LA CARTE D'IDENTITÉ ET MICROSOFT OFFICE

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1 LA CARTE D'IDENTITÉ ET MICROSOFT OFFICE Ce manuel s adresse aux utilisateurs qui veulent signer des documents Word et Excel avec la nouvelle carte d identité. Dans ce manuel, nous vous expliquons rapidement comment utiliser votre carte d'identité avec des programmes comme Word et Excel. Ne figurent pas dans ce document: Installation du lecteur de carte et de ses programmes de commande Installation des programmes de commande pour la carte d identité Versions de Windows supportées: Windows 98 Windows 98 Deuxième Edition Windows ME Windows 2000 Professionnel Windows XP Edition Familiale Windows XP Professionnel Versions de Microsoft Office supportées: Microsoft Office XP (Office 2002) Microsoft Office , Zetes SA, Evere, Belgique page 1 de 7

2 CONFIGURATION ET UTILISATION CONFIGURATION Word et Excel utilisent automatiquement les certificats qui sont déjà enregistrés dans le magasin de certificats Windows. Aucune autre configuration n est nécessaire. SIGNER DES DOCUMENTS La procédure est la même pour Word et Excel. Commencez par ouvrir un document existant ou par créer un nouveau document. Dans la barre de menus, sélectionnez, dans le menu Outils, la commande Options - Sécurité. Cliquez dans la boîte de dialogue no. 1 sur Signature numérique. Screenshot 1: Apposer une signature numérique dans Word et Excel 2005, Zetes SA, Evere, Belgique page 2 de 7

3 La deuxième boîte de dialogue affiche un aperçu de toutes les signatures précédentes. Cliquez sur le bouton Ajouter pour apposer une nouvelle signature ou une signature supplémentaire. La troisième boîte de dialogue montre enfin tous les certificats disponibles. La carte d identité comprend deux certificats permettant d apposer un type de signature différent: 1. le certificat d authentification sert uniquement à prouver votre identité. Généralement, ce certificat vise à vous annoncer sur un site web sécurisé, mais il vous permet également de signer des documents dans Word et Excel. Ce type de signature n a aucune valeur juridique et permet seulement à des tiers de vérifier les auteurs du document et de constater si le contenu du document a encore été modifié après la signature. Ce type de signature ne donne donc des informations que sur l authenticité et l intégrité du document. 2. Sur le plan technique, le certificat de 'signature est identique au certificat d'authentification,mais il a une tout autre portée. Une signature numérique réalisée avec le certificat de signature a la même valeur juridique qu une signature manuscrite sur un document papier. Ce type de signature permet également de constater l authenticité et l intégrité d un document, mais y ajoute donc une valeur juridique supplémentaire. Remarque importante: pour les mineurs d'âge, le certificat de signature est déclaré non valide et la signature n'a aucune valeur juridique. Chaque fois que vous signez un document avec votre carte d identité, vous avez le choix entre deux types de signature assortis d une fonction et d une portée différentes. La troisième boîte de dialogue vous permet toujours de contrôler lequel des deux certificats vous allez utiliser en cliquant sur le bouton Visualiser le certificat. Après avoir arrêté votre choix, il se peut que vous soyez invité à saisir votre code personnel ou code PIN. Si vous utilisez le certificat de signature, il vous faudra confirmer explicitement chacune de vos signatures avec votre code personnel. Si vous signez avec votre certificat d authentification, vous ne devrez introduire votre code personnel que la première fois toutes les signatures suivantes interviendront avec le certificat d authentification sans devoir à nouveau introduire votre code. Après l introduction du code correct, votre carte d identité calculera dans les deux cas la signature pour ce document et le résultat - la signature - sera ajouté au document Word ou Excel. 2005, Zetes SA, Evere, Belgique page 3 de 7

4 Remarques: La signature fait partie intégrante du document Word ou Excel, mais n est pas directement visible ou lisible. Un document peut comprendre plusieurs signatures. Si vous modifiez le contenu d un document après la signature, les signatures ne sont plus valables. Vous pouvez choisir de conserver les modifications, mais vous perdrez alors les signatures ou inversement. Capture d'écran 2 Avertissement après modification d un document signé Étant donné que la signature est comprise dans le document, vous pouvez envoyer vos documents par ou les enregistrer sur CD-ROM sans perdre la signature. Des tiers peuvent vérifier votre signature sans disposer euxmêmes d une carte d identité électronique. 2005, Zetes SA, Evere, Belgique page 4 de 7

5 VÉRIFIER LES DOCUMENTS SIGNÉS Dans ce cas, la procédure est également la même pour Word et Excel. Commencez par ouvrir un document existant. Les documents qui contiennent une ou plusieurs signatures sont reconnaissables à la petite icône rouge apparaissant dans la barre d état après l ouverture du document. Capture d'écran 3 Icône dans la barre d état de Word et Excel Sélectionnez dans la barre de menus le menu Outils et la commande Options - Sécurité. Dans la boîte de dialogue no. 1, cliquez sur le bouton Signature numérique. La seconde boîte de dialogue qui s affiche présente un aperçu de toutes les signatures du document. Capture d'écran 4 Contrôle d une signature dans Word et Excel Pour vérifier la validité d une signature: Sélectionnez une signature de la liste et cliquez sur Visualiser le certificat ou View certificate pour en savoir plus sur l identité de 2005, Zetes SA, Evere, Belgique page 5 de 7

6 celui qui a signé et savoir si la signature est (encore) valable. SUPPRIMER UNE SIGNATURE Sélectionnez dans la barre de menus le menu Outils et la commande Options - Sécurité. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Signature numérique. La seconde boîte de dialogue qui s affiche présente un aperçu de toutes les signatures du document. Sélectionnez une signature dans la liste et cliquez sur Supprimer pour supprimer définitivement la signature. 2005, Zetes SA, Evere, Belgique page 6 de 7

7 PROBLÈMES ET SOLUTIONS UTILISEZ-VOUS LA BONNE VERSION DE MICROSOFT OFFICE? Vous pouvez facilement contrôler quelle version de Microsoft Office vous possédez en choisissant dans le menu? l'option Info. Pour une bonne utilisation de la carte d'identité, vous devez disposer au moins de Office XP (Office 2002) avec Service pack 2 ou Office Screenshot 5: Contrôler la version de Microsoft Office 2005, Zetes SA, Evere, Belgique page 7 de 7

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