Procédure de demande de Visa

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1 Procédure de demande de Visa (pour votre usage personnel ne pas joindre au dossier)! 1 - Commandez votre Visa en ligne Lors de votre commande vous pouvez choisir de payer en ligne par carte bancaire ou par chèque à l ordre du «Comptoir des Visas» que vous joindrez à votre dossier lors de l envoi. En fin de commande vous recevrez un avec votre numéro de dossier, merci d indiquer ce numéro sur la page «Liste des documents»! 2 - Envoyez votre dossier Réunissez tous les documents nécessaires et envoyez nous votre dossier. Nous vous conseillons d envoyer votre dossier en recommandé mais vous êtes libre de l envoyer comme vous le souhaitez ou même de nous le déposer en main propre. 3 - Recevez votre Visa Tout au long de la procédure : réception, dépôt à l ambassade et renvoi par courrier vous serez informé par de l avancement de votre demande. Notre service inclut les frais de port pour le retour de votre passeport en recommandé ainsi qu'une assurance postale.

2 Visa Affaires Informations générales (pour votre usage personnel ne pas joindre au dossier) Conseils Si vous êtes citoyen Français un Visa est indispensable pour vous rendre en Russie. Pour les non-citoyens Français les obligations peuvent varier et nous vous Invitons à consulter la page 4. Ne déposez pas votre demande plus de 3 mois avant votre entrée en Russie. Nous vous recommandons de ne pas réserver vos billets avant l obtention du Visa! Les délais consulaires peuvent être rallongés à tout moment. Visa pour la Crimée Pour le Tourisme ou les Affaires la procédure est identique que pour le reste de la Russie avec une adresse d accueil en Crimée. Pour une visite privée, merci de joindre à votre dossier une lettre d Invitation en Russe adressée au consulat de Russie en France indiquant les informations personnelles de l Invitant et du voyageur, signée par l Invitant et accompagnée d une copie d une pièce d identité de l Invitant et de son «Propiska» 2!

3 Pré-enregistrement (pour votre usage personnel ne pas joindre au dossier) Informations Toute personne demandant un Visa pour la Russie doit effectuer un pré-enregistrement sur le site internet du gouvernement Russe. Le temps de remplissage est estimé à 30 minutes : Ce formulaire de pré-enregistrement doit être rempli très précisément, le Comptoir des Visas a donc conçu un mini-guide que vous trouverez à la fin de ce document pour vous aider à le remplir. Notre prestation inclut une assistance téléphonique, en cas de problème ou d incertitude contactez le +33 (0) Instructions pour le formulaire Si vous demandez deux entrées, il faut mentionner les deux dates d'entrées et de sorties. Sur tous les documents, votre signature doit être identique à celle de votre passeport. Pensez à indiquer votre numéro d'assurance en question n 16. Choisissez "VHS PARIS" en dernière question. Merci d indiquer dans votre dossier le mot de passe permettant d accéder au formulaire afin de nous permettre de le modifier si besoin. 3!

4 Informations supplémentaires pour les non-citoyens Français (pour votre usage personnel ne pas joindre au dossier) Obligation de Visa Les citoyens des pays suivants, détenteurs d un passeport ordinaire, n ont pas besoin de Visa s ils se rendent en Russie pour le Tourisme ou les Affaires pour moins de 90 jours : Argentine, Azerbaïdjan, Biélorussie, Brésil, Chili, Colombie, Cuba, Guatemala, Israël, Kazakhstan, Kyrgyzstan, Nicaragua, Pérou, Tadjikistan, Turkménistan, Ukraine, Uruguay, Ouzbékistan, Venezuela et Serbie. Les citoyens des pays suivants, détenteurs d un passeport ordinaire, n ont pas besoin de Visa s ils se rendent en Russie pour le Tourisme ou les Affaires pour moins de 30 jours : Arménie, Cuba, Equateur, Monténégro, Serbie (et Turquie avec passeport biométrique). Les personnes nées en Russie, même si citoyens Français doivent se présenter en personne au consulat de Russie et ne peuvent donc pas mandater le Comptoir des Visas. Documents supplémentaires Si vous êtes citoyen Européen vous devez joindre au dossier un justificatif de domicile, hors facture de téléphone, de type facture EDF ou avis d imposition. 4!

