Créer et gérer des listes de diffusion (listes d )

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1 Page 1 of 7 Créer et gérer des listes de diffusion (listes d ) Introduction Les listes de diffusion (mailing lists) sont utilisées pour la conversation par entre plusieurs membres d'une liste. On peut imaginer cela comme un forum de discussion en ligne, avec la différence que la discussion se tient par . Pour la communication entre les membres de la liste, l adresse de la liste est utilisée (le nom de la liste). Les adresses s des autres destinataires ne sont pas visibles. La gestion d une liste de diffusion semble compliquée au début parce que la technologie est plus ancienne. La fonction et le principe des discussions en ligne par , en particulier en temps des Smartphones, est par contre très moderne. Chez Nova Hébergement vous avez la possibilité de créer et gérer plusieurs listes de diffusion. Nous vous proposons une gestion graphique (MajorCool). Nous vous recommandons d utiliser les listes de diffusion uniquement si vous connaissez ce que c est et ce que vous pouvez réaliser avec. 1. Connectez-vous avec votre nom d utilisateur dans le gestionnaire d hébergement (Hosting-Manager, Confixx) sur l AREA sur laquelle se trouve votre compte.

2 Page 2 of 7 2. Une fois connecté, vous créez maintenant une nouvelle liste de diffusion. Dans la navigation à gauche cliquez sur et ensuite sur Listes d . Les champs suivants seront affichés. Entrez le nom de la liste et choisissez le domaine voulu. Ces deux champs ensemble représentent l adresse de la liste de diffusion. Veuillez aussi remplir le champ du propriétaire et mettez un mot de passe pour la gestion de la liste. Dans cette documentation nous utiliserons liste1 comme nom de la liste et le domaine openair-kinos.ch. Veuillez ensuite cliquer sur Ajouter. La liste sera ensuite affichée:

3 Page 3 of 7 3. Pour lancer l outil graphique pour la gestion des listes de diffusion (Majorcool), cliquez sur le lien, représenté par le nom de la liste: Une nouvelle fenêtre s ouvre et le MajorCool List Manager est affiché. Cliquez sur le bouton Modify pour gérer la liste : 4. Choisissez la liste que vous avez créé et entrez le mot de passe que vous avez défini avant. Au point Modify What?, sélectionnez Configuration Options. Cliquez ensuite sur GO.

4 Page 4 of 7 5. Les paramètres de la liste de diffusion seront affichés. Nous vous expliquons les deux paramètres les plus importants: La subscribe policy défini comment vous voulez gérer votre liste de diffusion. Qui a le droit de s inscrire et si ça doit être approuvé. Vous avez plusieurs possibilités : Open: +Confirm: Closed: +Confirm: Auto: +Confirm: Chaque personne avec une adresse peut s inscrire sans vérification de son adresse . Avec cette option c est malheureusement facile pour les Spammer de s inscrire et de spammer toute la liste. Comme Open, mais avant l activation de l adresse , l utilisateur doit vérifier son adresse (avec un automatique qui demande la confirmation de l inscription). Chaque personne avec une adresse peut s inscrire sans vérification de son adresse . Le propriétaire de la liste doit approuver l inscription du nouvel utilisateur. Comme Closed, mais avant l activation de l adresse , l utilisateur doit vérifier son adresse (avec un automatique qui demande la confirmation de l inscription). Chaque personne peut inscrire n importe quel autre personne/adresse (donc une troisième personne) dans la liste. Comme Auto, mais l adresse qui a été inscrit doit être confirmé (avec un automatique qui demande la confirmation de l inscription). Par défaut open+confirm est activé. Si vous gérer la liste et ses utilisateurs manuellement, vous pouvez choisir closed ou closed+confirm. Pour éviter l abus et des Spammer, ne choisissez jamais open ou auto.

5 Page 5 of 7 La unsubscribe policy est le contraire de la subscribe policy avec les mêmes options. Qui a le droit d annuler être membre la liste? Par défaut l option open est actif. Nous recommandons de ne pas changer cette option car chaque utilisateur devrait décider en manière autonome si on veut quitter la liste de diffusion. Cliquez ensuite sur APPLY. Une confirmation sera affichée que vous avez changé les paramètres de la liste: Cliquez maintenant sur le bouton RESTART, pour retourner vers la gestion.

6 Page 6 of 7 6. Pour ajouter des utilisateurs ou plutôt des adresses dans la liste, choissisez encore une fois votre liste et mettez votre mot de passe. Au point Modify What? sélectionnez cette fois List Subscribers. Cliquez sur le bouton GO. Vous pouvez maintenant ajouter des adresses s dans la liste de diffusion. Entrez une adresse par ligne. Dès que vous avez terminé, cliquez sur APPLY. Tous les utilisateurs recevront par défaut un qui confirme l inscription dans la liste.

7 Page 7 of 7 7. Les utilisateurs peuvent eux-mêmes s inscrire par un simple envoyé à dont domain.com représente votre domaine que vous avez choisi dans Confixx en étape 2. L adresse est utilisée pour les commandes de la liste de diffusion, par exemple pour s inscrire (subscribe) et pour quitter la liste (unsubscribe). La commande est simplement écrite dans le texte d un . Veuillez voir l exemple suivant avec Outlook 2007 : Vous devez impérativement respecter les 3 points suivants: 1) L adresse de destinataire laquelle est utilisé pour les commandes (comme décrit avant). 2) La commande subscribe dans le texte de l . 3) Le nom de la liste (liste1) après la commande. Dès qu un utilisateur s inscrit dans la liste, le propriétaire de la liste va reçevoir un comme information. Si vous avez choisi l option closed dans la subscribe policy, le propriétaire doit confirmer l inscription. 8. Pour quitter la liste comme utilisateur, l utilisateur doit envoyer un qui contient la commande unsubscribe au lieu de subscribe (unsubscribe liste).

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