Journée professionnelle du Centre régional du Sudoc-PS Auvergne Présentation des outils de gestion des publications en série : Périscope et COLODUS

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1 Journée professionnelle du Centre régional du Sudoc-PS Auvergne Présentation des outils de gestion des publications en série : Périscope et COLODUS Bibliothèque Clermont Université 18 mai 2015

2 Périscope : permet d afficher et d évaluer les états de collection des périodiques signalés dans le Sudoc COLODUS : permet de créer, modifier, supprimer des exemplaires liés aux notices bibliographiques du catalogue du Sudoc Présentation des outils de gestion des publications en série : Périscope et COLODUS Bibliothèque Clermont Université 18 mai

3 Plan Clermont-Ferrand - 18 mai ABES : Agence Bibliographique de l Enseignement Supérieur 2- Le Sudoc-PS : réseau local et national 3- Périscope : comparer les collections 4- COLODUS : gérer les exemplaires 5 S informer et communiquer avec l ABES 3

4 1-L agence bibliographique de l enseignement supérieur Clermont-Ferrand - 18 mai 2015 L agence bibliographique de l enseignement supérieur Établissement public à caractère administratif (EPA) Tutelle : MENESR Créée en 1994, siège à Montpellier Janvier 2015 : 75 agents Informaticiens / bibliothécaires (50/50) + équipe administrative Budget 2014 : 45 M - dont groupements de commandes : 42 M 4

5 1-L agence bibliographique de l enseignement supérieur Missions de l ABES Clermont-Ferrand - 18 mai 2015 Recenser et localiser les fonds documentaires des bibliothèques de l enseignement supérieur afin de faciliter l accès aux catalogues, aux bases de données, aux documents Coordonner le traitement documentaire Normaliser le catalogage et l indexation Acquérir des ressources numériques pour l ESR 5

6 1-L agence bibliographique de l enseignement supérieur Clermont-Ferrand - 18 mai 2015 Un projet d établissement : 8 axes 1. Consolider les services et les réseaux 2. Faire évoluer les catalogues et applications 3. L ABES partenaire du hub des métadonnées de la recherche 4. Etendre le rôle de l ABES dans le système d information et de la recherche courante 5. Signaler les ressources des universités 6. Développer l achat de ressources numériques 7. Proposer aux établissements un système de gestion mutualisé 8. Mettre la gouvernance et le pilotage de l ABES en cohérence avec le développement des missions 6

7 1-L agence bibliographique de l enseignement supérieur L ABES : Outils et services Clermont-Ferrand - 18 mai

8 1-L agence bibliographique de l enseignement supérieur Le SUDOC : 2 réseaux Clermont-Ferrand - 18 mai 2015 SUDOC 158 établissements 1531 bibliothèques SUDOC-PS 32 centres régionaux 3000 bibliothèques Signalement de l ensemble des documents Signalement uniquement- des ressources continues par les 32 CR 8

9 Clermont-Ferrand - 18 mai 2015 Le SUDOC-PS RÉSEAU LOCAL ET NATIONAL 9

10 2. Le Sudoc-PS, réseau local et national Le Sudoc-PS : composition Clermont-Ferrand - 18 mai 2015 Les pivots : 32 Centres Régionaux 23 CR dans les régions (organisation géographique) Les participants : 3072 bibliothèques 1541 bibliothèques «non déployées» (toutes bibliothèques) 9 CR en Ile-de-France (organisation thématique) 1531 bibliothèques «déployées» (uniquement des bibliothèques du MENESR) 10

11 2. Le Sudoc-PS, réseau local et national Clermont-Ferrand - 18 mai 2015 Les 23 CR en régions Alsace Aquitaine Auvergne Bourgogne Bretagne Centre Champagne-Ardenne Corse Franche-Comté Languedoc-Roussillon Limousin Lorraine Midi-Pyrénées Nord-Pas-de-Calais Basse-Normandie Haute-Normandie Pays de la Loire Picardie Poitou-Charentes PACA Acad. d Aix-Marseille PACA Acad. de Nice Rhône-Alpes Acad. de Grenoble Rhône-Alpes Acad. de Lyon 11

12 2. Le Sudoc-PS, réseau local et national Clermont-Ferrand - 18 mai 2015 Les 9 CR en Ile de France Biologie animale et végétale (Bibliothèque MNHN) Sciences humaines, langues et civilisations occidentales (BIU Sorbonne) Droit et sciences économiques (Bibliothèque Cujas) Langues et civilisations orientales (BIU Langues Orientales) Médecine, Biologie humaine, Pharmacie et Chimie (BIUS) Sciences exactes et appliquées 1 (SCD Pierre et Marie Curie) Arts et archéologie (Bibliothèque INHA) Economie et gestion (SCD Paris Dauphine) Carte : Google Imagerie & Terrametrics Sciences exactes et appliquées 2 (SCD Paris 11) 12

13 2. Le Sudoc-PS, réseau local et national Le CR 06 : AUVERGNE Clermont-Ferrand - 18 mai

14 2. Le Sudoc-PS, réseau local et national Clermont-Ferrand - 18 mai 2015 Les missions des Centres régionaux (CR) du SUDOC-PS Production : catalogage, signalement des publications en série Expertise et contrôle catalographique : coordonner le circuit de traitement des demandes ISSN Animation de réseau : prospection, information, formation des personnels

