TD n 3 Microsoft Office Word 2007

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1 1 TD n 3 Microsoft Office Word Présentation Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte puissant qui fait partie du pack Office, il permet de créer simplement des documents (des lettres, comptes-rendus, rapport, brochures, etc), il est doté de certaines fonctionnalités qui facilitent les tâches du traitement de texte: Création, édition, sauvegarde et impression des documents. Insertion de différents types d'objets (Dessin, Image, Equation, Feuille Excel, WordArt, etc.). Styles et mise en forme (caractère, paragraphe, Objet, ) Gestion puissante des tableaux. Vérification grammaticale et orthographique, dictionnaire, traduction. 2. Exécution Pour lancer Microsoft Word, on utilise l'une de ces méthodes: Double clics sur l'icône Word sur le bureau Menu Démarrer Tous les programmes Microsoft Office Microsoft Office Word 2007 Menu Démarrer Exécuter Tapez Winword.exe 3. Présentation de l'interface L écran d'accueil de Microsoft Word 2007 se présente comme suit: 3.1. L'aspect général Figure 1. Interface Microsoft Word 2007

2 La barre de titre Elle contient le nom du document suivi du nom de logiciel utilisé et se termine par les trois boutons usuels d'une fenêtre (Minimiser, Agrandir, Fermer) La barre d'outils Accès rapide: Comme son nom l'indique, cette barre permet un accès rapide aux commandes souvent utilisées sans passer par le ruban. Elle contient par défaut les trois boutons: Enregistrer, Annuler et Rétablir mais elle peut être personnalisée par l'utilisateur selon ses besoin en cliquant sur la petite flèche située à l'extrémité droite de cette barre Le bouton Office Figure 2. La barre d'outils Accès rapide Un clic au dessus du bouton office active un menu déroulant illustré dans la figure

3 3 Figure 3. Le bouton Office Le ruban C est la barre située juste au dessous de la barre de titre, il est constitué d'un ensemble d'onglets (Accueil, Insertion, Mise en page, Références, ), ces derniers regroupent les principales fonctionnalités de Microsoft Word. Les commandes de chaque onglet sont organisées sous forme de groupes. La figure montre un exemple l'onglet Accueil L'espace de travail Figure 4. Le ruban (l'onglet Accueil) C est la zone centrale de la fenêtre Word, elle représente les feuilles qui composent votre document La barre d'état C'est la barre située juste en dessous du document, elle contient des informations relatives à ce dernier, comme le numéro de page sur le nombre total de pages, le nombre de mots, la langue, les modes d'affichages et le zoom.

4 4 Il est possible de configurer la barre d'état en faisant: un clic droit sur cette barre --> cochez/décochez l'option souhaitée. 4. Gestion des documents 4.1. Création d'un nouveau document Pour créer un nouveau document vierge, après avoir ouvrir Microsoft Word: Menu Office --> Nouveau --> Document vierge Le raccourci clavier Ctrl + N 4.2. Enregistrement du document Pour enregistrer le contenu de votre document: Etape 1: Enregistrement Menu Office --> Enregistrer... Le raccourci clavier Ctrl + S Le raccourci dans la barre d'outils Accès rapide. Etape 2: Interaction avec la boite de dialogue Figure 5. la boite de dialogue Enregistrer Remarque: 1. Les fichiers réalisés sous Microsoft Office Word 2007 sont enregistrés par défaut avec l'extension.docx. 2. On doit enregistrer régulièrement le document en adoptant l'une des trois méthodes d'enregistrement Mise en page du document Permet de définir la présentation de la page, tels que: le format du papier (A4, Enveloppe, ), les marges, l'orientation de la page (portrait, paysage), etc. Pour régler la mise en page on fait:

5 5 Onglet Mise en page Groupe Mise en page Figure 6. Le groupe Mise en page Double clics sur la partie bleu de la règle (marge) ou bien un clic sur le bouton en bas à droite du groupe Mise en page une boite de dialogue Mise en page contenant plus d'options s'ouvrira 4.4. Saisie du Texte et insertion des objets Figure 7. La boite de dialogue Mise en page Un document Word est très riche, dans lequel on peut saisir du texte, dessiner des tableaux, insérer des images et des dessins, insérer une feuille Excel, etc Ne pas confondre le pointeur de la souris qui se déplace sur l écran quand on bouge la souris, avec le curseur qui clignote et qui indique l endroit où sera inséré le prochain caractère. Placez le pointeur à l'endroit voulu sur le document, un clic de souris y placera alors le curseur. Word se charge de rendre la première lettre de chaque phrase en majuscule dès qu'on tape le premier espace après le mot. Word effectue automatiquement des retours à la ligne (lorsqu'on atteint la marge), Appuyer par contre sur la touche Entrée pour terminer un paragraphe Mise en forme (Texte) La sélection:

