Google Apps : boostez la productivité de vos équipes via le partage de documents, de vidéos et de sites

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1 Google Apps : boostez la productivité de vos équipes via le partage de documents, de vidéos et de sites Présentation des outils de collaboration GoogleApps permet une collaboration sécurisée et en temps réel entre des équipes de toute taille. Hébergement de documents (textes, feuilles de calcul et présentations), accès à des vidéos sur le Web et outils de création de sites conviviaux, Google met l'information à la disposition de vos collaborateurs depuis n'importe quel ordinateur ou Smartphone, où qu'ils soient, 24heures sur24 et 7jours sur7. En outre, les services d'authentification unique SAML s'intègrent de manière transparente dans les systèmes de sécurité et d'authentification déjà en place, sans matériel ni logiciels supplémentaires. Google Documents (documents, feuilles de calcul et présentations) Modification simultanée, en temps réel. Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer et apporter des modifications en même temps aux documents en ligne. L'accès peut soit être restreint à votre domaine, soit étendu à des partenaires externes et des clients. Plus de pièces jointes. Inutile de comparer les différentes versions d'un document, car les utilisateurs travaillent tous sur la même copie en ligne. Chaque révision est enregistrée, classée et récupérable. Documents intégrés dans des pages Web. Affichez des documents, feuilles de calcul et présentations en quelques clics dans GoogleSites. Le code HTML fourni permet d'intégrer des présentations dans un site Web, un intranet ou un blog. Présentations et publications sur Internet. Faites vos présentations à distance dans une simple fenêtre de navigateur. Vous pouvez également publier des documents et des feuilles de calcul sous la forme de pages Web internes afin que vos collaborateurs puissent facilement les réviser. Questionnaires et formulaires Web simplifiés. Les formulaires créés via les feuilles de calcul Google permettent, par exemple, de réaliser des enquêtes et de recueillir les réponses, ou de répertorier des inscriptions et d'autres données. Ces formulaires peuvent être publiés sous forme de pages Web, intégrés dans

2 des documents ou envoyés par . Les données ainsi recueillies sont automatiquement ajoutées à la feuille de calcul associée. Modèles prédéfinis et personnalisables. La galerie de modèles de Google Documents contient toute une série de documents professionnels à partager (cartes de visite, papier à en-tête, plannings types, etc.). Fichiers accessibles et gérables en ligne. Tous les documents, feuilles de calcul et présentations sont disponibles et indexés en ligne. Les utilisateurs disposant des droits d'accès nécessaires peuvent ainsi y accéder à partir de n'importe quel ordinateur, ou même sur leur mobile (BlackBerry et iphone, par exemple). Formats de fichier classiques, directement exploitables. Il est possible d'importer, d'exporter, de modifier, de partager et de publier des fichiers au format.doc,.xls,.csv,.ppt,.txt,.html,.pdf, etc. Automatisation de tâches simples entre produits Google. Utilisez GoogleApps Script pour personnaliser vos feuilles de calcul, établir un lien entre des produits Google et automatiser les tâches répétitives. Google Sites Création de sites Web variés. Créez les sites Web dont vous avez besoin!: intranet d'entreprise, site d'équipe, de projet, de service ou de formation, wikis et plus encore. Vous pouvez également les partager avec des utilisateurs externes (partenaires, clients ou prestataires de services, par exemple). Intégration de contenus multimédias. Intégrez documents, feuilles de calcul, présentations, vidéos, formulaires Web, diaporamas et gadgets dans un même site, sans avoir à écrire une seule ligne de code. Localisation instantanée de l'information. La technologie de recherche de Google est intégrée. Vos équipes peuvent ainsi trouver les données professionnelles dont elles ont besoin via un champ de recherche semblable à celui de Google.

