Polyvalente de la Forêt «Attention! Avenir en construction.»

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1 Polyvalente de la Forêt «Attention! Avenir en construction.» Outil d information et de référence à l usage des élèves finissants de 5 e secondaire Automne 2011 Hiver 2012 Production : Annie Mc Fadden Conseillère d orientation Mise à jour du document : Janvier 2011

2 TABLE DES MATIÈRES 1. Les règles de sanction du diplôme d études secondaires/régime J5 (DES) 3 2. Les programmes d études post-secondaires offerts en région 4 3. Les catégories de préalables de la formation professionnelle secondaire (DEP) et (ASP) 6 4. Les procédures d admission de la Formation professionnelle secondaire Le SRAFP SRAFP (SERVICE RÉGIONAL D ADMISSION EN FORMATION PROFESSIONNELLE) 8 5. L inscription à la Formation professionnelle secondaire Les conditions générales d admission dans les établissements collégiaux du Québec Autres conditions d admission dans les établissements collégiaux du Québec Les procédures d admission dans les établissements collégiaux «publics» 15 du Québec 8.1 Les règles communes à tous les services régionaux d admission du Québec Le SRAM (SERVICE RÉGIONAL D ADMISSION DU MONTRÉAL MÉTROPOLITAIN) Le SRACQ (SERVICE RÉGIONAL D ADMISSION AU COLLÉGIAL DE QUÉBEC) Le SRASL 26 (SERVICE RÉGIONAL DE L ADMISSION DES CÉGEPS DU SAGUENAY-LAC-SAINT-JEAN) 9. Les procédures d admission dans les établissements collégiaux «privés» subventionnés 31 du Québec, les conservatoires et les écoles privées. 10. L inscription dans les établissements collégiaux du Québec Les conditions générales d admission dans les établissements collégiaux 31 de l Ontario 12. Les procédures d admission dans les établissements collégiaux de l Ontario Le SACO (SERVICE D ADMISSION DES COLLÈGES DE L ONTARIO) 13. Les principaux sites Internet de la formation et de l emploi D autres sources d information à consulter 40 Le système scolaire au Québec Opération 1 er mars du site Internet mon emploi.com Les coordonnées des services régionaux d admission au Québec et en Ontario 43 2

3 1. LES RÈGLES DE SANCTION DU DIPLÔME D ÉTUDES SECONDAIRES/RÉGIME J5 (DES) Depuis le 1 er mai 2010, le ministre décerne le diplôme d études secondaires (DES) à l élève qui a accumulé au moins 54 unités de la 4 e ou de la 5 e secondaire dont au moins 20 unités reconnues de la 5 e secondaire (formation générale ou professionnelle). Les unités obligatoires sont les suivantes : 6 unités de la langue d enseignement de la 5 e secondaire 4 unités de la langue seconde de la 5 e secondaire 4 unités de mathématique de la 4 e secondaire 4 unités de science et technologie ou 6 unités d applications technologiques et scientifiques de la 4 e secondaire 4 unités d histoire et éducation à la citoyenneté de la 4 e secondaire 2 unités d arts de la 4 e secondaire 2 unités d éthique et culture religieuse ou d éducation physique et à la santé de la 5 e secondaire *Conformément au Projet de règlement modifiant le Régime pédagogique de l éducation préscolaire, de l enseignement primaire et de l enseignement secondaire adopté par le gouvernement le 5 juin 2005 /entrée en vigueur le 1 er juillet (Régime J5). Attention : Seul le relevé des apprentissages du MELS produit après la 4 e et la 5 e secondaire comporte le résultat de la note finale des programmes d études et les unités s y rattachant. Les résultats du bulletin y sont donc inclus. Ainsi, il est important de vérifier le relevé des apprentissages pour s assurer d avoir réussi. Dans le but d harmoniser les conditions d admission au collégial avec les nouvelles exigences requises pour l obtention du diplôme d études secondaires (DES), le gouvernement a adopté les modifications souhaitées au Règlement sur le régime des études collégiales (RREC) le 1 er août 2007 (entrée en vigueur le 8 août 2007). L accès aux études collégiales est dorénavant possible avec le DES comprenant un programme de mathématique de 4 e secondaire (minimum MAT 446/ : Culture, société et technique). Il est toutefois préférable de réussir un programme de mathématique de 5 e secondaire ou un programme d un niveau supérieur en 4 e secondaire (MAT 456/Technico-sciences ou 466/Sciences naturelles) puisque le programme MAT 446/Culture, société et technique donne accès à peu de programmes d études préuniversitaires et techniques au cégep. De plus, les élèves qui font le programme MAT 416 à la Formation générale des Adultes ont une formation d appoint en mathématique de 15 heures imposée au collégial ou doivent faire le préalable MAT 514 pour certains programmes d études préuniversitaires et techniques qui n exigent plus de préalable de mathématique au secteur des Jeunes dans le cadre du Renouveau pédagogique.

4 2. LES PROGRAMMES D ÉTUDES POST-SECONDAIRES OFFERTS EN RÉGION La formation professionnelle secondaire en Abitibi-Témiscamingue Les nouveautés (programmes ou nouvelles versions) sont inscrites en caractère gras Centre de Formation Harricana (Amos) 850, 1 re Rue Est Amos (Québec) J9T 2H8 Téléphone : (819) Secrétariat (DEP) - Protection et exploitation de territoires fauniques (ATE) (DEP) - Techniques d usinage (DEP) - Usinage sur machines-outils à commande numérique (ASP) - Mécanique industrielle de construction et d entretien (DEP) - Mécanique d entretien en commandes industrielles (ASP) - Aménagement de la forêt (ATE) (DEP) - Abattage manuel et débardage forestier (DEP) - Travail sylvicole (DEP) - Abattage et façonnage des bois (DEP) - Conduite de machinerie lourde en voirie forestière (DEP) : - Assistance à la personne en établissement de santé (DEP) - Assistance à la personne à domicile (DEP) - Santé, assistance et soins infirmiers (DEP) - Assistance technique en pharmacie (DEP) (autorisation provisoire) - Opération d équipements de production (ATE) (DEP) - Lancement d une entreprise (ASP) Centre Polymétier 15, 10 e Rue C.P. 908 Rouyn-Noranda (Québec) J9X 5C9 Téléphone : (819) Secrétariat (DEP) - Comptabilité (DEP) - Charpenterie-menuiserie (DEP) - Entretien général d immeubles (ATE) (DEP) - Vente de produits de quincaillerie (ATE) (DEP) - Réparation d appareils électroniques audiovidéos (DEP) - Électricité (DEP) - Électromécanique de systèmes automatisés (DEP) - Coiffure (DEP) - Esthétique (DEP) - Épilation à l électricité (ASP) Centre de Formation Professionnelle Val-d Or 125, rue Self Val-d Or (Québec) J9P 3N2 Téléphone : (819) poste Représentation (ASP) - Secrétariat (DEP) - Secrétariat juridique (ASP) - Secrétariat médical (ASP) - Vente-conseil (ATE) (DEP) - Dessin de bâtiment (DEP) - Dessin industriel (DEP) - Carrosserie (DEP) - Mécanique automobile (DEP) - Conduite de machines de traitement du minerai (DEP) - Extraction de minerai (DEP) - Forage au diamant (DEP) - Coiffure (DEP) Centre de Formation Professionnelle Lac-Abitibi 500, rue Principale La Sarre (Québec) J9Z 2A2 Téléphone : (819) Secrétariat (DEP) - Boucherie de détail (ATE) (DEP) - Cuisine d établissement (ATE) (DEP) - Cuisine actualisée (ASP) - Pâtisserie de restaurant (ASP) - Service de la restauration (ATE) (DEP) - Mécanique d engins de chantier (DEP) - Mécanique de véhicules lourds routiers (ATE) (DEP) Mécanique de véhicules légers (DEP) - Mécanique de moteurs diesels et de contrôles électroniques (ASP) - Vente de pièces mécaniques et d accessoires (ATE) (DEP) - Soudage-montage (DEP) - Soudage haute pression (ASP) Centre Frère-Moffet 9, rue Notre-Dame-de-Lourdes Ville-Marie (Québec) J9V 1X7 Téléphone : (819) Secrétariat (DEP) - Production laitière (ATE) (DEP) - Production de bovins de boucherie (ATE) (DEP) - Fleuristerie (DEP) - Production horticole (DEP) - Horticulture et jardinerie (DEP) - Pâtes et papiers (opérations) (ATE) (DEP) *Note : certains centres de formation professionnelle offrent des programmes d études à plus d un endroit en région. 4

5 La formation collégiale et universitaire en Abitibi-Témiscamingue Les nouveautés sont inscrites en caractère gras Cégep de l Abitibi-Témiscamingue Campus d Amos 341, rue Principale Nord Amos (Québec) J9T 2L8 Téléphone : (819) Session d accueil et d intégration - Sciences de la nature - Sciences humaines : Individu ou Avec mathématiques - Double DEC Sciences de la nature - Sciences humaines - Musique (collaboration avec le conservatoire de Val-d Or) - Techniques de comptabilité et de gestion (DEC-BAC) - Techniques d intervention en délinquance Cégep de l Abitibi-Témiscamingue Campus de Val-d Or 675, 1 re Avenue Val-d Or (Québec) J9P 1Y3 Téléphone : (819) Session d accueil et d intégration - Session d accueil et d intégration / Étudiants des Premières Nations - Access to College / First Nations Students - Sciences de la nature - Double DEC Sciences de la nature - Sciences humaines - Sciences humaines : Individu ou Avec mathématiques - Musique (collaboration avec le Conservatoire de Val-d Or) - Techniques de comptabilité et de gestion (DEC-BAC) - Soins infirmiers (DEC-BAC) - Techniques de soins préhospitaliers d urgence Cégep de l Abitibi-Témiscamingue Campus de Rouyn-Noranda 425, boulevard du Collège Rouyn-Noranda (Québec) J9X 5E5 Téléphone : (819) Session d accueil et d intégration - Sciences de la nature - Double DEC Sciences de la nature - Sciences humaines - Sciences humaines : Individu, Monde ou Avec mathématiques - Arts plastiques - Arts et lettres : Cinéma, Lettres ou Langues modernes - Musique (collaboration avec le Conservatoire de Val-d Or. - Soins infirmiers (DEC-BAC) - Technologie forestière (A-T-E) - Technologie du génie civil (A-T-E) - Technologie de maintenance industrielle (A-T-E) - Technologie de l électronique industrielle (A-T-E) - Technologie minérale (A-T-E) (Géologie, Exploitation ou Minéralurgie) - Techniques policières - Techniques d éducation à l enfance - Techniques d éducation spécialisée - Techniques de travail social - Techniques de comptabilité et de gestion (DEC-BAC) - Techniques de l informatique (A-T-E) (Informatique de gestion ou Gestion de réseaux informatiques) Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Campus d Amos ( ), de Rouyn-Noranda ( poste 2210) et de Val-d Or ( poste 295) Centres régionaux de Chibougamau, La Sarre, Lebel-Sur-Quévillon, Matagami, Mont Laurier, Senneterre et Ville-Marie Les baccalauréats - Génie électromécanique - Génie mécanique - Génie des mines (1 re année) - Génie géologique (1 re année) nouveau! - Géologie (1 re année) nouveau! Les deux premières années : (Aménagement et environnement forestier) (Coopératif en opérations forestières) - Enseignement professionnel - Enseignement secondaire - Éducation préscolaire et enseignement primaire - Enseignement de l anglais langue seconde - Administration (DEC-BAC) - Sciences comptables (DEC-BAC) - Travail social (DEC-BAC harmonisé) - Psychoéducation - Sciences infirmières (DEC-BAC) Les maîtrises - Ingénierie - Génie minéral : profil cours ou recherche - Biologie - Sciences cliniques - Éducation - Administration des Affaires - Gestion des organisations volet scientifique - Gestion de projet : profil professionnel ou profil recherche - Psychoéducation : avec stage et/ou mémoire - Travail social nouveau! Les doctorats - Sciences de l environnement - Sciences cliniques Au total, plus de 100 programmes en comptant les certificats, les programmes courts, les microprogrammes, les mineures, les majeures et les D.E.S.S. et ce sans compter les programmes uniques au Québec dans le domaine «Création et nouveaux médias» en plus des formations spécifiques offertes aux Premières nations au Campus de Val-d Or. 5

