CATALOGUE DE FORMATION

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1 CATALOGUE DE FORMATION 2013 / 2014 AFGES, les étudiants d'alsace - 1 place de l'université - BP Strasbourg Cedex Pour toute question sur ce catalogue, ou demande de formation, merci de vous adresser à formation@afges.org

2 CATALOGUE DE FORMATION DE L'AFGES 2013 / 2014 SOMMAIRE Page 2 / Présentation de l'afges Page 3 Le catalogue de formation Page 4 Les formations assos Les formations représentation Les packs de formation Gérer une équipe de bénévoles Page 5 Enjeux de la représentation étudiante Page 9 Débuter dans l'associatif Page 14 Assurer le renouvellement associatif Page 5 L'élu étudiant, en conseil et en dehors Page 9 Trésorerie d'association Page 15 Organiser et gérer une réunion Page 5 Montage de projet Page 16 Savoir passer le relais Page 5 Fonctionnement de l'université et des écoles Page 10 Gestion de cafétéria Page 17 Le cadre juridique d'une association Page 6 Les élus en composantes de formation Page 10 Communication Page 18 Mener une action de lobby Page 6 Actualités de l'enseignement sup Page 10 Bases de la représentation Page Gérer sa cafétéria Page 6 L'Espace européen de l'enseignement sup Page 10 Cafétéria : hygiène et sécurité Page 6 L'insertion pro des étudiants Page 11 Trésorerie, niveau 1 page 6 Budget et financement de l'enseignement sup Page 11 Trésorerie, niveau 2 Page 7 Modalités de contrôle des connaissances Page 11 Prendre la parole en public Page 7 La mobilité étudiante Page 11 Histoire des mouvements étudiants Page 7 Les assos étudiantes aujourd'hui Page 7 Fonctionnement et enjeux des Œuvres Page 12 Monter un projet de A à Z Page 7 Actualités des questions sociales Page 12 Démarcher et gérer des partenaires Page 8 Les aides directes Page 12 Monter un dossier CAPE Page 8 Les aides indirectes Page 12 La communication traditionnelle Page 8 Les étudiants étrangers hors échanges Page 13 La comm. sur les médias sociaux Page 8 L'élu CROUS dans son milieu naturel Page 13 Monter une action PCS Page 8 La santé des étudiants Page 13 Pour toute question, le bon réflexe : formation@afges.org

3 Page 3 / Présentation de l AFGES Présentation de l'afges L AFGES est une association à but non lucratif créée en 23 et dont les statuts sont régis par le droit local d Alsace-Moselle. C est une structure dirigée par des étudiants depuis plus de 80 ans, qui défend leurs intérêts et travaille à la prise en compte des étudiants dans la politique de la ville, en participant régulièrement aux conseils de quartier, Conseil des quinze, Bourse Esplanade - Krutenau, et aux groupes de travail mis en place par les collectivités locales (prévention sécurité routière, nuisances sonores ).La fédération est, depuis plus de 30 ans, la première force de proposition et de représentation des étudiants alsaciens, et compte ainsi près de 200 élus étudiants, toutes instances confondues (Conseils centraux des universités et écoles, conseils des UFR, conseil d administration du CROUS ). Afin de jouer pleinement son rôle d expert de la vie étudiante, la fédération réalise, depuis l année 2008, une enquête sur les conditions d'études et de vie des étudiants alsaciens, en partenariat avec l'institut de démographie de l'université de Strasbourg, la MGEL, et les villes universitaires d'alsace. La fédération gère également un Restaurant universitaire, «La Gallia», qu elle a créé en 27 et qui est le plus ancien RU de France toujours en activité. L'AFGES est également membre de la FAGE (Fédération des Associations Générales Etudiantes), organisation nationale représentative des étudiants, qui fédère les fédérations territoriales (comme l'afges) et disciplinaires nationales, pour porter au plus haut niveau les attentes des étudiants. Pour plus d'infos sur l'afges, rendez-vous sur son site Internet :

