Microsoft. Utilisation de base. FAC SIMILE Ce fac similé présente la table des matières, l'index et quelques pages de l'ouvrage.

Transcription

1 Microsoft Word 2007 Utilisation de base FAC SIMILE Ce fac similé présente la table des matières, l'index et quelques pages de l'ouvrage. Auteurs : Philippe MOREAU Patrick MORIÉ Mémento

2 Avertissement Microsoft Word 2007 est une marque déposée de la société Microsoft. Toutes les marques citées dans cet ouvrage sont des marques déposées par leurs propriétaires respectifs. Cet ouvrage n est pas la documentation officielle de Microsoft Word 2007 et son contenu n engage pas la société Microsoft. Ce document contient des informations protégées par copyright. La loi du 11 mars 1957 n autorisant aux termes des alinéas 2 et 3 de l article 41, d une part, que les [ copies ou reproductions strictement réservées à l usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective ], et, d autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d exemple et d illustration, [ toute représentation ou reproduction intégrale, ou partielle, faite sans le consentement de l auteur ou de ses ayants droit ou ayants cause, est illicite ] (alinéa 1 er de l article 40). Cette représentation ou reproduction, par quelque procédé que ce soit, constituerait donc une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal. Réf : PK0300 Manuel A4 Microsoft Office Word 2007 : Utilisation de base Auteur : Philippe MOREAU, Patrick MORIÉ Octobre 2007 Editeur TSoft 10, rue du Colisée Paris Tél. : Fax :

3 Avant-propos Conçu par des pédagogues expérimentés, l originalité de cet ouvrage est de vous apprendre rapidement à utiliser efficacement le logiciel Microsoft Office Word Ce manuel présente sous forme de fiches pratiques les fonctions de base de Word 2007 et leur mode d emploi. Ces fiches peuvent être utilisées soit dans une démarche d'apprentissage pas à pas, soit au fur et à mesure de vos besoins, lors de la réalisation de vos propres documents. Une fois les bases du logiciel maîtrisées, vous pourrez également continuer à vous y référer en tant qu'aide-mémoire. Si vous vous êtes déjà aguerri sur une version plus ancienne de Microsoft Word ou sur un autre logiciel traitement de texte, ces fiches vous aideront à vous approprier rapidement Microsoft Office Word version Vous trouverez chez le même éditeur Tsoft, un ouvrage d'exercices et de cas pratiques. Avec les exercices il s agit de réaliser des documents simples, comprenant chacun une étape guidée pas à pas pour revoir les manipulations et une étape mise en pratique. La réalisation du parcours complet permet de s initier seul en autoformation. Les cas pratiques consistent à réaliser des documents complets en se servant des commandes de Microsoft Office Word Onze cas pratiques vous permettront de mettre en œuvre la plupart des fonctions étudiées dans les deux parties précédentes, tout en vous préparant à concevoir vos propres documents de manière autonome. Un formateur pourra aussi utiliser ces cas pratiques pour animer une formation aux fonctions de base de Microsoft Word 2007 : mis à disposition des apprenants, ils permettent à chaque élève de progresser à son rythme et de poser ses questions au formateur sans ralentir la cadence des autres élèves.

4 Conventions typographiques Pour faciliter la compréhension visuelle par le lecteur de l utilisation pratique du logiciel, nous avons adopté les conventions typographiques suivantes : Gras : les onglets, les groupes, les boutons et les zones qui sont sur le Ruban. Gras : noms des sections dans les menus ou dans les boîtes de dialogue (*). Italique : noms des commandes dans les menus et noms des boîtes de dialogue (*). Police bâton : noms de dossier, noms de fichier, texte à saisir. [xxxxx] : boutons qui sont dans les boîtes de dialogue (*). Actions : les actions à réaliser sont précédées d une puce. (*) Dans cet ouvrage, le terme «dialogue» désigne une «boîte de dialogue».