3 Google Groupes Créez des communautés virtuelles et partagez des données par ou lors de discussions en ligne. La création et la gestion de groupes est très simple et ne requiert aucune assistance informatique. Google Groupes est disponible dans les éditions Premier et Éducation de Google Apps. Partage de contenu sécurisé en groupe. Partagez aisément vos documents, agendas, sites et vidéos Google avec un groupe de personnes. Le propriétaire du groupe gère les autorisations d'accès au contenu et peut ajouter et supprimer des membres à tout moment. Consultation des archives du groupe et recherche d'informations. Les membres du groupe peuvent accéder aux archives pour y retrouver facilement des s ou des informations utiles. Paramètres personnalisables. Les propriétaires disposent d'options avancées pour gérer leurs groupes. Ils peuvent notamment définir des adresses de diffusion spécifiques au domaine pour envoyer des messages en interne ou en externe et modérer les messages si une approbation avant distribution est obligatoire Les membres du groupe peuvent également définir leur préférence de notification : messages individuels, récapitulatifs quotidiens ou aucune notification par . Les administrateurs disposent de fonctionnalités avancées leur permettant de choisir les types de groupes pouvant être créés et les droits d'accès à ces groupes depuis l'extérieur.

4 Google Vidéos Communication visuelle. Faites passer davantage d'informations encore plus rapidement en créant un contenu plus personnel, visuel et percutant: supports de formation, communiqués de la direction ou autres. Partage de vidéos sur le Web. Google héberge et diffuse vos vidéos en toute sécurité: inutile d'envoyer des fichiers volumineux par , de stocker des vidéos en local ou d'acquérir une solution de stockage vidéo. Aucun logiciel spécifique n'est nécessaire. Un simple navigateur standard permet à vos collaborateurs de mettre en ligne ou de visionner des vidéos internes. Intégration vidéo universelle. Rien de plus simple que de mettre des vidéos en ligne sur GoogleSites, votre intranet ou une page Web. Fonctionnalités collaboratives. Invitez vos collaborateurs à donner leur avis sur vos vidéos, ou à y associer des mots clés ou «tags»: les autres utilisateurs pourront ainsi les trouver plus facilement. Gestion centralisée des vidéos. Les administrateurs ont accès à tous les contenus mis en ligne et peuvent supprimer des vidéos si nécessaire.

5 Caractéristiques détaillées pour les administrateurs Fonctionnalité Détails Applications incluses Disponibilité de Gmail, Google Agenda, Google Documents et Google Sites Panneau de configuration API de création de rapports Authentification SSL Sécurité Solutions Marketplace et applications et services tiers Accès mobile Contrôle du partage Publicités Ressources d'assistance en ligne Navigateurs pris en charge Gmail, comprenant une messagerie instantanée intégrée et une fonctionnalité de chat audio et vidéo, Google Agenda, Google Documents (textes, feuilles de calcul et présentations), Google Sites et Google Vidéos. 99,9 % dans le cadre d'un contrat de niveau de service pour les clients de Google Apps Édition Premier. Rapports d'utilisation, utilisation de l'espace disque et création des comptes (pas de limite de comptes prédéfinie). Consultez et créez des rapports (données d'utilisation, informations sur les utilisateurs et statistiques, par exemple) via votre propre système de reporting. GoogleApps fournit un système d'authentification complet et sécurisé pour toutes les applications. Pour une sécurité renforcée, vous pouvez utiliser le service d'authentification unique SAML, qui permet d'associer votre propre système d'authentification au système de connexion Web de GoogleApps. Établissez automatiquement des connexions SSL (Secure Socket Layer) lorsque vos utilisateurs accèdent à Gmail, GoogleAgenda, GoogleDocuments et GoogleSites. Certification SAS 70 Type II. Contactez des entreprises proposant des solutions qui intègrent les produits Google de messagerie, de collaboration et de recherché d'entreprise et en étendent les fonctionnalités. Accédez à Gmail, GoogleAgenda, GoogleDocuments et GoogleSites à partir de mobiles (BlackBerry et iphone, par exemple). Définissez des stratégies pour les autorisations de partage dans GoogleDocuments, GoogleSites et GoogleAgenda. Vous pouvez notamment limiter la possibilité de partager des contenus en dehors de votre domaine. L'affichage d'annonces textuelles pertinentes est facultatif et désactivé par défaut. Groupe de discussion pour administrateurs, centres d'aide pour les administrateurs et les utilisateurs. Internet Explorer7, Mozilla Firefox2, Safari3, GoogleChrome et versions ultérieures de ces navigateurs GoogleInc. Tous droits réservés. Google et le logo Google sont des marques de GoogleInc. Les autres noms de sociétés et de produits peuvent être des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.

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