DOSSIER DE MISE EN SITUATION «CASTORAMA»
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- Maxime Laviolette
- il y a 8 ans
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1 DOSSIER DE MISE EN SITUATION «CASTORAMA» Préparation : 15 minutes Réception de l appel : 10 minutes Entretien et analyse : 10 minutes Nom candidat :... N candidat :... Établissement (si CCF) : Lycée Georges LEYGUES Villeneuve sur Lot Date :... Nombre de pages totales (mise en situation + documentation, supports ) - Contexte professionnel (organisation, organigramme ) 5 pages avec celle-ci La mise en situation : page 1 Document Présentation du magasin Castorama : page 2 - Contexte d accueil (locaux, environnement, procédures, poste de travail, données et supports liés à l accueil ) Document Les services du magasin Castorama Agen : page 2 Document La carte Castorama et ses avantages : page 3 Document La charte d accueil du magasin et les consignes de Mme DELSOL : page 4 Document Formulaire de réservation services Castorama : page 5 La mise en situation : Vous venez d être recruté(e) par le Magasin Castorama (magasin spécialisé bricolage) d Agen en qualité d agent d accueil. Votre responsable, Mme Jeanine DELSOL, vous remet un certain nombre de documents concernant le magasin. Aujourd hui mardi 3 avril 2012, vous réceptionnez les appels du magasin, vous conseillez, orientez et répondez aux demandes de la clientèle. Mme DELSOL vous informe que l enseigne fait actuellement une campagne médiatique autour des avantages de la carte Castorama et de ses services. Vous devez donc savoir renseigner les clients sur les atouts de cette carte et enregistrer les demandes d adhésion sur le formulaire réservé à cela. 1
2 Document Présentation du magasin Castorama Document Les services du magasin Castorama Agen 2
3 Document La carte Castorama et ses avantages Pour seulement 9.90 /an, bénéficiez de l ensemble des avantages de la carte Castorama : Ma fidélité est récompensée toute l année! 10% de remise de bienvenue valable la journée de mon choix et sans limitation sur le montant de mes achats. Des chèques de fidélité : à chaque achat réglé avec ma carte, je cumule des points de fidélité qui me donnent droit à des chèques fidélité Le plein d infos et de bonnes affaires : chaque mois avec mon relevé de compte et dans la newsletter Castorama.fr J achète en toute tranquillité grâce à 4 garanties exclusives offertes : Garantie 1 an échangé à neuf Extension 1 an de la garantie constructeur Garantie 30 jours «Casse et vol» Garantie 30 jours «erreur de dimension ou de coupe» Je gagne du temps et du confort : Sur mon espace web personnel : offres exclusives, points fidélité, demande de virement, simulation de financement Je gère tout de chez moi 24h/24 et 7j/7 Je mémorise tout sur mon Mémo Web : historique d achats, notice produits, tickets de caisse, garantie Je gagne du temps en magasin : grâce aux caisses réservées spéciales Carte Castorama Je choisis ma solution de paiement : Avec ma carte Castorama, je règle à mon rythme : à comptant ou à crédit grâce aux solutions de financement Carte Castorama à découvrir dans mon magasin ou sur le guide Carte Castorama 3
4 Document La charte d accueil du magasin et les consignes de Mme DELSOL Extrait de la charte d accueil Castorama: Vous décrochez à la 3 ème sonnerie. Vous annoncez le nom du magasin + ville + votre prénom Comprendre la nature de tous les appels, quels qu ils soient, par une écoute active. Vous identifiez chaque interlocuteur sur le cahier d appel ou sur le formulaire approprié à la situation (réclamation, adhésion carte, devis, livraison.) Renseigner avec précision et convivialité lorsque vous pouvez donner les informations concernant les services et le fonctionnement de la carte Castorama Pour toute demande concernant les services ou la carte Castorama, vous devez compléter un formulaire de réservation en ANNEXE A page 5 Pour la location de la camionnette, le client doit fournir son permis au moment de la réservation : il faut donc le lui préciser au téléphone Pour le remboursement de la différence, le client doit fournir un justificatif (catalogue, devis, ticket de caisse) sur un produit identique (même marque, même référence) hors vente internet Pour la réservation de la carte Castorama, après avoir compléter le formulaire, il faut expliquer au client qu il sera contacté par le magasin afin de venir retirer sa carte Castorama au magasin. Il faut également préciser au client qu il devra se munir d une pièce d identité, d un Relevé d Identité Bancaire (RIB) afin de signer le contrat et retirer sa carte provisoire en magasin à l espace carte (la carte définitive est envoyé au domicile sous 15 jours dès la signature du contrat et acceptation du dossier) 4
5 Document Formulaire de réservation services Castorama Formulaire de réservation services Castorama Magasin de :.. Date :../ /.. Mademoiselle Madame Monsieur Nom :..Prénom :. Adresse :. Code Postal :..Ville :. Téléphone fixe :..Portable :.. Location camionnette : Service demandé : Jour de location : /../. Horaire : de..à (copie du permis obligatoire pour la réservation) Demande de devis Contacter le rayon concerné Pose de produits Contacter le rayon concerné Livraison à domicile : Description des produits ou copie du ticket de caisse :.. Date de la livraison :./ / Remboursement 2 fois : Article concerné :.Référence : Prix affiché magasin :.. Prix remboursé (joindre catalogue, devis, ticket pour justificatif) :. Réservation carte Castorama Renseignements complémentaires pour la création de la carte : Situation familiale : Célibataire Marié(e) Pacsé(e) Divorcé(e) Veuf(ve) Nombre d enfants à charge :. Situation professionnelle :.. (le client doit fournir sa carte d identité ainsi qu un RIB) 5