6 3. LES CATÉGORIES DE PRÉALABLES DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE SECONDAIRE (DEP) ET (ASP) Généralement La filière menant au diplôme d études professionnelles (DEP) regroupe des programmes d études qui conduisent à l exercice d une ou de plusieurs professions dont l exercice fait appel au raisonnement, à des connaissances théoriques et à des habiletés manuelles. La durée des programmes d études varie de 600 à 1800 heures. Les conditions ons générales d admission au DEP Pour les programmes de 600 à 900 heures Être titulaire du diplôme d études secondaires (DES) ou de son équivalent reconnu. ou Être âgé d au moins 16 ans au 30 septembre de l année scolaire en cours et avoir obtenu les unités de 3 e secondaire en langue d enseignement, en langue seconde et en mathématiques dans les programmes d études établis par le ministre, ou se voir reconnaître les apprentissages équivalents. ou Être âgé d au moins 18 ans au moment de l entrée en formation et avoir réussi le test de développement général (TDG) ainsi que les préalables spécifiques pour le programme visé, ou les apprentissages reconnus équivalents. Généralement Pour les programmes de 900 à 1800 heures Être titulaire du diplôme d études secondaires (DES) ou de son équivalent reconnu. ou Être âgé d au moins 16 ans au 30 septembre de l année scolaire en cours et avoir obtenu les unités de 4 e secondaire en langue d enseignement, en langue seconde et en mathématiques dans les programmes d études établis par le ministre, ou se voir reconnaître les apprentissages équivalents. ou Être âgé d au moins 18 ans au moment de l entrée en formation et avoir réussi le test de développement général (TDG) ainsi que les préalables spécifiques pour le programme visé, ou les apprentissages reconnus équivalents. *Note : Certains programmes d études peuvent exiger l âge de 18 ou 19 ans et comporter des conditions spécifiques supplémentaires. Dans certaines commissions scolaires avec des programmes ciblés, il est aussi possible de poursuivre la formation professionnelle en concomitance avec la formation générale des jeunes. Enfin, il est possible d être admis conditionnellement à un programme conduisant à un DEP si les unités requises n ont été obtenues que dans deux des trois disciplines prescrites. L élève admis conditionnellement devra obtenir les unités manquantes dans un délai de six mois suivant la date du début de sa fréquentation scolaire et il devra s inscrire à un minimum de 15 unités simultanément, incluant les unités rattachées manquantes. Autres catégories de préalables reliées à l admission de certains DEP Être titulaire du diplôme d études secondaires (DES) ou de son équivalent reconnu. ou Être âgé d au moins 16 ans au 30 septembre de l année scolaire en cours et avoir obtenu les unités de 5 e secondaire en langue d enseignement et de 4 e secondaire en langue seconde et en mathématiques ou se voir reconnaître les apprentissages équivalents. ou Être âgé d au moins 18 ans au moment de l entrée en formation et avoir réussi le test de développement général (TDG), les préalables spécifiques pour le programme visé ainsi que les unités de 5 e secondaire en langue d enseignement ou les apprentissages reconnus équivalents. ou Pour la personne qui a obtenu les unités de 3 e secondaire en langue d enseignement, langue seconde et mathématiques, possibilité d une concomitance entre la formation générale et professionnelle pour aller chercher les unités manquantes (5 e secondaire en langue d enseignement et 4 e secondaire en langue seconde et en mathématiques). Être titulaire du diplôme d études secondaires (DES) ou de son équivalent reconnu. ou Être âgé d au moins 16 ans au 30 septembre de l année scolaire en cours, posséder une bonne connaissance de l inuktitut et avoir obtenu les unités de 3 e secondaire en langue d enseignement, en langue seconde et en mathématiques ou se voir reconnaître les apprentissages équivalents reconnus. ou Être âgé d au moins 18 ans au moment d entreprendre sa formation, posséder une bonne connaissance de l inuktitut et avoir réussi le test de développement général (TDG) ainsi que les préalables spécifiques pour le programme visé, ou des apprentissages reconnus équivalents. Être titulaire du diplôme d études secondaires (DES) ou de son équivalent reconnu. ou Être âgé d au moins 16 ans au 30 septembre de l année scolaire en cours et avoir obtenu les unités de 5 e secondaire en langue d enseignement et en langue seconde et avoir obtenu les unités de 4 e secondaire en mathématiques ou se voir reconnaître les apprentissages équivalents. ou Être âgé d au moins 18 ans au moment de l entrée en formation et avoir réussi le test de développement général (TDG) ainsi que les préalables spécifiques pour le programme visé ou les apprentissages reconnus équivalents. ou Pour la personne qui a obtenu les unités de 3 e secondaire en langue d enseignement, langue seconde et mathématiques, possibilité d une concomitance entre la formation générale et professionnelle pour aller chercher les unités manquantes (5 e secondaire en langue d enseignement et en langue seconde et 4 e secondaire en mathématiques). 6

7 Les préalables fonctionnels Lors d une demande d admission à la formation professionnelle secondaire (DEP), les préalables fonctionnels s appliquent à la personne qui a atteint l âge de 18 ans et comportent les éléments suivants : - La réussite du test de développement général (TDG) et l obtention d unités relatives aux préalables spécifiques en langue d enseignement et en mathématiques au regard de chaque programme conduisant à un DEP. ou - La réussite d un test d équivalence mesurant le niveau de scolarité et évaluant les apprentissages extrascolaires. Les conditions générales d admission à l ASP La filière menant à une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) est constituée de programmes d études complémentaires à une formation initiale. Elle conduit à une spécialisation dans la profession choisie. La durée des programmes d études varie entre 330 heures et 900 heures. Voici les principales conditions d admission à une ASP : Être titulaire d un diplôme d études professionnelles (DEP) dans un métier correspondant au programme d études choisi ou se voir reconnaître les apprentissages équivalents conformément aux articles 232 et 250 de la loi (pour les personnes qui ont atteint l âge de 18 ans). ou Exercer un métier ou une profession en relation avec le programme d études visé. Les critères de sélection et le contingentement à la formation professionnelle secondaire Avant d effectuer une demande d admission dans un programme de formation professionnelle secondaire (DEP), il est important de s informer des critères de sélection et du contingentement (nombre de places limitées) s il y a lieu. En effet, certaines commissions scolaires ont recours à un processus d évaluation au niveau de quelques programmes d études pour choisir les meilleures candidatures : excellence du dossier scolaire, séances de tests écrits (intérêts, aptitudes, etc.), tests physiques, examen médical, entrevue d admission, etc. Des coûts sont parfois exigés pour la passation de tests de sélection. Lors d une demande à un programme d études conduisant au DEP, rappelons qu il est possible d être admis conditionnellement même si les unités habituellement requises de 3 e ou 4 e secondaire n ont été obtenues que dans deux des trois disciplines prescrites (français, anglais, mathématiques). La personne admise conditionnellement devra obtenir les unités manquantes parallèlement à sa formation dans un délai de six mois suivant la date du début de sa fréquentation et elle devra s inscrire à un minimum de 15 unités simultanément, incluant les unités rattachées manquantes. L organisation de la formation Le calendrier scolaire varie d une commission scolaire à l autre : l horaire régulier de l élève peut être de jour ou de soir. Un certain nombre de programmes de formation au secondaire sont aussi offerts selon la formule «Alternance-Travail-Études». Ce mode d enseignement se caractérise par des périodes d études en classe et des périodes de stages en milieu de travail. Sans être une norme, le temps de présence de travail représente environ 25% à 30% de la formation. 7

8 4. LES PROCÉDURES D ADMISSION DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE SECONDAIRE 4.1 Le SRAFP (SERVICE RÉGIONAL D ADMISSION EN FORMATION PROFESSIONNELLE) L élève qui désire effectuer une demande d admission à un programme de formation professionnelle conduisant au DEP au Centre de formation Harricana ou dans un autre Centre de formation professionnelle de l Abitibi- Témiscamingue peut encore se procurer un formulaire «version papier», le compléter et obtenir le consentement d un parent s il a moins de 18 ans (signature requise). Il fait ensuite parvenir tous les documents exigés par la poste ou remet en personne le tout à la direction du centre concerné. Date limite : habituellement le 31 mars 2011 pour débuter un programme à l automne Prendre note que certains programmes d études peuvent avoir des dates de début variables à divers moments durant l année scolaire (ex. départs possibles à l hiver ou au printemps). À ce moment, la date limite des demandes d admission peut donc varier. Documents à joindre à la demande - Une copie du diplôme, du certificat ou du bulletin de la dernière année d études secondaires complétée. - Une copie du bulletin des notes de l année en cours. - S il y a lieu, une copie du dernier relevé des apprentissages ou des acquis délivré par le MELS ou le MRCI (ministère des Relations avec les citoyens et de l Immigration). - Une preuve de résidence si l élève est né hors Québec. - Une copie du certificat de naissance où apparaissent le lieu de naissance et le nom des parents (du Directeur de l état civil ou d une paroisse s il a été émis au Québec avant le 1 er janvier 1994.) pour ceux qui n ont pas de code permanent du MELS. * Les documents fournis doivent être certifiés conformes à l original. * Aucun coût n est exigé en région lors de l admission. Pour les centres de formation professionnelle de la région, il est également possible de faire une demande d admission via le site Internet du SRAFP. Service régional d admission en formation professionnelle Toutes les régions du Québec sont affiliées au SRAFP Abitibi-Témiscamingue (08) Bas Saint-Laurent (01) Centre-du-Québec (17) Capitale-Nationale et Chaudière-Appalaches (03-12) Côte-Nord (09) Estrie (05) Gaspésie et Îles-de-la-Madeleine (11) Laval (13) Lanaudière (14) Laurentides (15) Mauricie (04) Montérégie (16) Montréal (06) Nord-du-Québec (10) Outaouais (07) Saguenay Lac-Saint-Jean (02) Toutes les régions affiliées au SRAFP offrent la possibilité de télécharger un formulaire (Sélectionner «Formulaire papier /demande non Internet») ou de compléter la demande directement en ligne (Sélectionner «Demande d admission par Internet»). 8

