2 ème Pour les Artisans, les Commerçants Chefs d'entreprise, conjoints, salariés

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1 Vos Rendez-vous Formations ème SEMESTRE 2 ème 2015 Pour les Artisans, les Commerçants Chefs d'entreprise, conjoints, salariés CGA12 Centre de Gestion Agréé de l'aveyron SITE hp://cga12.jimdo.com - centre.de.geson@cga12.com Zone Arsanale du Causse RODEZ - Tél. : Fax : Centre de Geson Agréé par décision de la Direcon Régionale des Impôts de Toulouse du 09 janvier N agrément Déclaraon d'acvité de prestataire de formaon enregistrée sous le n auprès du préfet de région de Midi-Pyrénées SIRET NAF 6920Z - TVA INTRACOM FR

2 Se former, C est préparer l avenir! Le prix de la formation Le prix de la formation collective est inclus dans le montant de la cotisation annuelle du Centre de Gestion Agréé de l'aveyron, sauf mentions contraires précisées dans le catalogue ci-joint. (Le prix est mentionné en hors taxes auquel il faut rajouter la TVA en vigueur). Le repas de midi éventuel reste à la charge des participants. Comment s'inscrire? Contactez Blandine Marty En téléphonant au En envoyant le bulletin d inscription ci-joint par fax par mail centre.de.gestion@cga12.com A partir du site Certaines formations sont susceptibles d'être annulées si le nombre de stagiaires est inférieur à trois personnes. Qui peut participer? Le CGA12 organise des formations collectives pour ses Adhérents, Artisans, Commerçants, Conjoints et Salariés. Si la formation est payante, le chef d'entreprise peut bénéficier du crédit d'impôt formation.

3 SOMMAIRE COMPTABILITÉ, GESTION, RÈGLEMENTATION Tenir ma comptabilité avec CLIO... P.4 Perfectionnement au logiciel CLIO... P.4 Savoir lire mon dossier de gestion... P.4 Décrypter le compte "PENIBILITE"... P.5 Rédiger ou mettre à jour son document unique... P.5 Faire face aux sinistres et aux expertises... P.5 Ai-je intérêt à passer en société?... P.6 Optimiser l organisation de son entreprise... P.6 Les obligations règlementaires de l employeur... P.7 Préserver son capital physique - Gestes et postures... P.7 Répondre à un marché public... P.7 Faire face au risque chimique... P.7 UTILISER L OUTIL INFORMATIQUE LES FORMATIONS SUR PLUSIEURS JOURS Je découvre mon ordinateur... P.8 Je manipule mes photos... P.8 Je m'initie au montage vidéo... P.9 Je crée mon SITE avec Jimdo... P.9 Je révise l'essentiel et je me perfectionne... P.9 LES FORMATIONS COURTES Travailler avec WINDOWS P.10 Savoir présenter un courrier (WORD, WRITER)... P.10 Faire un mailing et des étiquettes/enveloppes (WORD, WRITER) P.10 Utiliser les outils gratuits de GOOGLE... P.10 Construire mes tableaux de gestion (EXCEL, CALC)... P.11 Créer mes publicités avec PUBLISHER... P.11 J'apprends à utiliser ma TABLETTE... P.12 Réaliser une animation avec POWERPOINT... P.12 Formations à distance CALLIOPE... P.12 Utiliser les réseaux sociaux : FACEBOOK, TWITTER,... P.13 Je maîtrise INTERNET... P.13 Faire mes devis et mes factures avec CALLIOPE... P.13

4 1 - COMPRENDRE LA COMPTABILITÉ, LA GESTION CONNAÎTRE LA RÈGLEMENTATION 4 23 sept. Ou 12 oct. Ou 19 nov. Ou 15 déc. 1 /2 journée 14h - 17h Sur demande 1/2 journée 9h - 12h 25 sept. Ou 8 déc. TENIR MA COMPTABILITÉ AVEC CLIO Apprendre le fonctionnement de la comptabilité à partir d'exercices pratiques. Comprendre les obligations. Rappels des mécanismes comptables. L'organisation administrative. La comptabilité avec le logiciel CLIO : La saisie des pièces de dépenses, de recettes et de trésorerie dans les journaux Le rapprochement bancaire, les lettres de relance, l'échéancier clients et fournisseurs, les écritures-types Les éditions, les sauvegardes Les obligations comptables et fiscales. PERFECTIONNEMENT CLIO Pré-requis pour ceux qui font déjà la saisie comptable Rappel des manipulations de base. Recherche dans le Grand Livre, le rapprochement bancaire, l'échéancier, les lettres de relance, les écritures types. Le tableau d'inventaire. SAVOIR LIRE MON DOSSIER DE GESTION Savoir analyser le résultat et le bilan de son entreprise La différence d'analyse entre l'entreprise individuelle et la société. Présentation des documents comptables : l'analyse de l'activité et de la rentabilité, l'analyse du bilan et de la structure financière. Les équilibres financiers et les principaux ratios.