4 Page 4 / Présentation du catalogue Pour permettre à l'ensemble des associations d'acquérir les méthodes et outils nécessaires à l'animation et à la représentation étudiante, l'afges a souhaiter compiler ce catalogue de formations, mis à la disposition de ses associations membres. L'objectif de ce catalogue est de : -Proposer des formations pour tous niveaux de compétences sur l'ensemble des sujets du monde étudiant, -Proposer des packs "formation" composés de trois formations permettant aux débutants d'acquérir les compétences et outils au fur et à mesures de ces trois formations. Ces "menus" peuvent ainsi être proposés à l'occasion d'un séminaire sur une demi-journée continue de formation. Le catalogue est organisé selon différentes thématiques regroupant les formations destinées à l'ensemble des associations : 1. Association : Représente les différents faciès d'une association. La gestion et le développement de son association, la représentation, la gestion de projets, la trésorerie, la communication et le fédéralisme. 2. Représentation : Ces formations sont organisées en trois sous-thèmes : * Les aspects communs de représentation : susceptibles d'intéresser aussi bien les questions sociales que les questions liées aux formations, * Les Questions Sociales (QS) : Regroupe l'ensemble des questions que se pose une société afin de garantir à chacun la possibilité de se réaliser en tant qu'individu, * Les questions d'enseignement Supérieur (ES) : regroupe l'ensemble des sujets concernant les études dispensées dans les universités, les instituts universitaires de technologie (IUT), les Ecoles Supérieures de Professorat et de l'éducation (ESPE), les sections de techniciens supérieurs (STS), les classes préparatoires aux grandes écoles (CPGE), les écoles d'ingénieurs aux étudiants. Chaque formation est présentée par une fiche contenant ces différentes rubriques : - Les objectifs de la formation : un court descriptif global. - Le programme de la formation : à simple valeur indicative, détaille le contenu de la formation. Elle n'a pas vocation à être exhaustive mais simplement à donner les grandes lignes qui peuvent être suivies par le formateur. - Les pré-requis : représentent les différentes formations qu'il faut avoir suivies afin de pouvoir suivre la formation concernée (ou avoir acquis les compétences de la formation citée). Le but n'est pas d'empêcher les participants de suivre telle ou telle formation, mais de faciliter l'orientation. Ainsi, chaque participant pourra suivre des formations où il aura le bagage nécessaire afin d optimiser le bénéfice qu'il en retirera. Globalement, chaque formation est prévue pour un minimum de 5 stagiaires, et pour une durée d'une heure et trente minutes. Le pôle formation de l'afges est donc susceptible d'assurer toute formation proposée dans ce catalogue dans ces conditions. Pour toutes vos demandes de formations, envoyez un mail à : formation@afges.org

5 Formations Associations Page 5 / Donner les éléments essentiels à Gérer une équipe de A1 l animation et l organisation d un Membres statutaires Néant bénévoles travail en équipe. A2 A3 Assurer le renouvellement associatif Organiser et gérer une réunion Anticiper le renouvellement des bénévoles de l'association Permettre aux responsables d associations de préparer et de conduire une réunion efficacement. Membres statutaires Membres statutaires Comprendre les enjeux de l organisation d une passation de A4 Savoir passer le relais relais entre deux équipes Membres statutaires dirigeantes, grâce à des méthodes et des outils efficaces Formation "Gérer une équipe de bénévoles" Formation "Gérer une équipe de bénévoles" Formation "Gérer une équipe de bénévoles" La notion d équipe dans une association Les grands principes de la gestion d équipe L information au sein de l équipe Motiver et responsabiliser les bénévoles Mettre en valeur son association Pré-sensibiliser ses cibles Aller au contact des étudiants Intégrer de nouveaux bénévoles Les 10 règles d'or de gestion d'une réunion Animer une réunion Gérer les personnalités du groupe Pourquoi une passation? Bien définir les postes et rôles de chacun Transmission des savoirs et savoirs-faire Formalités statutaires et administratives

6 Formations Associations Page 6 / Vie juridique et statutaire d'une association Acquérir les notions de base A5 Le cadre juridique d'une sur le droit des associations et association les responsabilités des Aucun dirigeants Comprendre la nécessité du A6 Mener une action de lobby lobbying, définir les règles et démarches d intervention du lobbying pour son association. Donner les outils et méthodes A7 Gérer sa cafétéria permettant de gérer une Selon les besoins cafétéria A8 Cafétéria : hygiène et sécurité Comprendre l'importance des normes et comment les respecter. Selon les besoins Découverte des bases de la A9 Trésorerie, niveau 1 Selon les besoins Aucun comptabilité d'une association Formation "Organiser et gérer une réunion" Formation "Prendre la parole en public" Formation "Trésorerie", niveau 1 Formation "Gérer sa cafétéria" Les obligations comptables Responsabilités des dirigeants Responsabilité de la personne morale Assurance, précautions Occupation du domaine public Définition et fondements du lobbying Règles d'or Intérêts pour l'association Gérer un stock Gérer le relationnel avec les fournisseurs Gérer des employés Publicité et communication Les normes alimentaires Les risques en matière d'hygiène Les normes de sécurité Les erreurs les plus fréquentes Les termes en trésorerie Notions de base : budget prévisionnel, bilan