9 Informations importantes reliées au site Internet du SRAFP : 1. Pour effectuer une demande d admission au SRAFP, il faut d abord choisir une région. En sélectionnant une région, on retrouve des informations au sujet du nombre de commissions scolaires participantes (reliées à la région) et concernant les procédures d admission qui sont propres à chaque milieu. Dès le départ, avant même de compléter la demande d admission, on précisera combien de demande d admission (parfois jusqu à trois) il est possible de faire dans la région que vous avez sélectionnée. Par contre, une seule demande à la fois sera traitée en priorité par région. Pour chacune des régions et 14, une seule demande d admission par tour pour l ensemble des commissions participantes est autorisée. Dans le cas où une demande serait modifiée ultérieurement, le système inviterait à supprimer la première demande avant de permettre la possibilité d une nouvelle demande. Le nombre de demandes d admission autorisé : 1-2 ou 3 Pour chacune des régions et 16, deux demandes d admission par tour au maximum pour l ensemble des commissions participantes sont autorisées. Si deux choix sont établis, il faudra alors indiquer l ordre de priorité souhaité. Ainsi, seule la demande désignée en priorité 1 sera active. Le cas échéant, un verdict de liste d attente ou de refus activera souvent la demande désignée en priorité 2. Il sera alors possible de modifier ou supprimer la demande, de changer l ordre des priorités ou de modifier les renseignements personnels en tout temps. Pour chacune des régions et 17, trois demandes d admission par tour au maximum pour l ensemble des commissions participantes sont autorisées. Si trois choix sont établis, il faudra alors indiquer l ordre de priorité souhaité. Ainsi, seule la demande désignée en priorité 1 sera active. Le cas échéant, un verdict de liste d attente ou de refus activera souvent la demande désignée en priorité 2. Il sera alors possible de modifier ou supprimer la demande, de changer l ordre des priorités ou de modifier les renseignements personnels en tout temps. *Note : Pour modifier, ou supprimer une demande d admission, modifier certains renseignements personnels sur Internet (mot de passe et adresse courriel) ou changer l ordre des priorités établi, il faudra accéder au dossier personnel à l aide du code permanent du MELS et d un mot de passe (6 caractères minimum) qui aura été créé lors de la demande initiale. Plus particulièrement, dans l Onglet «CONSULTER OU MODIFIER VOTRE DOSSIER», le menu «Gestion de ma ou des mes demandes» permet de modifier la/les demande(s) d une région choisie. Il est aussi possible de consulter l onglet «CONSULTER OU MODIFIER VOTRE DOSSIER» pour connaître l état de la demande d admission et pour autoriser un conseiller d orientation membre du répertoire à accéder à votre dossier pour en consulter l évolution. 2. Il faut ensuite choisir une modalité pour remplir la demande d admission. Il existe deux façons de faire : compléter le formulaire directement en ligne sur Internet ou télécharger le formulaire et l imprimer pour compléter une version sous forme «papier». Demande d admission par Internet du SRAFP Formulaire papier du SRAFP Le code permanent du MELS qui apparaît sur les bulletins de l école est obligatoire pour compléter la demande via Internet (4 lettres et 8 chiffres). Avoir aussi entre les mains son numéro d assurance sociale (facultatif mais nécessaire par la suite pour les documents d impôts et de stages). Procédure Pour actionner la demande, choisir d entrer par l une ou l autre des trois possibilités offertes : -un programme de formation -une commission scolaire -un centre de formation Prendre ensuite connaissance des informations spécifiques reliées au programme choisi : nombre de groupes d élèves, prochaines dates de début et de fin, date limite d admission, coût incluant le matériel, horaire de cours (jour/soir), état de l admission (places disponibles), etc. Consulter également la description du programme (objectifs, conditions d admission, professions reliées, contenu, etc.). Compléter finalement la demande d admission en ligne en fournissant les informations demandées. À la fin du processus, imprimer le formulaire de demande d admission et le faire parvenir par la poste (ou en personne) avec les autres documents demandés et la signature d un répondant (parent ou tuteur) pour l élève mineur (qui a moins de 18 ans). Le formulaire papier sera obligatoirement utilisé par les élèves qui ne détiennent pas encore un code permanent du MELS (ex. nouveaux élèves qui arrivent d une autre province). Par contre, il peut également être utilisé par tous ceux qui possèdent un code permanent du MELS. Procédure Au départ télécharger le formulaire papier et imprimer le document. Prendre ensuite connaissance des informations spécifiques reliées au programme choisi : nombre de groupes d élèves, prochaines dates de début et de fin, date limite d admission, coût incluant le matériel, horaire de cours (jour/soir), état de l admission (places disponibles, etc. Consulter également la description du programme (objectifs, conditions d admission, professions reliées, contenu, etc.). Compléter le document à l aide d un stylo bleu ou noir. Le formulaire complété, signé et accompagné des documents requis doit ensuite être acheminé par la poste (ou en personne) au centre de formation choisi avant la date limite de demande d admission. La signature d un répondant (parent ou tuteur) est requise pour l élève mineur (qui a moins de 18 ans). 9

10 Lors d une demande d admission au SRAFP (via Internet ou formulaire papier), les centres de formation professionnelle indiquent les documents à faire parvenir. Habituellement ils exigent les pièces suivantes : - Une copie du diplôme d études secondaires (DES) ou du bulletin de la dernière année d études secondaires complétée. - Une copie du bulletin des notes de l année en cours. - S il y a lieu, une copie du dernier relevé des apprentissages du MELS. - Une copie du certificat de naissance où apparaissent le lieu de naissance et le nom des parents (du Directeur de l état civil ou d une paroisse s il a été émis au Québec avant le 1 er janvier 1994.). - Une preuve de résidence si l élève est né hors Québec. Les documents exigés doivent être certifiés conformes à l original et sont préparés par la Polyvalente de la Forêt. Un répondant (parent ou tuteur) doit aussi signé le formulaire d admission de l élève mineur (qui a moins de 18 ans). Date limite des demandes d admission au SRAFP Les centres de formation professionnelle indiquent leur date limite des demandes admission pour chacun de leur programme sur le site Internet du SRAFP (souvent le 1 er mars pour un programme débutant à l automne suivant). Lorsque la date limite est le 1 er mars, les demandes reçues dans les délais prescrits sont priorisées par rapport à celles qui arrivent en retard. De façon générale, rappelons que dans la région de l Abitibi-Témiscamingue, la date limite d une demande d admission en vue de débuter un programme à l automne 2011 pour tous les programmes et tous les centres de formation professionnelle est habituellement le 31 mars Les demandes peuvent toutefois être complétées bien avant cette date limite. Pour l ensemble de la province y compris pour la région de l Abitibi-Témiscamingue, mentionnons qu il peut parfois y avoir de nouvelles admissions à l hiver ou au printemps selon le programme visé, la durée, les horaires (jour/soir) du centre de formation choisi et le nombre de groupes d étudiants possibles d après l organisation des lieux. Les départs variables des programmes à divers moments en cours d année ainsi que les places disponibles (nombre de groupes de jour et de soir s il y a lieu) sont détaillés très précisément sur le site Internet du SRAFP. Il est bien important de consulter régulièrement le site Internet du SRAFP au niveau du centre de formation choisi et du programme visé puisque de nouvelles informations sont mises à jour régulièrement (ex. date de début d un programme reporté ultérieurement, annulation d un programme, nouvelles places disponibles dans un programme, programmes offerts à tous les deux ans seulement, etc.). Il est aussi important de consulter l option «Consulter ou modifier votre dossier» pour vérifier le statut des demandes (actives ou non) et pour modifier le mot de passe et l adresse courriel si nécessaire. Site de simulation du SRAFP Avant de procéder à une demande officielle d admission ion en ligne, il est aussi possible de s exercer en complétant une demande fictive à l aide du site de simulation.. La section démonstration «DÉMO» du SRAFP est offerte dès le départ. du SRAFP est offerte dès le départ. Ainsi, sur le site sélectionner d abord une région et choisir l option «Demande d admission par Internet». Choisir ensuite une commission scolaire et, à la Liste des programmes, sélectionner le programme visé. Cliquer finalement sur l option «Demande d admission en ligne» selon le groupe et la date de départ choisi. En haut de l écran inscrit en rouge, un site de simulation permettra à l élève de s exercer en complétant une demande fictive qui ne sera pas considérée dans le système d admission. Avant de compléter une demande d d admission en ligne Avoir en main Le nom des établissements scolaires fréquentés au secondaire. Connaître également son lieu de naissance (ville). Le numéro du code permanent du ministère de l Éducation qui apparaît sur les bulletins de l école et le relevé des apprentissages du MELS : (4 lettres et 8 chiffres). Avant de compléter une demande d admission, consulter également le site Internet du SRAFP pour obtenir des détails sur les programmes offerts par les commissions scolaires, leur durée, les dates de début et de fin, etc. Le numéro de la carte d assurance sociale. L adresse complète des deux parents et leur date de naissance (Jour-Mois-Année). (Ces informations peuvent être demandées aux élèves âgés de moins de 18 ans). 10

11 Particularités régionales Rappelons qu une seule demande d'admission peut être traitée par région au SRAFP. Il est toutefois possible de faire une demande d'admission dans chacune des régions du Québec. Certaines régions permettent de faire plus d'une demande. Dans ce cas, vous devrez indiquer l'ordre de priorité souhaité. Seule la demande désignée en priorité 1 sera traitée. Un verdict de non-admission activera automatiquement la demande désignée en priorité 2 (si la région permet plus d'une demande). Certaines régions acceptent de traiter une 2 e demande dans le cas où la première est en liste d attente. Une demande d'admission à un programme d'exception (consultez le tableau ci-dessous) permet au candidat de faire une 2 e demande qui sera traitée au même titre que la première. Veuillez noter que si une des deux demandes est acceptée, l autre sera annulée. Dans tous les cas, vous devez faire parvenir le formulaire signé, accompagné de tous les documents requis le plus rapidement possible sans quoi le traitement de votre demande pourrait être retardé. Régions Abitibi-Témiscamingue (08) Un avis d'accusé de réception vous parviendra dans les 15 jours suivant la réception de votre demande. Bas Saint-Laurent (01) Une réponse vous sera donnée avant le 1er avril. Les demandes reçues après le 1 er mars seront traitées dans un deuxième temps. Centre-du-Québec (17) La demande ne sera traitée que sur réception de vos documents. Capitale-Nationale (03) et Chaudière-Appalaches (12) Les documents doivent être acheminés au centre de formation avant la date limite de demande d'admission. Toute demande reçue après cette date sera traitée dans un deuxième temps. Nombre de demandes Activation de la 2 e demande si la 1 re est sur liste d'attente Programmes d'exception * 3 Oui Aucun 3 Oui Aucun 3 Oui Aucun 1 Oui à partir du 2 e tour (1 er mars au 1 er septembre) 5185, 5220, 5264, 5322, 5764 Côte-Nord (09) 2 Oui Aucun Estrie (05) Vous devez faire parvenir le plus rapidement possible les documents et les frais d admission (s'il y a lieu) sans quoi le traitement de votre demande sera retardé. Gaspésie - Îles-de-la-Madeleine (11) Une réponse vous parviendra dans les 30 jours suivant la date limite de demande d'admission. Lanaudière (14) Un verdict devrait vous être donné dans les 45 jours suivant la date limite de demande d'admission. Laurentides (15) Vous devez faire parvenir les documents dans les deux (2) semaines suivant la demande. Dès la réception de vos documents et suite à l analyse de votre dossier, le centre vous fera parvenir un accusé réception confirmant votre admissibilité au programme inscrit en priorité 1. Mauricie (04) Vous devez faire parvenir le plus rapidement possible tous les documents au centre de formation concerné sans quoi votre demande ne pourra être traitée. 2 Oui À confirmer 3 Oui Aucun 1 Non Aucun 2 Oui Aucun 1 Non Aucun Montérégie (16) et Montréal (06) et Laval (13) Un verdict devrait vous être donné dans les 45 jours suivant la date limite de demande d'admission. 2 Oui 5200, 5220, 5264, 5322, 5700, 5764 Outaouais (07) Les documents officiels seront requis lors de l'inscription. Un verdict vous sera donné au plus tard 30 jours après la date limite de demande d'admission du premier tour. Toute demande reçue après cette date limite sera traitée dans un deuxième temps. Saguenay - Lac-Saint-Jean (02) Un avis d'analyse de dossier vous parviendra après la réception de vos documents. Toute demande reçue après la date limite sera traitée au tour suivant. 2 Oui Aucun 2 Oui Aucun 11

