Site internet du CREPS Aquitaine

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1 Site internet du CREPS Aquitaine Documentation de Mise à Jour 8 juillet 2010 Monsieur Pixel / Coop'Alpha page 1/22

2 GESTION D'UN SITE AVEC L'ENVIRONNEMENT SPIP Le site du CREPS Aquitaine fonctionne avec l'environnement SPIP. Il s'agit d'un environnement logiciel installé sur le serveur qui héberge le site internet. Ce logiciel permet de gérer facilement le contenu (texte, images, ) du site internet en utilisant une interface d'administration sécurisée accessible avec un navigateur internet. Le site Internet du CREPS est donc composé de 2 parties le site public présentant les informations à destination des internautes et l'interface privée à destination des rédacteurs du site. Cette interface privée est sécurisée par un login et un mot de passe. Il y a 3 concepts importants dans SPIP : les Articles, les Rubriques et les Mots-clés. Un article est élément de contenu composé d'un titre, d'un texte, éventuellement d'images et éventuellement de documents (pdf,doc) associés. A chaque article correspond une page sur le site public composée de divers éléments d'habillages et de navigation ainsi que des titre, texte, images et documents de l'article. Conceptuellement, une rubrique est une boîte qui peut rassembler plusieurs articles ainsi que plusieurs rubriques appelées «sous-rubriques». Sur le site public, à chaque rubrique correspond une page sur le site public composée de divers éléments d'habillages et de navigation ainsi que des titre, texte, images et documents de l'article et surtout de liens pour accéder aux articles et sous-rubriques qui composent la rubrique. Par ailleurs, la structure de rubrique se retrouve dans la navigation notamment dans le menu déroulant et le pied de page. Les mots-clés sont des propriétés que l'on peut donner aux articles et rubriques, ils vont permettre soit de gérer des éléments d'affichages comme les éléments de la page d'accueil par exemple, soit de donner une propriété sémantique supplémentaire à celle du rubriquage Remarque : Lorsqu'on ajoute et structure du contenu sur un site internet, il est important de prendre en compte les questions de navigation en plus de la mise en page et de la logique purement «organisationnelle». Monsieur Pixel / Coop'Alpha page 2/22

3 SITE PUBLIC ET INTERFACE PRIVEE Le site du CREPS Aquitaine La nouvelle version du site du CREPS Aquitaine est actuellement en cours de finalisation à l'adresse suivante : C'est sur cette version qu'un grande partie du contenu va être saisi. Le site sera ensuite transféré sur l'adresse officielle du CREPS : Accès à l'interface d'administration Pour accéder à l'interface d'administration du site vous pouvez aller sur le site en lui-même et cliquer sur le lien «administration» en bas de page ou bien vous rendre sur le site et ajouter «/ecrire «dans la barre d'adresse du navigateur. Nous aurons donc comme adresse pour l'interface privée : tant que le site n'auura pas été transféré. Par la suite l'adresse de l'interface privée sera : L'interface privée étant sécurisée nous accédons à l'écran suivant : Il convient ensuite de saisir login et mot de passe pour accéder à l'interface de gestion du contenu du site. Monsieur Pixel / Coop'Alpha page 3/22

4 ACCUEIL DE L'INTERFACE PRIVEE Monsieur Pixel / Coop'Alpha page 4/22

5 NAVIGUER DANS L'INTERFACE PRIVEE En cliquant sur le bouton «édition» de la barre d'outils : Nous accédons alors aux rubriques principales du site : Les rubriques principales correspondent aux menu de navigation du site public. La rubrique «Autre» contient des contenus non accessibles avec le menu du site public tels que des liens en pied de page ou le logo du ministère. En cliquant sur l'une des rubriques, nous accédons alors à son contenu (sous-rubriques et articles). Par exemple si on clique sur «Formation», on accède aux sous-rubriques et articles éventuels de la rubrique formation : Monsieur Pixel / Coop'Alpha page 5/22