15 2. Le Sudoc-PS, réseau local et national Clermont-Ferrand - 18 mai 2015 Sudoc-PS et PCPP LES PLANS DE CONSERVATION PARTAGEE DES PERIODIQUES «la seule solution pour éviter que tout le monde conserve la même chose et, surtout, jette la même chose»* 1982 : Rapport Desgraves préconisait déjà : faciliter et contrôler les éliminations de documents ; diversifier et coordonner les achats documentaires ; construire et aménager des lieux appropriés Création du CCN-PS 2009 : Groupe de travail «avenir du Sudoc-PS» Amélioration du signalement 2010 : convention Fill/ABES, renouvelée en 2013 Facilite la démarche +Développement des Ressources électroniques (éviter la redondance : gain d espace, d argent) Projet ANR : acquisitions de Licences nationales et création d une plateforme 2013 : Rapport CTLES/ABES Coordination nationale : soutenir et généraliser les PCPP en régions *Géraldine Barron et Noëlle Gouillart, Journée d étude Poldoc du 17 mai

16 Etat des lieux Clermont-Ferrand - 18 mai 2015 Les plans de conservation partagée de périodiques en France en mai 2015 signalés dans Périscope + Plan de conservation du Languedoc Roussillon 16

17 Clermont-Ferrand - 18 mai 2015 Faciliter PRINCIPE : Un outil de comparaison des états de collection Sans condition d authentification Sans possibilité d intervention sur les données LE PUBLIC Gestionnaires de Plan de Conservation Partagée Tous les acteurs du réseau OBJECTIFS Optimiser les PCP existants Constituer de nouveaux PCP Au-delà des PCP Rationaliser les collections dans leur ensemble Identifier rapidement des erreurs de signalement 17

18 Clermont-Ferrand - 18 mai 2015 Périscope COMPARER LES COLLECTIONS DE PERIODIQUES

19 Clermont-Ferrand - 18 mai 2015 Rechercher 19

20 Rechercher 20

21 Visualiser 21

22 Visualiser 22

23 Analyser 23

24 Analyser Lien vers la notice du Sudoc Sauvegarder l url Export tabulé Aide en ligne 24

25 Périscope : prise en main 25

26 Clermont-Ferrand - 18 mai 2015 COLODUS CRÉER, MODIFIER, SUPPRIMER DES EXEMPLAIRES

27 Créer et modifier des exemplaires avec COLODUS L application permet d intervenir sur les exemplaires et données locales sans WinIBW : création/modification/suppression Avantages : Application web : pas d installation sur poste Pas de licence Accessible aux utilisateurs du Sudoc-PS, toujours sur identification (login Sudoc délivré par le responsable du CR) Catalogage mode novice = formulaires d édition suivant la structure unimarc Catalogage en mode expert Restriction : Pas d intervention possible au niveau bibliographique 27

28 Créer et modifier des exemplaires avec Colodus Fonctionnalités Environnement lié aux caractéristiques du login : Reconnaissance du RCR de localisation Reconnaissance du format de catalogage : Sudoc ou Sudoc-PS Recherche dans le Sudoc : périmètre adapté au profil d'authentification : - Notices de périodiques (Sudoc-PS) - Toutes les notices (Sudoc) Affichage des notices en format libellé (affichage Sudoc Public) Affichage des exemplaires de l établissement qui est connecté (affichage UNM) 28

29 S EXEMPLARISER SOUS UNE NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE DU SUDOC CHERCHER

30 S EXEMPLARISER SOUS UNE NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE DU SUDOC CHERCHER

31 S EXEMPLARISER SOUS UNE NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE DU SUDOC CHERCHER

32 S EXEMPLARISER SOUS UNE NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE DU SUDOC CHERCHER

33 S EXEMPLARISER SOUS UNE NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE DU SUDOC CREER

34 S EXEMPLARISER SOUS UNE NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE DU SUDOC CREER

35 S EXEMPLARISER SOUS UNE NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE DU SUDOC CREER

36 S EXEMPLARISER SOUS UNE NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE DU SUDOC CREE!

37 S EXEMPLARISER SOUS UNE NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE DU SUDOC Afficher

38 S EXEMPLARISER SOUS UNE NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE DU SUDOC MODIFIER/SUPPRIMER

39 S EXEMPLARISER SOUS UNE NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE DU SUDOC MODIFIER en mode Expert (UNM)

40 S EXEMPLARISER SOUS UNE NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE DU SUDOC LE PANIER

41 S EXEMPLARISER SOUS UNE NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE DU SUDOC LES FORMULAIRES PERSONNALISES

42 S EXEMPLARISER SOUS UNE NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE DU SUDOC LES FORMULAIRES PERSONNALISES

43 S EXEMPLARISER SOUS UNE NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE DU SUDOC LES FORMULAIRES PERSONNALISES

44 Clermont-Ferrand - 18 mai 2015 En savoir plus sur le site de l ABES Plateforme d autoformation COLODUS CRÉER, MODIFIER, SUPPRIMER DES EXEMPLAIRES

45 4 Les plans de conservation partagée Une coordination nationale 9 avril 2015 A suivre du côté de l ABES Métarevues : résultat des travaux de l équipe Hub de métadonnées : un outil dédié au traitement des périodiques qui permet une vue totale de la vie d une ressource (fluctuations, supports différents, notices liées entre elles) disponible sous format XmL, tabulé ou graphe. Pour en savoir + : voir le billet Punktokomo BACON : BAse de COnnaissance Nationale entrepôt de référence qui mettra librement à disposition des données concernant les bouquets de périodiques et de livres électroniques proposés aux établissements français d enseignement supérieur et de recherche en s appuyant sur la recommandation KBART. Qualinca et le SGBm 45

46 S informer & communiquer Merci! Des questions? 46

47 Contacts! https://stp.abes.fr/ Agence Bibliographique de l Enseignement Supérieur 227 avenue Professeur-Jean-Louis-Viala Montpellier Cedex 5 Tél. : 33 (0) Fax 33 (0)

48 48

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