12 Coût des demandes d admission Sur le Site Internet du SRAFP, les centres de formation professionnelle indiquent sur leur formulaire de demande d admission les coûts (non remboursables) de l admission s il y a lieu (souvent seulement pour les élèves de 18 ans et plus ou pour ceux qui n habitent pas sur le même territoire que la commission scolaire et variables de 25$ à 40$ d une commission scolaire à l autre). Le montant exigé doit habituellement être réglé par mandat-poste ou chèque certifié. Certaines commissions scolaires acceptent aussi que le montant soit remis en argent comptant. Rappelons que dans la région de l Abitibi-Témiscamingue il n y a pas de coût relié à l admission pour les 5 centres de formation professionnelle secondaire. Sur le site du SRAFP, un onglet permet également d effectuer une demande d admission à un cours autre qu un DEP ou une ASP. Par exemple, certaines commissions scolaires offrent des cours maison ou de la formation sur mesure. Il y a aussi un onglet qui permet de s inscrire à un programme comme «Élève d un jour». 5. L INSCRIPTION À LA FORMATION PROFESSIONNELLE SECONDAIRE Suite à une demande d admission, les centres de formation professionnelle ont parfois recours à un processus de sélection avant d établir un verdict d acceptation, de liste d attente ou de refus. Suite à une sélection ou non, dans le cas d un verdict positif (acceptation au programme), vient ensuite l étape de l inscription officielle. À ce moment, le candidat toujours intéressé au programme doit répondre (confirmation de sa fréquentation scolaire). Par la suite, les coûts de l inscription comprennent habituellement le matériel nécessaire pour suivre la formation et sont très variables d un programme à l autre et d une commission scolaire à l autre. Consulter le Site Internet du SRAFP pour des détails reliés au coût des inscriptions ( Détails importants Le formulaire de demande devra être imprimé à la fin du processus. Il faut donc s assurer que l ordinateur soit branché à une imprimante. Afin d éviter toute erreur dans le système, il ne faut pas utiliser les boutons de navigation «PRÉCÉDENTE» et/ou «SUIVANTE» du fureteur. L élève mineur aura besoin des informations relatives aux parents (nom, prénom, date de naissance, adresse, etc.) ou de celle d un tuteur si le répondant n est ni le père ni la mère. Avant de quitter le système lors d une demande d admission en ligne, il est possible d ajouter une note supplémentaire au dossier. Cette note sera consultée par le responsable de l admission du centre de formation. Une fois la demande d admission complétée et acheminée, il sera aussi possible à tout moment par la suite d ajouter une note à l aide de l onglet «CONSULTER OU MODIFIER VOTRE DOSSIER». AVEC LE SERVICE RÉGIONAL D ADMISSION EN FORMATION PROFESSIONNELLE 12

13 6. LES CONDITIONS GÉNÉRALES D ADMISSION DANS LES ÉTABLISSEMENTS COLLÉGIAUX DU QUÉBEC Pour la session d automne 2011 et d hiver 2012, un élève est admissible à un programme conduisant au diplôme d études collégiales (DEC) s il satisfait les conditions suivantes : 1. Il est diplômé à l ordre secondaire en respectant une des situations suivantes : a) Il a obtenu un DES au secteur des jeunes ou au secteur des adultes Précision Le titulaire d un DES qui n a pas réussi les matières suivantes se verra imposer des activités de mise à niveau pour les matières manquantes au collégial : - Langue d enseignement de la 5 e secondaire - Langue seconde de la 5 e secondaire - Mathématique de la 4 e secondaire - Sciences physiques de la 4 e secondaire - Histoire du Québec et du Canada de la 4 e secondaire b) Il a obtenu un DEP et a réussi les matières suivantes : - Langue d enseignement de la 5 e secondaire - Langue seconde de la 5 e secondaire - Mathématique de la 4 e secondaire Un collège peut aussi admettre une personne qui possède une formation qu il juge équivalente. 2. Il satisfait aux conditions particulières d admission établies par le ministre, lesquelles précisent les cours préalables au programme. 3. Il satisfait aux conditions particulières d admission établies par le collège pour chacun de ses programmes. Pour les élèves qui vont obtenir leur DES après mai 2010 (régime de sanction au secondaire J5), il y a désormais arrimage entre les exigences de la sanction des jeunes et les conditions d admission au collégial. À la suite de l entrée en vigueur des modifications au Règlement sur le régime des études collégiales (RREC) le 8 août 2007, toute personne détenant un DES ou un DEP (avec certaines conditions) est désormais admissible à un programme conduisant à un DEC. L accès aux études collégiales est donc possible pour les élèves ayant obtenu leur diplôme d études secondaires selon les règles de sanction du régime J5 à l aide d unités liées au programme de mathématique 446/ : Culture, société et technique. Cependant, les élèves qui complèteront le programme de MAT 416 à la Formation générale des Adultes auront une formation d appoint en mathématique au collégial ou un préalable de MAT 514 s ajoutera à certains programmes de formation préuniversitaire ou technique. Le programme de MAT 446/ (Culture, société et technique) du secteur des Jeunes et de MAT 416 au secteur des Adultes est jugé suffisant Pour les programmes préuniversitaires suivants : - Arts et lettres - Arts plastiques - Musique - Danse Secteur eur des Jeunes VS Secteur des Adultes Le programme de MAT 416 du secteur des Adultes est jugé suffisant mais avec une formation d appoint de 15 heures en mathématique au collégial Sinon, il faut faire MAT 514. Pour les programmes préuniversitaires suivants : - Sciences humaines - Histoire et civilisation (profils sans mathématiques avancées) En plus de MAT 416, un préalable de MAT 514 ou un préalable de MAT de 4 e secondaire de niveau comparable s ajoute au secteur des Adultes à 12 programmes d études techniques : - Technologie des productions animales - Technologie de la production horticole et de l environnement. - Paysage et commercialisation en horticulture - Technologie du génie agromécanique - Techniques de tourisme - Techniques du meuble et d ébénisterie - Techniques de la transformation des produits forestiers. - Archives médicales - Techniques policières - Techniques juridiques - Techniques de recherche sociale - Techniques de santé animale 13

14 7. AUTRES CONDITIONS D ADMISSION DANS LES ÉTABLISSEMENTS COLLÉGIAUX DU QUÉBEC Le Règlement modifiant le Règlement sur le régime des études collégiales Le MELS a modifié le Règlement sur les études collégiales afin de permettre à un candidat ne possédant pas un diplôme d études secondaires (DES) d avoir accès aux études collégiales. Parmi les modifications qui ont été apportées au RREC en juillet 2008, une touche plus spécifiquement les jeunes au niveau de l admission au collégial : la possibilité pour un élève d être admis de façon conditionnelle au cégep en autant qu il ne lui manque pas plus de six (6) unités pour obtenir le DES. Tout élève concerné par cette nouvelle mesure sera dans l obligation de réussir ces unités au secteur secondaire (par exemple à la formation générale des Adultes) et ce, pendant la première session des études collégiales. Le Règlement modifiant le Règlement sur le régime des études collégiales (RREC) est entré officiellement en vigueur le 24 juillet 2008 et l application de cette nouvelle modalité d accès au collégial était prévue dès l automne Au cours de l année scolaire , la mise en application de cette modification était facultative selon le cégep. Un collège peut donc maintenant admettre sous condition à un programme d études conduisant au diplôme d études collégiales l élève qui, n ayant pas toutes les unités requises par le Régime pédagogique de l éducation préscolaire, de l enseignement primaire et de l enseignement secondaire ou par le Régime de la formation générale des adultes, s engage à accumuler les unités manquantes durant sa première session. Évidemment, cette nouvelle possibilité d accès au collégial ouvre les portes des programmes d études qui ne sont pas contingentés (qui n ont pas un nombre de places limitées). Plusieurs élèves qui n ont pas le DES et 6 unités manquantes vont aussi choisir une session d Accueil et d intégration plutôt qu un programme d études pour mieux réussir. Ce choix peut faciliter les études puisque la session d accueil comporte seulement 4 ou 5 cours de formation générale. Le jumelage de l horaire de la formation générale du collège (français, anglais, philosophie, éducation physique et/ou cours complémentaire) et de la formation générale des adulte qui comprend un cours du secondaire est également plus facile à réaliser. Enfin, peu importe le choix de l élève, certains établissements collégiaux peuvent suggérer une session d Accueil et d intégration à l élève qui présente un dossier scolaire avec 6 unités manquantes pour l obtention de DES. Des mesures particulières d encadrement sont également prévues au collégial pour soutenir les élèves qui sont admis sans DES. L accès au collégial n est pas une garantie de réussite et il est préférable d avoir réussi tous les cours menant au DES avant d entreprendre des études collégiales. Bien entendu, les préalables (matières exigées) habituellement requis dans certains programmes devront obligatoirement être réussis avant le début des études collégiales. 14

15 8. LES PROCÉDURES D ADMISSION DANS LES ÉTABLISSEMENTS COLLÉGIAUX PUBLICS DU QUÉBEC 8.1 Les règles communes à tous les services régionaux d admission du Québec L élève qui désire être admis dans un établissement collégial public à la session d automne 2011, à titre d étudiant à l enseignement régulier, le jour, doit présenter une demande d admission avant le 1 er mars Pour la session d hiver 2012, la date limite est le 1 er novembre Pour effectuer une demande à un collège membre d un Service régional d admission (SRAM, SRACQ ou SRASL), l élève présente sa demande d admission au service régional dont le collège est membre en l acheminant par Internet. Les cégeps membres de chacun des trois services régionaux d admission autorisent une seule demande au service régional (un seul choix de programme et de cégep par service régional d admission). Cette limitation à une seule demande d admission par service régional d admission a pour but d assurer l accessibilité par l élimination des candidatures multiples de la part d un même candidat. Dans tous les autres cas où le collège public n est pas membre d un service régional d admission, la demande d admission doit être adressée directement à l établissement en suivant les directives de celui-ci. C est le cas des conservatoires de musique (Gatineau, Montréal, Québec, Rimouski, Saguenay, Trois-Rivières et Val-d Or) et des établissements suivants : DAWSON COLLEGE 3040, rue Sherbrooke Ouest Montréal (Québec) H3Z 1A4 (514) CHAMPLAIN REGIONAL COLLEGE CAMPUS SAINT. LAWRENCE 790, rue Nérée-Tremblay Québec (Québec) G1V 4K2 (418) CHAMPLAIN REGIONAL COLLEGE CAMPUS SAINT-LAMBERT LONGUEUIL 900, Riverside Drive Saint-Lambert (Québec) J4P 3P2 (450) LES SERVICES RÉGIONAUX D ADMISSION - Diffuse au secondaire l information commune (sauf le SRASL) - Fournit aux candidats les documents nécessaires et leur indique les procédures d admission. (Les formulaires d admission sont disponibles sur le Web en janvier et en octobre). - Reçoit de chaque candidat une seule demande et offre trois tours s il y a lieu. - Vérifie si les dossiers sont complets. - Produit des listes de classement selon les critères établis par les cégeps, pour une plus grande équité. - Remet les dossiers aux cégeps concernés. QUI FAIT QUOI? LE SYSTÈME DES TROIS TOURS Le rôle de chacun LES COLLÈGES - Étudie les candidatures en tenant compte des résultats scolaires. - Considère les autres données du dossier. - Organise des séances de test ou des entrevues, s il y a lieu. - Décide de l admission. - Répond au candidat. - Explique sa décision s il y a lieu. - Invite les candidats admis à venir s inscrire; il est très important de répondre à cette invitation dans les délais prescrits. OBJECTIFS Des choix plus réfléchis Une meilleure orientation CARACTÉRISTIQUES Un seul choix de programme et de collège au 1 er tour (date limite du 1 er mars 2011). Les candidats refusés au 1 er tour consultent un tableau des places disponibles (en ligne ou sous forme papier) pour effectuer un deuxième choix de programme et de collège au 2 e tour. Les candidats refusés au 2 e tour consultent un tableau des places disponibles (en ligne ou sous forme papier) pour établir un troisième choix de programme et de collège au 3 e tour. Du temps entre chaque tour pour réfléchir et consulter Au 2 e et au 3 e tour, l élève n a pas à reconstituer un dossier ni à verser à nouveau des frais reliés à la demande d admission. Il n a qu à enregistrer son nouveau choix par Internet. Prendre également note que l élève retardataire à un tour est intégré au tour suivant. 15

