Si le connecteur E-sidoc était activé en icône (ExportBcdi.exe) redémarrez-le

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1 Mise à jour 2.21 de Bcdi client-serveur pour Windows I - Mise à jour du serveur Deux possibilités : la mise à jour automatique, la mise à jour manuelle 1 - Mise à jour automatique : Préalable : sauvegardez la base principale (\Data) : depuis le client, Outils, Gestion des bases, Sauvegarder une base!!! Sauvegardez également le dossier \bcdiserv Si le connecteur E-sidoc était activé en icône (ExportBcdi.exe), arrêtez-le impérativement (Clic droit sur l icône esidoc de la barre des tâches / Quitter) Si le connecteur E-sidoc «Connecteur Bcdi -> e-sidoc» était installé en service, arrêtez-le puis DESINSTALLEZ-LE IMPERATIVEMENT (Démarrer / exécuter / C:\BcdiServ\prog\SvcExportBcdi.exe /uninstall) Sur le serveur : - Arrêtez le serveur de requête ou le service Bcdi et relancez-le - Une fenêtre indique qu une mise à jour est disponible et que les modifications apportées seront visibles dans le fichier \prog\majbcdi.htm : cliquez sur Oui - Un avertissement signale qu il est indispensable de faire une sauvegarde. Si elle n a pas été faite, cliquez sur Annuler, faites la sauvegarde et relancez la procédure de mise à jour. (voir ci-dessus) - L utilitaire de mise à jour étant relancé, le nom de l établissement et le code apparaissent. Cliquez sur «Télécharger» - Cliquez sur «Mettre à jour» - Mise à jour du serveur : cliquez sur «Mise à jour» puis sur OK - Dans la fenêtre de mise à jour du client, cliquez sur «Mise à jour» puis OK - Vos bases Bcdi sont ensuite converties automatiquement. - A la fin de la conversion- réindexation, une page vous invite à consulter une fiche : Quoi de nouveau? Que dois-je faire maintenant? Cliquez sur le lien «Bcdi Abonnement XXXX» et suivez les indications. Ces indications sont reprises ci-dessous au paragraphe II Si le connecteur E-sidoc était activé en icône (ExportBcdi.exe) redémarrez-le Si le connecteur E-sidoc était installé en service, INSTALLEZ LE NOUVEAU SERVICE (Démarrer / exécuter / C:\BcdiServ\prog\SvcExportBcdi.exe /install) et démarrez-le. Ce service s appelle désormais «Connecteur Bcdi - > e-sidoc SvcExportBcdi V1.040» 2 - Mise à jour manuelle :

2 sauvegardez la base principale (\Data) : depuis le client, Outils, Gestion des bases, Sauvegarder une base!!! Sauvegardez également le dossier \bcdiserv Si le connecteur E-sidoc était activé en icône (ExportBcdi.exe), arrêtez-le impérativement (Clic droit sur l icône esidoc de la barre des tâches / Quitter) Si le connecteur E-sidoc «Connecteur Bcdi -> e-sidoc» était installé en service, arrêtez-le puis DESINSTALLEZ-LE IMPERATIVEMENT (Démarrer / exécuter / C:\BcdiServ\prog\SvcExportBcdi.exe /uninstall) Dans l espace client de Bcdi : téléchargez (enregistrez) la mise à jour Système (fichier Bcdicr.exe) dans le répertoire BcdiServ\Prog\RepMaj téléchargez (enregistrez) la mise à jour Client (fichier Clientcr.exe) dans le répertoire BcdiServ\Prog\RepMaj téléchargez (enregistrez) l'utilitaire de conversion (fichier majclientman.exe) dans BcdiServ\Prog\ si vous êtes sur une station client, enregistrez ces trois fichiers sur une clé USB, par exemple, et recopiez les ensuite sur le serveur dans le répertoire BcdiServ\Prog\RepMaj et dans BcdiServ\Prog Sur le serveur Bcdi : arrêtez le Serveur de Bcdi (Serveur.exe) ou le service (SrvBcdi) ou BcdiX.exe si vous travaillez en local. Depuis Explorateur de Windows, Exécutez sur le serveur, le fichier BcdiServ\Prog\majclientman.exe Vous êtes dans l'utilitaire de mise à jour. Cliquez alors sur le répertoire BcdiServ (à gauche dans l'arborescence). Votre nom d'établissement doit apparaître dans la fenêtre et le bouton "Mettre à jour" doit être actif. Effectuez les mises à jour du système et client. Vos bases Bcdi sont ensuite converties automatiquement. A la fin de la conversion- réindexation, une page vous invite à consulter une fiche : Quoi de nouveau? Que dois-je faire maintenant? Cliquez sur le lien «Bcdi Abonnement XXXX» et suivez les indications. Ces indications sont reprises ci-dessous au paragraphe II II - Administration Bcdi Onglet Autorisations 2 types d'autorisation sont maintenant distingués : gestion : gestion des menus et de toutes les autorisations usagers : gestion uniquement des autorisations concernant la recherche et le prêt La première autorisation " [Toutes] " (toutes les entrées de menu et toutes les autorisations) ne peut plus être modifiée

