Microsoft Word. Selon la version qui est installé sur votre ordinateur, la présentation peut être différente.

Transcription

1 Microsoft Word 1 Votre ordinateur est allumé. Pour mettre en route un logiciel vous pouvez : Double-cliquer (avec le bouton gauche de la souris) sur son icône Cliquer une fois (clic gauche) sur son icône (pour le sélectionner) et appuyer sur la touche Entrée du clavier (pour valider) Cliquer sur le bouton DEMARRER, se placer sur le programme à ouvrir et faire un clic gauche. Cliquer sur le raccourci (ici Microsoft Word) dans la barre de démarrage rapide. Le logiciel démarre et s affiche à l écran. Selon la version qui est installé sur votre ordinateur, la présentation peut être différente. Les modifications qui ont lieu sur votre document peuvent être effectuées avant, pendant, ou après la frappe du document. Si vous effectuez les modifications avant d écrire, ces dernières s appliquent à l ensemble du document. Si vous effectuez des modifications pendant votre frappe, les modifications prennent effet à l endroit ou les modifications sont faites (là où le curseur clignote). Si vous effectuez les modifications une fois le texte frappé il vous faudra indiquer à l ordinateur, par le biais de la sélection (texte dur fond bleu) l endroit sur lequel vous souhaitez effectuer des modifications. Bibliographie Microsoft Word Les côtes sont celles de la médiathèque du Chevalet. Les livres se situent au 1 er étage. TITRE AUTEUR COTE Windows XP : c est simple Collectif 005 WIN Word 2000 c est simple Maran, Ruth MAR Word 6 pour les nuls Gookin, Dan GOO Word 2007 Edition Poche Visuel 005 MAR

2 2 Version installée sur les ordinateurs : Microsoft Word 2013 Créer un nouveau document / demander une feuille blanche Cliquer sur le bouton Office (rond de couleurs) en haut à gauche, aller sur Nouveau puis cliquer sur créer.

3 3 Ouvrir un document existant Plusieurs méthodes : Cliquer sur Bouton Office (ou FICHIER) puis cliquer sur Ouvrir. Double cliquer sur le dossier à ouvrir, puis double cliquer sur le document à ouvrir Cliquer sur Démarrer, puis sur Mes documents. Double clic sur le dossier à ouvrir (en jaune) et ensuite double clic sur le document à ouvrir. Sauvegarder un document Cliquer sur le bouton Office puis cliquer sur Enregistrer. Indiquer l endroit ou doit être enregistré le document (disque dur, clé USB, ), le nommer. Valider l enregistrement en cliquant sur enregistrer. Imprimer un document Cliquer sur le bouton Office puis sur Imprimer. Attention vous pouvez modifier les paramètres suivants : nombre de copie du document, les pages à imprimer, imprimer uniquement votre sélection, Les fautes seront corrigées une fois le texte écrit. Vous n aurez pas les mêmes fins de phrase que sur ce document dans la mesure où les marges de ce document sont plus petites que les marges par défaut (2.5 cm de chaque coté). Appuyer sur la barre d espace après chaque mot écrit, chaque signe de ponctuation (sauf après l apostrophe et un tiret). Nous ferons les manipulations ensemble. Nous enregistrerons à chaque fin d exercice. Une nouvelle page sera prise pour chaque nouvel exercice. Les textes sont extraits des magasines suivants : «Le Département de l Oise», «Cultures Noyon, n Appuyer sur la touche ENTREE de votre clavier pour aller à la ligne après un titre. Lors de la frappe d un paragraphe, l ordinateur passe automatiquement à la ligne. C est lui qui «gère» le passage à la ligne suivante ainsi que les espaces entre les mots. Ponctuation : Faire un espace entre chaque mot. Pas d espace après une apostrophe. Ne pas faire d espace devant un signe de ponctuation mais toujours après celui-ci. Correction : Si vous appuyer sur la touche SUPPR vous effacerez le caractère qui se trouve à droite de votre curseur qui clignote. Si vous appuyer sur la flèche qui efface vous effacerez à gauche du curseur qui clignote. Exemple : maredi j efface à gauche de la lette d j appuie sur maredi j efface à droite de la lette e j appuie sur SUPPR

