Nouveautés VisualProjet4

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1 Ivan BUISSON, mise à jour du 02/04/2013 Nouveautés VisualProjet4 VisualProjet 4 intègre un certain nombre de nouveautés par rapport à la dernière version de VisualProjet3 (V3.48m). La spécification complète est disponible sur VisualProjet4.pdf Voici un résumé de ces nouveautés; 1. Fichier clients Désormais, VisualProjet4 intègre un fichier client, disposant de toutes les informations d identification nécessaires; A partir de ce fichier, chaque projet peut ensuite être associé à un client ;

2 2. Fenêtre des recettes/dépenses La fenêtre des recettes dépenses s enrichit de colonnes supplémentaires: référence à une tâche du projet, référence à un client (avec coche demandant d imputer une dépense à ce client), référence à un devis et une facture, champs commentaires acceptant les liens hypertext (tels que le fichier scan d une note de frais par exemple) Les montants intègrent désormais les centimes. Le tableau est à ajustage automatique de la largeur des colonnes, dispose de la possibilité de sélectionner les colonnes à afficher ou non, et surtout, accepte les regroupements, et tris par filtrage, avec en bas de tableau les totaux des lignes affichées/triées;

3 3. Fenêtre des actions projet La fenêtre des actions projets s enrichit de colonnes supplémentaires: référence à une tâche du projet, catégorie d action (liste personnalisable : action CODIR, action INTERNE ), champs commentaire acceptant les liens hypertext vers des fichiers. Le tableau est à ajustage automatique de la largeur des colonnes, dispose de la possibilité de sélectionner les colonnes à afficher ou non, et surtout, accepte les regroupements et les tris par filtrage ;

4 4. Plan de charge des ressources sur une tâche Souvenez-vous, lorsqu on affecte une ressource à 50% sur une tâche, ce taux porte sur la totalité de la tâche. Désormais, il est possible d affecter les ressources allouées sur une tâche selon un taux variable dans le temps. Cette fonctionnalité puissante permet un lissage plus aisé et plus réaliste de la charge des ressources au cours de la vie des projets Affichage de la fenêtre de plan de charge : ABC et IBU à 100% sur la tâche Après application du plan de charge: ABC et IBU ont des charges variables dans le temps sur la tâche

5 5. Analyse des projets dans la fenêtre de charge consolidée Dans la fenêtre de charge consolidée une fenêtre d analyse des projets s affiche automatiquement pour indiquer les tâches dont la date de fin prévue a dépassé la date de «fin pas après» Ceci va permettre par exemple de connaître les tâches ne pouvant plus respecter les engagements clients à la suite d un lissage de charge 6. Gestion d alarmes L utilisateur a la possibilité de créer des alarmes, qui affichent un message à heure programmée lors de l ouverture de l application. Dans l exemple ci-dessus, à l ouverture de l application cette alarme s affichera le 12/03/2013 à 19h40 environ. Elle s affichera périodiquement tant qu elle ne sera pas supprimée (par appui sur le bouton Supprimer) ou repoussée dans le temps (par modification de la date-heure d alarme). Une alarme est crée par défaut pour soi-même mais peut être envoyée pour un autre utilisateur. Cette fonction sera étendue par la suite sur les plans d actions et recettes/dépenses

6 7. Ajout de commentaires sur la feuille de saisie mensuelle des heures réalisées On peut désormais laisser un commentaire dans la cellule de pointage, par clic droit sur cette dernière ; Ce commentaire est alors visible en info-bulle au dessus de la case (qui devient jaune) ;

7 Ainsi que dans la colonne «commentaires» de la feuille des heures réalisées 8. Affectations multiples La fenêtre d affectation multiples de données sur un ensemble de tâches sélectionnées s enrichit de la possibilité de créer des interruptions, ou de les supprimer ;