3 Suite à la mise à jour de Bcdi en version 2.0x, seule l'autorisation Elève est considérée comme autorisation Usager. Toutes les autres autorisations sont considérées comme autorisations de Gestion. Si vous possédez d'autres autorisations Usagers, vous devez donc les paramétrer à nouveau : sélectionnez la première autorisation à paramétrer dans Type d'autorisation, cochez la case Usagers les autorisations Usagers apparaissent alors sur la partie droite de l'écran cochez ou décochez les autorisations souhaitées procédez de même pour chaque autorisation Usager validez vos modifications en cliquant sur la disquette. Onglet utilisateurs Suite à la mise à jour et au changement de structure de la base de données, les interfaces de recherche des versions antérieures à la 2X ne fonctionnent plus. Chaque mot de passe se voit donc attribuer par défaut l'interface de recherche "Interfaces Restitution" qui correspond aux écrans Bcdi 3 et qui est la seule, parmi celles livrées précédemment, qui fonctionne avec Bcdi abonnement 2.0x. Il est donc nécessaire de reparamétrer chaque mot de passe pour lui attribuer une des nouvelles interfaces installées avec la mise à jour : sélectionnez le premier mot de passe à paramétrer : "ELEVE" ou "LAMBDA" dans Accès aux bases, cliquez sur le premier bouton de la colonne Interfaces pour sélectionner l'interface de recherche destinée aux utilisateurs qui s'identifient sans mot de passe sélectionnez ensuite le deuxième mot de passe sélectionnez une nouvelle interface de recherche pour chaque base que ce groupe d'utilisateurs peut utiliser vous obtenez par exemple :

4 procédez de même pour chaque Mot de passe validez vos modifications en cliquant sur la disquette III - Gestion de Bcdi La structure de Bcdi ayant changé entre la 2.05 et la dernière version, les listes d'autorité (Nomenclatures) doivent être réinitialisées pour chaque base Bcdi : lancez Bcdi en Gestion : vous êtes alors dans la base Principale allez en Gestion du fonds -> Nomenclatures -> Voir sélectionner la fenêtre Gestion des nomenclatures s'affiche alors à l'écran cliquez en bas à gauche sur le bouton le message : indique que la liste d'autorité de la base principale a bien été mise à jour à partir du menu général de Bcdi, cliquez sur Changer de base afin de sélectionner une autre base : Démo, TravPerso... retournez alors en Gestion du fonds -> Nomenclatures -> Voir sélectionner pour réinitialiser la deuxième base procédez de même pour chaque base de données. IV - Autres paramétrages D'autres paramétrages de Bcdi sont à réaliser suite à cette mise à jour. Ils ne sont cependant pas absolument nécessaires au fonctionnement de votre logiciel. Suppression des Interfaces de recherche non compatibles avec Bcdi 2.0x Il est désormais possible de supprimer les anciennes interfaces, livrées les années précédentes, et qui sont incompatibles avec la version actuelle : lancez Bcdi avec le mot de passe d'administration allez sur l'onglet Interfaces

5 dans la section Interfaces, cliquez sur un bouton au bout d'un pavé vide la liste des différentes interfaces présentes physiquement sur le disque dur du poste sur lequel vous travaillez apparaît dans une nouvelle fenêtre. Cette liste varie en fonction des différentes versions de Bcdi Abonnement que vous avez possédées. Dans l'exemple ci dessous, toutes les interfaces de Bcdi Abonnement précédentes sont mentionnées : seules, la première interface : "Interfaces Restitution", et les 3 dernières : "COLLEGE", "LYCEE" et "SPECIAL" sont compatibles avec la version 2.0x de Bcdi abonnement. Pour éviter tout risque d'erreur, il est donc préférable de supprimer les autres interfaces pour cela, cliquez sur la poubelle devant les interfaces de recherche à supprimer (exemple avec "Bcdi 2006 avec Dico") un message vous demande de confirmer de la suppression : en répondant Oui, vous allez supprimer physiquement le répertoire "BCDI 2006 avec Dico", présent dans le sous-répertoire \Modeles\Interfaces Recherche de \BcdiCli (ou de \BcdiServ) selon que vous travaillez sur un poste client ou sur le poste serveur si vous possédez plusieurs clients Bcdi, ces manipulations de suppression sont à effectuer sur chacun des postes clients, ainsi que sur le serveur

6 avant de quitter le mode d'administration de Bcdi, validez vos modifications en cliquant sur la disquette. Récupération des anciens rapports de BCDI abonnement qui ne fonctionneraient plus Certains rapports personnels que vous aviez créés peuvent ne plus fonctionner tels quels dans la nouvelle version de Bcdi, suite au changement de structure. Il convient de les rappeler depuis Outils -> Edition des rapports -> Assistant et de les adapter.. Par exemple : si dans votre rapport, vous aviez sélectionné le champ Document, il faut maintenant choisir le champ Titre Ng pour obtenir le même résultat V - Mise à jour des clients sur les postes élèves Dès lors qu on a ouvert une session avec les privilèges d administrateur et qu on lance le client Bcdi, la mise à jour est proposée. Sinon, copiez le fichier clientcr.exe sur une clé USB et exécutez-le sur les postes clients. Si en relançant Bcdi en mode élève (validation à blanc en cliquant sur OK), on constate des dysfonctionnements (recherche qui ne se fait pas, passage d un onglet à l autre qui n affiche pas correctement l interface ) il faut alors modifier certains paramètres d Internet Explorer. Un petit «utilitaire» qui fera ces modifications est en ligne à l adresse suivante : ftp://ftp.ac-versailles.fr/cdi/interface_eleve/iebcdi.zip qu on peut télécharger, décompresser et exécuter NOTE : la recherche via l interface BcdiWeb ne présente pas ce problème et partout où c est possible, nous conseillons de déployer la recherche avec BcdiWeb (voir les fiches techniques correspondantes en ligne)

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