5 DÉCRYPTER LE COMPTE "PÉNIBILITÉ" Connaître les obligations des entreprises en matière de Pénibilité au travail au 01/01/2015. La loi portant sur la réforme des retraites souhaite favoriser le maintien dans l emploi des salariés, améliorer les conditions de travail, améliorer la prise en compte et le suivi des questions de santé des salariés et améliorer l attractivité de certaines branches d activité. Pour cela, elle impose à tout chef d entreprise ayant un salarié ou plus, d étudier la pénibilité au travail. Qui est concerné? Comment le formaliser? Décrypter le compte Pénibilité. RÉDIGER OU METTRE À JOUR SON DOCUMENT UNIQUE Enjeux Depuis le 7 novembre 2002, l'employeur ayant un ou des salariés doit établir et mettre à jour un Document Unique (DU) d'évaluation des risques professionnels Public Chefs d'entreprise - tout secteur d'activité Pro g r a m m e L e s o b l i g a t i o n s règlementaires de l'employeur. La méthodologie concrète de réalisation du document unique (identifier unités de travail, analyser les risques, fréquence de suivi, ). Création, suivi et mise à jour du document unique. FAIRE FACE AUX SINISTRES ET AUX EXPERTISES Dans la conjoncture économiques actuelle, l'entreprise ne peut pas se permettre de perdre en gestion des dommages Elle doit donc s'organiser afin de limiter ses pertes, gérer ses chantiers et anticiper la survenance des sinistres. Connaître les types de dommages. Connaître les responsabilités et les types de garanties existantes. Mettre en place les moyens à mettre en œuvre pour se prémunir. Établir le mode opératoire en cas de sinistre. 1/2 jour 13h30-17h30 12 janvier 2016 Participation décembre Participation 50 1/2 jour 14h - 18h En fonction des demandes Participation 70 Intervention d'un expert in- dépendant 5

6 1 - COMPRENDRE LA COMPTABILITÉ, LA GESTION CONNAÎTRE LA RÈGLEMENTATION SUITE... Selon demandes AI-JE INTÉRÊT À PASSER EN SOCIÉTÉ? Les différentes formes juridiques de l entreprise Le statut social du chef d entreprise en Entreprise Individuelle et en Société Quels impôts pour chaque structure juridique? Quelle protection de mes biens personnels? Calcul et comparatif du montant des impôts et des charges sociales dans les deux cas de figure et pour chaque participant à la formation. OPTIMISER L ORGANISATION DE SON ENTREPRISE 30 Selon demandes Participation 50 Public Chefs d'entreprise - tout secteur d activité Définition des besoins de l entreprise. Les effets de l approche à court terme, du manque de temps sur l organisation de l entreprise. Les coûts perdus, les pertes de temps, le stress. Fournir au client le produit ou service qu il attend : écouter les besoins, définir une offre conforme, s organiser, clôturer son affaire. Optimiser l organisation : maîtriser l ensemble des activités, organiser les moyens, 6

7 LES OBLIGATIONS RÈGLEMENTAIRES DE L EMPLOYEUR EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ ET DE SANTÉ AU TRAVAIL Les principales obligations règlementaires à mettre en place en matière de sécurité et de santé au travail vis-àvis des salariés. Les responsabilités pénales et civiles de l employeur et les risques encourus. Le contexte règlementaire de prévention des risques. PRÉSERVER SON CAPITAL PHYSIQUE LES GESTES ET LES POSTURES Public Chefs d'entreprise - tout secteur d'activité Connaître les risques liés à une activité physique professionnelle intense, à des gestes répétitifs, à de la manutention récurrente ou lourde Connaître les gestes et postures adéquats à travers des images et des exercices d applications quotidiennes. 1/2 jour 8h - 12h 11 janvier 2016 Participation 50 Selon demandes RÉPONDRE À UN MARCHÉ PUBLIC améliorer les réponses aux appels d offres Apprendre à réaliser un mémoire technique qui soit «vendeur». Les obligations en matière de sécurité et d environnement. Le PPSPS. Selon demandes Participation 50 FAIRE FACE AU RISQUE CHIMIQUE Connaître les produits présents dans l'entreprise et leur classification. Savoir décrypter les risques qu'ils présentent (incendie, explosion, pour l'organisme humain, pour l'environnement). Connaître les moyens de prévention (mesures d'hygiène, protection individuelle et collective, REACH, ). Connaître les premiers gestes en cas de contact. 1 /2 jour 14h - 18h Selon demandes Participation 30 7

