Microsoft Excel. Présentation

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1 1 Présentation Microsoft Excel Microsoft Office Excel, est un tableur de la suite bureautique Microsoft Office qui est écrite et distribuée par l'éditeur Microsoft. Chaque feuille de Microsoft Excel est composée : de lignes sur 256 colonnes jusqu'à la version 95 de lignes sur 256 colonnes jusqu'à la version 2003 de lignes sur colonnes jusqu'à la version 2007 La version 2010 quant à elle n'est limitée que par la mémoire vive de l ordinateur. Depuis la version 2002 le nombre maximum de feuilles par classeur est limité par la quantité de mémoire disponible mais, auparavant (depuis Excel 5.0), la limite du nombre de feuilles était de 256. Développé au départ par Microsoft pour le Macintosh et porté ensuite sur Microsoft Windows, Excel fait partie de la suite Microsoft Office et il est, depuis sa version 5.0 sortie en 1993, le tableur dominant sur ces plates-formes. Les fichiers produits à l'aide du logiciel portent l'extension xls (xlsx à partir de la version 2007) Les curseurs Curseur standard Symbolise une action (menu, outil, ) Curseur sélection ou activation cellule, feuille de calcul Curseur Edition I Symbolise une modification de texte Quelques repères Excel présente un quadrillage gris clair à l écran. Ce n est qu un repère visuel car si nous imprimons ces traits n apparaissent pas. Il faudra poser un quadrillage (noir ou de couleur) avant d imprimer tout travail. On se repère dans la feuille grâce aux colonnes et aux lignes. Se déplacer dans Excel La souris La touche entrée du clavier Les flèches de direction La touche tabulation du clavier (pour aller à droite)

2 2 Sélectionner Sélectionner une colonne Cliquer sur A Sélectionner une ligne Cliquer sur 1 Sélectionner votre feuille Cliquer sur le carré gris en haut à gauche de A et au dessus de 1. «Suites logiques» ou «recopies incrémentées» Ecrire le mot lundi. Placez-vous en bas à droite de la cellule. Quand une croix noire apparaît cliquez, maintenez le clic et descendez verticalement dans la colonne. Lâcher. Excel vous effectue une suite logique (jours de la semaine, mois, suites numériques à conditions de lui donner au moins 2 valeurs). Interface Excel :

3 3 Exercice 1 Ecrire le contenu du tableau. (ne pas reproduire les colonnes grisées). A B C D 1 NOM PRENOM C.P. LOCALITE 2 LULU Julien BEAUVAIS 3 GEORGE Sébastien BEAUVAIS 4 GINETTE Lucienne NOYON Ajuster la largeur des colonnes. Il faut se placer sur le trait vertical qui se trouve entre deux colonnes Faire un double-clique pour un ajustement automatique sur la colonne Cliquer, maintenir le clic et donner soi-même la dimension (en lâchant le clic) Sélectionner les colonnes concernées et : Cliquer sur le ruban ACCUEIL, puis cellule, format, ajuster la largeur des colonnes Poser un quadrillage Sélectionner les données (mettre sur fond bleu). Cliquer sur le ruban ACCUEIL, puis alignement, bordures et Ou cliquer sur la flèche à droite de l icône bordures Cliquer sur l onglet Bordures. Une fenêtre s ouvre. et sur Autres Bordures. Poser le style de bordures. 1. Garder ou modifier la couleur des traits 2. Choisir un style de trait pour le contour en cliquant dessus (ce dernier est encadré par un encadrement gris clair) 3. Poser le contour en cliquant sur le carré Contour 4. Garder ou modifier la couleur pour les traits intérieurs, garder ou modifier le style de tait. 5. Poser le quadrillage intérieur en cliquant sur le carré INTERIEUR 6. Valider en cliquant sur OK Centrer la 1 ère ligne du tableau Cliquer sur le chiffre 1 (la 1 ère ligne est alors sélectionnée). Cliquer sur l icône permettant de mettre en gras et centrer.

4 4 Exercice 2 Les graphiques Créer le tableau ci-dessous : Pains Viennoiseries Janvier Février Mars Avril Mai Juin Sélectionner la 1 ère ligne, mettre la police d écriture en Gras. Sélectionner l ensemble de votre tableau, poser un quadrillage et center le contenu. Sélectionner votre tableau. Cliquer sur le ruban INSERTION, vous avez une sous-catégorie Graphique. Choisir votre modèle de graphique, cliquer. L insertion du graphique s effectue automatiquement. Une fois le graphique inséré vous allez pouvoir le déplacer et le redimensionner. Lorsque vous cliquer sur votre graphique des ronds entourent cette zone. Placez-vous sur un des ronds, une double flèche apparaît. Cliquer, maintenez votre clic et vous aurez la possibilité d agrandir ou de réduire le graphique. Placez-vous dans le graphique, cliquer et maintenez votre clic. Une croix apparaît, vous pouvez alors déplacer votre graphique. Le graphique se «posera» à l endroit que vous aurez choisi lorsque vous lâcherez votre clic. Modifier les couleurs du graphique. Cliquer sur le composant à modifier. Cliquer ensuite sur le Ruban ACCUEIL. Pour modifier la couleur, cliquer sur l icône symbolisant le remplissage, choisir une couleur et cliquer sur celle-ci. De la même manière vous pouvez modifier la taille, la couleur et la police d écriture. Pour imprimer. Faite un aperçu avant impression de manière à s assurer que votre document s imprime sur une page (ou plus). Si votre curseur est sur une cellule vous imprimerez le tableau et le graphique. Si votre curseur est sur le graphique, seul votre graphique s imprimera.

5 5 Calculs simples Exercice 3 Les règles mathématiques s appliquent dans Excel (crochets, parenthèse, ). * Pour multiplier / Pour diviser + Pour additionner - Pour soustraire Mettre une virgule et non point dans les chiffres. Insérer le signe = lorsque vous souhaiter effectuer un calcul Faire une addition de chiffre : 1236 Ecrire ces nombres Se placer dans la cellule sous le dernier chiffre Faire un double clic sur la touche ou Faire un clic sur cette touche et appuyer sur la touche entrée de votre clavier. Faire un calcul : Cliquer dans une cellule et écrire : = Appuyer sur la touche entrée de votre clavier pour valider le calcul. Bibliographie Ces livres sont disponibles au 1 er étage de la Médiathèque du Chevalet. Titre Editions ou auteur Côte Je me mets à Excel 2007 Ed. First H. Lilien LIL Excel 2000 c est simple Editions First Interactive MAR Excel pour les nuls HARVEY, Greg 005 HAR Statistiques avec Microsoft Excel DRETZKE & GOULET DRE