5 TABLE DES MATIÈRES 1 - Ergonomie Word Lancer Word... 6 Arréter Word ou changer d application... 7 La fenêtre de Word... 8 Le ruban, les onglets et les outils... 9 Les boîtes de dialogue Les commandes et les menus Affichage du document Options spéciales d affichage Utiliser l'aide Annuler, restaurer, répéter, récupérer Créer, modifier et enregistrer Créer un document Ouvrir un document Enregistrer et fermer un document Propriétés, statistiques et synthèse Imprimer Aperçu avant impression Imprimer un document Saisir et mettre en forme Saisie de texte Déplacements dans le texte Sélectionner un bloc de texte Copier/Déplacer du texte ou des éléments Mise en forme des caractères Typographie Mise en forme des paragraphes Tabulations Tsoft Word 2007 Utilisation de base 1

6 Listes à puces et listes numérotées Autres techniques de mise en forme Rechercher, remplacer Tri de paragraphes, listes ou tableaux Mettre en page Saut de page et saut de section Taille du papier et marges En-tête et pied de page, page de garde Numérotation des pages Bordure de page et filigrane Texte en colonnes Styles et modèles Appliquer des styles Créer des styles Styles de liste à plusieurs niveaux Modifier des styles Volet des styles Gérer les styles Thèmes Modèles de document Tableaux et calculs Insérer un tableau Saisie et sélection dans un tableau Largeur des colonnes, hauteur des lignes Supprimer et insérer des lignes/colonnes Déplacer, fusionner et fractionner Mise en forme des cellules d un tableau Styles de tableau Fractionnement et tri d un tableau Calculer dans un tableau Insérer un tableau Excel Images et dessins Insérer une image ou un clipart Insérer un Wordart Insérer un Smartart Tsoft Word 2007 Utilisation de base

7 Insérer des zones de texte Insérer des dessins (formes) Insérer un diagramme Insérer un organigramme Positionner et habiller les objets Index Tsoft Word 2007 Utilisation de base 3

8

9 ERGONOMIE WORD 2007

10 LANCER WORD On peut lancer Word 2007 de diverses manières : à l aide du bouton Windows Démarrer, d un raccourci posé sur le Bureau, ou en ouvrant un fichier Word enregistré dans un dossier sur disque. Les procédures suivantes supposent que votre ordinateur fonctionne sous Windows Vista. Word démarre avec un document ouvert dans la fenêtre Word : un document vierge ou le document que vous avez choisi d ouvrir. LANCER WORD AVEC LE MENU TOUS LES PROGRAMMES Cliquez sur le bouton Démarrer à l extrémité gauche de la barre des tâches, puis cliquez sur Tous les programmes, puis surmicrosoft Office, puis sur Microsoft Office Word LANCER WORD AVEC LE MENU DÉMARRER Si le nom du programme Word 2007 a été ajouté au menu Démarrer, vous pouvez cliquer directement sur Microsoft Office Word 2007 dans le menu Démarrer. Pour ajouter un nom de programme dans le menu Démarrer, cliquez droit sur le nom du programme, puis sur Ajouter au menu Démarrer dans le menu contextuel. LANCER WORD AVEC UN RACCOURCI POSÉ SUR LE BUREAU Un raccourci est une icône représentant un lien vers une application ou un fichier. Si un raccourci vers le programme Microsoft Word 2007 existe sur votre bureau, doublecliquez simplement sur le raccourci pour lancer le programme. Le raccourci vers Word 2007, n existe pas par défaut. Pour ajouter ce raccourci : cliquez droit sur le nom du programme dans le menu Démarrer, puis sur la commande contextuelle Bureau (créer un raccourci). OUVRIR UN DOCUMENT WORD DEPUIS UN DOSSIER Ouvrez la fenêtre Documents en cliquant sur l icône Démarrer, puis sur Documents. Dans la fenêtre Documents, sélectionnez le dossier qui contient le fichier document Word (extension.doc ou.docx), puis double-cliquez sur le nom du fichier document Word. La fenêtre Documents est l équivalent sous Windows Vista de la fenêtre Poste de travail dans les versions antérieures de Windows. OUVRIR UN DOCUMENT PAR LA LISTE DES DOCUMENTS RÉCENTS Cliquez sur l icône Démarrer, puis sur Documents récents, puis dans la liste proposée par Windows, sélectionnez le fichier Word (extension.doc ou.docx) parmi les fichiers récemment ouverts sous Windows. Pour changer le nombre de document récents listés, cliquez sur le Bouton Office, puis sur [Options Word], cliquez sur Options avancées puis sous la section Afficher spécifiez ce nombre. 6 Tsoft Word 2007 Utilisation de base