6 Nous accédons aussi à 2 boutons «Ecrire un nouvel article» et «Créer une sous rubrique» si nous avons le droit de travailler dans cette rubrique. Si nous créons une sous-rubrique, elle sera accessible dans le menu déroulant du site public. Nous pouvons aussi aller dans une sous-rubrique (par exemple «formations et métier») en cliquant dessus dans laquelle nous avons accès : Nous avons alors accès aux article («tous les articles publiés dans cette rubrique») si la rubrique en contient. MODIFICATION D'UN ARTICLE Pour modifier un article, il convient de se rendre sur le résumé de cet article en naviguant aux travers des rubriques (voir paragraphe précédent). On peut aussi accéder au résumé de l'article à partir du site public si on s'est déjà authentifié dans l'interface privée. Pour cela, aller sur le contenu à modifier sur le site public et cliquer sur le petit bouton blanc en haut à droite sur lequel est écrit «article» suivi d'un numéro entre parenthèse : Une fois sur le résumé de l'article, on peut configurer les dates et les mots-clés de l'article et visionner titres, textes et autres éléments de la rubrique. Pour accéder aux formulaires de modifications cliquer sur le bouton «modifier cet article» : Monsieur Pixel / Coop'Alpha page 6/22

7 On accède au formulaire de modification de l'article : On peut alors modifier le titre avec le champs titre, et modifier le texte avec le champs texte. On peut aussi déplacer l'article vers une autre rubrique du site en cliquant sur le bouton «loupe». Une fois les modifications effectuées, appuyer sur le bouton «Enregistrer» pour finaliser la modification. On revient alors sur le résumé de l'article. On peut visionner directement la page de l'article sur le site public en cliquant sur le bouton «voir en ligne» dans l'encart en haut à gauche du résumé de l'article : Monsieur Pixel / Coop'Alpha page 7/22

8 A noter que l'on peut modifier un article uniquement si on a les droits d'administration sur la rubrique contenant l'article. CREATION D'UN ARTICLE Pour créer un article, positionnez vous dans la rubrique dans laquelle vous souhaitez positionner l'article et cliquer sur le bouton «Ecrire un nouvel article» : On accède alors au formulaire de saisie de l'article dont les champs sont vides. Saisissez alors le titre et le texte et cliquer sur le bouton «enregistrer». On accède alors au résumé de l'article. L'article a été créé, il faut à présent le publier. Pour cela cliquer sur le bouton «publié en ligne» dans l'encart en haut à gauche du résumé de l'article : SUPPRIMER UN ARTICLE On peut dépublier un article (pour le modifier et le republier ultérieurement) ou bien le supprimer complètement. Pour cela, accéder au résumé de l'article. Dans l'encart en haut à gauche du résumé de l'article, cliquer sur «en cours de rédaction» pour dépublier l'article et sur «à la poubelle» pour le supprimer : Monsieur Pixel / Coop'Alpha page 8/22

9 EDITION ET MISE EN FORME DU TEXTE D'UN ARTICLE OU D'UNE RUBRIQUE Pour mettre en forme le texte il faut saisir du texte dans le champs texte, sélectionner le texte sur lequel on souhaite insérer une mise en forme et utiliser la barre d'outil comme dans un logiciel de traitement de texte : Pour créer des intertitres (sous-titres dans le texte), sélectionner le texte de que vous souhaitez passer en intertitre et cliquer la liste déroulante «format» et choisir «heading2» ou «heading3». Créer des liens Pour créer un lien, sélectionner le texte sur lequel sera appliqué le lien (ce sera le texte cliquable dans le site public) et cliquer sur le bouton «lien» : une fenêtre apparaît alors : Saisir ensuite dans le champs URL l'adresse de la page vers lequel le lien doit envoyer. Cliquer ensuite sur l'onglet «Target» et choisir «New Window» dans l'onglet target si vous souhaitez que le lien ouvre une nouvelle fenêtre ou onglet de navigateur : Monsieur Pixel / Coop'Alpha page 9/22

