Guide pratique

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1 2.6 BANQUE DE CONGÉ Cette fenêtre permet à l'usager d'effectuer les fonctions suivantes : # enregistrement des différentes banques de congé de l'employé; # inscription des soldes des banques de congé; # inscription des jours alloués pour chaque banque de congé. Les jours alloués correspondent au nombre total de jours auquel l'employé a droit pour une année scolaire; # inscription du nombre de jours de la banque maladie monnayable à transférer dans la banque de vacances ou dans la banque de maladie non monnayable; # inscription du nombre de jours de la banque de vacances à transférer dans la banque crédit vacances. # réévaluation des jours alloués et du solde des différentes banques lors d une demande d installation des banques. Lors de présentation d'absences, le système assure la mise à jour automatique des différents soldes de banque. Cependant, la valeur des jours alloués reste inchangée puisque le nombre total de jours auquel l'employé a droit est le même. De plus, lors d'un changement d'année budgétaire, les soldes et jours alloués de certaines banques sont remis à zéro et initialisés à leurs nouvelles valeurs. Enfin, le nombre de jours alloués est égal à zéro pour toute autre banque non réinitialisée par le changement d'année. Les banques inscrites apparaissent sous la forme d'une liste permettant ainsi d'en avoir une vue d'ensemble pour une sélection plus rapide. Les informations sont conservées dans un ordre croissant de numéro de banque. Il peut exister un maximum de 25 banques de congé au dossier d'un employé. Guide pratique

2 SERVICES OFFERTS # Pour modifier le solde et/ou les jours alloués d'une banque, il suffit de double-cliquer sur la ligne correspondante (ou touche Entrée sur le clavier) et la fenêtre permettant de modifier une banque de congé s'affichera (Section 2.6.1). # Lorsque les privilèges le permettent, il est possible d enregistrer les informations concernant le transfert du solde de la banque maladie monnayable ou du solde de la banque vacances. # Lorsque les privilèges le permettent, il est possible d'utiliser l'icône d'insertion qui affiche la fenêtre permettant d'inscrire une banque de congé (Section 2.6.1). # Lorsque les privilèges le permettent, il est possible de retirer une banque de congé (Section 1.4.4) PAIE

3 # La plaquette <Installation des banques> ([Alt + I]) est accessible aux utilisateurs qui ont fait l'acquisition du module Installation automatique des banques. Cette plaquette est accessible seulement si l'usager a le privilège de modifier les banques de congé. RÉFÉRENCE AU DICTIONNAIRE DES DONNÉES Date banques gelées : BANQUES GELÉES : DATE Brut quotidien banques gelées : BANQUES GELÉES : BQ Nombre de jours transférés dans la banque de vacances : TRANSFERT EN VACANCES Nombre de jours transférés dans la banque de maladie non monnayable : TRANSFERT EN MALADIE NON MONNAYABLE Guide pratique

4 PARTICULARITÉS # Dans le groupe «Transfert du solde de la banque maladie monnayable», on retrouve des informations qui seront utilisées par la production «Remboursement de la banque maladie monnayable». Le solde de la banque maladie monnayable pourra donc être transféré dans la banque de vacances et/ou transféré dans la banque de maladie non monnayable et/ou remboursé. # Dans le groupe «Transfert du solde de la banque de vacances», on retrouve des informations qui seront utilisées par la production «Remboursement de banque». Le solde de la banque vacances pourra donc être transféré dans une banque crédit vacances que vous aurez spécifiée en paramètres dans la production. DESCRIPTION COMPLÉMENTAIRE DES DONNÉES NOMBRE DE JOURS TRANSFÉRÉS DANS LA BANQUE : DE VACANCES DE MALADIE NON MONNAYABLE CRÉDIT VACANCES Le transfert de jours dans la banque de vacances n'est pas permis pour les dossiers dont le groupe de paie débute par «E» (i.e. les enseignants). Si ces champs ne sont pas complétés, le solde de la banque maladie monnayable et/ou vacances seront remboursés en totalité lors de l une des productions «Remboursement de la banque maladie monnayable» ou «Remboursement autres banques». Si des jours sont inscrits dans ces champs, le transfert dans la banque indiquée sera effectué lors de l une des productions «Remboursement de la banque maladie monnayable» et/ou de «Remboursement autres banques». Suite au transfert, le solde restant (s'il y a lieu) de la banque de maladie monnayable ou vacances seront remboursés. Le nombre de jours inscrit doit être compris entre 0,001 et 999,999. Vous pouvez inscrire un astérisque pour indiquer que tout le solde de la banque doit être transféré dans la banque de vacances ou de maladie non monnayable ou de crédit vacances PAIE

5 2.6.1 Comment inscrire ou modifier une banque de congé Activez l'icône d'insertion ou sélectionnez la banque de congé à modifier pour obtenir la fenêtre suivante : Via cette fenêtre, vous pouvez enlever, ajouter ou remplacer manuellement un nombre de jours dans les champs solde et/ou jours alloués. SERVICES OFFERTS # L'icône d enregistrement est disponible pour conserver les informations inscrites dans la fenêtre. # L'icône du dictionnaire est disponible pour faciliter la sélection de la banque de congé (Section 1.5.2). Guide pratique

6 # Rafraîchissement automatique : lors d un changement de dossier et lorsque la fenêtre La banque de congé est ouverte en modification, on rafraîchit l information avec celle du même code de banque de congé s il existe pour le nouveau dossier. Sinon, la fenêtre est fermée. Suite à une création, la fenêtre reste ouverte et prête pour un autre ajout. PARTICULARITÉS # Si vous apportez une modification manuelle à une banque qui est réinitialisée à chaque année ou lors de la réactivation d'un emploi, il est important d'ajuster, s'il y a lieu, le champ jours alloués. # Quelle que soit la provenance des changements survenus au champ «Jours alloués» (via Installation des banques ou via la saisie des banques de congé), le système conserve une trace de ces changements dans l'historique des changements. # Lors d'une fin d'emploi, si vous devez rembourser la banque de maladie monnayable, le champ «Solde» doit être blanchi, mais les données du champ «Jours alloués» doivent être conservées afin d'accorder à l'employé, le bon nombre de jours si un deuxième contrat lui était octroyé. RÉFÉRENCE AU DICTIONNAIRE DES DONNÉES Code : BANQUE DE CONGÉ DESCRIPTION COMPLÉMENTAIRE DES DONNÉES BANQUE DE CONGÉ Ce champ est inaccessible en modification PAIE

7 2.6.2 Installation interactive des banques En cliquant la plaquette, le module d'installation automatique des banques met à jour l'information contenue dans les banques de congé. À partir des emplois de l'année courante, y compris le changement anticipé, le module évalue ou réévalue les jours alloués de chacune des banques auxquelles l'employé a droit (selon les banques inscrites dans la table des Régimes d'absences). Une fois la plaquette activée, le système affiche une fenêtre représentant le résultat de cette installation des banques. SERVICES OFFERTS # L'icône d enregistrement est disponible pour conserver les informations inscrites dans la fenêtre. # Les touches [Ctrl + F4] ou [Échap] permettent d annuler les résultats de l'installation des banques. Guide pratique

8 RÉFÉRENCE AU DICTIONNAIRE DE DONNÉES Banque : BANQUE DE CONGÉ FONCTIONNEMENT (Voir section 6.26) PAIE