07/06/2013. Réunion d information du 4 juin 2013

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1 Réunion d information du 4 juin

2 Le philosophie du projet DES ATELIERS PÉRISCOLAIRES AUX TAP 07/06/2013 Présentation Mairie de Servon-sur-Vilaine 2 2

3 UN NOUVEAU CADRE LÉGAL o La loi d orientation et de programmation pour l Ecole prévoit la refonte des rythmes scolaires en France o Le décret du 24 janvier 2013 relatif à l organisation du temps scolaire dans les écoles primaires vient préciser les modalités d application : o Maintien des 24 heures d enseignement désormais réparties sur 9 demi-journées de classe le mercredi matin est retenu pour le régime de droit commun o Pause méridienne d 1h30 minimum o Création des activités pédagogiques complémentaires (APC) encadrées par les enseignants à raison d 1 heure / semaine o Création des temps d ateliers périscolaires (TAP) animés par les communes à raison de 3 heures / semaine o La ville a fait le choix d appliquer la loi dès la rentrée 2013 : o Accueil très favorable de ses partenaires (écoles, RPE, associations ) o Proximité entre les ateliers périscolaires existants et les futurs TAP o Souhait de la ville de prolonger son action aux côtés de la communauté éducative o Bénéfice du diagnostic enfance / jeunesse pour dresser les pistes du futur projet éducatif territorial 07/06/2013 Présentation Mairie de Servon-sur-Vilaine 3 3

4 DES ATELIERS À LA FOIS LUDIQUES ET ÉDUCATIFS o La ville et l école Sainte-Marie ont conçu ensemble un projet de consensus dans l intérêt supérieur de l enfant : o Diminution de la charge quotidienne des élèves o Maintien d une pause méridienne courte o Mise en place d un projet éducatif territorial pour coordonner l action municipale, associative et pédagogique o En accord avec les représentants des écoles, la ville a choisi de faire des TAP un temps d apprentissage ludique avec plusieurs objectifs : o Intégrer pleinement ce nouvel espace comme un temps éducatif o Respecter le besoin de loisir des enfants o Miser sur la qualité de l animation o Mobiliser les agents municipaux et ceux de l école pour valoriser la notion de transmission 07/06/2013 Présentation Mairie de Servon-sur-Vilaine 4 4

5 UN ENGAGEMENT FORT SUR L ACCOMPAGNEMENT ET LA COORDINATION o La Directrice d Arlequin est chargée de coordonner le dispositif : o Mission d interface : enseignants, intervenants, associations, familles o Mission d animation du projet : organisation des réunions d équipe, validation des propositions d atelier des intervenants o Mission de pilotage logistique et budgétaire : construction des plannings pour les enfants et les intervenants, suivi du budget Le Directrice supervise le dispositif en temps réel en se rendant sur les lieux de l atelier et en restant joignable en cas de besoin o Les intervenants seront formés ensemble : o Structurer l équipe et construire une culture d animation commune o Aborder des éléments relatifs à la psychologie de l enfant o Permettre aux intervenants de bâtir leur projet d atelier (organisation du projet, techniques d animation ) o Savoir gérer les situations difficiles Des réunions d équipe régulières sont prévues pour la définition, l évolution, le renouvellement et l adaptation des ateliers 07/06/2013 Présentation Mairie de Servon-sur-Vilaine 5 5

6 L IMPACT FINANCIER DE LA RÉFORME POUR LA VILLE o La ville a estimé le coût des nouveaux rythmes scolaires : o Le coût des ateliers est de 103 /enfant/an o Soit 0,97 /enfant/atelier o En lançant le projet dès 2013, la ville bénéficie du fonds d amorçage mis en place par l Etat : o Le montant global est ramené à 53 /enfant/an o Soit 0,48 /enfant/atelier o Ces montants permettent d'envisager la gratuité des TAP pour l'année scolaire , sans mettre en péril les finances de la collectivité o La ville a également sollicité l éligibilité du dispositif auprès de la CAF, principal partenaire de la ville dans le champ enfance / jeunesse La ville prévoit une étude d impact au terme de la première année de fonctionnement 07/06/2013 Présentation Mairie de Servon-sur-Vilaine 6 6

7 DES PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT SPÉCIFIQUES o Les TAP concernent tous les enfants scolarisés sur la commune. La bonne organisation du service nécessite donc certaines règles : o Pour respecter la diversification des apprentissages et lever les contraintes techniques, le programme des enfants est prédéfini et ne pourra pas être fait «à la carte» ; o Un roulement des activités est prévu à chaque retour de petites vacances afin d éviter toute concurrence avec l offre associative ; o L inscription aux TAP est annuelle mais peut ne pas concerner tous les jours de la semaine : o En cas de doute, pour la famille, sur les possibilités de recueillir l enfant avant l horaire du TAP, il est recommandé de l inscrire ; o En cohérence avec l orientation éducative donnée aux ateliers, et pour des raisons de sécurité, la présence des élèves est obligatoire dès lors qu ils sont inscrits Les TAP sont gratuits pour l année scolaire /06/2013 Présentation Mairie de Servon-sur-Vilaine 7 7