16 8.2 Le SRAM (SERVICE RÉGIONAL D ADMISSION DU MONTRÉAL MÉTROPOLITAIN) (pour effectuer une demande d admission) 1- CÉGEP DE L ABITIBI- TÉMISCAMINGUE Campus de Rouyn-Noranda 425, boulevard du Collège C.P Rouyn-Noranda (Québec) J9X 5E5 CÉGEP DE L ABITIBI- TÉMISCAMINGUE Campus d Amos 341, rue Principale Nord Amos (Québec) J9T 2L8 CÉGEP DE L ABITIBI- TÉMISCAMINGUE Campus de Val-d Or 675, 1 re Avenue Val-d Or (Québec) J9P 1Y COLLÈGE AHUNTSIC 9155, rue Saint-Hubert Montréal (Québec) H2M 1Y CÉGEP ANDRÉ-LAURENDEAU 1111, rue Lapierre LaSalle (Québec) H8N 2J COLLÈGE DE BOIS-DE- BOULOGNE 10555, avenue de Bois-de-Boulogne Montréal (Québec) H4N 1L CHAMPLAIN COLLEGE- LENNOXVILLE (anglophone) 2580, rue du Collège Sherbrooke (Québec) J1M 0C CÉGEP DE DRUMMONDVILLE 960, rue Saint-Georges Drummondville (Québec) J2C 6A COLLÈGE ÉDOUARD- MONTPETIT 945, Chemin de Chambly Longueuil (Québec) J4H 3M ÉCOLE NATIONALE D AÉROTECHNIQUE 5555, place de la Savane Saint-Hubert (Québec) J3Y 8Y COLLÈGE GÉRALD-GODIN 15615, boulevard Gouin Ouest Sainte-Geneviève (Québec) H9H 5K8 La liste des 34 établissements membres du SRAM 10- CÉGEP DE GRANBY HAUTE- YAMASKA 235, rue Saint-Jacques C.P Granby (Québec) J2G 9H HERITAGE COLEGE (anglophone) 325, boulevard de la Cité-des-Jeunes Gatineau (Québec) J8Y 6T JOHN ABBOTT COLLEGE (anglophone) 21275, Lakeshore Road Sainte-Anne-de-Bellevue (Québec) H9X 3L CÉGEP RÉGIONAL DE LANAUDIÈRE à L Assomption 180, rue Dorval L Assomption (Québec) J5W 6C1 CÉGEP RÉGIONAL DE LANAUDIÈRE à Joliette 20, rue Saint-Charles-Borromé Sud Joliette (Québec) J6E 4A9 CÉGEP RÉGIONAL DE LANAUDIÈRE à Terrebonne 2505, boulevard des Entreprises Terrebonne (Québec) J6X 5S COLLÈGE LIONEL-GROULX 100, rue Duquet Sainte-Thérèse (Québec) J7E 3G COLLÈGE DE MAISONNEUVE 3800, rue Sherbrooke Est Montréal (Québec) H1X 2A CÉGEP MARIE-VICTORIN 7000, rue Marie-Victorin Montréal (Québec) H1G 2J COLLÈGE MONTMORENCY 475, boulevard de l Avenir Laval (Québec) H7N 5H CÉGEP DE L OUTAOUAIS Campus Gabrielle-Roy 333, boulevard de la Cité-des-Jeunes Gatineau (Québec) J8Y 6M4 CÉGEP DE L OUTAOUAIS Campus Félix-Leclerc 820, boulevard de la Gappe Gatineau (Québec) J8T 7T7 CÉGEP DE L OUTAOUAIS Campus de Maniwaki 331, rue du Couvent Maniwaki (Québec) J9E 1H COLLÈGE DE ROSEMONT 6400, 16 e Avenue Montréal (Québec) H1X 2S CÉGEP DE SAINT- HYACINTHE 3000, avenue Boullé Saint-Hyacinthe (Québec) J2S 1H CÉGEP SAINT-JEAN-SUR- RICHELIEU 30, boulevard du Séminaire Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec) J3B 7B CÉGEP DE SAINT-JÉRÔME Campus de Saint-Jérôme 455, rue Fournier Saint-Jérôme (Québec) J7Z 4V2 CÉGEP DE SAINT-JÉRÔME Campus de Mont-Laurier 700, rue Parent Mont-Laurier (Québec) J9L 2K1 CÉGEP DE SAINT-JÉRÔME Campus de Mont-Tremblay 617, boulevard du Docteur-Gervais Mont-Tremblay (Québec) J8E 2T CÉGEP DE SAINT-LAURENT 625, avenue Sainte-Croix Montréal (Québec) H4L 3X COLLÈGE SHAWINIGAN Campus de Shawinigan 2263, avenue du Collège Shawinigan (Québec) G9N 6V8 COLLÈGE SHAWINIGAN Campus de La Tuque 376, rue St-Joseph La Tuque (Québec) G9X 1L CÉGEP DE SHERBROOKE 475, rue du Cégep Sherbrooke (Québec) J1E 4K CÉGEP DE SOREL-TRACY 3000, boulevard de Tracy Sorel-Tracy (Québec) J3R 5B CÉGEP DE TROIS-RIVIÈRES 3500, rue de Courval C.P. 97 Trois-Rivières (Québec) G9A 5E COLLÈGE DE VALLEYFIELD 169, rue Champlain Salaberry-de-Valleyfield (Québec) J6T 1X CÉGEP VANIER COLLEGE (anglophone) 821, avenue Sainte-Croix Montréal (Québec) H4L 3X CÉGEP DU VIEUX MONTRÉAL 255, rue Ontario Est Montréal (Québec) H2X 1X INSTITUT DE TECHNOLOGIE AGROALIMENTAIRE Campus de Saint-Hyacinthe 3230, rue Sicotte C.P. 70 Saint-Hyacinthe (Québec) J2S 7B INSTITUT DE TOURISME ET D HÔTELLERIE DU QUÉBEC 3535, rue Saint-Denis Montréal (Québec) H2X 3P MACDONALD COLLEGE (anglophone, de l Université McGill) 21111, Lakeshore Road Sainte-Anne-de-Bellevue (Québec) H9X 3V ÉCOLE NATIONALE DU MEUBLE ET DE L ÉBÉNISTERIE À MONTRÉAL 5445, avenue De Lorimier Montréal (Québec) H2H 2S5 16

17 La liste des établissements membres du SRAM (Localisation des 34 établissements) AT AO AV Cégep de l'abitibi-témiscamingue - Rouyn-Noranda - Amos - Val-D'Or MO Collège Montmorency (Laval) AH Collège Ahuntsic (Montréal) HU Cégep de l'outaouais (Gatineau) AL Cégep André-Laurendeau (LaSalle) RO Collège de Rosemont (Montréal) BB Collège Bois-de-Boulogne (Montréal) HY Cégep de Saint-Hyacinthe LE Collège Champlain-Lennoxville (Sherbrooke) ST Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu DM Cégep de Drummondville (Drummondville) JR Cégep de Saint-Jérôme EM Collège Édouard-Montpetit (Longueuil) SL Cégep de Saint-Laurent (Montréal) EM École nationale d Aérotechnique (Longueuil) SW Collège Shawinigan GG Collège Gérald-Godin (Sainte-Geneviève) SH Cégep de Sherbrooke GR Cégep de Granby Haute-Yamaska SO Cégep de Sorel-Tracy HR Heritage College (Gatineau) RI Cégep de Trois-Rivières AB Cégep John Abbott College (Sainte-Anne-de-Bellevue) VA Cégep Vanier College (Saint-Laurent) CA JO TB Cégep régional de Lanaudière À L Assomption à Joliette à Terrebonne VL Collège de Valleyfield (Salaberry-de-Valleyfield) LG Collège Lionel-Groulx (Sainte-Thérèse) VM Cégep du Vieux Montréal (Montréal) MC Macdonald College (Sainte-Anne-de-Bellevue IT Institut de technologie agroalimentaire (Saint-Hyacinthe) MA Collège de Maisonneuve (Montréal) HQ Institut de tourisme et d hôtellerie du Québec (Montréal) MV Cégep Marie-Victorin (Montréal) BM École nationale du Meuble et de l Ébénisterie (Montréal) 17