8 2 - UTILISER L'OUTIL INFORMATIQUE LES FORMATIONS SUR PLUSIEURS JOURS 5 samedis matins 9h - 12h 3 oct. 10 oct. 17 oct. 7 nov. 14 nov. JE DÉCOUVRE MON ORDINATEUR Comprendre le fonctionnement d'un ordinateur. Apprendre à utiliser les programmes "incontournables" et devenir autonome pour taper ses courriers, faire des tableaux, rechercher sur internet et envoyer et recevoir des mails. 1 - Le traitement de texte : savoir faire un courrier simple : saisie, organisation du texte dans la page, les polices, les tailles, les alignements, les entêtes et pieds de page 2- Le tableur : créer un tableau avec formules de calcul pour créer un état de stock, des statistiques, un modèle de devis/factures 3 - Internet : rechercher sur Internet, utiliser une messagerie pour envoyer, recevoir des messages avec pièces jointes. 8 2 jours 28 sept. et 5 oct. JE MANIPULE MES PHOTOS Savoir classer ses photos, les retoucher, les graver sur CD/DVD avec des logiciels gratuits - Les envoyer par Internet et les réceptionner. Utiliser Picasa. Organiser son disque en créant des dossiers de rangement. Classer ses photos. Sauvegarder sur clé USB. Récupérer des photos d'un appareil photo numérique : classer, imprimer, sauvegarder sur un CD. Effectuer des retouches simples : redimensionner les photos, enlever les yeux rouges, recadrer, enlever des imperfections, améliorer la netteté. Créer un diaporama, un film avec de la musique.

9 JE M'INITIE AU MONTAGE VIDÉO Savoir créer un montage vidéo. Graver sur DVD. Récupérer une vidéo du caméscope numérique. S'initier avec un logiciel spécifique de montage vidéo pour intégrer du son, des photos, faire des coupures, ajouter du texte défilant et graver le film sur un DVD. En fonction des demandes JE CRÉE MON SITE AVEC JIMDO Créer un site vitrine gratuitement et facilement Présentation de l'outil en ligne Jimdo. Choix du modèle général. Personnaliser son entête avec logo. Création des pages avec textes, tableaux, diaporama photos, carte Google Maps, téléchargement. Les statistiques de visites du site. Référencement du site. Accompagnement individuel à la création et à la modification du site. 3 matinées 9h - 12h Les matinées des 1 et 8 oct. Ou Les matinées des 4 et 11 déc. +1 demi-journée à fixer avec le groupe JE RÉVISE L'ESSENTIEL ET JE ME PERFECTIONNE Réviser les notions de base et aller un peu plus loin dans la manipulation des logiciels bureautiques Revoir les manipulations de base du classement des fichiers, du traitement de texte, du tableur et d'internet. Utiliser les calculs et les fonctions dans Excel. Faire un mailing, utiliser les styles, tables de matières dans Word. Découvrir le logiciel Publisher pour créer des documents commerciaux. 2 jours 3 et 10 déc. 9

10 LES FORMATIONS COURTES 20 nov. 29 sept. 1 /2 journée 9h - 12h 30 sept. TRAVAILLER AVEC WINDOWS 10 Découvrir les nouveautés de l'interface Métro. Apprendre à utiliser la "Charm Bar". Être capable de paramétrer sa barre des tâches. Gérer ses fichiers et ses dossiers. SAVOIR PRÉSENTER UN COURRIER Savoir présenter un courrier avec logo de l'entreprise, numérotation de pages, alignements, avec Word ou Writer. Pré requis : connaître le clavier et la souris. Les retraits, les tabulations, les entêtes et pieds de page. Insertion de tableaux, images. Création des enveloppes. FAIRE UN MAILING ET DES ÉTIQUETTES Générer des lettres-types pour envoi en nombre et créer des étiquettes adresses avec Word ou Writer. Pré requis : avoir suivi le stage "savoir présenter un courrier" 30 nov. UTILISER LES OUTILS GRATUITS GOOGLE Créer un compte Gmail afin de pouvoir utiliser les logiciels gratuits en ligne de Google Docs : traitement de texte, tableur, Présentation animée, formulaires pour enquête clients Utiliser Google agenda et Google Drive. Synchroniser avec son Smartphone. 10

11 UTILISER EXCEL AU QUOTIDIEN Savoir créer et mettre en forme rapidement des tableaux avec des calculs simples et des fonctions, et générer un graphique, avec Excel ou Calc. Pré requis : connaître le clavier et la souris Manipuler les feuilles de calcul. Mettre en forme un tableau. Utiliser des formules de calcul simples. Gérer la mise en page : marges, numérotation, entête, pied. Générer et modifier un graphique. Exercices divers possibles : état du stock, devis, facture, statistiques,... CRÉER MES PUBLICITÉS, CATALOGUES, CARTES DE VISITE, MENUS, C r é e r d e s p l a q u e t t e s publicitaires, des menus, des cartes de visite, des cartes d invitation, des cartes professionnelles avec Publisher. Pré requis : pratiquer Word. Maîtriser l'environnement et les outils de travail : zones de texte, tableaux, formes automatiques, images, l'outil WordArt. Mettre en page un document avec repères de marges, de grilles et de règles, les alignements, l'habillage, le masque. Utiliser les assistants. Préparer les documents pour son imprimeur. 12 nov. 2 jours 16 et 23 nov. 11