5 Si vous êtes citoyen Australien ou Canadien, vous devez joindre le formulaire de pré-enregistrement en deux exemplaires, votre titre de séjour original ET une photocopie. D'autre part, vous devez impérativement fournir une Invitation délivrée par le Ministère, les Invitations émanant d'une société privée ne sont pas acceptées. Si vous êtes citoyen Suisse, Irlandais ou Britannique vous devez joindre le formulaire de pré-enregistrement en deux exemplaires, votre titre de séjour original ET une photocopie OU une attestation de votre employeur en France (si Visa Affaires) OU une attestation de domicile délivrée par la mairie. D autre part, pour les Britanniques, le consulat n'accepte en Affaires, que les Invitations sous forme de télex ou émanant du Ministère des Affaires Etrangères, les Invitations émanant d'une société privée ne sont pas acceptées. Si vous êtes citoyen de l'un des pays suivants, vous devez joindre le formulaire de pré-enregistrement en deux exemplaires, votre titre de séjour original ET une photocopie, ainsi que l original des billets d avion : Algérie, Afghanistan, Arabie Saoudite, Bangladesh, Chine, Egypte, Emirats Arabes Unis, Ethiopie, Jordanie, Liban, Nigéria, Pakistan, Rwanda, Somalie, Soudan, Sri Lanka, Turquie, Tchad, Vietnam. Différences de frais consulaires Si vous êtes citoyen de l'un des pays suivants, contactez nous au +33 (0) afin de connaître le tarif de votre Visa : Roumanie, Bulgarie, Eire, Danemark, Suisse et pays hors Union Européenne. En cas de différence tarifaire, si vous souhaitez payer par carte bancaire contactez nous au +33 (0) pour que nous modifions manuellement prix final de votre commande. Si vous souhaitez payer par chèque il vous suffit d ajuster vous même le montant du chèque, nous vous enverrons une facture à jour dès la réception de votre dossier. Le consulat de Russie applique des frais consulaires variables selon la nationalité des demandeurs. Dans le tableau suivant vous trouverez les 5!

6 différences tarifaires par pays et selon le nombre d entrées demandées. Les frais de traitement du Comptoir des Visas eux ne varient pas. Pays Visa 1 ou 2 entrées Visa multiples entrées Algérie Australie Brésil Canada Canada Chine Danemark Grande Bretagne Israël Japon Maroc Norvège Suisse Tunisie USA !

7 Invitation (pour votre usage personnel ne pas joindre au dossier) Qu est ce qu une Invitation? Une Invitation est indispensable pour se rendre en Russie pour les Affaires. L Invitation peut être délivrée par une société privée Russe, par le Service Fédéral des Migrations ou par le Ministère des Affaires Étrangères de la Russie. Si vous n avez pas d Invitation le Comptoir des Visas peut vous en fournir une, il s agit d un service payant. Tarifs des Invitations Validité Nb. D entrée(s) Délais Tarif 1 mois Simple entrée 12 jours 60 1 mois Simple entrée 8 jours mois Double entrées 12 jours 70 1 mois Double entrées 8 jours mois Simple entrée 12 jours 70 3 mois Simple entrée 8 jours mois Double entrées 12 jours 80 3 mois Double entrées 8 jours mois Multiples entrées 16 jours mois Multiples entrées 12 jours mois Multiples entrées 16 jours mois Multiples entrées 12 jours 270 7!

8 Visa Affaires Types, Délais et Tarifs (pour votre usage personnel ne pas joindre au dossier) Types de Visas disponibles Catégorie Motif Affaires Délivré aux personnes Invitées en Russie pour des activités commerciales. Humanitaire Délivré aux personnes Invitées en Russie pour des activités humanitaires. Nombre d entrées et validité Le nombre d entrée et la durée de validité de votre Visa dépendront de votre Invitation. Délais et tarifs Nombre d entrées 1, 2 ou Multiples Selon Invitation 1, 2 ou Multiples Selon Invitation Délais Rapide (15 jours) Express (7 jours) Frais consulaires Frais CDV Total TTC !

9 Visa Affaires Liste des documents (document à joindre au dossier) En fin de commande vous recevrez un avec votre numéro de dossier, merci d indiquer ce numéro ici. # Merci d indiquer le mot de passe permettant d accéder à votre formulaire de pré-enregistrement afin de nous permettre de le modifier si besoin. Tous les documents doivent être rédigés soit en Anglais, Français ou Russe.! Un Formulaire de pré-enregistrement précisément rempli en Anglais ou en Russe, imprimé, daté et signé au stylo bille noir! Une photo d'identité collée au formulaire. (Format 4,5 x 3,5cm, couleur sur fond uni blanc. Pas de photocopie, ni de photo scannée, ni de photo noir et blanc.)! Un passeport dont la validité doit être d'au moins de 6 mois à compter de la date de présentation du dossier à l'ambassade ainsi que deux pages consécutives entièrement vierges.! Une photocopie de la page informations du passeport. 9!