6 FICHE DE ROLE 1 (destinée à l examinateur) Préparation : 15 minutes Réception de l appel : 10 minutes Entretien et analyse : 10 minutes Nom candidat :... N candidat :... Établissement (si CCF) : Lycée Georges LEYGUES Villeneuve sur Lot Date :... L appelant Demande et résultats attendus Historique des relations avec l organisation Attitude téléphonique Les tâches concernées M. Hervé LECLERC 4, allées des rosiers Agen Célibataire / sans enfant à charge / ouvrier bâtiment M. LECLERC appelle pour le service remboursement et pour en savoir plus sur la carte Castorama. «J ai acheté chez vous une perceuse Bosh (référence M38) à et elle est à 99 chez Mr Bricolage» - l élève doit poser un certain nombre de question (même produit-même référence) et annoncer que le client peut être remboursé de 2 fois la différence avec le ticket de caisse + catalogue Mr Bricolage «J ai vu votre Pub sur la carte Castorama et comme je viens chez vous souvent, je voulais connaître les avantages» L élève doit restituer des informations et poser des questions sur les centres d intérêt du client pour cibler les réponses «Quel est le coût de la carte?» 9 /an «Je suis intéressé, je souhaite faire la carte, comment je m y prends?»pré-inscription par téléphone (l élève renseigne le formulaire) et explique les démarches avec les documents à remettre pour récupérer la carte M. LECLERC est un client fidèle du magasin car il construit sa maison et fait donc de nombreux achats. Sympathique mais peu bavard T2.1.1 La réception des appels entrants et internes T2.2.1 La qualification, le filtrage T2.2.3 Le conseil des appelants T2.2.5 La prise en note des messages et leur transmission T2.2.7 La prise de congé 6
7 FICHE DE RÔLE 2 (destinée à l examinateur) Préparation : 15 minutes Réception de l appel : 10 minutes Entretien et analyse : 10 minutes Nom candidat :... N candidat :... Établissement (si CCF) : Lycée Georges Leygues Villeneuve sur Lot Date : L appelant Demande et résultats attendus Historique des relations avec l organisation Attitude téléphonique Les tâches concernées Mme Pauline REBOURS 27, chemin des rotuliers Marcellus Mariée / 3 enfants / aide-soignante Mme REBOURS a acheté hier au magasin un ensemble mobilier salle de bains modèle Bilbao. Question à poser : «Je me rends compte que nous n aurons pas le temps de la poser, connaissez-vous un artisan qui pourrait le faire» - lui proposer le service de pose du magasin et identifier l interlocuteur pour compléter la fiche. La cliente réfléchit pour la pose «Le vendeur de salle de bains m a parlé de la carte Castorama hier, est-elle payante?» - Oui elle est à 9 /an mais vous bénéficiez de nombreux avantages. «En fait, je commande beaucoup sur internet, est ce qu elle me sera utile?» - oui, justement, vous aurez accès à un site personnel grâce à la carte (expliquer ce qu on trouve sur le site) «Est-ce que je peux bénéficier des 10% de remise de bienvenue le jour où je retire ma carte?» - oui, vous choisissez le jour où vous souhaitez en bénéficier. «Bien, je fais la carte, comment cela fonctionne?» - pré-insciption sur le formulaire et expliquer les documents et les démarches à faire pour récupérer la carte. Premier achat la veille en magasin Veut des réponses rapides, s agace facilement T2.1.1 La réception des appels entrants et internes T2.2.1 La qualification, le filtrage T2.2.3 Le conseil des appelants T2.2.5 La prise en note des messages et leur transmission T2.2.7 La prise de congé 7
8 FICHE DE RÔLE 3 (destinée à l examinateur) Préparation : 15 minutes Réception de l appel : 10 minutes Entretien et analyse : 10 minutes Nom candidat :... N candidat :... Établissement (si CCF) : Lycée Georges LEYGUES Villeneuve sur Lot Date :... M. Jacques DESTRALS Lieu dit les colombette L appelant Estillac Marié / plus d enfant à charge / retraité M. DESTRALS a reçu le catalogue mobilier de jardin dans sa boite aux lettres. Il est intéressé par un ensemble salon de jardin Hawaï en teck et une tonnelle en fonte. «J habite un peu loin d Agen et j ai une petite voiture, comment je peux faire?»- Castorama vous propose de livrer à domicile (date et lieu à préciser) ou vous pouvez louer une camionnette. «J ai vu que la tonnelle est garantie 1 an, est-ce qu il est possible de prolonger cette garantie?» - Demande et résultats attendus je vous propose de prendre la carte Castorama qui vous permet de prolonger d un an la garantie constructeur. Vous pouvez également bénéficier des 10% de remise de bienvenue pour acheter votre ensemble de jardin. «C est pas mal cette carte, quels sont les autres avantages? Combien elle coûte?» - pour 9 /an seulement, évoquer les 4 points forts de la carte «Je la prends et je viendrai acheter le salon avec» - conforter le client dans son choix remplir le formulaire et expliquer au client les documents et démarches à faire pour retirer la carte Historique des relations avec Aucun premier contact l organisation Attitude téléphonique Sympathique mais assez anxieux. T2.1.1 La réception des appels entrants et internes T2.2.1 La qualification, le filtrage T2.2.3 Le conseil des appelants Les tâches concernées T2.2.5 La prise en note des messages et leur transmission T2.2.7 La prise de congé 8
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