4 4 EXERCICE N 1 La carte aux trésors dans l Oise! Vu, pas vu? Un hélico bleu avec un logo France 3 en bout de museau, un «chercheur» plan en main qui pique un cent mètres épaulé d un cameraman Le 15 juin, dans le Valois, ici et là, bruissait une inhabituelle agitation, celle des grands jours de tournage. Car cet été l Oise a les honneurs de La Carte aux Trésors, jeu d action avec énigmes, courses aux indices, course d orientation, qui parcourt l Hexagone sur le thème de l histoire de France. L Oise n est-elle pas terre royale et impériale? Qui vit passer Charlemagne, Charles VIII ou Napoléon 1 er. [ ]. Top départ à 20h50. EXERCICE N 2 Nous allons modifier la police d écriture. Pour cela, prenez votre souris, placer la sur la flèche qui se trouve à droite de Calibri. Cliquer. Chercher la police d écriture Arial, se placer sur ce nom et cliquer. Nous allons modifier la taille d écriture. Se placer sur la flèche à droite du chiffre 11. Cliquer. Se placer sur le chiffre 12 et cliquer. Nous allons aligner le texte de manière à ce qu il soit alignés et du coté gauche et du coté droit, nous allons le justifier. Cliquer sur L icône Justifier. La médiathèque à l heure d Internet Après onze ans de fonctionnement avec le logiciel de gestion Libermedia, la médiathèque vient d être équipée d un nouveau système. Le logiciel Paprika est installé sur des postes neufs, adaptés à la nouvelle configuration sur Internet

5 Appuyer sur la touche entrée de votre clavier pour aller à la ligne. Nous allons modifier la police d écriture en «cours de frappe». Pour cela, prenez votre souris, placer la sur la flèche qui se trouve à droite de Arial. Cliquer. Chercher la police d écriture Courier New, se placer sur ce nom et cliquer. Nous allons centrer la ligne. Cliquer sur L icône Centrer. 5 Outre la souplesse d utilisation pour les bibliothécaires, Paprika va permettre aux utilisateurs de consulter la base bibliographique via un portail sur Internet. A partir de ce texte nous effectuer plusieurs modifications. Changer la police d écriture. Placer votre curseur devant la 1 ère lettre du document. Cliquer (clic gauche), maintenez votre clic, et placer votre curseur après le dernier caractère écrit. Lâcher votre clic. Le texte est alors surligné de bleu. On dit qu il est mis en surbrillance, sélectionné. Il indique à l ordinateur l étendue de texte sur laquelle doit avoir lieu la modification. Cliquer sur la flèche à droite de Batang. Cliquer. Chercher Calibri, se placer dessus et cliquer. Modifier les marges de votre document. Par défaut les marges sont à 2,5cm. Vous pouvez les modifier. Pour cela, cliquer sur l onglet «Mise en Page», puis sur Marges et cliquer sur les marges choisies. Celles-ci s appliquent ensuite au document. Si vous choisissez «marges personnalisées» vous pouvez indiquez des valeurs autres que celles données par l ordinateur. Plus les marges sont petites et plus le texte s étend sur la largeur de la page et vous fait donc gagner de la place. Plus les marges sont larges, plus votre texte est long et plus vous remplissez la page. Modifier l orientation de votre feuille : format portrait au format paysage. Cliquer sur Mise en page, puis sur Orientation, puis sur Paysage.

6 6 Mettre le titre en gras. Mettre quelques mots en italique. EXERCICE N 3 Pour activer le gras, cliquer 1cfois sur l icône Pour activer l italique, cliquer 1cfois sur l icône. Pour le désactiver, cliquer à nouveau sur cet icône.. Pour le désactiver, cliquer à nouveau sur cet icône. Noyon, Ville d art et d histoire Pourquoi Noyon est-elle labellisée «Ville d art et d histoire»? Le Ministère de la Culture et de la Communication attribue l appellation Villes et Pays d art et d Histoire aux collectivités locales qui animent leur patrimoine. Copier-coller Sélectionner le texte (le mettre sur fond bleu). Faire un clic sur l icône COPIER. Se positionner à l endroit où coller le texte. Cliquer (pour positionner le curseur et ainsi indiquer à l ordinateur où coller votre élément copié). Faire un clic sur l icône COLLER (dessin). Si vous cliquez sur le mot coller il vous faudra cliquer une seconde fois sur le mot coller ; Vous pouvez coller le texte autant de fois que vous voulez.