18 Procédures d admission : Automne 2011 et Hiver 2012 Directives générales : Cheminement de la demande - Admission par Internet seulement et un seul choix de programme et de cégep au 1 er tour. - Les élèves recevront par la poste la réponse du 1 er tour (premier choix de programme et de cégep) : les élèves admis recevront du cégep l avis d admission et les directives pour les démarches ultérieures tandis que les élèves refusés recevront avec leur avis de refus un tableau des places disponibles pour établir un deuxième choix de programme et de cégep par Internet. - Les élèves recevront par la poste la réponse du 2 e tour (deuxième choix de programme et de cégep) : les élèves admis recevront du cégep l avis d admission et les directives pour les démarches ultérieures tandis que les élèves refusés recevront avec leur avis de refus un tableau des places disponibles pour établir un troisième choix de programme et de cégep par Internet. ÉCHÉANCIER DES OPÉRATIONS Date limite de la demande Réception d une réponse 1 er tour 1 er mars 2011 au plus tard à 23h59 Une seule demande qui doit être complète (documents et paiement requis) pour être étudiée par un collège. 2 e tour 18 avril 2011 avant minuit Date limite pour établir un deuxième choix de programme et de cégep lors d un refus au 1 er tour s il y a lieu. 3 e tour 26 mai 2011 avant minuit Date limite pour établir un troisième choix de programme et de cégep lors d un refus au 2 e tour s il y a lieu. Mi-Avril 2011 Réponse du 1 er tour au premier choix de programme et de cégep. Mi-Mai 2011 Réponse du 2 e tour au deuxième choix de programme et de cégep. Fin juin 2011 Réponse du 3 e tour au troisième choix de programme et de cégep. Cet échéancier ne concerne que les candidats respectant au départ la date limite du 1 er mars. Le SRAM enregistrera automatiquement au tour suivant le choix initial des candidats dont la demande n est devenue complète qu après la date limite d un tour. Ces candidats devront toutefois vérifier s il reste encore des places disponibles et corriger leur choix en conséquence. Après les dates limites des trois tours, une admission tardive est aussi parfois possible directement auprès d un établissement en fonction des places disponibles. Les candidats ne reçoivent pas d accusé de réception mais le bordereau de transmission à la fin du processus confirme la réception de la demande et les éléments à fournir au SRAM s il y a lieu. Il faut consulter l adresse : pour connaître l État de la demande d admission (complète, documents ou paiement manquants). (le numéro de dossier ou d étudiant attribué (7 premiers chiffres 11 ) et la date de naissance seront demandés). Utiliser l onglet «ÉTAT DE MA DEMANDE D ADMISSION». pour effectuer le paiement des droits d admission par carte de crédit. pour modifier son choix (avant la date limite du tour et si la demande initiale était complète). (le numéro de dossier ou d étudiant attribué (7 premiers chiffres 11 ) et la date de naissance seront demandés). Utiliser l onglet «MODIFIER MON CHOIX». pour connaître la décision du collège (si les frais d admission de 35$ sont acquittés). (Rappelons que la réponse du collège sera aussi reçue par la poste). Présentation de la demande d admission à l enseignement régulier de jour pour un candidat inscrit en 5 e secondaire au secteur des jeunes Admission en ligne (par Internet) : (pour compléter une demande réelle en ligne) (pour effectuer une simulation de la demande) Le deuxième site ne sert qu à des fins de démonstration et toute action effectuée est fictive. Avant de compléter une demande d admission en ligne Avoir en main Le nom des établissements scolaires fréquentés au secondaire. Le numéro de la carte d assurance sociale. Une carte de crédit (VISA ou MASTERCARD) pour payer les droits d admission de 35$ immédiatement (numéro de la carte, date d expiration et le nom du titulaire de la carte). Sinon, d autres modes de paiements sont aussi possibles. Le numéro du code permanent du ministère de l Éducation qui apparaît sur les bulletins de l école et le relevé des apprentissages du MELS (4 lettres et 8 chiffres). Avant de compléter une demande d admission, consulter également les prospectus ou les sites Internet des cégeps et le tableau des places disponibles au SRAM pour la session d automne 2011 disponible sous forme papier (Tableau des programmes offerts) ou sur le site Internet du SRAM (Tableau dynamique des programmes offerts). 18

19 Procédures d admission : Automne 2011 et Hiver 2012 Le système d admission en ligne se déroule sous forme d entrevue et l élève, au fur et à mesure que se succèdent les questions, reçoit la confirmation du bon déroulement de l opération. Le site est en fonction à partir de la mijanvier pour la session d automne (plus exactement à partir du 11 janvier 2011 pour la session d automne 2011) / date limite le 1 er mars 2011 et en octobre pour la session d hiver /date limite le 1 er novembre Directives pour faire une demande d admission par Internet 1. Sous l onglet «FAIRE MA DEMANDE D ADMISSION EN LIGNE», compléter les questions selon les directives données. L élève devra s identifier, choisir un collège, un programme et, dans certains cas, une particularité à ce programme. 2. Il devra ensuite acquitter des frais de traitement d une demande d admission de 35$ non remboursable. Choix du mode de paiement : un montant qui sera payé une seule fois pour un, deux ou trois tours s il y a lieu. Directement par carte de crédit VISA ou MASTERCARD sur le site sécurisé. (Fournir le numéro de la carte, la date d expiration et le nom du titulaire de la carte). Il est possible de payer les frais immédiatement lors de la demande réelle en ligne ou ultérieurement en sélectionnant l option paiement différé. Si le paiement par carte de crédit s effectue plus tard, il faudra retourner au dossier en ligne en choisissant l onglet «ÉTAT DE MA DEMANDE D ADMISSION» et en fournissant le numéro de dossier ou d étudiant attribué (7 premiers chiffres 11 ). Par un chèque visé ou un mandat-poste de 35$ fait à l ordre du Service régional d admission (SRAM). Il faut alors choisir l option paiement différé et l expédier à l intérieur du délai et à l adresse précisée à l écran. Faire imprimer le bordereau de transmission où apparaît le nom du candidat et le numéro de dossier attribué par le SRAM et le faire parvenir en même temps que le paiement par la poste. Peu importe le moyen utilisé, le paiement des frais doit être effectué et reçu avant la date limite du 1 er mars pour le 1 er tour. * La demande d admission ne sera pas transmise au SRAM tant que le système n aura pas indiqué un numéro de demande d admission (numéro de dossier) à la fin du processus. *Seule une demande complète avant la date limite d un tour est acheminée au collège pour étude. * Il est possible de faire imprimer une copie intégrale de la demande d admission transmise au SRAM ou de la recevoir par courriel. * Dans le cas où il faut faire parvenir un document au SRAM, un numéro de télécopieur ou une adresse seront précisés à l écran. * Prendre note que tout envoi par télécopieur ou par la poste doit être accompagné du Bordereau de transmission qu il est possible d imprimer à partir du site lors de la demande d admission ou ultérieurement à l aide du module «ÉTAT DE MA DEMANDE D ADMISSION». Ce bordereau affiche un numéro de dossier ou d étudiant à conserver. Inscrire le nom et le numéro de dossier sur chaque document à faire parvenir au SRAM. *Lorsque l élève complète sa demande, un rappel téléphonique est offert s il s avérait que le dossier est incomplet en plus de la possibilité de consulter l onglet «ÉTAT DE MA DEMANDE D ADMISSION» sur le site Internet. S il y a lieu, faire parvenir les documents demandés : Le certificat de naissance n est habituellement pas requis pour les personnes nées au Québec. Une copie du certificat de naissance avec les noms des parents et le lieu de naissance est requise pour l élève qui est né au Canada mais à l extérieur du Québec. -Le candidat citoyen canadien né à l extérieur du Canada doit fournir une preuve de sa citoyenneté canadienne (carte de citoyenneté recto et verso). -Le candidat résidant au Canada qui n est pas citoyen canadien doit fournir un document émis par Citoyenneté et Immigration Canada attestant de son statut au Canada. -Le candidat détenteur d un Certificat de sélection du Québec (CSQ) doit aussi fournir une copie de ce certificat. -Le candidat international doit fournir un certificat de naissance. S il n est pas en français, ni en anglais, le certificat de naissance doit être accompagné d une traduction officielle, faite par un traducteur agréé, dans l une de ces langues. Pour un élève de 5 e secondaire au secteur des jeunes, aucun bulletin ni relevé de notes ne sont requis : Le relevé des apprentissages de 4 e secondaire n est pas requis puisque le SRAM récupère ce document directement à la sanction des études du MELS. L envoi des résultats du bulletin cumulatif de la 5 e année du secondaire (2 e étape) sera effectué par la Polyvalente de la Forêt/Commission scolaire Harricana par voie électronique. Si un élève suit des cours à la Formation générale des adultes (Centre d éducation des adultes), le conseiller doit transmettre au SRAM (par Internet) le Complément d information du relevé des apprentissages. Faire parvenir tout autre document d information jugé pertinent et utile à l admission. 19

20 Procédures d admission : Automne 2011 et Hiver 2012 Procédure à suivre lors de l envoi de documents Dans un premier temps, conserver au moins une copie imprimée du bordereau de transmission qui contient le numéro de dossier ou d étudiant attribué par le SRAM débutant par (11 ). Seules des photocopies claires et conformes accompagnées du bordereau de transmission sont acceptées. Un dossier incomplet, comportant des photocopies illisibles, trop réduites ou tronquées ainsi qu un dossier retardataire pourra être refusé. Le SRAM ne considère pas les documents envoyés par courriel. Sur chaque document à faire parvenir, inscrire le nom et le numéro de dossier ou d étudiant attribué par le SRAM qui débutera par 11 ) et joindre le bordereau de transmission ainsi que la page du site Web Demande d admission transmise au SRAM. Utiliser le numéro de télécopieur spécial donné sur le bordereau de transmission pour un envoi par télécopieur ( ). Le SRAM préfère recevoir les documents par télécopieur mais si un envoi postal devait être effectué, utiliser l adresse civique ou la boîte postale inscrite sur le bordereau de transmission. Un envoi postal insuffisamment affranchi sera retourné au candidat. Prendre aussi note que les documents fournis par la poste ne sont pas retournés au candidat. Prévoir un délai d environ 24 heures entre la réception des documents, leur traitement et l affichage sur le site. Quelques écoles privées et commissions scolaires à travers la province n ont pas encore pris d entente avec le SRAM pour transmettre les rapports de notes par voie électronique. L élève qui fréquente l un de ces établissements doit alors faire parvenir son bulletin par télécopieur, accompagné du bordereau de transmission sur lequel apparaît un numéro spécial de télécopieur du SRAM. Prendre note qu une correction à un bulletin déjà transmis doit être expédiée au SRAM par l établissement émetteur. Dans ce cas particulier, le SRAM préfère recevoir le bulletin par télécopieur. Si le SRAM reçoit pour un même candidat un bulletin électronique et un bulletin en sortie papier envoyé par le candidat, seul le bulletin électronique sera considéré. Avantages de l admission en ligne Possibilité de compléter une demande 24 heures sur 24 mais aussi pour obtenir une confirmation immédiate que la demande a bel et bien été reçue par le SRAM, pour consulter le statut de la demande, pour vérifier les informations de la demande à la fin, les modifier et obtenir une copie intégrale de la demande d admission en version imprimable ou par courrier électronique. Il est aussi possible de modifier des coordonnées, de rechercher un numéro de dossier attribué en cas d oubli ou de perte et de transmettre des documents électroniques (utiliser l Onglet «TRANSMETTRE DES DOCUMENTS ÉLECTRONIQUES». Pour modifier un choix L onglet «MODIFIER MON CHOIX» permet aux élèves de modifier leur choix de collège et/ou de programme d études au 1 er tour sans pénalité (avant le 1 er mars). Aux 2 e et 3 e tour, ce service permet également de signifier un nouveau choix suite à la réception d un avis de refus en fonction des places disponibles (consulter le tableau des programmes ouverts au 2 e et au 3 e tour sur Internet ou version «papier»). Sur la page d accueil de SRAM omnivox, il y a finalement un onglet «RECHERCHER MON NUMÉRO DE DOSSIER», un autre «MODIFIER MES COORDONNÉES», un autre «TRANSMETTRE DES DOCUMENTS ÉLECTRONIQUES» et un autre «TABLEAU DYNAMIQUE DES PROGRAMMES OFFERTS». Prendre note que la modification d une adresse doit se faire avant la date limite. Note : le site annonce sur la page d accueil les nouveautés, les modifications et les corrections concernant le tableau des programmes offerts au SRAM. 20

