REGLEMENT OFFICIEL HOLI RUN CÔTE D AZUR

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1 REGLEMENT OFFICIEL HOLI RUN CÔTE D AZUR ARTICLE 1 - ORGANISATION La première édition de la Holi Run Côte d Azur aura lieu le vendredi 10 juillet 2015 à Villeneuve-Loubet, Marina Baie des Anges. Cette épreuve est organisée par Azur Sport Organisation, association loi 1901, affiliée à la Fédération Française d Athlétisme. ARTICLE 2 - EPREUVES 3 épreuves : 10 km et 5 km chronométrés 5 km allure libre. Le site de départ est le même pour toutes les épreuves, Boulevard Eric Tabarly à Villeneuve-Loubet. Départ du 10km : 20h Départ du 5km : 20h15 Départ du 5km Allure libre : 20h20 ARTICLE 3 - LE PARCOURS Le parcours de 5km est tracé. 2 boucles sont nécessaires pour l épreuve du 10km. Un descriptif du parcours est disponible sur le site, holiruncotedazur.com. ARTICLE 4 - PARTICIPATION Pour le 10km, les concurrents doivent être âgés de 16 ans au minimum (nés en 1999 et avant) au jour de la course. Pour le 5km, les concurrents doivent être âgés de 14 ans au minimum (nés en 2001 et avant) au jour de la course. Pour le 5km allure libre, les concurrents doivent être âgés de 9 ans au minimum (nés en 2006 et avant) au jour de la course et être accompagnés d un concurrent majeur. L accompagnateur doit bien évidemment s inscrire et avoir un dossard pour participer. Il est interdit de participer avec un animal. ARTICLE 5 - CONDITIONS D INSCRIPTION : EPREUVES CHRONOMÈTRÉES Conformément aux articles L231-2 et L231-3 du code du sport et à l'article 2A de la réglementation hors stade de la Fédération Française d'athlétisme (FFA) seront acceptés soit pour les licenciés une copie de la licence FFA OU TRIATHLON, le Pass Running, la licence compétition de FFCO, FFPM, FSCF, FSGT, et UFOLEP avec mention ATHLETISME, la licence UNSS ou UGSEL si je suis engagé par l'établissement scolaire ou l'association sportive, valable le jour de la course. Pour les non licenciés ou autre licence sportive, une copie du certificat médical, datant de moins d un an à la date de la course avec la mention "non contre-indication

2 de la course à pied ou de l'athlétisme en compétition. Pour la course allure libre, aucun certificat médical n est nécessaire. Les étudiants devront fournir lors de leur inscription, une copie de leur carte étudiant de l année en cours. ARTICLE 6 - INSCRIPTION Les inscriptions se font exclusivement sur internet. Droit d engagement : Du 27/03/15 au 14/06/15 Du 15/06/15 au 09/07/15 Solo Equipe* Solo Equipe* Solo km chrono Etudiant Enfant 16 à 18 ans Solo km chrono Etudiant Enfant 14 à 18 ans Solo km allure Etudiant libre Enfant 9 à 18 ans *Equipe à partir de 4 concurrents. Les droits d engagement comprennent tous les services décrits dans le présent règlement. ARTICLE 7 - ENGAGEMENT Aucune annulation d inscription n est possible. Aucun remboursement n est possible. Aucun transfert d inscription n est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l épreuve. L organisation décline toute responsabilité en cas d accident face à ce type de situation. ARTCLE 8 - REMISES DES DOSSARDS VENDREDI 10 JUILLET La remise des dossards aura lieu sur le village exposant Boulevard Eric Tabarly à VILLENEUVE-LOUBET de 14h à 19h45. Chaque dossard est remis individuellement à chaque coureur sur présentation d'une pièce d'identité, si le dossier est complet. Le dossier sera considéré comme incomplet s il ne comporte pas l ensemble des pièces suivantes : Bulletin d inscription internet dûment complété Paiement des droits d engagement Certificat médical ou copie de licence sportive en cours de validité (FFA, FFTRI, DSGT Athlétisme, FSCF athlétisme, UFOLEP Athlétisme, FFCO, FFPM) délivré par un médecin, daté de moins d 1 an à la date de la course et mentionnant la clause suivante : «ne présente aucune contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition».