7 Insérer une image. 7 EXERCICE 4 Cliquer sur l Onglet Insertion puis sur Image. Double clic sur le dossier Images. Puis double clic sur l image à insérer. Cette dernière s insère sur votre feuille. Pour la redimensionner, votre image doit être encadrée de carrés et/ou points. Si ce n est pas le cas, cliquer sur l image. Se placer sur un des ronds à l extrémité de l image. Lorsque vous êtes sur le rond, une double flèche remplace apparaît. Cliquer, maintenez votre clic. Aller à l intérieur de l image (pour la rétrécir) ou à l extérieur (pour l agrandir). Des pointillés vous indiquent alors la taille que fera l image une fois que vous aurez lâché le clic. Une fois la dimension souhaitée obtenue, lâcher votre clic. Déplacer une image Sur Microsoft Word uniquement : Cliquer sur l image. Cliquer ensuite dans l onglet FORMAT, puis sur position, et cliquer sur un des choix proposés. Vous pourrez ensuite déplacer manuellement votre image. Pour cela : placez-vous dessus, maintenant le clic, emmenez là où vous souhaitez la placer. Lorsque vous lâchez votre clic, l image s insérera à l endroit ou se trouvait les pointillés. Pour travailler sur une image/photo, elle doit toujours être entourée des pastilles (ou carrés).sans cela vous n aurez pas accès à l onglet FORMAT.

8 8 Les tableaux. EXERCICE N 5 Cliquer sur le ruban Insertion puis sur tableau. Aller sur Insérer un tableau et cliquer. Une fenêtre s ouvre. Indiquer le nombre de lignes et de colonnes avant de valider en cliquant sur OK. Nombre de colonnes : 4 ; nombre de lignes 3 ; Clic sur OK. Le tableau s est inséré. Les colonnes sont de même largeur, nous allons compléter le tableau avant de modifier la largeur de ces colonnes. NOM PRENOM ADRESSE TELEPHONE FARDOT Josette Rue des Lilas BEAUVAIS HAROUN Pierrick Rue Vaugelas LILLE Pour mettre la 1 ère lige en gras, nous allons la sélectionner (se placer devant la ligne sans la toucher la flèche pointe vers la droite- et cliquer). Cliquer ensuite sur l icône qui permet de mettre en gras. Sélectionner la 1 ère ligne du tableau en se plaçant devant elle mais à l extérieure de celle-ci. Ajout d une trame de fond : Cliquer sur l icône Trame de fond, se placer sur la couleur choisie et cliquer. Centrer les écritures. Ajuster la largeur des colonnes : Se placer sur la ligne verticale entre 2 colonnes, quand une double flèche apparaît cliquer, maintenez votre clic et donner vous-même la largeur souhaitée. Lâcher lorsque la largeur vous convient. Se placer sur la ligne verticale entre 2 colonnes, quand une double flèche apparaît faites un double clic. La colonne s ajuste automatiquement aux écritures.

9 9 Nous allons écrire une lettre. Exercice N 6 Vous allez poser les tabulations de manière à pouvoir écrire selon plusieurs axes verticaux dans la page. Si elles sont posées dès le début du document, elles s appliquent sur l ensemble du document. Poser une tabulation. A l aide de votre souris, placez-vous sous le chiffre 10 de la règle (celui qui est écrit sur fond blanc). Cliquer. Une ligne verticale en pointillée s affiche très brièvement lors de votre clic et un «coude» noir indique que la tabulation est posée. On peut poser autant de tabulation que l on souhaite. Déplacer une tabulation posée Placez-vous sur la tabulation. Cliquer, maintenez votre clic. Emmenez la tabulation à l endroit souhaitée (là aussi une ligne verticale en pointillée apparaît). Enlever une tabulation Cliquer sur la tabulation et maintenez votre clic. Emmener la tabulation au-dessus (ou en dessous) de la règle et lâcher. La tabulation disparaît. Différentes tabulations possibles (les principales) : Tabulation gauche Tabulation droite Tabulation centrée Tabulation décimale Se positionner sous une tabulation posée Appuyer une fois sur la touche tabulation de votre clavier pour aller sous la tabulation la plus proche de votre curseur. Annuler la tabulation, appuyer sur la flèche. Insertion du dessin «téléphone» Cliquer sur le ruban INSERTION. Cliquer ensuite sur Symboles. Cliquer ensuite sur le dessin de téléphone. Si ce dernier n est pas dans l un des 20 dessins proposés, cliquer sur Autres symboles. Vérifier que vous êtes dans la police d écriture WINGDINGS. Chercher le dessin de téléphone. Cliquer dessus. Cliquer ensuite sur Insérer et sur fermer

10 10 Melle Juliette Fleuret Noyon, le 1 er juillet Impasse des Lilas Noyon N dossier : A Monsieur Dupont 3 rue des Réclamations NOYON Monsieur, Je vous informe que je quitterai le logement que j occupe actuellement dans 3 mois. Merci de me contacter pour convenir ensemble de la date de l état des lieux de sortie. Cordialement, Melle. Fleuret