11 ARRÉTER WORD OU CHANGER D APPLICATION Arrêter Word consiste à arrêter l application et à la retirer de la mémoire. Basculer vers une autre application consiste à quitter la fenêtre Word tout en conservant Word en mémoire pour travailler avec une autre application dans une autre fenêtre. On pourra par la suite revenir à la fenêtre Word à l aide d un simple clic sur le bouton associé à cette application dans la barre des tâches. ARRÊTER WORD Cliquez sur le Bouton Office, puis au bas du menu cliquez sur le bouton [X Quitter Word]. Tous les documents Word ouverts vont alors être fermés, si des modifications apportées à un document ouvert n ont pas été enregistrées, Word affichera un message d avertissement : Dans ce cas, cliquez sur l un de ces trois boutons : [Oui] pour enregistrer le document, [Non] pour ne pas enregistrer les modifications, [Annuler] pour revenir au document sans arrêter Word. BASCULER VERS UNE AUTRE APPLICATION Plusieurs programmes (par exemple Word et Excel) peuvent avoir été lancés, il est possible de basculer instantanément de l un à l autre, notamment pour copier/coller des informations. La barre des tâches contient un bouton pour chaque application. Dans la barre des tâches, cliquez sur le bouton associé à l application ou au document ouvert à faire passer au premier plan. ici, trois applications actives Vous pouvez aussi utiliser + pour faire défiler dans une mini-fenêtre le nom des applications. Lorsque vous avez affiché l application voulue, vous relâchez la pression. Par la suite, pour revenir à Word : Dans la barre des tâches, cliquez sur le bouton associé au document ouvert sous Word ou à l application Word ou utilisez +. À partir d un certain nombre de documents la barre des tâches ne contient plus un bouton par document ouvert, mais un seul bouton pour Word qui affiche le nombre de documents ouverts ainsi qu une petite flèche. Quand on clique sur ce bouton, une liste se déroule et affiche les noms des documents ouverts : il suffit alors de cliquer sur le nom de celui à faire passer au premier plan. FERMER UN DOCUMENT Chaque document est ouvert dans une fenêtre Word, fermer un document est équivalent à fermer la fenêtre document. Fermer le dernier document Word ouvert revient à arrêter Word. Vous pouvez choisir de fermer une fenêtre Word sur un document sans fermer les autres : cliquez sur le Bouton Office, puis sur Fermer ou cliquez sur la case de fermeture de Word, à l extrémité droite de sa barre de titre ou +. Tsoft Word 2007 Utilisation de base 7

12 LA FENÊTRE DE WORD PHYSIONOMIE DE LA FENÊTRE WORD Barre de titre : elle affiche le nom du document en cours, si le document n a encore jamais été enregistré il est nommé automatiquement DocumentN (Nième document créé), à droite les cases Réduire, Niveau inférieur/agrandir, Fermer la fenêtre. Bouton Office : il permet d accéder à un menu déroulant des commandes de fichier Nouveau, Ouvrir, Fermer, Enregistrer et Imprimer Barre d outils Accès rapide : dans cette barre, vous placez les boutons des commandes (outils) que vous utilisez le plus fréquemment. Ruban des onglets de commandes : il affiche les commandes de Word sous forme de boutons (outils), chaque onglet contient plusieurs groupes d outils, ainsi dans l onglet Accueil on trouve les groupes Presse-papiers, Police, Paragraphe, Styles et Modification. Règle horizontale : elle sert à placer directement avec la souris les taquets de tabulation, les retraits de paragraphes et à modifier la taille des marges. Pour la rendre visible ou la masquer : Onglet Affichage>groupe Afficher/Masquer, cochez ou décochez la case < Règle>. Barre de défilement vertical : pour faire défiler le document dans la fenêtre, ligne à ligne ou fenêtre à fenêtre, ou selon votre choix page à page, section à section, titre à titre, etc. Barre d état : elle affiche le numéro de page en cours/nombre de pages, le nombre de mots, la langue de vérification, et présente dans sa partie droite les boutons permettant de changer le mode d affichage du document et un curseur permettant d ajuster le zoom d affichage. PERSONNALISER LA BARRE D ÉTAT Cliquez droit sur la barre d état, puis dans la liste cochez ou décochez l information que vous voulez voir figurer dans la barre d état, terminez en cliquant dans le document. La barre d état peut indiquer : le numéro de page mis en forme le numéro de section le numéro de page/nombre de pages la position verticale (en cm) le numéro de ligne le numéro de colonne le nombre de mots la langue de vérification les indicateurs (Mode Insérer/refrappe, Verr.maj, mode de sélection, mode enregistrement de macro) les boutons de mode d affichage le curseur de zoom. 8 Tsoft Word 2007 Utilisation de base