21 DES CAPSULES VIDÉOS DISPONIBLES EN LIGNE Des capsules vidéo sont maintenant disponibles en ligne! Elles sont destinées aux jeunes qui se préparent à faire la transition vers le collégial ainsi qu à leurs parents. Pour voir les vidéos, consulter : EXPLICATION DES DÉCISIONS D ADMISSION AU SRAM Lors d une demande d admission au SRAM au 1 er tour, au 2 e et au 3 e tour, les candidats reçoivent par la poste la réponse à leur choix de programme et de cégep. Lors d un avis d admission, le SRAM précise si le candidat est admis officiellement ou avec certaines conditions précises (ex. cours de mise à niveau à faire au cégep en plus de la formation choisie). Dans le cas d un refus, le SRAM précise aussi les motifs de refus (ex. scolarité insuffisante, préalables insuffisants, résultats scolaires insuffisants, manque de places dans le programme, résultat trop faible au test de langue, tests ou entrevues insatisfaisants, etc.). Codes de décision et significations AD Admis Le candidat est admis (conditionnellement au respect des conditions générales d admission). AS Admis spécial Le candidat est admis à certaines conditions spéciales définies par le collège. Le collège a la responsabilité d informer le candidat de celles-ci. AP Admis avec cours de mise à niveau Le candidat est admis avec des cours de mise à niveau RS Refus pour scolarité insuffisante Le candidat ne répond pas aux conditions générales d admission et sa formation n est pas jugée équivalente. Ceci est la raison la plus contraignante, car elle signifie au candidat qu il n est pas admissible aux études collégiales au moment de la demande. RF Refus pour préalables insuffisants Le candidat n a pas le(s) préalable(s) spécifique(s) du programme choisi ou ses résultats scolaires pour lesdits préalables sont insuffisants. Cette réponse indique au candidat qu il n est pas admissible dans ce programme, mais qu il pourrait l être dans d autres programmes qui exigent un ou des préalables différents ou aucun préalable, par conséquent, il ne saurait inclure la raison RR ou RS. RR Refus pour résultats scolaires insuffisants Le candidat a une scolarité suffisante, mais est refusé parce ses résultats scolaires sont trop faibles pour être admis dans le programme ou le collège choisi. Cette réponse peut être utilisée en raison d une moyenne faible au secondaire ou au collégial, d un nombre élevé d échecs au collégial, d une cote préliminaire ou d une moyenne en langue d enseignement faibles auxquels peuvent s ajouter de faibles résultats dans le(s) cour(s) préalable(s) du programme. Un candidat refusé pour cette raison aurait pu être admis dans un autre cégep ou dans un autre programme du même cégep. Cette décision peut inclure la raison RF. RM RL RT RP Refus en raison d un manque de places Refus en raison d un résultat trop faible au test de langue Refus en raison de tests ou d entrevues non satisfaisants Refus, car le programme demandé n est pas disponible Le candidat n a pas été retenu parce que le nombre de demandes de candidats admissibles excède le nombre de places disponibles dans ce programme. Cette raison doit être donnée lorsqu elle convient vraiment à la situation et non si le candidat pourrait recevoir une autre raison de refus. Le candidat n a pas démontré au test de langue qu il a atteint le niveau requis par le collège choisi ou qu il ne s est pas présenté à ce test. Cette raison est très contraignante pour un cégep donné. Si le candidat est ainsi refusé, il n est donc admissible à aucun programme du collège, mais pourrait être admissible dans un autre cégep. Dans le cadre d un test, d une entrevue ou d un examen médical, le candidat n a pas démontré qu il possédait les qualités ou les aptitudes requises pour le programme choisi, ou encore qu il ne s est pas présenté à ce test. Cette raison ne peut s appliquer sur la base d un test de langue, car en ce cas, il faut utiliser le code RL. Le dossier du candidat a été transmis au collège concerné, mais n a pas été étudié par celui-ci, car le programme demandé n était pas ouvert aux candidatures à cette session et à ce tour. Cette raison s applique seulement aux 2 e et 3 e tours de l automne, ou encore à l hiver, pour des programmes fermés à l admission. 21

22 8.3 Le SRACQ (SERVICE RÉGIONAL D ADMISSION AU COLLÉGIAL DE QUÉBEC) 6 régions du Québec La liste des collèges membres du SRACQ (15 établissements collégiaux, 3 écoles nationales et plusieurs campus affiliés) Centre-du-Québec CÉGEP DE VICTORIAVILLE 475, rue Notre-Dame Est Victoriaville (Québec) G6P 4B3 CÉGEP DE BAIE COMEAU 537, boulevard Blanche Baie-Comeau (Québec) G5C 2B2 CÉGEP DE LA GASPÉSIE ET DES ÎLES 96, rue Jacques-Cartier Gaspé (Québec) G4X 2S8 CÉGEP DE LA GASPÉSIE ET DES ÎLES Centre des Îles-de-la Madeleine 15, Chemin de la Piscine L Étang-du-Nord, Îles-de-la-Madeleine (Québec) G4T 3X4 CÉGEP DE MATANE 616, avenue Saint-Rédempteur Matane (Québec) G4W 1L1 CÉGEP DE RIMOUSKI 60, rue de l Évêché Ouest Rimouski (Québec) G5L 4H6 CENTRE MATAPÉDIEN D ÉTUDES COLLÉGIALES CÉGEP DE RIMOUSKI 92, rue Desbiens Amqui (Québec) G5J 3P6 CÉGEP DE LÉVIS-LAUZON 205, Monseigneur Bourget Lévis (Québec) G6V 6Z9 CEC DE LAC-MÉGANTIC CÉGEP BEAUCE-APPALACHES 3800, rue Cousineau Lac-Mégantic (Québec) G6B 2A3 COLLÈGE FRANÇOIS-XAVIER-GARNEAU 1660, boulevard de l Entente Québec (Québec) G1S 4S3 CÉGEP DE SAINTE-FOY 2410, chemin Sainte-Foy Québec (Québec) G1V 1T3 Côte Nord Gaspésie Bas-Saint-Laurent INSTITUT MARITIME DU QUÉBEC 53, rue Saint-Germain Ouest Rimouski (Québec) G5L 4B4 CÉGEP DE RIVIÈRE-DU-LOUP 80, rue Frontenac Rivière-du-Loup (Québec) ÉCOLE NATIONALE DU MEUBLE ET DE L ÉBÉNISTERIE Pavillon Victoriaville 765, rue Notre-Dame Est Victoriaville (Québec) G6P 4B3 CÉGEP DE SEPT-ÎLES 175, de la Vérendrye Sept-Îles (Québec) G4R 5B7 CÉGEP DE LA GASPÉSIE ET DES ÎLES CEC BAIE-DES-CHALEURS 776, boulevard Perron C.P Carleton-sur-Mer (Québec) G0C 1J0 ÉCOLE DES PÊCHES ET DE L AQUACULTURE DU QUÉBEC G5R 1R1 Chaudière-Appalaches CÉGEP DE THETFORD 671, boulevard Frontenac Ouest Thetford Mines (Québec) G6G 1N1 Capitale-Nationale 167, La Grande-Allée Est C.P. 220 Grande-Rivière (Québec) G0C 1V0 CÉGEP DE LA POCATIÈRE 140, 4 e Avenue La Pocatière (Québec) G0R 1Z0 CENTRE D ÉTUDES COLLÉGIALES DE MONTMAGNY - CÉGEP DE LA POCATIÈRE 115, boulevard Tâché Est Montmagny (Québec) G5V 4J8 INSTITUT DE TECHNOLOGIE AGROALIMENTAIRE Campus de La Pocatière 401, rue Poiré La Pocatière (Québec) G0R 1Z0 CÉGEP BEAUCE-APPALACHES 1055, 116 e rue St-Georges (Québec) G5Y 3G1 CÉGEP BEAUCE-APPALACHES SITE DE SAINTE-MARIE 925, route Saint-Martin Sainte-Marie (Québec) G6E 1E6 CÉGEP LIMOILOU CAMPUS DE QUÉBEC 1300, 8 e Avenue Québec (Québec) G1J 5L5 CÉGEP LIMOILOU CAMPUS DE CHARLESBOURG 7600, 3 e Avenue Est Québec (Québec) G1H 7L4 22

23 La liste des établissements membres du SRACQ (Localisation des 15 établissements collégiaux, des 3 écoles nationales et des campus affiliés) Cégep Beauce-Appalaches (Saint-Georges) Cégep Beauce-Appalaches/CEC de Lac-Mégantic Cégep Beauce-Appalaches/Site Sainte-Marie Cégep de Baie-Comeau Cégep de Thetford (Thetford-Mines) Cégep de Rimouski Centre matapédien d études collégiales Collège François-Xavier-Garneau (Québec) Institut maritime du Québec (Rimouski) Cégep de la Gaspésie-des-Îles/Centre de Gaspé Francophone Cégep de Rivière-du-Loup (Gaspé) Cégep de la Gaspésie-des-Îles/Centre de Gaspé English Section (Gaspé) Cégep de la Gaspésie-des-Îles/CEC Baie-des-Chaleurs (Carleton-sur-Mer) Cégep de la Gaspésie-des-Îles/Centre des Îles-de-la-Madeleine (L Étang-du-Nord) École des pêches et de l aquaculture du Québec (Grande-Rivière) Cégep de Limoilou/Campus de Québec Cégep de Limoilou/Campus de Charlesbourg Cégep de Sainte-Foy Cégep de Lévis-Lauzon (Lévis) Cégep de Sept-Îles Cégep de La Pocatière Centre d études collégiales de Montmagny Cégep de Matane Institut de technologie agroalimentaire Campus de La Pocatière Cégep de Victoriaville École nationale du meuble et de l ébénisterie (Pavillon Victoriaville) (Amqui) 23

24 Directives générales : sracq.qc.ca Procédures d admission : Automne 2011 et Hiver Admission par Internet seulement et un seul choix de programme et de cégep au 1 er tour. - La réponse du 1 er tour (premier choix de programme et de cégep) sera disponible sur le site Internet du SRACQ au niveau de l onglet «DOSSIER PERSONNEL». Un courriel sera envoyé à l élève pour l inciter à consulter son dossier personnel et le cégep fera également parvenir par la poste la réponse et des directives. Les élèves refusés pourront consulter le site du SRACQ afin de connaître les places disponibles pour établir un deuxième choix de programme et de cégep par Internet (module «admission») où en fonction du choix d un cégep O signifie programme ouvert et F signifie programme fermé. - La réponse du 2 e tour (deuxième choix de programme et de cégep) sera également disponible sur le site Internet du SRACQ au niveau de l onglet «DOSSIER PERSONNEL». Les élèves refusés pourront aussi consulter le site du SRACQ afin de connaître les places disponibles pour établir un troisième choix de programme et de cégep par Internet (module «admission»). - S il y a lieu, la réponse du 3 e tour (troisième choix de programme et de cégep) sera finalement aussi disponible sur le site Internet du SRACQ au niveau de l onglet «DOSSIER PERSONNEL» ÉCHÉANCIER DES OPÉRATIONS Cheminement de la demande Date limite de la demande Réception d une réponse 1 er tour 1 er mars 2011 Une seule demande qui doit être complète pour être étudiée par un collège. 2 e tour 1 er mai 2011 Date limite pour établir un deuxième choix de programme et de cégep lors d un refus au 1 er tour s il y a lieu. 3 e tour 1 er juin 2011 Date limite pour établir un troisième choix de programme et de cégep lors d un refus au 2 e tour s il y a lieu. Vers le 5 avril 2011 Réponse du 1 er tour au premier choix de programme et de cégep. Vers le 17 mai 2011 Réponse du 2 e tour au deuxième choix de programme et de cégep. Vers le 13 juin 2011 Réponse du 3 e tour au troisième choix de programme et de cégep. Cet échéancier ne concerne que les candidats respectant au départ la date limite du 1 er mars. Le SRACQ enregistrera automatiquement au tour suivant le choix initial des candidats dont la demande n est devenue complète qu après la date limite d un tour. Ces candidats devront toutefois vérifier s il reste encore des places disponibles et corriger leur choix en conséquence. Après les dates limites des trois tours, une admission tardive est aussi parfois possible directement auprès d un établissement en fonction des places disponibles. Les candidats reçoivent un accusé de réception par courriel selon l adresse indiquée lors de la demande en ligne. De plus, une confirmation de réception de la demande d admission (accusé de réception) apparaît à la fin du processus et tout candidat ayant fait une demande d admission à l enseignement régulier possède un dossier Internet temporaire sous l onglet «DOSSIER PERSONNEL». Le SRACQ et les cégeps y déposeront les informations suivantes (à partir du moment où les l frais d admission de 39$ seront acquittés) : l évolution du dossier. l état de la demande d admission : Est-elle payée? Est-elle complète? les convocations aux tests de sélection lorsque c est le cas. la réponse du cégep. Pour accéder au dossier personnel de l élève (dossier Internet temporaire), il faudra inscrire le code d utilisateur personnel (le code permanent du MELS qui apparaît sur les bulletins de l école et le relevé des apprentissages du MELS (4 lettres et 8 chiffres) ou le numéro de confirmation attribué par le SRACQ à 7 chiffres qui débutera par 113 ou 114 ) ainsi que le mot de passe généré lors de la demande d admission (contenant entre 5 et 10 caractères). Par mesure de sécurité, une question secrète est demandée lors de la création du mot de passe. Présentation de la demande d admission à l enseignement régulier de jour pour un candidat inscrit en 5 e secondaire au secteur des jeunes Admission en ligne (par Internet) : Pour compléter une demande réelle en ligne, choisir «admission» au menu principal de la page d accueil et sélectionner l onglet FORMULAIRE D ADMISSION. Cliquer ensuite sur «FORMULAIRE D ADMISSION» et le cégep retenu pour enfin choisir le formulaire qui correspond au programme d études visé. En sélectionnant l onglet GUIDE D ADMISSION (Comment faire sa demande), les pages «Index des programmes regroupés par cégep ou Index des programmes regroupés par secteur» permettent aussi d obtenir le formulaire d admission correspondant au programme d études visé et au cégep choisis. Pour effectuer une demande d admission en simulation, il faut utiliser l adresse ou sous l onglet ÉTUDIANT, sélectionner «Simuler une demande d admission». Note : une demande d admission en simulation n est pas valide et ne sera pas prise en considération par le SRACQ. 24