7 Formations Associations Page 7 / Maîtriser les outils de gestion de A10 Trésorerie, niveau 2 Trésoriers et adjoints trésorerie Acquérir les techniques de base A11 Prendre la parole en public Aucun de la communication en public Comprendre les raisons de la Histoire des mouvements A12 création des mouvements Aucun étudiants et de l'afges étudiants, et leurs évolutions. Formation "Trésorerie", niveau 1 Le suivi des finances au quotidien Notions de comptabilité avancées (compte de résultat, bilan) Obligations fiscales et comptables Prestance et présentation Préparer son intervention Gérer les réactions du public Exercices pratiques Débuts des mouvements étudiants La Grande UNEF La création de l'afges La création des Œuvres universitaires A13 Les assos étudiantes aujourd'hui Appréhender le paysage associatif étudiant Apprendre les bases de la gestion A14 Monter un projet de A à Z Aucun de projets Formation "Histoire des mouvements étudiants et de l'afges Les organisations étudiantes représentatives La FAGE L'AFGES : missions et activités Qu'est-ce qu'une démarche "projet"? Les outils de base (rétroplanning, cahier des charges ) Budget et financements Eléments de communication de base Gestion opérationnelle du projet L'après-projet : bilan, remerciements

8 Formations Associations Page 8 / A15 A16 A17 Démarcher et gérer des partenaires Monter un dossier CAPE La communication traditionnelle Savoir mener une stratégie partenariale Apprendre à préparer et présenter des dossiers de demande de subvention pour l'université et le CROUS Savoir communiquer les actions de son association Trésoriers ou porteurs de projets Formation "Monter un projet de A à Z" Formation "Trésorerie niveau 1" Formation "Prendre la parole en public" Formation "Monter un projet de A à Z" Formation "Trésorerie niveau 1" Formation "Monter un projet de A à Z" Différentes types de partenaires et de partenariats Méthodes de prospection Préparer un rendez-vous avec un partenaire Formaliser son partenariat Suivi : faire vivre le partenariat FDIE, Fonds Culture-Actions et CAPE Précautions sur les dossiers de demande de subventions Préparer la présentation pour la commission Etablir le bilan du projet Cas pratiques Adapter sa communication à ses cibles Les supports de communication Plan de communication, relations publiques Notions de base de la gestion de communautés virtuelles Formation "La La communication sur les Etre capable de s implanter sur A18 communication Les principaux réseaux sociaux médias sociaux les réseaux sociaux traditionnelle" Animer sa communauté Assurer un feedback A Monter une action "prévention - citoyenneté - solidarité" Appréhender les spécificités des opérations PCS Formation "Monter un projet de A à Z" Formation "Trésorerie niveau 1" Formation "Démarcher et gérer des partenaires" Pourquoi monter une action PCS? Identifier les partenaires potentiels Rappels sur la gestion de projets Contacts utiles Cas pratiques

9 Formations Représentation Page 9 / R1 R2 Enjeux de la représentation étudiante L'élu étudiant, en conseil et en dehors Maîtriser le fonctionnement de la représentation étudiante Apprendre à préparer un conseil et à y prendre une part active Elus ou candidats dans un conseil Formation "Histoire des mouvements étudiants et de la l'afges" Formation "Enjeux de la représentation étudiante" Formation "Mener une action de lobby" Formation "Prendre la parole en public" Le rôle des élus en conseils La plus-value des assos étudiantes dans les instances Le lien entre les différents niveaux de représentation Détecter les points principaux de l'ordre du jour Faire la synthèse avec les positions de sa structure Faire du lobbying avant la séance Préparer ses interventions Rendre compte aux étudiants Cas pratiques

10 Formations Représentation / Enseignement supérieur Page 10 / Universités, écoles, composantes : le mille-feuilles de l'enseignement sup Appréhender le fonctionnement Fonctionnement de ES1 des établissements Aucun l'université et des écoles d enseignement supérieur ES2 Aucun Le cadre légal des EPCSCP Méthodes et outils de l'élu étudiant Rendre compte aux étudiants Formation Actualités de l'enseignement Mettre à jour les connaissances ES3 "Fonctionnement de En fonction de l'actualité supérieur sur les dossiers d'actualité l'université et des écoles" ES4 Les élus en composantes de formation L'Espace européen de l'enseignement supérieur (3ES) Comprendre le rôle et l'importance des élus dans les UFR, instituts et écoles Connaître les fondements et principes du processus européen en matière d enseignement supérieur Elus ou candidats aux conseils d'ufr Elus centraux et UFR Formation "Fonctionnement de l'université et des écoles" L'UdS : fonctionnement propre, gouvernance, rôle des élus Positions de l'afges sur l'uds et les écoles Comprendre le fonctionnement d'une composante La représentation étudiante, cadre légal Le lien entre les différents niveaux de représentation Principes du 3ES Grandes étapes, réformes nationales Déclinaison concrète : ECTS, système LMD 3ES et enseignement supérieur français Assurance qualité