13 LE RUBAN, LES ONGLETS ET LES OUTILS LE RUBAN, LES ONGLETS ET LES GROUPES D'OUTILS Le ruban en haut de la fenêtre donne accès à des onglets (orientés tâches) qui présentent les outils disponibles rangés par groupes. Lorsque vous réduisez la largeur de la fenêtre Word, les groupes d'outils de l'onglet ouvert se réduisent horizontalement en affichant moins d icônes. Ce sont les commandes les plus utilisées qui restent présentes. Tsoft Word 2007 Utilisation de base 9

14 LE RUBAN, LES ONGLETS ET LES OUTILS Tableau Dessin Image En-tête et pied de page Les onglets marqués d une étoile sont contextuels Pour réduire le ruban : +F1 ou double-cliquez sur l onglet actif du Ruban. On ne voit plus alors que les noms des onglets et il faut cliquer sur un onglet pour faire apparaître le ruban le temps d exécuter la commande, puis il disparaît à nouveau Pour annuler la réduction du ruban : +F1 ou double-cliquez sur un onglet du Ruban LA BARRE D OUTILS ACCÈS RAPIDE La barre d outils Accès rapide est située en haut à gauche de la fenêtre à côté du Bouton Office. Vous y placez les outils que vous voulez avoir immédiatement sous la main. Par défaut, trois boutons standards sont affichés : Enregistrer, Annuler et Rétablir ou Répéter. Les boutons autres standards doivent être activés pour être visibles : cliquez sur la flèche à droite de la barre Accès rapide, puis cliquez sur l un des choix : Nouveau, Ouvrir, Courrier électronique, Impression rapide, Aperçu avant impression, Orthographe, Par ordre croissant, Ordre décroissant. Pour masquer un bouton standard : effectuez la même procédure que pour le rendre visible, ce qui a pour effet de le désactiver. Pour ajouter un bouton : cliquez droit sur un bouton dans un groupe d outils sous un onglet, puis sur Ajouter à la barre d outils Accès rapide. Vous pouvez aussi cliquer sur la flèche à droite de la barre Accès rapide, puis sur Autres commandes.. dans le dialogue : choisissez la catégorie de commande, sélectionnez l outil, cliquez sur [Ajouter>>], spécifiez si vous voulez personnaliser pour tous les documents (par défaut) ou seulement pour le document actif, validez par [OK]. Pour supprimer un bouton : cliquez droit sur le bouton, puis sur Supprimer de la barre d outils Accès rapide. 10 Tsoft Word 2007 Utilisation de base

15 METTRE EN PAGE

16 SAUT DE PAGE ET SAUT DE SECTION INSÉRER UN SAUT DE PAGE Onglet Insertion>groupe Pages, cliquez sur un des boutons. Pour insérer une marque de saut à la page suivante. Pour insérer une page vierge (insère deux sauts de page). Pour insérer une page de garde en début de section. Vous pouvez aussi utiliser le raccourci clavier : +. Vous pouvez aussi insérer un saut de page par : Onglet Mise en page>groupe Mise en page, cliquez sur la flèche déroulante du bouton, et choisissez Page. Les marques de saut de page ne sont visibles que si vous affichez les caractères spéciaux : Pour supprimer un saut de page : affichez les marques de mise en forme, puis cliquez sur la marque de saut de page et appuez sur la touche. Saut de page automatique avant un paragraphe Pour que chaque paragraphe d un certain style, par exemple (Titre 1), commence automatiquement sur une nouvelle page, modifiez le style avec l option < Saut de page avant> : dans la fenêtre Styles, cliquez droit sur le nom du style, puis sur la commande contextuelle Modifier, puis sur le bouton [Format}, puis sur Paragraphe, sous l onglet Enchaînements cochez < Saut de page avant>. INSÉRER UN SAUT DE SECTION Un saut de section permet de commencer une nouvelle partie du document qui aura une mise en page différente (marges, en-tête ou pied de page, numérotation, colonne ). Onglet Mise en page>groupe Mise en page, cliquez sur la flèche déroulante du bouton Sauts de pages. Sous la section Sauts de section, cliquez sur : Page suivante : débute la section sur la page suivante. Continu : continue la section sur la même page (pour passer d une à deux colonnes en cours de page, par exemple). Page paire : débute la section sur la page paire suivante. Page impaire : débute la section sur la page impaire suivante. Word insère une marque de fin de section visible en affichage Brouillon qui indique si la section suivante commence sur la page suivante, une page paire ou impaire ou continue sur la page. Pour supprimer un saut de section : passez en affichage Brouillon, cliquez sur la marque de saut de section et appuyez sur la touche. Une marque de fin de section contient les paramètres de mise en page de la section qui précède, si vous la supprimez, le texte se remet en page comme la section qui suit. Vous pouvez reproduire la mise en page d une section en copiant la marque de fin de section en fin d un autre partie du même document ou d un autre document. Le numéro de la section en cours peut être affiché dans la barre d état. 52 Tsoft Word 2007 Utilisation de base

