document existant Coller un mot, une phrase, un paragraphe Copier un mot, une phrase, un paragraphe Couper un mot, une phrase, un paragraphe Justifier un paragraphe Aligner le paragraphe à droite Centrer le paragraphe Aligner le paragraphe à gauche interlignes encadrements couleur écriture Style Taille de la police Mettre en gras Souligner en italique Ajouter des numéros Polices de caractères Ajouter des puces Positionner les numéros/puces Eliane Lécuyer Page 3 sur 8

4 1. MAJUSCULES / MINUSCULES ECRIRE avec WORD 97 Si le 2 ème voyant vert (en haut à droite du clavier) est allumé, cela signifie qu on va écrire en majuscules. S il est éteint, on est en mode «minuscules» TOUCHES DU CLAVIER à utiliser : Touche 1 et Touche 2 Pour écrire en minuscules : vérifier que le deuxième voyant vert est éteint. Si ce n est pas le cas, appuyer sur la touche 2 : il s éteint Pour écrire une phrase en majuscules : appuyer sur la touche 1 du clavier (sur laquelle il y a un cadenas), le voyant vers s allume Pour revenir en minuscules : appuyer sur la touche 2 : le voyant s éteint. Pour faire une seule majuscule (en début de phrase, ou au début d un nom propre) : appuyer sur la touche 2 et tenir appuyé, en même temps appuyer sur la lettre désirée ; elle sera majuscule. TOUCHES du CLAVIER à utiliser : 2. RETOUR à la LIGNE Pour revenir à la ligne à la fin d un paragraphe, appuyer sur la touche «ENTREE». Pour décaler le début du paragraphe : appuyer sur la touche 3. LA PONCTUATION TOUCHES du CLAVIER à utiliser : Pour avoir les signes du haut (?. / ) il faut se placer d abord en majuscules, c est à dire maintenir appuyer la touche et appuyer en même temps sur la touche où est dessiné le signe que l on veut. Pour avoir un signe du bas (, ; :!) il faut être en mode «minuscule» et appuyer sur la touche correspondante au signe que l on veut. Eliane Lécuyer Page 4 sur 8

5 4. REGLES de PONCTUATION Le point et la virgule (., ) Ils sont collés au dernier mot que l on vient d écrire et on met un espace APRES. Mon père est là. Je vais lui dire de venir te parler. Espace Un jour, il faudra que tu viennes à la maison. Espace Les autres signes : (? ;! / : ) Il y a un espace AVANT et un espace APRES Quel âge as-tu? Dix ou onze ans? Quelle erreur! Tu referas ton exercice! 5. SELECTIONNER du TEXTE Pour déplacer du texte, pour le supprimer, pour le mettre en couleur, pour le changer de taille.. il faut d abord sélectionner ce que l on veut modifier. POUR SELECTIONNER UN MOT : Placer le curseur devant le mot, cliquer sur le bouton gauche de la souris et garder cliqué, puis balayer le mot -- il se surligne de noir. Le papa de Jacques POUR SELECTIONNER UNE PHRASE : même procédé Le papa de Jacques est là. POUR SELECTIONNER UNE LIGNE OU PLUSIEURS LIGNES DE TEXTE : Placer la flèche blanche de la souris au début de la ligne, cliquer sur le bouton de gauche et maintenir cliqué en descendant sur les lignes que l on veut sélectionner. Quel âge as-tu? Dix ou onze ans? Quelle erreur! Tu referas ton exercice! Il y a beaucoup de fruits : des pommes, des fraises.. Eliane Lécuyer Page 5 sur 8

6 6. Effacer une lettre, un mot, une phrase, un paragraphe ou un texte. Lorsqu on écrit et que l on veut effacer les dernières lettres écrites : utiliser la touche Pour effacer un mot, une phrase ou une partie de texte : - Sélectionner le mot, la phrase ou la partie de texte et appuyer sur la touche Suppr 7. Aligner, centrer, un paragraphe ; faire un retrait Pour faire un retrait au début de chaque paragraphe, mettre le curseur devant le début du paragraphe et appuyer sur la touche Pour aligner à droite ou à gauche, mettre le curseur devant le début du paragraphe et cliquer sur l un des 2 boutons ou Pour centrer : mettre le curseur devant le début du paragraphe et cliquer sur Pour justifier : sélectionner le paragraphe et cliquer sur le bouton 8. Copier / Coller, un mot, une phrase, une partie de texte 1.Sélectionner le mot, la phrase ou la partie de texte à copier, puis cliquer sur le bouton 2. Placer le curseur à l endroit où l on veut mettre la copie et cliquer sur le bouton 9. Couper un mot, une phrase, une partie de texte pour le (la) déplacer 1. Sélectionner le mot, la phrase ou la partie de texte à copier, puis cliquer sur le bouton 2. Placer le curseur à l endroit où l on veut déplacer le mot et cliquer sur le bouton Eliane Lécuyer Page 6 sur 8

7 10. Changer la taille, la couleur, la police des caractères. 1. Sélectionner le mot, la phrase, ou le paragraphe que l on veut modifier. Changer la taille : cliquer et choisir une taille Changer la police : cliquer et choisir une nouvelle police Changer la couleur : cliquer choisir une nouvelle couleur et 11. ENREGISTRER SON TRAVAIL Nouveau Ouvrir Fermer Enregistrer Enregistrer sous Enregistrer au format HTML Versions Mise en page Aperçu avant impression Imprimer Envoyer vers Propriétés Quitter Chercher le support (disquette - a : / disque dur :-- c : ) et le répertoire dans lequel on va placer le document Donner un nom au document Choisir le type de fichier que l on veut 1 Cliquer sur «Enregistrer» Note 1 : Lorsqu on travaille sous Word 97 et avec le même ordinateur, il n y a pas besoin de s occuper du format des fichiers.(la machine s en occupe pour nous!) Par contre si on doit donner le document à quelqu un dont on ne connaît pas le type de machine qu il utilise, il vaut mieux modifier le format et choisir «Texte mis en forme (.rtf)». Les noms de fichiers : jusqu à 21 caractères, mais les lettres accentuées ne sont pas acceptées. Eliane Lécuyer Page 7 sur 8

8 12. QUITTER WORD et ETEINDRE l ORDINATEUR 1. Cliquer ici pour fermer le document (il faut au préalable lui avoir donner un nom en faisant «enregistrer sous» -voir paragraphe ci_dessus) 2. cliquer ici pour fermer le logiciel Word 97 Le bureau apparaît à nouveau Cliquer «Démarrer» ; puis «Arrêter» ; puis «Arrêter l ordinateur». Impératif : Attendre que l écran affiche l autorisation d éteindre la machine. Eliane Lécuyer Page 8 sur 8

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