11 Formations Représentation / Enseignement supérieur Page 11 / ES5 ES6 ES7 L'insertion professionnelle des étudiants Budget et financement de l'enseignement supérieur Modalités de contrôle de connaissances Sensibiliser les bénévoles aux problématiques de l'ip Appréhender le financement des établissements, et la fonction budgétaire Comprendre les enjeux et le cadre des modalités de contrôle de connaissances Elus centraux et UFR Elus centraux et UFR Donner les clefs pour comprendre ES8 La mobilité étudiante les modalités pratiques de la mobilité internationale pour les Aucun étudiants. Formation "Fonctionnement de l'université et des écoles" Formation "Fonctionnement de l'université et des écoles" Formation "L'espace européen de l'enseignement supérieur" L'IP des étudiants aujourd'hui Les acteurs de l'insertion pro Monter un événement sur l'ip La LOLF : principes et applications Le budget d'une université Cadrage, budget prilmitif et DBM Les budgets des composantes Quelques rappels sur le LMD Les arrêtés Licence et Master Entre cadrage et autonomie des composantes Positions de l'afges sur les MCC Mobilité entrante et sortante Les différents programmes d'échanges Les acteurs et les financements Les freins et les solutions

12 Formations Représentation / Questions sociales Page 12 / Fonctionnement et enjeux Dresser un panorama du réseau QS1 Aucun du réseau des Œuvres des Œuvres universitaires CNOUS / CROUS : un peu d'histoire Les missions des CROUS et du CNOUS Fonctionnement Positions de l'afges et de la FAGE sur le réseau des Œuvres Formation QS2 Actualités des questions Mettre à jour les connaissances "Fonctionnement et sociales sur les dossiers d'actualité enjeux du réseau des En fonction de l'actualité Œuvres" QS3 Les aides directes Comprendre ce que sont les aides directes à l'étudiant QS4 Les aides indirectes Comprendre ce que sont les aides indirectes à l'étudiant Formation "Fonctionnement et enjeux du réseau des Œuvres" Formation "Fonctionnement et enjeux du réseau des Œuvres" La philosophie des aides directes Les bourses sur critères sociaux Le FNAU Les compléments (mérite, mobilité ) Les autres aides (fondations, gouvernements étrangers ) Positions de l'afges et de la FAGE sur les aides directes La philosophie des aides indirectes Le logement social étudiante La restauration étudiante Les services à l'étudiant (emploi, accueil, culture ) Positions de l'afges et de la FAGE sur les aides indirectes

13 Formations Représentation / Questions sociales Page 13 / QS5 QS6 Les étudiants étrangers hors échanges L'élu CROUS dans son milieu naturel Comprendre les difficultés des étudiants étrangers hors échanges Comprendre le travail d'un élu CROUS Elus et candidats au CA du CROUS Formation "La mobilité étudiante" Formation "Fonctionnement et enjeux du réseau des Œuvres" Formations "aides directes" et "aides indirectes" Cadre légal en France Principales difficultés Quel accompagnement par les associations étudiantes? Les missions des élus (Conseils, commissions, travaux, contacts étudiants) Les interlocuteurs des élus Le Conseil d'administration Rendre compte aux étudiants La santé étudiante : quelques constats Connaître les acteurs de la santé QS7 La santé des étudiants Aucun des étudiants Le régime de SS étudiante : historique, fonctionnement, éligibilité La mutualité complémentaire Les services universitaires de santé La question du handicap dans l'enseignement supérieur Enjeux et positions sur la santé des étudiants

14 Packs formation thématiques Page 14 / PACK "DEBUTER DANS L'ASSOCIATIF" Comprendre les raisons de la Histoire des mouvements A12 création des mouvements Aucun étudiants et de l'afges étudiants, et leurs évolutions. Acquérir les notions de base A5 Le cadre juridique d'une sur le droit des associations et association les responsabilités des Aucun dirigeants A13 Les assos étudiantes aujourd'hui Appréhender le paysage associatif étudiant Formation "Histoire des mouvements étudiants et de l'afges Débuts des mouvements étudiants La Grande UNEF La création de l'afges La création des Œuvres universitaires Vie juridique et statutaire d'une association Les obligations comptables Responsabilités des dirigeants Responsabilité de la personne morale Assurance, précautions Occupation du domaine public Les organisations étudiantes représentatives La FAGE L'AFGES : missions et activités