17 TAILLE DU PAPIER ET MARGES TAILLE DU PAPIER Onglet Mise en page>groupe Mise en page, cliquez sur le bouton Taille. Choisissez le format (par défaut A4, standard européen), ou si le format que vous souhaitez n y figure pas, cliquez sur Autres tailles de papiers, puis dans la zone <Format de papier> choisissez Taille personnalisée et entrez vos mesures. Si votre imprimante dispose de deux bacs d alimentation papier, il est possible de sélectionner un bac différent pour la première page et pour les suivantes. MARGES ET ORIENTATION Onglet Mise en page>groupe Mise en page, cliquez sur le bouton Marges, les marges actuelles sont présentées dans la vignette supérieure, si vous souhaitez les changer. Choisissez une autre vignette de marges prédéfinies ou si les marges prédéfinies ne vous conviennent pas, cliquez sur Marges personnalisées Vous choisissez Pages en vis-à-vis si votre document est destiné à être recto verso. L effet des marges dont vous changez les mesures se voit immédiatement dans la zone Aperçu. Les marges définies s appliquent à la section ou à toutes les sections. Vous pouvez aussi faire glisser les marques sur les règles horizontale et verticale. Pour changer l orientation : sous l onglet Mise en page>groupe Mise en page cliquez sur le bouton Orientation puis cliquez sur Paysage ou Portrait. Tsoft Word 2007 Utilisation de base 53

18 EN-TÊTE ET PIED DE PAGE, PAGE DE GARDE L en-tête et le pied de page se retrouvent en haut ou en bas de chaque page. Ils peuvent être différents d une section à une autre ou selon les pages paires et impaires. INSÉRER UN EN-TÊTE OU UN PIED DE PAGE PRÉDÉFINI Onglet Insertion>groupe En-tête et pied de page, cliquez sur le bouton En-tête ou sur le bouton Pied de page. Le menu déroulant affiche une galerie de vignettes, amenez le pointeur sur une vignette pour afficher cet en-tête ou pied de page. Cliquez sur la vignette, le document passe en affichage En-tête et Pied de page, avec un onglet contextuel sur le Ruban. L en-tête ou le pied de page sont insérés avec des zones à renseigner. Cliquez sur chaque zone à renseigner pour saisir les informations, [Nom chapitre] affiche avec le texte du précédent titre de style Titre 1, [Sélectionner la date] permet de choisir une date dans un calendrier, [Tapez le texte] est une zone de saisie de texte. Après avoir complété l en-tête ou le pied de page, cliquez sur le bouton Fermer l en-tête et le pied de page ou repassez en affichage Page. INSÉRER MANUELLEMENT UN EN-TÊTE/PIED DE PAGE Onglet Insertion>groupe En-tête et pied de page, cliquez sur le bouton En-tête ou sur le bouton Pied de page. Sélectionnez la vignette nommé Vide ou Vide (trois colonnes) qui comprend trois zones de texte à remplir. L en-tête ou le pied de page est créé, vous pouvez cliquer dans chacune des zones pour saisir du texte, insérer des images ou des champs et mettre en forme. Insérez la date du jour formatée : onglet Insertion>groupe Texte, cliquez sur le bouton Date et heure, sélectionnez le format, [OK] ; si vous cochez la case < Mettre à jour automatiquement>, la date sera toujours celle du jour actuel. Insérez une propriété du document : cliquez sur le bouton QuickPart, puis sur la commande Propriétés du document, puis cliquez sur la propriété, par exemple Auteur, Titre Insérez un champ Word : cliquez sur le bouton QuickPart, sur la commande Champ, puis dans le dialogue Champ : sélectionnez le champ (numéro de page, nombre de page ), [OK]. MODIFIER LES EN-TÊTES OU LES PIEDS DE PAGE En mode affichage Page, vous pouvez double-cliquer directement sur l en-tête (ou le pied de page) pour accéder en modification à l en-tête (ou au pied de page). Sinon, sous l onglet Insertion>groupe En-tête et pied de page cliquez sur le bouton En-tête (Pied de page), puis cliquez sur Modifier l en-tête (ou Modifier le pied de page). Ensuite, pour passer de la modification de l en-tête à celle du pied de page : sous l onglet contextuel En-tête et pied de page, vous pouvez utiliser les boutons et. Lorsque vous insérez une section, l en-tête (et le pied de page) de la nouvelle section sont liés à ceux de la section précédente : toute modification d en-tête (ou du pied de page) de l une des deux sections est reproduite dans l autre. Pour rendre indépendant l en-tête (ou le pied de page) d une section par rapport à la précédente : cliquez dans l en-tête (ou le pied de page), puis cliquez sur le bouton Lier au précédent. 54 Tsoft Word 2007 Utilisation de base