8 9. Gestion des ressources La fenêtre de gestion des ressources offre désormais les possibilités suivantes : Affectation de plusieurs métiers et degrés compétences pour chaque ressource (qui s affichent dans l arborescence ressources, la liste des ressources, et en info bulle sous le trigramme au moment d affecter une ressource sur une tâche) Gestion d un «profil fonctionnel» pour chaque ressource, avec des droits spécifiques (exemple : profil Chef de projet, collaborateur ) Capital de congés, servant à calculer le nombre de congés restant Champs de saisie du login Windows, pour se connecter automatiquement à l application Le taux de l heure s applique désormais aussi aux ressources matérielles

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10 10. Gestion des autorisations de congés Etant donné que le calcul des dates de fin des tâches projet est lié à la disponibilité des ressources, Il existe désormais la possibilité de valider les congés demandés par ces ressources, en cochant une coche spécifique dans le paramétrage de l application ; Dans ce cas, les ressources posent leurs congés sous forme de demandes ; Par la suite, certains responsables disposant du droit de validation de congés (droit n 25) auront affiché un bouton supplémentaire Cong és à valider sur leur fenêtre principale ;

11 En cliquant sur ce bouton, le responsable voit s afficher la fenêtre des congés à valider ; Il lui suffit alors d accepter/refuser les congés ; Ces congés sont alors pris en compte ou non dans la disponibilité des ressources, le calcul des dates de fin des tâches et le calcul de la charge des ressources

12 11. Nouveautés diverses La quasi totalité des tableaux affichés sont exportables vers Excel, sont regroupables selon leur titre de colonne, sont filtrables selon des critères de contenu, et les colonnes peuvent être rendues visibles ou non La liste des projets, outre la coche «actif/inactif» dispose d une colonne «état du projet (liste personnalisable : projet en devis, en production, suspendu, abandonné ), ainsi qu une colonne «priorité» (à titre d information, pour tris éventuels) Chaque projet s enrichit de paramètres supplémentaires, visibles dans la liste des projets : Nom du client Type de projet (liste personnalisable) 5 catégories (listes personnalisables) 5 champs textes (titres personnalisables) : exemple : mots-clés Dans les projets, chaque tableau des tâches dispose de 5 colonnes numériques (personnalisables et propre à chaque projet), 5 colonnes numériques (personnalisables, mais communes à tous les projets, puis totalisables dans la «synthèse» des projets), et d une colonne WBS Possibilité de cacher les projets dans la vue «mes tâches et actions», pour ne pas voir dans cette vue les projets divers ou transversaux par exemple Renommage possible de CDP, RTP, Sites et Equipes dans les listes et tableaux les mentionnant Possibilité de modifier le «détail» et la source d un complément ajouté sur une tâche Calcul exact des congés pris par une ressource (et non plus la durée du congé), avec pour chaque ressource calcul des congés restant à partir d une date donnée paramétrable (par exemple le début de l année) et d un capital propre à chaque individu.

13 12. Installation de VisualProjet4 Le passage de VisualProjet3 à VisualProjet4 fait parti de la prestation du service annuel de support et d accès aux mises à jour, si vous y avez souscrit. L installation de cette nouvelle version se fait par téléchargement du pack complet depuis la rubrique «téléchargement» du site visualprojet.com (128Mo) L application sera installée dans un nouveau répertoire (C:\visualProjet4 par défaut) Au cours de l installation, Il faudra cocher «installez ou mettre à jour le serveur existant» pour mettre à jour le serveur HyperFile que vous utilisez ;

14 A l issue de l installation, au démarrage, l application procèdera à une mise à jour de la structure de toutes les bases de données (liée aux fichiers et informations supplémentaires à traiter désormais), précédée d un archivage zip de ces données, par sécurité ; Pour essais, il est également possible d installer un autre serveur sur une même machine (sur le port 4901 au lieu du port 4900 par exemple), puis de créer une archive zip de la totalité des projets de visualprojet3 (actifs et inactifs : décocher la coche «voir uniquement les projets actifs» et sélectionner dans le tableau tous les projets par CRTL+A), ainsi que les modèles de projet, puis de récupérer cette archive sous visualprojet4 (en remplaçant la base commune) Nota : les «modules additionnels» qui fonctionnaient sous visualprojet3 ne fonctionneront plus sous VisualProjet4. Ils ont donc été mis à jour. Contacter IBU- Soft si vous ne les avez pas reçu.

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