3 Le dossard doit être porté sur la poitrine et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Le dossard est le laissez-passer nécessaire pour accéder aux aires de ravitaillement. ARTICLE 9 - DOSSARD A chaque kilomètre avant le passage dans les zones de couleurs, un filtrage des concurrents sera organisé afin de vérifier le port du dossard de tous. Les concurrents qui ne portent pas de dossard sur la face avant de leur tee-shirt seront sortis de la course. Une puce électronique sur le dossard vous permettra d être classé pour les épreuves chronométrées. ARTICLE 10 - ARRIVEE L arrivée se trouve au même endroit pour toutes les épreuves, BOULEVARD ERIC TABARLY à VILLENEUVE LOUBET. ARTICLE 11- EQUIPEMENT Les lunettes protectrices sont fournies et obligatoires, un contrôle sera effectué avant le départ et sur le parcours. L organisation recommande aux concurrents de porter des bandanas, foulards, vêtements de couleur blanche qui ne craignent pas les projections de couleurs. L organisation ne pourra pas être tenue responsable concernant les vêtements qui sont susceptibles d être tachés. ARTICLE 12 - SECURITE ET ASSISTANCE MEDICALE Une assistance médicale sera disposée à l arrivée avec des secouristes et sur le parcours. La sécurité est déléguée responsable du bon déroulement de la course et de la Holi Party. Aucun débordement ou comportement pouvant nuire au bon déroulement de l épreuve ne sera toléré. ARTICLE 13 - POSTE DE CONTROLE ET POSTES DE RAVITAILLEMENTS Des postes de ravitaillement avec eau seront installés à deux endroits stratégiques du parcours ainsi qu à l arrivée pour le 10 km et à un endroit uniquement du parcours et à l arrivée pour le 5 km. Les postes de ravitaillement sont interdits aux coureurs qui ne portent pas de dossard ainsi qu'au public. ARTICLE 14 - ASSURANCE L'organisation souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'épreuve. La participation se fait sous l'entière responsabilité des concurrents, avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages et séquelles ultérieurs qui pourraient survenir du fait de l'épreuve. Chaque concurrent doit être en possession d'une assurance individuelle accident. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de la Fédération Française d Athlétisme.

4 ARTICLE 15 - CLASSEMENTS ET RECOMPENSES Pour les courses chronométrées, seuls les coureurs passant la ligne d'arrivée seront classés. Les 3 premiers Homme et Femme de chaque épreuve chronométrée se verront récompensés par des lots de nos partenaires. Les 3 premières équipes de chaque épreuve chronométrée se verront récompensées par des lots de nos partenaires. Les remises de récompenses se dérouleront à partir de 21h30. Tous les enfants seront récompensés lors du retrait des dossards. ARTICLE 16 - DROITS A L'IMAGE Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agréés pour l'utilisation faite de son image. ARTICLE 17 - CNIL Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d un droit d accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amenés à recevoir des propositions d autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant vos nom, prénom et si possible votre numéro de dossard. ARTICLE 18 - CAS DE FORCE MAJEUR Si l épreuve devait être annulée pour cas de force majeur ou pour un motif indépendant de la volonté de l organisation, aucun remboursement des frais d inscription ne pourra être effectué et aucune indemnité ne pourra être perçue. L organisation se réserve le droit de modifier ou d arrêter la course en cas de météo se dégradant défavorablement avant ou durant l épreuve. Aucun remboursement ne pourra être effectué et aucune indemnité ne pourra être perçue. ARTICLE 19 - ABANDON Tout concurrent souhaitant abandonner devra se présenter à un bénévole sur le parcours qui lui indiquera le poste de secours le plus proche. ARTICLE 20 - HANDISPORT L épreuve est ouverte aux coureurs handisports, en accord avec la règlementation de la fédération française handisport. Ainsi conformément à ces textes, les «handbike», ou «hand cycling», ne seront pas autorisés sur la course. Un départ «handisport» sera donné par anticipation à partir de 20h. La course «handisport» donnera lieu à un classement spécifique. ARTICLE 21- CIRCULATION SUR LE PARCOURS Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés et les poussettes sont formellement interdits sur le parcours, hormis ceux de l organisation. ACCEPTATION DU REGLEMENT La participation aux épreuves de la Holi Run Côte d Azur entraîne l'acceptation sans réserve du présent règlement.

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