19 EN-TÊTE ET PIED DE PAGE, PAGE DE GARDE Inversement, si l en-tête (ou le pied de page) d une section n est pas lié à celui de la section précédente, cliquez sur Lier au précédent pour rétablir la liaison. Le bouton Lier au précédent est une bascule. Les boutons Section précédente et Section suivante servent passer à l en-tête/pied de page précédent ou suivant. DISPOSITION DES EN-TÊTES ET PIEDS DE PAGE Les en-têtes et pieds de page peuvent être différents sur les pages paires et impaires, ainsi que sur la première page d une section. La position de l en-tête ou du pied de page par rapport au bord de la feuille de papier peut être définie avec précision. Onglet Mise en page>groupe Mise en page, cliquez sur le lanceur du groupe, puis dans le dialogue, cliquez sur l onglet Disposition. Spécifiez si les en-têtes et pieds de page sont différents sur les pages paires et impaires, et s ils sont différents sur la première page du document. Spécifiez la distance de l en-tête par rapport au bord haut du papier et la distance du pied de page par rapport au bord bas de la page. Validez en cliquant sur [OK]. Vous pouvez aussi utiliser les boutons sur le ruban, de l onglet contextuel En-tête et pied de page>groupe Options, onglet qui ne s affiche que lorsque vous êtes en mode modification de l en-tête ou de pied de page. Si vous avez choisi < Première page différente> et < Pages paires et impaires différentes>, le contenu de l en-tête et du pied de page doivent être définis sur la première page, puis sur une page paire et une page impaire (autre que la première). Si vous avez choisi des pages en vis-à-vis sous l onglet Marges, vous devrez cocher < Pages paires et impaires différentes>, si le contenu de l en-tête ou du pied de page n est pas centré. PAGE DE GARDE Onglet Insertion>groupe Pages, cliquez sur le bouton Page de garde. Une galerie propose de vignettes de page de garde, choisissez une page de garde. Si vous en avez déjà une, la nouvelle remplacera l ancienne. Pour supprimer une page de garde La pleine utilisation de cette fonction suppose que votre document n est pas enregistré en mode compatibilité avec les versions antérieures Word Onglet Insertion>groupe Pages, cliquez sur le bouton Page de garde. Cliquez sur la commande Supprimer la page de garde actuelle. Tsoft Word 2007 Utilisation de base 55