10 Cliquer ensuite sur OK et tester le lien sur le site public. Nous pouvons aussi créer un lien vers une adresse mail, pour cela après avoir cliquer sur le bouton «liens» et choisir « » dans la liste déroulante «Link Type» : Saisir l'adresse dans le champs « adress» et cliquer sur «ok». Les retours à la ligne Lorsqu'on fait un retour à la ligne en tapant sur la touche ENTREE lors de la saisie du texte, cela génère un retour à la ligne avec un interligne. Pour éviter cet interligne il convient d'utiliser la combinaison de touche MAJ + ENTREE LES COPIER COLLER Vous pouvez coller des textes provenant d'autres applications dans le champs texte. Ceci dit les textes ayant des mises en formes (pages webs, word) et notamment les textes copiés à partir de word ou open office peuvent créer des problèmes de mises en pages importants. Il est donc conseillé pour ce type de texte d'utiliser le bouton «coller texte» : Celui-ci enlèvera toutes les mises en formes. Il faudra refaire la mise en page avec la barre d'outils mais le texte sera propre. Par ailleurs, le bouton «coller word» : gardera la mise en forme mais il doit être utilisé que dans des cas exceptionnels. GERER LES IMAGES Pour insérer une image, il faut tout d'abord l'associer à l'article. Pour cela, cliquer sur le bouton «Parcourir» de l'encart «Ajouter une image ou un document» en haut à gauche du formulaire de saisie de l'article : Une fenêtre s'ouvre alors pour vous permettre de parcourir votre disque dur et sélectionner un fichier image (png, jpg ou gif). Une fois le fichier sélectionné, cliquer sur le bouton «ouvrir». Puis cliquer sur le bouton Monsieur Pixel / Coop'Alpha page 10/22

11 «Télécharger» de l'encart «Ajouter une image ou un document» en haut à gauche du formulaire de saisie de l'article : Un nouvel encart apparait alors en dessous de l'encart de téléchargement c'est à dire sur la colonne de gauche : En cliquant sur le petit triangle en bas du nouvel encart, un formulaire apparait permettant de donner un titre à l'image. Maintenant l'image va pouvoir être utilisée de 2 manières soit en illustration, c'est à dire directement insérée dans le texte ou bien en galerie photo qui sera affichée en bas de l'article. INSERER UNE IMAGE DANS LE TEXTE Une fois que la photo est liée à l'article, c'est à dire qu'un encart gris a été créé comme dans le paragraphe précédent, positionnez vous à l'endroit ou vous souhaitez insérer l'image dans le texte et cliquer sur le bouton «spip image» : Une fenêtre apparaît alors : Vous pouvez sélectionner le fichier que vous voulez insérer dans la liste déroulante «SPIP's image». Vous pouvez aussi gérer les paramètre de longueur, largeur et alignement. Monsieur Pixel / Coop'Alpha page 11/22

12 Cliquer sur «OK» et l'image est insérée dans le champs texte. Vous pouvez alors la déplacer. N'oubliez pas d'enregistrer l'article. GALLERIES PHOTOS Si l'image est bien dans l'encart à gauche mais qu'on ne l'insère pas dans le texte. L'image sera insérée dans une galerie qui apparaitra en bas de l'article. Nous pouvons donc créer une page galerie en ajoutant des photos à l'article avec l'encart «Ajouter une image ou un document» sans les insérer dans le texte et en limitant le champs texte à quelques lignes. Dans le résumé de l'article (interface privée), la galerie apparait sous la forme d'un tableau nommé «portfolio» : Sure le site public, elle apparaît comme une galerie avec des vignettes photos cliquables : GERER LES DOCUMENTS Pour insérer un document, il faut tout d'abord l'associer à l'article. Pour cela, cliquer sur le bouton «Parcourir» de l'encart «Ajouter une image ou un document» en haut à gauche du formulaire de saisie de l'article : Monsieur Pixel / Coop'Alpha page 12/22