10 ! L original de l attestation d'assurance maladie et rapatriement fournie par une compagnie d assurance Russe ou par une compagnie Française ayant un contrat de réassurance avec un partenaire Russe conformément aux dispositions de la législation Russe. Ce document doit comporter obligatoirement le numéro du contrat, le nom de l'assuré, les dates du séjour en Russie (identiques ou supérieures), la signature et le tampon de l assureur.! Un justificatif de séjour, le Comptoir des Visas peut vous fournir ce justificatif, il s agit d un service payant, plus de détails en page 7. Si vous fournissez votre propre justificatif assurez vous qu il soit adressé au Consulat de Paris, il doit correspondre à l un des documents suivants : o Soit une Invitation écrite émanant d une personne morale, société privée ou organisation hôte, ou des autorités nationales ou locales Russes. L original, un scan ou un fax envoyé depuis la Russie sont acceptés, cette Invitation doit être rédigée sur un papier à en-tête et contient obligatoirement les informations suivantes : Pour la personne Invitée : " nom, prénom, date de naissance, sexe, nationalité, numéro de passeport ; " dates et objet du voyage, nombre d entrées et nom des enfants mineurs l accompagnant; Et pour la personne morale Invitante : " nom et adresse complets, ainsi que son numéro d immatriculation fiscale ; " nom et fonction du signataire. o Soit une Invitation délivrée par le Service fédéral des Migrations. Pour un Visa simple ou double entrées, l original, un scan ou un fax envoyé depuis la Russie sont acceptés. Pour un Visa multiples entrées l original est exigé. o Soit un Telex (directive) du Ministère des Affaires Étrangères de la Fédération de Russie, ce type d Invitation parvient directement au Service Consulaire. 10!

11 Visa Affaires Envoi de votre dossier (pour votre usage personnel ne pas joindre au dossier) Mode d envoi Le Comptoir des Visas vous recommande d envoyer votre dossier par recommandé R3, mais bien entendu vous êtes libre de nous le faire parvenir comme vous le souhaitez, y compris de nous le remettre en main propre. Adresse Les demandes de Visas pour la Russie sont traitées par notre centre de Saint Etienne du Rouvray, voici l adresse : Comptoir des Visas 73, BOULEVARD D'ANVERS STRASBOURG! 11!

12 Aide au pré-enregistrement (pour votre usage personnel ne pas joindre au dossier) Le Comptoir des Visas a conçu ce mini-guide pour vous aider à remplir le formulaire de pré-enregistrement. Toutes les informations sont importantes et doivent être remplies avec précision, la moindre incohérence entre un document (passeport, voucher, invitation, réservation, contrat d assurance) et votre formulaire donnera lieu à un refus de la demande de passeport. Notre prestation inclut une assistance téléphonique, en cas de problème ou d incertitude contactez le +33 (0) Commencer Avant toute chose, connectez-vous à l adresse suivante :

13 Lire son Voucher o 1 - Il s agit de votre date d entrée. o 2 - Il s agit de votre date de sortie. o 3 - Il s agit du nom et du cachet de l organisme qui vous invite. o 4 - Il s agit du numéro de référence MBT o 5 - Il s agit du numéro de confirmation.

14 Lire son Invitation o 1 - Il s agit de votre date d entrée. o 2 - Il s agit de votre date de sortie. o 3 - Il s agit du nom et du cachet de l organisme qui vous invite. o 4 - Il s agit du nombre d entrée(s) autorisé.

15 Étape 1 o Pour «Country» choisissez «FRANCE». o Pour «Hints and help language» choisissez la langue avec laquelle vous êtes le plus à l aise, pour cet exemple nous avons choisis «FRANÇAIS (FRENCH)». o Cochez la case «Je confirme avoir lu cette information». o Cliquez sur «Compléter un nouveau formulaire».

16 Étape 2 o Pour «Password» choisissez un mot de passe, merci d indiquer dans votre dossier le mot de passe permettant d accéder au formulaire afin de nous permettre de le modifier si besoin. o Pour «Confirm password» entrez le même mot de passe. o Pour «Enter text displayed on the image», il s agit d un test de sécurité appelé CPTCHA, il vous suffit de recopier le texte de l image. Dans cet exemple il s agit de «RZFJ3». o Cliquez sur «Valider».

17 Étape 3 o Comme indiqué, recopiez ou imprimez le numéro d identification de votre formulaire. Ce numéro est indispensable en cas de modification ultérieure par vous même ou par le Comptoir des Visas. o Cliquez sur «Continuer».

18 Étape 4 o Remplissez chaque section précisément, dans la colonne de droite des commentaires en Français vous aide à comprendre ce qui vous est demandé. o Les dates d entrée et de sortie doivent précisément correspondre à celles indiquées dans votre Voucher ou votre Invitation. o Cliquez sur «Continuer».