20 INDEX A Accès rapide... 10, 12 Affichage brouillon Explorateur de document lecture plein écran miniatures modes d'affichage options Word page plan règle Web zoom Aide au premier plan barre d'outils communautés hors connexion/on line imprimer infobulle sur une boîte de dialogue Alignement de paragraphe des objets Alimentation papier Ancrage déplacer d'un objet habillage verrouiller visualiser Annuler action(s) prédédente(s) mise en forme caractères modifications Aperçu avant impression Arrêter Word...9 Atteindre une page B Barre de défilement vertical de titre d'état Barre d'outils Accès rapide... 10, 12 Aide mini-barre contextuelle Basculer vers une application... 9 Bibliothèque multimédia Boîte de dialogue... Voir Dialogue Bordures de page paragraphe Bouton Office Brouillon (mode d'affichage) C Calculs dans un tableau Caractères génériques... 49, 50 Caractères spéciaux afficher/masquer Casse des caractères... 34, 39 Cellules alignement bordures espacement entre marge des cellules orientation référencées dans un calcul trame de fond Clipart insérer mots-clés Colonnes de tableau Colonnes de texte équilibrer largeur mise en page Tsoft Word 2007 Utilisation de base 105

21 Connecteurs...98 Copier texte une mise en forme Couleur de thème des caractères Créer un document sur le modèle par défaut sur un modèle existant D Défiler... Voir Faire défiler Démarrer Word... 8 documents récents... 8 raccourci... 8 Déplacer des éléments du texte Dessins... Voir Formes Diagnostic Office Diagramme données insérer modifier outils de création outils de disposition outils de mise en forme Dialogue Document créer (Modèle existant) créer (Modèle par défaut)...22 endommagé enregistrer... 25, 26 enregistrer sous fermer insérer ouvrir... 8, 23 propriétés récemment utilisés rechercher...23 récupérer réparer...20 résumé statistiques Dossier Documents Mes documents E Effacer...34 Enregistrer document liens favoris options Word sur le réseau En-tête de page disposition insérer modifier Explorateur de documents...16 F Faire défiler le document les noms des applications... 9 Fermer un document... 9, 26 Filigrane...59 Fin de ligne Fin de paragraphe Format du papier...55 Forme dimensionner une insérer une modifier l'aspect d'une forme style de forme tracé de ligne Formule de calcul dans un tableau modifier Fractionner des cellules de tableau un tableau Fusionner des cellules de tableau...80 G Galerie des diagrammes des dispositions du graphique des listes à plusieurs niveaux des pages de garde...57 des smartarts des styles de forme des styles de graphique des styles de tableau Tsoft Word 2007 Utilisation de base

22 des styles d'image des styles rapides des tableaux des WordArt des zones de texte en-tête/pied de page Gomme Grille d'alignement des objets Grouper des objets H Habillage d'un objet Hauteur des lignes I Image compression contraste couleurs insérer insérer à partir d'un fichier insérer image numérisée insérer un clipart insérer une image luminosité rogner Imprimer aperçu avant impression options d'impression Incorporer tableau Excel Insérer des cellules des colonnes des lignes document ligne horizontale numéro de page tableau Excel Inspecteur de styles J Jeu de couleurs de polices de styles rapides L Lancer Word... 8 Largeur de colonnes Lecture plein écran Lettrine Liaisons mise à jour Ligne de tableau séparatrice Liste à plusieurs niveaux à puces de données (trier) mise en forme des niveaux de numérotée M Majuscules Menu contextuel... 14, 47 Mes documents (dossier) Miniatures (affichage) Mise en forme cellules d'un tableau... 81, 82 copier effacer rechercher remplacer reproduire révéler styles Mise en forme des caractères annuler casse crénage espacement outils du ruban police et taille position haut/bas raccourcis clavier souligner et surgligner texte masqué Mise en forme des paragraphes alignement annuler bordures enchaînement espace avant/après Tsoft Word 2007 Utilisation de base 107

23 interligne...42 outils du ruban raccourcis clavier retrait solidaires...42 trame de fond Mise en page alimentation de section format du papier...55 marge et orientation numérotation des pages Mode Brouillon d'affichage Insérer/Refrappe Insertion Lecture plein écran Page Plan Web...15 Modèle créer dossier Templates modifier par défaut... 22, 71 utiliser... 70, 72 Mot de passe du document N Numéro de page format insérer taille et police Numéroter les pages...58 O Objet aligner ancrage dissocier des objets groupés grille de positionnement grouper positionner redimensionner retournement rotation sélectionner sélectionner plusieurs superposer des objets supprimer Onglet Accueil Affichage dans un dialogue Développeur En-tête et pied de page/création Image/Format Insertion Mise en page Publipostage Références Révision sur le ruban Tableau/Disposition...12 Tableau/Format Options Word accès par le bouton Office d'affichage Organigramme créer modifier Ouvrir un document... 8, 23, 24 un document récemment utilisé P Page mode d'affichage numérotation des pages Parcourir par éléments Pied de page disposition insérer modifier Plan (mode d affichage) Point d'insertion Polices de thème des caractères Positionner un objet Presse-papiers...37 Propriétés du document Protéger contre modifications involontaires Tsoft Word 2007 Utilisation de base