12 LES FORMATIONS COURTES (SUITE) 17 déc. J'APPRENDS À UTILISER MA TABLETTE Les paramétrages et personnalisation. La fonction "appareil photo". Le stockage de musique, photos, Découvrir et installer les applis. RÉALISER UNE ANIMATION INTÉGRANT PHOTOS, TEXTES, SONS, AVEC POWERPOINT 7 oct. Réaliser une animation de diapositives avec photos, textes, sons, animations. Pré requis : pratiquer Word. Concevoir des présentations animées sur un écran : choisir l'apparence d'une présentation, insérer des zones de texte, d'images dans une diapositive et choisir des effets d'animation, régler le minutage et les transitions entre diapositives, et 1 heure 14h- 15h Sur demande FORMATIONS À DISTANCE Découvrir les nouveautés du logiciel CALLIOPE Présentation à distance des nouveautés du logiciel de devis-facturation Calliope. Connexion à partir de votre poste de travail. 12

13 UTILISER LES RESEAUX SOCIAUX Découvrir les réseaux sociaux - créer et gérer son profil Facebook Pré requis : connaître internet Les réseaux sociaux, c est quoi? Comprendre le fonctionnement de Facebook, Twitter, Google Business. Construire sa page professionnelle avec bandeau et logo. Créer un lien sur son site. Se faire connaître. Bien paramétrer sa page. JE MAÎTRISE INTERNET Le vocabulaire "internet" : navigateur, box, connexions, abonnement, messagerie,... Paramétrer son navigateur : historique, favoris, page d'accueil,... Utiliser Google pour effectuer des recherches. Savoir utiliser la messagerie Orange. Création d'une autre boîte à lettres gratuite (Gmail ou LaPoste) : gestion du carnet d'adresses, envoi, réception de messages, pièces jointes (fichier Word, photos, fichiers PDF..)... Exercices pratiques. 24 sept. Ou 2 déc. 2 oct. FAIRE MES DEVIS ET MES FACTURES AVEC CALLIOPE Paramétrage du logiciel développé par l'ogea12 : entête, impression,... Gérer son fichier clients, ses tarifs. Créer des devis et les transformer en factures. Créer des avoirs. Suivre les règlements. Sauvegarde. Transférer les factures en Comptabilité. 1/2 journée 14h - 17h 25 sept. ou 14 oct. ou 24 nov. ou 9 déc. 13

14 POUR VOUS INSCRIRE, POUR NOUS SUGGÉRER D AUTRES FORMATIONS, POUR DES FORMATIONS PERSONNALISÉES... Contactez Blandine MARTY Tél centre.de.gestion@cga12.com Retournez le bulletin d inscription ci-après par fax ou par mail Fax Mail centre.de.gestion@cga12.com Envoyez-nous nous un message à partir du site CGA12 Centre de Gestion Agréé de l'aveyron SITE hp://cga12.jimdo.com - centre.de.geson@cga12.com Zone Arsanale du Causse RODEZ - Tél. : Fax : Centre de Geson Agréé par décision de la Direcon Régionale des Impôts de Toulouse du 09 janvier N agrément Déclaraon d'acvité de prestataire de formaon enregistrée sous le n auprès du préfet de région de Midi-Pyrénées SIRET NAF 6920Z - TVA INTRACOM FR

15 BULLETIN D INSCRIPTION BULLETIN D INSCRIPTION PARTICIPANT Nom : Prénom : Raison sociale : Adresse : Code postal : Ville : Tél. : Fax : Mail : FORMATIONS RETENUES Intitulés Dates A retourner à : CGA12 Centre de Gestion Agréé de l Aveyron ZA du Causse - Rue Saint Christophe RODEZ Ou à faxer au

16 CGA12 Centre de Gestion Agréé de l'aveyron SITE hp://cga12.jimdo.com - centre.de.geson@cga12.com Zone Arsanale du Causse RODEZ - Tél. : Fax : Centre de Geson Agréé par décision de la Direcon Régionale des Impôts de Toulouse du 09 janvier N agrément Déclaraon d'acvité de prestataire de formaon enregistrée sous le n auprès du préfet de région de Midi-Pyrénées SIRET NAF 6920Z - TVA INTRACOM FR