Tutoriel pour l utilisation du fichier «Saisie DNB vierge»

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1 Tutoriel pour l utilisation du fichier «Saisie DNB vierge» Ce tutoriel s adresse au coordonateur de l équipe EPS qui doit récupérer auprès de ses collègues l ensemble des données et en faire la synthèse. Afin d entrer les statistiques des résultats de vos troisièmes, vous devez auparavant vous munir du code RNE de votre établissement (constitué de 7 chiffres + 1 lettre en majuscule Exemple E CLG TIPHAIGNE DE LA ROCHE MONTEBOURG Pour ouvrir ce fichier, il est préférable de disposer de Microsoft Office 2007 ou 2010, mais le fichier fonctionnera également avec les versions antérieures. (2003, 2000, XP) Vous devez maintenant enregistrer le fichier sur le «Bureau» de votre ordinateur ou dans «Mes Documents». Comme ceci : Si vous avez Microsoft Excel 2003 ou antérieur, vous devrez au préalable modifier la sécurité des Macros, afin de les autoriser. Voici la procédure : Vous devez tout d abord ouvrir Microsoft Excel, puis aller dans le Menu Outils et cliquer sur «Options» :

2 La fenêtre d options s ouvrira alors et vous devrez cliquer sur l onglet «Sécurité» : Puis sur Sécurité des Macros : Je vous conseille maintenant de mettre un niveau de sécurité Moyen, de sorte qu Excel vous demande à chaque fois, si vous désirez activer les Macros. Cliquez sur «Ok» 2 fois. Vous pouvez maintenant fermer Excel et lancer le fichier Excel «Fichier DNB Vierge»

3 Dans la fenêtre qui s ouvrira, Excel vous demandera tout de suite si vous voulez activer les Macros : Vous cliquez évidemment sur «Activer les Macros» la suite est la même que pour Microsoft Office 2007 et Si vous avez Microsoft Office 2007 ou 2010, après avoir ouvert le fichier vous aurez cette fenêtre : Afin que le fichier fonctionne correctement, vous devrez donc activer le contenu, puis cliquer sur ok : 1 2

4 Avant de démarrer, vous aurez ces quelques consignes de rappel qui s afficheront : Dès que les consignes seront comprises (pensez à noter l adresse à laquelle vous allez renvoyer le fichier définitif ), vous devrez cliquer sur «OK». La saisie pourra débuter : vous devrez vous munir de toutes les NOTES de vos classes de 3 ème et différencier les notes filles / garçons, par APSA ; Vous devrez différencier les notes données en fin de cycle par APSA (pour le trimestre), de celles obtenues dans chaque APSA dans le cadre du DNB. Toutes les saisies devront être faites uniquement dans les cases blanches Tout d abord, vous devez indiquer le code RNE de votre établissement, puis cliquer sur valider : si vous ne l avez pas, vous pouvez le demander à la secrétaire de votre établissement qui vous le donnera très volontiers. Je prendrais ici l exemple du Collège Jean Mermoz dont le code RNE est : R (7 chiffres + 1 lettre en majuscule) 1 - Tapez votre code RNE ici 2 Cliquez sur Entrée 3 -Cliquez sur Valider Après avoir entré votre code RNE, le nom de votre établissement s inscrit dans la case rose et un nouveau fichier est généré à coté du fichier «Saisie DNB vierge» qui porte le nom du code RNE de votre établissement.

5 Pour ma part, le fichier «Saisie DNB vierge» était enregistré sur le Bureau de mon ordinateur le nouveau fichier (renommé avec le code RNE) s est donc automatiquement enregistré à côté : Vous pouvez voir sur cette image que le fichier nommé « R.xls» s est enregistré à coté du fichier «Saisie DNB vierge». Nous allons maintenant pouvoir débuter la saisie des statistiques : effectifs notés et notes dans chaque APSA. Tout d abord, pensez à entrer les statistiques concernant les inaptes filles et garçons :

6 Une fois ces données entrées, vous devrez indiquer vos chiffres pour les notes de cycles et pour les notes du DNB. - Somme des notes par APSA : additionner les moyennes de tous les élèves (filles et garçons dissociés) obtenues en fin de chaque cycle. (1 note par élève et par APSA) - Effectif noté par APSA : nombre d élèves de chaque sexe notés par APSA - Nombre de notes supérieures ou égales à 10 dans chaque APSA Chaque enseignant effectue les calculs pour sa classe et les donne au coordonnateur qui doit en faire la synthèse. Pensez à enregistrer votre fichier avant de quitter. Attention à ne pas envoyer le fichier original «Saisie DNB Vierge». Une fois les statistiques renseignées, le coordonnateur de l équipe devra envoyer le fichier final (comportant le code RNE de votre établissement) à l adresse suivante : Je serais également disponible en cas de questions à cette même adresse.

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