13 Une fenêtre s'ouvre alors pour vous permettre de parcourir votre disque dur et sélectionner un fichier document (pdf, doc,...). Une fois le fichier sélectionné, cliquer sur le bouton «ouvrir». Puis cliquer sur le bouton «Télécharger» de l'encart «Ajouter une image ou un document» en haut à gauche du formulaire de saisie de l'article : Un nouvel encart apparait alors en dessous de l'encart de téléchargement c'est à dire sur la colonne de gauche : En cliquant sur le petit triangle en bas du nouvel encart, un formulaire apparait permettant de donner un titre à l'image. Si le document reste tel quel, un lien vers le document apparaitra en bas de la page article du site public comme ceci : Il est aussi possible d'insérer le document à l'intérieur du texte. Pour cela il faut utiliser le bouton «spip document» de la barre d'outil du champs texte : Une fenêtre apparaît alors : Une fois que vous avez choisi le fichier document que vous voulez insérer, vous pouvez configurer l'alignement et cliquer sur «OK». Monsieur Pixel / Coop'Alpha page 13/22

14 Une vignette est alors insérée : Vous pouvez changer le texte qui est en dessous de la vignette et enregistrer l'article. GERER LES TABLEAUX Vous pouvez créer des tableaux dans les textes des articles et des rubriques en utilisant le bouton tableau de la barre d'outil : Une fenêtre de configuration du tableau apparaît alors : Choisissez le nombre de colonne et de lignes, le type de bordure et cliquer sur «ok». Vous pourrez ensuite manipuler le tableau en utilisant la souris et en faisant un clic droit sur le tableau ou les cellules pour gérer leurs propriétés. MODIFICATION D'UNE RUBRIQUE Pour modifier une rubrique, il convient de se rendre sur le résumé de cette rubrique en naviguant aux travers des rubriques (voir premier paragraphe). Une fois sur le résumé de la rubrique à modifier, cliquer sur le bouton «Modifier cette rubrique» : On arrive alors au formulaire de saisie du titre et du texte de la rubrique permettant de modifier la rubrique. Une fois les modifications effectuées, ne pas oublier de cliquer sur «enregistrer» CREATION D'UNE RUBRIQUE Pour créer une rubrique, il convient de se rendre sur le résumé la rubrique dans laquelle on veut créer notre rubrique et cliquer sur le bouton : Monsieur Pixel / Coop'Alpha page 14/22

15 On arrive alors au formulaire de saisie du titre et du texte de la rubrique permettant de créer la rubrique. Une fois les données saisies, ne pas oublier de cliquer sur «enregistrer» A noter que pour apparaître sur le site public, une rubrique doit contenir une sous-rubrique ou un article publié. DEPLACER UN ARTICLE OU UNE RUBRIQUE Pour déplacer un article ou une sous-rubrique, allez sur le formulaire de saisie (de l'article ou de la rubrique) et cliquer sur le bouton «loupe» du champs «à l'intérieur de la rubrique» : Vous pouvez alors sélectionner une rubrique. Une fois la rubrique choisie, cliquer sur choisir et bien sur cliquer sur enregistrer en base de page. GERER LES LOGOS On peut associer à chaque article ou rubrique une image que l'on appelle logo. Cette image apparaitra dans des pages particulières. Par exemple les logos des articles apparaitront dans les pages rubriques correspondantes aux rubriques de type liste (voir paragraphe précédent) qui contiennent ces articles. Ci-dessous, les logos sont les photos du château : Monsieur Pixel / Coop'Alpha page 15/22