8 LES TYPES D ATELIERS ENVISAGÉS o De nombreuses propositions ont été formulées par les intervenants: o Atelier du petit journaliste o Atelier yoga o Atelier perles o Atelier bricolage o Atelier jardinage o Atelier jeu de palet o Atelier multi ballons o Atelier hip-hop o Atelier couture / canevas o Atelier théâtre o Atelier judo o Atelier jeux de société o Atelier lecture o Atelier jonglage o Atelier musique / chant o Atelier arts plastiques o Atelier informatique o 07/06/2013 Présentation Mairie de Servon-sur-Vilaine 8 8

9 LA LISTE DES ASSOCIATIONS PARTENAIRES o La ville remercie ses partenaires associatifs qui se sont mobilisés : Caravane MJC Club aquariophile servonnais Club des Aînés Club pétanque loisirs CS Servon basket CS Servon football Dojo servonnais(club de judo) Flo du Ki (club de karaté) Ecole de musique Paul Le Flem Hata yoga Tennis club de Servon Volley club Servon Ligue de l enseignement d Ille-et-Vilaine 07/06/2013 Présentation Mairie de Servon-sur-Vilaine 9 9

10 Les modalités pratiques du projet 9 DEMI-JOURNÉES DE CLASSE À L ÉCOLE SAINTE-MARIE 07/06/2013 Présentation Mairie de Servon-sur-Vilaine 10 10

11 EFFECTIFS ET TAUX D'ENCADREMENT o Les deux groupes scolaires sont concernés par le projet. o Au total, ce sont 480 enfants que le service animation de la ville prendra en charge 3 soirs par semaine sur le même créneau horaire TOTAL groupe scolaire Sainte-Marie 231 Ecole élémentaire privée Sainte Marie 148 Ecole maternelle privée Sainte-Marie 83 o La ville a choisi de respecter le taux d encadrement fixé par la circulaire : o 1 animateur pour 14 élèves de classes maternelles o 1 animateur pour 18 élèves de classes élémentaires o Des groupes plus restreints pour les activités spécifiques 07/06/2013 Présentation Mairie de Servon-sur-Vilaine 11 11

12 LA NOUVELLE ORGANISATION DE L ÉCOLE SAINTE-MARIE 8h30 11h30 / 11h45 13h15 15h30 16h30 Lundi garderie Temps scolaire Pause méridienne Temps scolaire APC garderie Mardi garderie Temps scolaire Pause méridienne Temps scolaire TAP garderie Merc. garderie Temps scolaire Restauration municipale Jeudi garderie Temps scolaire Pause méridienne Temps scolaire TAP garderie Vendr. garderie Temps scolaire Pause méridienne Temps scolaire TAP garderie 12-12

13 ARTICULATION DES NOUVEAUX TEMPS APC ET TAP o Les TAP sont prévus les mardi, jeudi et vendredi de 15h30 à 16h30 o Le lundi est réservé aux activités pédagogiques complémentaires (APC), encadrées par les enseignants : o Ne pas pénaliser les enfants qui participent à l APC (en les empêchant de se rendre aux TAP) o Favoriser pour les enfants la distinction entre le temps scolaire et le temps périscolaire o Qu est-ce que l APC? o L enseignant prend en charge chaque lundi un groupe d élèves et leur propose : o Un accompagnement méthodologique ou étayage pour l aide aux devoirs o Une pédagogie de projet prolongeant le travail effectué en classe 07/06/2013 Présentation Mairie de Servon-sur-Vilaine 13 13

14 LA MATINÉE DE CLASSE LE MERCREDI o Les horaires prévus pour la classe : o 8h30 11h30 o En fonction des réponses des familles quant à la présence des enfants au restaurant scolaire le mercredi midi : o Maintien ou pas du double service au restaurant scolaire o Maintien ou changement des horaires du mercredi o Mise en place d une garderie si besoin. Les enfants pourront être accueillis à Arlequin sur inscription après le repas 07/06/2013 Présentation Mairie de Servon-sur-Vilaine 14 14

15 LE TEMPS D ANIMATION DES TAP o La ville a fait le choix de privilégier un temps d animation d 1 heure complète : o Garantir la qualité de l accueil pour l enfant o Garantir la qualité et les conditions de travail pour l agent o Permettre le déploiement d un projet éducatif abouti o Le cycle de vie d un atelier est de 6 à 9 semaines : o L atelier et / ou le groupe d enfant change à chaque retour de vacances o Pour que les enfants profitent pleinement du TAP : o Priorité aux déplacements des intervenants, plutôt qu aux déplacements des enfants o Mobilisation prioritaire des locaux a proximité de chacun des groupes scolaires 07/06/2013 Présentation Mairie de Servon-sur-Vilaine 15 15