6 6 On doit sélectionner le texte avant d'y appliquer une mise en forme, pour ce faire : Cliquez-glisser avec la souris sur la partie du document à sélectionner. Placer le curseur au début du texte à sélectionner, utiliser la touches Shift + les flèches de direction. Le tableau suivant indique comment sélectionner une partie du texte : Entité Comment sélectionner? Un mot Double clics sur le mot Une phrase Ctrl + clic En face de la ligne on fait un clic lorsque le pointeur prend la forme d une flèche Une ligne blanche En face du paragraphe on fait double clics lorsque le pointeur prend la forme Un paragraphe d une flèche blanche Tout le Onglet Accueil Sélectionner Sélectionner tout ou bien Ctrl + A document Pour désélectionner: il suffit de cliquer en dehors du texte sélectionné Appliquer une mise en forme La mise en forme texte s'applique à deux nivaux, les caractères et les paragraphes: Mise en forme caractère Permet de changer l'aspect des caractères du texte, c.à.d. la police du caractère, sa taille, sa couleur, sa casse, etc. la méthode la plus rapide pour appliquer une mise en forme caractère est d'utiliser les commandes du groupe police situé dans l'onglet accueil. La figure montre ce dernier. Figure 8. Le groupe police Pour des options plus avancées on utilise la boite de dialogue police qui peut être obtenue par l'une des deux méthodes: Un clic sur la flèche en bas à droite du groupe police.

7 7 Le Raccourci clavier Ctrl + d Figure 9. La boite de dialogue Police Mise en forme paragraphe Un paragraphe est l'ensemble de texte écrit validé par un retour chariot (Entrée). La mise en forme paragraphe permet de régler des paramètres du paragraphe tels que: L'alignement: c'est l'organisation des lignes du paragraphe, on distingue différents type d'alignements: Justifié, centré, aligné à gauche et aligné à droite. il est recommandé de justifier les paragraphes. L'interligne: détermine la distance entre les lignes du paragraphe. par défaut l'interligne est simple, on trouve aussi interligne double, multiple, etc. Le retrait: permet de définir Le retrait de la première ligne: l'espace entre la marge et la première ligne du pragraphe. Le retrait gauche: C'est l'espace entre la marge gauche et le paragraphe. Le retrait droit: C'est l'espace entre la marge droite et le paragraphe. L'espacement: c'est l'espace entre les paragraphes, au lieu d'appuyer sur entrer pour ajouter des lignes vides après un paragraphe, on peut ajuster (augmenter/diminuer) d'une façon précise l'espace qui se trouve avant ou bien après le paragraphe. Pour mettre en forme un paragraphe on peut utiliser: Les deux groupes paragraphe qui se trouvent respectivement dans les onglets Accueil et Mise en page.

8 8 Figure 10. Les groupes Paragraphe La boite de dialogue Paragraphe qui peut être obtenu en cliquant sur la flèche en bas à droite du groupe Paragraphe ou bien en cliquant sur l'un des symboles (,, ) qui se trouvent dans la règle horizontale. Figure 11. La boite de dialogue Paragraphe Remarque : Pour copier la mise en forme d un texte, on doit tout d abord le slectionner, puis dans l'onglet Accueil on clique sur le bouton Reproduire la mise en forme ( ) et on sélectionne ensuite le texte auquel on veut appliquer la mise en forme copiée. La mini barre d outils mise en forme : Lorsqu on sélectionne ou bien on faisant un clic droit sur un texte, une mini barre d outils mise en forme s affiche. Elle est très pratique parcequ elle contient les outils les plus courants : police, taille, style, couleur, alignement, etc. Figure 12. La mini barre d outils mise en forme

9 9 5. Correction des fautes d'orthographe et de grammaire Dans Microsoft Word, par défaut, les fautes d'orthographe sont soulignées d'un trait rouge (ordinatur) et les fautes de grammaire sont soulignées d'un trait vert (il fais une clic). Pour corriger ces fautes, on fait: Un clic droit sur le mot souligné On obtiendra une liste d'options Une ou plusieurs suggestion (on choisit la bonne si elle existe). "Ignorer": Le mot sera ignoré (ne sera pas souligné) seulement pour cette occurrence. "Ignorer tout": le mot ne sera pas souligné dans tout le document encours. "Ajouter au dictionnaire": Le mot sera ignoré dans tous les documents Word. Appuyer sur la touche F7 On obtiendra la boite de dialogue Grammaire et Ortographe Onglet Révision Cliquer sur l'icône grammaire et orthographe On obtiendra la boite de dialogue Grammaire et Orthographe Figure 13. La boite de dialogue Grammaire et Orthographe Remarque: Word n'a pas toujours raison. 6. Aperçu avant impression Permet de visualiser le document tel qu'il sera imprimé. Pour afficher l'aperçu on fait: Bouton Office Imprimer Aperçu avant impression On aura un aperçu du document accompagné du groupe Aperçu avant impression, la figure montre les options de ce groupe.

10 10 Figure 14. L'aperçu avant impression 7. Impression du document Il est possible d'imprimer un document pour en avoir en version papier très proche de celle apparaissant à l'écran; c'est ce qu'on appelle : WISIWIG (What You See Is What You Get), l'impression est d'ailleurs relativement paramétrable : choix de l'imprimante, sélection des pages à imprimer, nombre de pages par feuille, recto-verso, etc. Pour Imprimer un document, on utilise: Bouton Office Imprimer Le raccourci clavier Ctrl + P 8. Fermer le document Pour fermer le document en cour, on fait: Figure 15. La boite de dialogue Imprimer Un clic sur le bouton rouge en haut à droite de la fenêtre (bouton fermer). Bouton Office Fermer. Pour fermer tous les documents Word ouverts d'un seul cout et quitter Microsoft Word on fait: Bouton Office Quitter Word

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