24 par mot de passe Puces Q Quitter Word...9 R Rechercher caractères génériques... 49, 50 caractères spéciaux... 49, 50 mise en forme options texte un document à ouvrir Récupérer un document... 20, 24 Règle afficher horizontale... 16, 42 masquer verticale Remplacer caractères spéciaux mise en forme texte Réparer Répéter une action Reproduire une mise en forme Restaurer annulation Résumé Retraits Rogner une image Ruban... 10, 11 S Saisir le texte Saut de page... 34, 54 de section Section Sélectionner annuler la sélection avec la souris avec la touche F avec la touche Maj des cellules de tableau plusieurs bloc plusieurs objets un objet Signet SmartArt insérer modifier Statistiques du document Style appliquer copier entre document créer... 62, 63 de caractère de liste de liste à plusieurs niveaux de paragraphe de tableau... 62, 83, 84 enregistrer comme style rapide enregistrer dans le modèle inspecteur de jeu de styles rapides modifier... 65, 66 rapide recommandés à l'affichage style lié supprimer visible dans le volet Styles volet styles Supprimer des cellules des colonnes des lignes numéro de page un tableau Symboles spéciaux insérer par le bouton saisie au clavier T Tableau ajustement automatique au contenu bordures des cellules calculs dans les cellules contrôle du fractionnement convertir tableau en texte convertir texte en copier des cellules dessiner un tableau Excel avec liaison Tsoft Word 2007 Utilisation de base 109

25 Excel incorporé fractionner des cellules...80 fractionner un tableau fusionner des cellules fusionner deux tableaux hauteur des lignes insérer des cellules insérer des colonnes insérer des lignes...79 insérer un tableau largeur de colonnes largeur des colonnes positionner redimensionner le répéter en-tête de colonne saisir dans un saisir une tabulation sélectionner des cellules supprimer des cellules supprimer des colonnes...79 supprimer des lignes supprimer un tableau tableaux rapides trier... 51, 85 utiliser la gomme utiliser le crayon Tabulation déplacer un taquet...44 insérer un taquet supprimer un taquet taquets de...44 Taille de la page Texte copier du texte rechercher du texte...48 saisir le texte sélectionner du texte...36 texte en colonnes Thème créer utiliser...69 Trier dans un tableau liste de données...51 paragraphes tableau V Volet Styles W Web (mode d'affichage) WordArt insérer modifier outils...93 Z Zone de dessin connecteur utiliser...98 Zone de texte insérer lier les zones mettre en forme rompre une liaison Zoom (affichage) Tsoft Word 2007 Utilisation de base

26 Vos critiques et suggestions TSOFT fait la mise à jour de ses ouvrages tous les trimestres et même plus si l exigence s en fait sentir. Nous comptons sur vous pour nous faire part de toute correction à effectuer ou de toute amélioration à apporter. Nous y serons attentifs. Vous avez choisi les ouvrages TSOFT pour vous former ou former d autres personnes. Vous êtes donc les premiers concernés pour qu à votre prochaine commande, le guide de formation ait été rectifié si nécessaire ou complété s il le faut. Titre de l ouvrage :... Date d achat ou d entrée en possession de l ouvrage :... Erreurs relevées (notez les pages concernées) Sujets à ajouter (précisez éventuellement le chapitre) Critiques et suggestions M. Mme Mlle... Prénom... Société... Profession... Adresse Code postal... Ville...Pays... A découper ou télécopier et envoyer à : Tsoft>Service lecteurs>10 rue du Colisée Paris Fax : lecteur@tsoft.fr Consultez tous nos ouvrages sur le site Web : Tsoft Word 2007 Utilisation de base

27 TSOFT Réf : PK Manuel A4 Microsoft Office Word 2007 : Utilisation de base Auteur : Philippe MOREAU, patrick MORIÉ V2 - Octobre 2007