16 DES FICHES ÉLÈVES POUR SAVOIR A TOUT MOMENT OÙ SE TROUVENT LES ENFANTS L élève Pierre DURAND est en classe de CP à l école Sainte-Marie Il est prévu que Pierre ne participe pas aux TAP le vendredi Les mardis du cycle 2 (novembre / décembre), il sera en atelier cuisine avec Patricia dans la classe 3 Les jeudis du cycle 1 (septembre / octobre), il sera en atelier petit photographe avec Léo dans la classe 1 L intervenant sait si l enfant peut être récupéré par un adulte ou s il doit être accompagné en garderie 07/06/2013 Présentation Mairie de Servon-sur-Vilaine 16 16

17 Au restaurant scolaire aussi, on change de rythme LE DOUBLE-SERVICE AU RESTAURANT SCOLAIRE 07/06/2013 Présentation Mairie de Servon-sur-Vilaine 17 17

18 ÉLÉMENTS DE CONTEXTE o La commission municipale a été alertée sur des situations difficiles récurrentes au restaurant scolaire : o Volume sonore inconfortable pour les enfants et les agents o Manque de temps / d expertise des agents pour gérer les problèmes d indiscipline et d impertinence o Notion de partage des plats aléatoire chez les enfants o Une formation sur le temps médian organisée pour tous les agents du service restauration : o Aborder les éléments relatifs à la psychologie de l enfant o Apprendre à gérer les situations difficiles et partager les mêmes réflexes pour tous les agents o Amorcer un projet d ensemble pour le restaurant scolaire permettant d aboutir à une «charte de qualité de service» 07/06/2013 Présentation Mairie de Servon-sur-Vilaine 18 18

19 LA DÉMARCHE ADOPTÉE o A l issue de la formation, un groupe de travail a été constitué pour : o Etablir un diagnostic du service (décrire, identifier les problèmes ) o Formuler des propositions concrètes pour améliorer le service o Envisager le suivi du projet au quotidien, et notamment le lien avec les familles o Parmi les propositions retenues : o La mise en place d un double-service et le réaménagement complet de l espace o Des adultes déjeunant à table avec les enfants o Un code de bonne conduite à respecter o Une charte de qualité de service à déployer Gagner en calme et garantir le rôle éducateur des adultes au moment du repas 07/06/2013 Présentation Mairie de Servon-sur-Vilaine 19 19

20 UNE NOUVELLE ORGANISATION Ecole privée 11h30 / 12h35 Maternelles : o Trajet en car à 11h30 o 1 car et 2 accompagnants o A table de 11h40 à 12h20 o 4 agents à table avec les enfants o 1 agent chargé du service Elémentaires : o Trajet en car à 11h50 o 2 cars et 2 accompagnants o A table de 12h à 12h35 o 5 agents à table avec les enfants o 1 agent chargé du service Ecole publique 12h30 / 13h20 Maternelles : o Trajet à pied avec les ATSEMS o 5 accompagnants o A table de 12h30 à 13h10 o 5 agents à table avec les enfants o 1 agent chargé du service Elémentaires : o Trajet à pied o 5 accompagnants o A table de 12h45 à 13h20 o 5 agents à table avec les enfants o 1 agent chargé du service 07/06/2013 Présentation Mairie de Servon-sur-Vilaine 20 20

21 PARTIE QUESTIONS / RÉPONSE 07/06/2013 Présentation Mairie de Servon-sur-Vilaine 21 21

22 UN NOUVEL ESPACE : LES PLANS ENVISAGÉS Salle des classes maternelles Côté jardin Salle des classes élémentaires Côté jardin Côté rue Côté rue 07/06/2013 Présentation Mairie de Servon-sur-Vilaine 22 22

23 LA BOITE À OUTILS o Le badge avec le prénom de l agent o Pour tisser le lien avec l enfant o Le code couleur : o Pour les tables o Dans le hall (marquage au sol et porte-manteaux) o Dans la cour de l école o Le baromètre du bruit : o Dans la salle de restauration o Une personne chargée de le faire évoluer en cas de besoin Maternelles Elémentaires Niveaux PS MS GS CP CE1 CE2 CM1 CM2 Couleur citron clémentine cerise maïs (épis) carotte courgette tomate aubergine 07/06/2013 Présentation Mairie de Servon-sur-Vilaine 23 23

24 LES PROPOSITIONS DE FOND o Un code de bonne conduite : o Pour sensibiliser les enfants aux règles de vie en communauté o Une charte de qualité de service : o Pour permettre aux familles de connaître les engagements de la ville o Pour assigner une dimension éducative au moment du repas o Pour fixer des objectifs concrets et évaluer les résultats o Le réaménagement complet de l espace : o Permettre la mise en place d un double service o Fluidifier la circulation et optimiser l espace o Faire déjeuner les élèves de classes maternelles dans un espace dédié o Actions de sensibilisation au tri sélectif avec le SMICTOM : o A destination des enfants comme des agents fin /06/2013 Présentation Mairie de Servon-sur-Vilaine 24 24

25 LE LIEN AVEC LES FAMILLES o Le groupe de travail propose la mise en place d un «passeport restaurant scolaire» : o Garantir le respect du code de bonne conduite o Améliorer la connaissance des familles à l égard du RS o Fonctionnement comparable à un carnet de liaison 07/06/2013 Présentation Mairie de Servon-sur-Vilaine 25 25

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