16 Ce sont aussi les logos des articles correspondants qui sont affichés dans la galerie de la page d'accueil : Pour gérer les logos aller sur le résumé de la rubrique ou de l'article à traiter et cliquer sur le petit triangle de l'encart «logo de la rubrique» ou «logo de l'article» en haut à gauche : Un formulaire de téléchargement de l'image pour le logo apparait alors : Cliquer alors sur parcourir. Une fenêtre s'ouvre et vous permet de sélectionner dans votre disque dur, le fichier image que vous voulez placer en tant que logo. Une fois que vous l'avez choisi cliquer sur le bouton ouvrir. Puis sur le bouton télécharger de l'encart. Le logo apparaît alors dans l'encart. RECALCULER LA PAGE Pour que la mise à jour du contenu apparaisse sur le site public il est nécessaire que le système spip recalcule la page. Pour cela, lorsque vous visitez sur le site public, la page que vous avez mise à jour, cliquez sur le bouton «recalculer la page» en haut à droite de la page : ORDRE DES RUBRIQUES ET ARTICLES Pour gérer l'ordre d'affichage des articles et des rubriques soit dans le menus, soit dans les listes du site public, il est intéressant de numéroter les titres. Cette numérotation correspondra à l'ordre. Le titre devra commencer par le numéro suivi d'un point et d'un espace. Ainsi pour si on souhaite que l'article «Mon article» soit en 3ème position dans le menu et le listage d'article de sa rubrique on le nommera «3. Mon article». Il apparaitra avec le titre «Mon article» dans le site public. GESTION DU MENU Le menu de navigation du site public se compose en fonction du rubriquage qui est construit : Les 4 menus principaux correspondent aux rubriques principales (à savoir «accueil de stage», «haut-niveau», «formation», «présentation») Les sous-rubriques des 4 rubriques principales correspondent aux éléments du menu qui se déroule Monsieur Pixel / Coop'Alpha page 16/22

17 vers le bas Les sous-rubriques des sous-rubriques correspondent aux sous-menus qui se déroule vers la droite Pour l'ordre des éléments du menu voir paragraphe précédent Correspondances entre le menu haut-niveau du site public et le rubriquage de l'interface privée : GESTION DES DATES En se positionnant sur les résumés des articles nous pouvons gérer des dates de publications : En cliquant sur les triangles devant «DATE DE PUBLICATION EN LIGNE» et «DATE DE FIN», nous accédons à des formulaires permettant de changer ces dates. La date de publication en ligne est la date à partir de laquelle l'article sera publié. La date de fin est une date à partir de laquelle l'article sera dépublié. Cette propriété ne fonctionne que pour les articles de type actualités (voir paragraphe «gestion des actualités») et de type Résultats (voir paragraphe «gestion de la page d'accueil»). GESTION DES MOTS-CLES Les mots-clés sont des mots qui sont associés aux articles, rubriques et sites syndiqués. Ils ont 2 fonctions possibles : faire du lien sémantique entre des articles de rubriques différentes (par exemple un article sur les résultats d'une compétition de cyclisme et un article sur le BPJEPS cyclisme peuvent être liés entre eux par le mot clé cyclisme. Ainsi l'internaute pourra passer directement d'un de ces 2 articles ver l'autre). Cela permet une navigation complémentaire sur le site public par le biais de liens en bas de Monsieur Pixel / Coop'Alpha page 17/22

18 texte et par le biais du nuage de mot-clé présent sur la colonne de droite. Gérer des affichages particuliers comme la page d'accueil ou le type des mises en pages des rubriques. Pour associer un mot-clé à un article ou à une rubrique, aller sur le résumé (de l'article ou de la rubrique) et cliquer sur le petit triangle dans l'encart mots-clés : Les mots-clés apparaissent alors : Pour associer à un mot-clé, il faut alors sélectionner un mot-clé dans une liste déroulant et cliquer sur «choisir». Selon qu'on travaille sur une rubrique ou un article les mots-clés proposés sont différents. Les mots-clés sont rangés par groupe. Voici les groupes de mots-clés : Gestion Affichage des Rubriques (permet de choisir la mise en page d'une rubrique sur le site public, voir paragraphe suivant) Gestion éditoriale de la page d accueil (permet de sélectionner les articles qui apparaissent dans la page d'accueil) Gestion éditoriale des sites annexes (permet de choisir les sites syndiqués pour lapage d'accueil) Mots-clés formations (mots-clés de type sémantique pour les thèmes du sport) Mots-clés formations (mots-clés de type sémantique pour les thèmes de la formation) z administration des rubriques (mots-clés de configuration à ne pas toucher) Monsieur Pixel / Coop'Alpha page 18/22