25 sracq.qc.ca Procédures d admission : Automne 2011 et Hiver 2012 Avant de compléter une demande d admission en ligne Avoir en main Le nom des établissements scolaires fréquentés. Une carte de crédit (VISA ou MasterCard) pour payer les droits d admission de 39$ immédiatement (numéro de la carte, date d expiration et le nom du titulaire de la carte). Sinon, d autres modes de paiements sont aussi possibles. Le numéro du code permanent du ministère de l Éducation qui apparaît sur les bulletins de l école et le relevé des apprentissages du MELS (4 lettres et 8 chiffres). Avant de compléter une demande d admission, consulter également les prospectus ou les sites Internet des cégeps, le site du SRACQ à l onglet GUIDE D ADMISSION pour connaître les programmes disponibles (places possibles dans les cégeps) et les préalables à la session d automne 2011 ainsi que la brochure d information «PASSEPORT CÉGEP » du SRACQ. Prendre note que pour la session d automne 2011, il sera possible de consulter les programmes disponibles selon le cégep et d accéder au formulaire d admission dans la semaine du 24 janvier Directives pour p faire une demande d admission par Internet 1. Au menu principal, choisir «admission» et sélectionner l onglet «FORMULAIRE D ADMISSION» pour ensuite cliquer sur le cégep retenu et le formulaire qui correspond au programme d études visé. Sous l'onglet «GUIDE D'ADMISSION», session automne 2011, il est aussi possible de sélectionner les pages Index des programmes par cégep ou Index des programmes par secteur et d obtenir le «Formulaire» correspondant au programme et au cégep choisis. Porter une attention particulière à la disponibilité du programme selon la session choisie (O signifie programme ouvert et F signifie programme fermé). 2. Prendre connaissance des conditions particulières et des préalables reliés au programme et au cégep choisi et cliquer sur le bouton approprié relié au «FORMULAIRE». 3. Le formulaire d'admission sera précomplété en fonction du programme et du cégep choisis et devra être rempli en 3 étapes : Premièrement : inscrire nom, prénom, date de naissance, le code permanent qui apparaît sur le bulletin de l'école et le relevé des apprentissages du MELS (4 lettres et 8 chiffres) et tous les autres renseignements demandés. Utiliser ensuite le bouton "POURSUIVRE À L ÉTAPE 2". Deuxièmement, remplir toutes les autres sections du formulaire et procéder à l'envoi du formulaire d admission de façon électronique en cliquant sur le bouton "POURSUIVRE À L ÉTAPE 3- ENVOYER LE FORMULAIRE". Troisièmement, après l'envoi du formulaire, le SRACQ confirmera immédiatement à l'écran la réception de la demande. L élève qui le désire peut imprimer cette confirmation pour conserver une copie de la demande d admission. 4. Des frais d admission de 39$ non remboursables pour l étude de la candidature seront ensuite exigés. Ces frais peuvent être acquittés de différentes façons une seule fois pour un, deux ou trois tours s il y a lieu : Auprès d une caisse populaire Desjardins en se présentant au comptoir ou (si l élève est membre de Desjardins) au guichet automatique avec l accusé de réception (bordereau qui contient le numéro de confirmation du SRACQ à 7 chiffres). Remettre le coupon détachable situé au bas de la confirmation pour effectuer le paiement. Avec Accès D de Desjardins : inscrire SRACQ dans le champ Nom du fournisseur, sélectionner «Éducation postsecondaire» et inscrire le numéro de confirmation du SRACQ à 7 chiffres comme numéro de référence. Il peut s écouler jusqu à 3 jours avant que le dossier personnel mentionne la réception du paiement. Par chèque visé ou mandat-poste libellé au nom du SRACQ. Inscrire le numéro de confirmation à 7 chiffres sur le chèque visé ou le mandat-poste et joindre l impression de cette confirmation (Accusé de réception). Directement par carte de crédit VISA ou MasterCard. Cette option de paiement est accessible à partir du dossier personnel de l élève ou immédiatement lors de l envoi de la demande d admission via Internet. Prendre note que le paiement électronique s effectue dans le cadre d un système sécurisé qui utilise une technologie de cryptage SSL (Secure Sockets Layer). Desjardins veille à la protection des renseignements confidentiels et des transactions. IMPORTANT : le paiement des frais doit être effectué dans les sept (7) prochains jours ouvrables suivant la demande! Il faut payer les frais d admission pour avoir accès à l information et à la réponse du cégep dans le dossier personnel. S il y a lieu, faire parvenir les documents demandés : Le certificat de naissance n est habituellement pas requis pour les personnes nées au Québec. Si l élève est né au Canada, mais à l extérieur du Québec, une copie du certificat de naissance indiquant les noms des parents ainsi que le lieu de naissance est requise. Pour les candidats nés à l extérieur du Canada, les pièces suivantes sont requises : - une copie du certificat de naissance indiquant les noms des parents ainsi que le lieu de naissance. - une copie du certificat de citoyenneté canadienne ou du document du service d Immigration Canada. 25

26 sracq.qc.ca Procédures d admission : Automne 2011 et Hiver 2012 Note : pour formuler une demande d admission au SRACQ, l élève doit être âgé d au moins 16 ans au moment de la transaction électronique. Dans le cas contraire, la demande d admission doit être accompagnée d une autorisation parentale écrite (un formulaire est prévu à cette fin). Pour un élève de 5 e secondaire au secteur des jeunes, aucun bulletin ni relevé des apprentissages ne sont requis : Le relevé des apprentissages de 4 e secondaire n est pas requis puisque le SRACQ récupère ce document directement à la sanction des études du MELS. L envoi des résultats du bulletin cumulatif de la 5 e année du secondaire (2 e étape) sera effectué par la Polyvalente de la Forêt/Commission scolaire Harricana sur support informatique (par voie électronique). Si un élève suit des cours à la Formation générale des Adultes (dans un centre d éducation des adultes), le conseiller doit transmettre au SRACQ (par Internet) la liste des cours suivis et les numéros de cours correspondants. Faire parvenir tout autre document d information jugé pertinent et utile à l admission. Procédure à suivre lors de l envoi de documents Dans un premier temps, conserver au moins une copie de l accusé de réception qui contient un coupon avec le numéro de confirmation attribué par le SRACQ à 7 chiffres (débutera par 113 ou ). Seules des photocopies claires et conformes accompagnées de l accusé de réception sont acceptées. Un dossier incomplet, comportant des photocopies illisibles, trop réduites ou tronquées ainsi qu un dossier retardataire pourra être refusé. Un envoi postal insuffisamment affranchi sera également retourné au candidat. Prendre note que les documents fournis par la poste ne sont pas retournés au candidat. Sur chaque pièce à faire parvenir, inscrire le nom et le numéro de confirmation attribué par le SRACQ à 7 chiffres et joindre l accusé de réception. Utiliser l adresse inscrite sur l accusé de réception pour un envoi postal. Il est aussi possible de faire parvenir des pièces par télécopieur ou par courriel. Avantages de l admission en ligne -Possibilité de compléter une demande 24 heures sur 24. -La demande parvient au SRACQ directement. -Une confirmation immédiate de la demande est donnée lors de sa réception. Par la suite, il ne reste plus qu à payer les frais d admission et à fournir les documents requis, s il y a lieu, pour compléter la demande. Prendre note que le SRACQ utilise le courriel pour inciter l élève à consulter son dossier personnel, pour lui donner de l information et pour le convoquer à des tests de sélection ou à des entrevues s il y a lieu. Informations apparaissant sur l accusé de réception (la confirmation) Le numéro de confirmation assigné et la réception ou non du paiement. Les informations sur les préalables et les conditions du programme choisi. Les pièces à joindre à la demande. Le montant des frais à débourser pour l ouverture du dossier. Un coupon pour payer les frais de la demande dans une caisse populaire. Pour modifier un choix L onglet «DOSSIER PERSONNEL» qui est accessible en inscrivant le code d utilisateur personnel (le code permanent du MELS) et le numéro de confirmation attribué par le SRACQ à 7 chiffres permet aux élèves de modifier leur choix de collège et/ou de programme d études sans pénalité au 1 er tour (avant le 1 er mars). Il faut alors envoyer un courriel au SRACQ et spécifier le changement souhaité. Pour participer à un 2 e ou à un 3 e tour, les élèves doivent compléter à nouveau un formulaire relié au 2 e et 3 e tour (même procédure qu au 1 er tour) en fonction de la disponibilité des programmes et des établissements (O = programme ouvert et F = programme fermé). Services offerts par le SRACQ Les frais pour effectuer une demande d admission au SRACQ sont de 39$ (autorisation du MELS). Cela comprend une somme de droits de toute autre nature ajoutée par le SRACQ. Ce montant supplémentaire permet aux élèves d accéder à des mesures d aide en orientation telles : Statistiques d admission (Données qui correspondent au 1 er tour d admission, première année). Prévisibilité d admission À partir des résultats scolaires, il est possible d obtenir un avis sur une éventuelle admission. L outil prévisibilité ne garantit en rien l admission et ne constitue pas une promesse d admission. Il permet par contre de découvrir d autres programmes d études. Dossier personnel (un dossier Internet temporaire qui renseigne sur l évolution du dossier d admission). Des informations et un accompagnement selon l approche CURSUS (classification du monde scolaire). Les matinées collégiales (demi-journées d information dans les écoles secondaires de la région). Note : les élèves qui ne désirent pas utiliser le SRACQ pour effectuer leur demande d admission peuvent s adresser directement au cégep et fournir un chèque certifié de 35$ uniquement au nom du cégep. 26