Nouveautés Ellipses

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1 Nouveautés Documentation d utilisation

2 MENU VENTES : La gestion du fonds de caisse a été intégrée au menu d ellipses, ce dernier se crée à partir du menu Impression - Journal de caisse - Fonds de caisse. Vous pouvez créer autant de fonds de caisse que vous possédez de postes, le solde recalculé en fin de journée apparait dans le journal de caisse. Ce dernier prend en compte vos encaissements et décaissements (sorties de caisse ou remboursements). Utilisation des codes vendeurs : Vous pouvez désormais rendre chaque vente identifiable grâce à l utilisation d un code vendeur (contacter TMIC pour paramétrage). Deux possibilités s offrent à vous : -Identification systématique à chaque nouvelle vente. -Identification à l entrée du menu Ventes uniquement. (Le code devra être ressaisi en cas de sortie du menu) Pour les clients utilisant le système des cartes RFID, il est possible de créer des cartes vendeurs d identification.

3 La création d acompte peut désormais se faire en dehors de l échéancier client, en effet, vous pouvez créer des acomptes directement à partir du paiement multiple. Une interface a été créée afin de vous permettre de commercialiser des coffrets cadeau «WONDER BOX» (contacter TMIC pour paramétrage et informations). Voir annexe. L impression des tickets de caisse a été détaillée, un paramétrage vous permet de définir les informations y figurant : Utilitaire Paramétrage Ventes et facturation La combinaison des touches CTRL T dans le menu Ventes vous permet d éditer un duplicata de Ticket de caisse NON VALORISE. (En cas d échange de cadeau par ex).

4 MENU COMMANDES : Les commandes aux serveurs peuvent désormais être envoyées pas MAIL. Dans le menu STOCK FOURNISSEURS ET TABLES- SERVEURS, choisir le «Serveur télématique» . Certains paramétrages nécessitent un intervention de notre part, merci de nous contacter. Les commandes correspondantes apparaitront de la façon suivante dans l envoi aux serveurs : L correspondant est envoyé par une tâche planifiée à une heure prédéfinie. Le texte est paramétrable, le bordereau de commande est automatiquement intégré en pièce jointe, au format PDF. Dans «l envoi de commandes aux serveurs», il est possible de faire un envoi pour un client seul :

5 Sélectionner le client dans le fichier, puis sélectionner le serveur : FICHIER CLIENT : En F7 Avoirs, la touche «Suppr» vous permet de supprimer acomptes et avoirs. Le mot de passe d effacement vous sera demandé. (Vous pouvez utiliser le menu STOCK PROGRAMMES ANNEXES- ARRHES, AVOIRS ET ACOMPTES afin de lister les avoirs n ayant plus lieu d être utilisés).

6 Le fichier client «ALT-F11 Internet» vous permet de regrouper dans un nouveau fichier vos clients Internet ou ventes par correspondance : DIVERS : Pour les utilisateurs des «avis d expédition», lors d une réception d offices ou nouveautés, vous avez deux possibilités, le choix du secteur rayon ligne à ligne ou l attribution automatique dans un rayon prédéfini. Pour les possesseurs d un abonnement Electre, il est maintenant possible de créer un tableau de correspondance entre les thèmes Electre et les rayons Ellipses. Cela vous permet de réceptionner ces articles en leur attribuant le bon secteur rayon sans saisie. Ce tableau se paramètre dans le menu DONNEES THEMES ELECTRE sur la fenêtre principale des avis d expédition.

7 L impression des étiquettes code barre peut désormais se lancer directement à partir des menus de réception, la touche «F12 code barre direct» vous évite de ressortir du menu. Plusieurs entêtes de factures et documents sont disponibles, pouvant faire apparaitre multiples informations (TVA Intracom, Siret, ) Dans le menu STOCK- PROGRAMMES ANNEXES, la ligne «éditions de CA» à été entièrement modifiée. En effet un nouveau cadre apparait, avec 3 lignes proposées : Les stats sur 1 et 24 mois n ont pas été modifiées, la troisième ligne vous permet d afficher le CA sur une période précise ou sur une journée en particulier :

8 Ce document est visualisable comme tous les documents «Crystal report» d Ellipses, mais également exportable directement sur Excel. Lors d intégration de paniers Electre, les quantités ne pouvaient pas être prises en compte au format GENCOD V4. Un format TMIC Ellipses a été ajouté, les quantités des paniers sont bien transférées dans les commandes Ellipses. Le format GENCOD V4 est toujours utilisé pour les intégrations de notices. Dans le menu Stock-programmes annexes, la ligne «O-Edition du stock âgé» a été ajoutée. Cette dernière vous permet de détailler, en configurant une période, l analyse de votre stock âgé. Les résultats par périodes sont donnés de la façon suivante :

9 Afin d analyse et détailler un résultat sur une seule période, double-cliquer sur celle-ci, le détail est alors présenté par secteur rayon. Pour afficher le détail des titres de l analyse en question, double-cliquer sur la ligne du rayon choisi, le détail ligne à ligne apparait alors :

10 Un lien vers la fiche article Ellipses est possible en cliquant sur une ligne. Le petit menu de paramétrage vous permet de travailler plus en détails sur les articles invendus depuis une date, ou d afficher les résultats filtrés pour un secteur rayon. CORRECTIONS ET AMELIORATIONS DIVERSES : Les nouveaux numéros de téléphones portables en «07» sont compatibles avec l envoi de SMS en réception de commande.

11 Annexes :

12

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