19 AFFICHAGE DES RUBRIQUES SUR LE SITE PUBLIC Sur le site public les rubriques peuvent être affichées de 2 manières. Soit on affiche simplement les titres des articles, soit on affiche les logos, titres et début de texte des articles. Par défaut, on affiche simplement les titres. Si on associe le mot-clé «liste_titre» à la rubrique alors on affiche les logos, titres et début de texte des articles. Affichage de la rubriques historique sans le mot-clés liste_titre : Affichage de la rubriques historique sans le mot-clés liste_titre : Monsieur Pixel / Coop'Alpha page 19/22

20 GESTION DE LA PAGE D'ACCUEIL Pour faire apparaître un article sur la page d'accueil, il faut lui associer un mot-clé du groupe «Gestion éditoriale de la page d'accueil» Galerie Pour apparaître dans la galerie, un article doit être associé au mot-clé «galerie_accueil». A noter aussi que les images de la galerie sont les logos des articles (voir paragraphe «gestion des logos») Ces images doivent être de plus de 450 pixels de large et 270 pixels de haut. Bloc dernièrement Pour apparaître dans le bloc dernièrement, un article doit être associé au mot-clé «dernierement_accueil». Bloc Résultats Pour apparaître dans le bloc résultats, un article doit être associé au mot-clé «resultats_accueil». Bloc Inscriptions formations Pour apparaître dans le bloc inscriptions formations, un article doit être associé au mot-clé «inscription_accueil». GESTION DES ACTUALITES Las actualités sont des articles qui apparaissent dans la colonne «actualités» à la droite des pages du site public : Monsieur Pixel / Coop'Alpha page 20/22

21 Dans chaque rubrique principale (à savoir «accueil de stage», «haut-niveau», «formation», «présentation») une sous-rubrique «actualités» a été créée. Pour créer une nouvelle actualité, il faut créer une article à l'intérieur de l'une de ces rubriques. Il est possible de décider de la date de fin d'affichage d'un article actualité en lui ajoutant une date de fin (voir paragraphe «gestion des dates»). LES SITES SYNDIQUES Les sites syndiqués, sont les sites qui apparaissent dans l'encart «autres sites du creps» du site public (en bas à droite) : Pour gérer les sites syndiqués, aller sur le résumé d'une rubrique principale et cliquer sur le bouton «référencer un site» : Saisir alors l'adresse du site et l'adresse de son fil rss. Le site apparaitra dans les éléments de la rubrique à Monsieur Pixel / Coop'Alpha page 21/22

22 laquelle il appartient. Pour le faire apparaitre en page d'accueil, il faut lui associer le mot-clé «sitesyndic_en_une». CAS D'UNE RUBRIQUE CONTENANT UN SEUL ARTICLE Si une rubrique contient un seul article et ne contient pas de sous-rubrique, lorsqu'on se rend sur la rubrique sur le site public, celle-ci affiche directement l'article sans afficher la rubrique (qui ne contiendrait qu'un seul lien vers l'article). MA MODIFICATION N'APPARAIT PAS?? Il y a 2 erreurs classiques qui font que notre contenu n'apparait pas sur le site alors que nous l'avons saisi : 1) l'article n'a pas été publié Vérifiez bien que votre article a bien été publié. Pour cela, allez sur le résumé de votre article et vérifiez que votre article est bien publié en haut à gauche en dessous du numéro d'article comme ci-dessous : Si ce n'est pas le cas cliquer sur «publié en ligne». 2) La page n'a pas été recalculé Pour que la mise à jour du contenu apparaisse sur le site public il est nécessaire que le système spip recalcule la page. Pour cela, lorsque vous visitez sur le site public, la page que vous avez mise à jour, cliquez sur le bouton «recalculer la page» en haut à droite de la page : 3) La rubrique ne contient pas d'articles publiés ou de rubrique Pour apparaître sur le site public, une rubrique doit contenir une sous-rubrique ou un article publié. Monsieur Pixel / Coop'Alpha page 22/22

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