19 Étape 5 o Remplissez chaque section précisément, dans la colonne de droite des commentaires en Français vous aide à comprendre ce qui vous est demandé. o Remplissez vos informations personnelles en lettres capitales, TELLES QU ELLES apparaissent sur votre passeport. o Si vous avez eu un nom de jeune fille, un nom de veuve, un pseudonyme reconnu, un nom de plume ou tout autre nom différent de celui qui figure actuellement dans votre passeport choisissez «Yes» pour «Have you ever had other names?», puis indiquez votre autre nom dans le champs qui apparaît.

20 o Cliquez sur «Continuer». Étape 6 o Remplissez chaque section précisément, dans la colonne de droite des commentaires en Français vous aide à comprendre ce qui vous est demandé. o Remplissez vos informations personnelles en lettres capitales, TELLES QU ELLES apparaissent sur votre passeport. o Cliquez sur «Continuer».

21 Étape 7 o Remplissez chaque section précisément, dans la colonne de droite des commentaires en Français vous aide à comprendre ce qui vous est demandé. o Remplissez les informations de votre séjour en lettres capitales, TELLES QU ELLES apparaissent sur votre Voucher ou Invitation. o Cliquez sur «Continuer».

22 Étape 8 o Remplissez chaque section précisément, dans la colonne de droite des commentaires en Français vous aide à comprendre ce qui vous est demandé.

23 o Remplissez les informations concernant votre situation en lettres capitales. o Pour «Work telephone», le numéro de téléphone de votre employeur doit être différent de celui de votre domicile. Assurezvous qu une personne disponible puisse répondre au numéro que vous indiquez. o Cliquez sur «Continuer».

24 Étape 9 o Pour «Destination name», si vous utilisez les services du Comptoir des Visas choisissez «Vusa Application Center Paris VHS (Paris)». o Cliquez sur «Continuer».

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26 Étape 10 o Vérifiez toutes les informations, en cas d erreur cliquez sur le bouton «Modifier» de la section correspondante. Dans ce cas vous reviendrez à cette section et repasserez par les sections suivants du formulaire, vos précédentes réponses auront été sauvegardées. o Cliquez sur «Sauvegarder». Étape 11 o Choisissez d imprimer votre formulaire sur du papier A4. o Datez-le. o Signez-le au stylo bille noir. o Joignez-le à votre dossier Comptoir des Visas. o Envoyez-nous votre dossier.

27 Enregistrement à l arrivée (pour votre usage personnel ne pas joindre au dossier) Dans les 3 jours suivants votre arrivée en Russie il vous est demandé de procéder à un enregistrement obligatoire auprès du Service fédéral des migrations (FMS). La procédure de cet enregistrement est assez simple et ne prend pas beaucoup de temps. Tout étranger arrivé en Russie, doit en informer l organe territorial du Service fédéral des migrations dans un délai de trois jours ouvrés. Ces procédures d enregistrement sont à la charge de la partie invitante. En cas d hébergement dans un hôtel, la partie invitante est l administration de l hôtel. Pour se faire enregistrer, il est nécessaire de présenter son passeport et la carte de migration reçue et remplie lors de l entrée sur le territoire de la Fédération de Russie. L administration de l hôtel fait des copies de ces documents ; il est interdit de retirer le passeport et la carte de migrant à l étranger. L administration de l hôtel informe dans un délai de vingt-quatre heures l organe territorial du FMS de l arrivée d étrangers ; elle accomplit également toutes les actions nécessaires liées à leur enregistrement, et assume la responsabilité du respect des règles en vigueur qui régissent leur séjour en Russie. Les personnes physiques ou morales qui hébergent ou embauchent un étranger peuvent se constituer partie invitante. La société (ou la personne physique) remplit un formulaire spécial de déclaration d arrivé de l étranger et le présente dans un délai de vingt-quatre heures ainsi qu une copie de son passeport et de sa carte de migration à l organe territorial du FMS. Il n est pas nécessaire de porter ces documents en personne : dans tous les bureaux de poste, il existe des guichets

28 spéciaux où l on peut recevoir un formulaire gratuit de déclaration d arrivée de l étranger. Les seuls frais à payer sont ceux correspondant au prix des services du bureau de poste d un montant de 180 roubles. Le bureau de poste ou l organe territorial du FMS met une mention sur le formulaire de déclaration confirmant la visite de la partie invitante et remet à cette dernière le coupon détachable du formulaire. C est la possession du coupon détachable de la déclaration portant la mention du FMS ou de la poste qui atteste de l enregistrement de l étranger. Il n est donc pas inutile de faire des photocopies de tous les documents ; la copie du passeport, de la carte de migration et du coupon détachable de la déclaration d enregistrement, vous aidera en cas de perte des originaux ou en cas d imprévu à prouver aux autorités votre loyauté.