15 Packs formation thématiques Page 15 / PACK "TRESORERIE D'ASSOCIATION" Découverte des bases de la A9 Trésorerie, niveau 1 Selon les besoins Aucun comptabilité d'une association Maîtriser les outils de gestion de A10 Trésorerie, niveau 2 Trésoriers et adjoints trésorerie A16 Monter un dossier CAPE Apprendre à préparer et présenter des dossiers de demande de subvention pour l'université et le CROUS Trésoriers ou porteurs de projets Formation "Trésorerie", niveau 1 Formation "Monter un projet de A à Z" Formation "Trésorerie niveau 1" Les termes en trésorerie Notions de base : budget prévisionnel, bilan Le suivi des finances au quotidien Notions de comptabilité avancées (compte de résultat, bilan) Obligations fiscales et comptables FDIE, Fonds Culture-Actions et CAPE Précautions sur les dossiers de demande de subventions Préparer la présentation pour la commission Etablir le bilan du projet Cas pratiques

16 Packs formation thématiques Page 16 / PACK "MONTAGE DE PROJET" Qu'est-ce qu'une démarche "projet"? Apprendre les bases de la gestion A14 Monter un projet de A à Z Aucun de projets Les outils de base (rétroplanning, cahier des charges ) Budget et financements Eléments de communication de base Gestion opérationnelle du projet L'après-projet : bilan, remerciements A15 Démarcher et gérer des partenaires Savoir mener une stratégie partenariale Formation "Monter un projet de A à Z" Formation "Trésorerie niveau 1" Formation "Prendre la parole en public" Différentes types de partenaires et de partenariats Méthodes de prospection Préparer un rendez-vous avec un partenaire Formaliser son partenariat Suivi : faire vivre le partenariat Adapter sa communication à ses cibles A17 La communication traditionnelle Savoir communiquer les actions de son association Formation "Monter un projet de A à Z" Les supports de communication Plan de communication, relations publiques

17 Packs formation thématiques Page 17 / PACK "GESTION DE CAFETERIA" Découverte des bases de la A9 Trésorerie, niveau 1 Selon les besoins Aucun comptabilité d'une association Donner les outils et méthodes A7 Gérer sa cafétéria permettant de gérer une Selon les besoins cafétéria A8 Cafétéria : hygiène et sécurité Comprendre l'importance des normes et comment les respecter. Selon les besoins Formation "Trésorerie", niveau 1 Formation "Gérer sa cafétéria" Les termes en trésorerie Notions de base : budget prévisionnel, bilan Gérer un stock Gérer le relationnel avec les fournisseurs Gérer des employés Publicité et communication Les normes alimentaires Les risques en matière d'hygiène Les normes de sécurité Les erreurs les plus fréquentes

18 Packs formation thématiques Page 18 / PACK "COMMUNICATION" Acquérir les techniques de base A11 Prendre la parole en public Aucun de la communication en public A17 La communication traditionnelle Savoir communiquer les actions de son association Formation "Monter un projet de A à Z" Prestance et présentation Préparer son intervention Gérer les réactions du public Exercices pratiques Adapter sa communication à ses cibles Les supports de communication Plan de communication, relations publiques Notions de base de la gestion de communautés virtuelles Formation "La La communication sur les Etre capable de s implanter sur A18 communication Les principaux réseaux sociaux médias sociaux les réseaux sociaux traditionnelle" Animer sa communauté Assurer un feedback

19 Packs formation thématiques Page / PACK "BASES DE LA REPRESENTATION" R1 Enjeux de la représentation étudiante Maîtriser le fonctionnement de la représentation étudiante Appréhender le fonctionnement Fonctionnement de ES1 des établissements Aucun l'université et des écoles d enseignement supérieur Fonctionnement et enjeux Dresser un panorama du réseau QS1 Aucun du réseau des Œuvres des Œuvres universitaires Formation "Histoire des mouvements étudiants et de la l'afges" Le rôle des élus en conseils La plus-value des assos étudiantes dans les instances Le lien entre les différents niveaux de représentation Universités, écoles, composantes : le mille-feuilles de l'enseignement sup Le cadre légal des EPCSCP L'UdS : fonctionnement propre, gouvernance, rôle des élus Positions de l'afges sur l'uds et les écoles CNOUS / CROUS : un peu d'histoire Les missions des CROUS et du CNOUS Fonctionnement Positions de l'afges et de la FAGE sur le réseau des Œuvres