99 ème Réunion du Bureau de l ICSU

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1 2 décembre ème Réunion du Bureau de l ICSU Maputo (Mozambique) 25 octobre 2008 DECISIONS Personnes présentes : Excusés : Secrétariat Bureaux Régionaux : Invité : Catherine Bréchignac, Bryan Henry, Dov Jaron, Reiko Kuroda, Hans Ott, Bruce Overmier, Sergio Pastrana (point 1 de l ordre du jour), Kari Raivio, Uri Shamir, Maurice Tchuente et Thomas Rosswall (membre de plein droit) Fu Congbin, Maurizio Iaccarino, Goverdhan Mehta et Abdul Hamid Zakri Alice Abreu, Tish Bahmani Fard, Maureen Brennan (point 1 de l ordre du jour), Paul Cutler, Andrew Achuo Enow (point 1 de l ordre du jour), Gisbert Glaser, Leah Goldfarb, Nordin Hasan, Hizamddin Jaafar (point 1 de l ordre du jour), Frédérica Kostadinoff (point 1 de l ordre du jour), Bongani Mahlalela (point 1 de l ordre du jour), Mustapha Mokrane (point 1 de l ordre du jour), Howard Moore, Sospeter Muhongo, Daniel Nyanganyura (point 1 de l ordre du jour), Patricia Ocampo-Thomason, Kathy Potgieter (point 1 de l ordre du jour), Rohini Rao (point 1 de l ordre du jour) et Carthage Smith Deliang Chen 1. Discours de bienvenue et ouverture de la réunion La Présidente a souhaité la bienvenue aux Membres du Bureau et du personnel, qui se sont brièvement présentés. 2. Adoption de l ordre du jour Adoption de l ordre du jour.

2 3. s de la 98 ème Réunion du Bureau et questions à aborder (non traitées ailleurs) Toutes les questions à aborder ont été traitées dans l ordre du jour. Prendre note du Projet de s de la 98 ème Réunion du Bureau, bien qu il n ait pas encore été approuvé par les Membres du Bureau Rôle et responsabilités du Bureau 4.1 Rôle Conformément aux Statuts, le Bureau est responsable devant l Assemblée Générale. Il supervise les opérations de l ICSU, il conseille l Assemblée Générale sur les orientations et les priorités de l ICSU, en tenant compte des recommandations des Comités compétents, il met en œuvre et donne toute information sur les politiques et les vues de l ICSU entre les sessions de l AG. Il a été rappelé aux Membres du Bureau que, bien qu ils soient élus par l Assemblée Générale en fonction des nominations émises par les Membres Nationaux et les Unions Scientifiques, ils ne représentent pas l Union ni le Membre National les ayant nommés ni les groupes d Unions proposant leur candidature. L affiliation (pays ou Union) précisée après leur nom est donnée à titre d information uniquement. Prendre note du rôle des Membres du Bureau et des Dirigeants. 4.2 Conduite des Réunions du Bureau Les Membres du Bureau sont censés prendre une part active aux débats de celui-ci et participer à la mise en œuvre de ses décisions ainsi que de celles de l Assemblée Générale. Les discussions du Bureau doivent nécessairement être ouvertes et constructives. Elles sont donc confidentielles. Une fois une décision prise, les points de vue divergents ne doivent pas être exprimés en dehors du Bureau. Ils peuvent être inscrits dans les décisions de la réunion, mais cela ne s est encore jamais produit. Les décisions approuvées par le Bureau sont publiées sur le site Internet de l ICSU. Prendre note du caractère confidentiel des discussions des réunions du Bureau et du fait que seules les décisions officiellement approuvées doivent être communiquées en dehors de ces réunions. 4.3 Responsabilité L opinion des auditeurs de l ICSU quant à la responsabilité juridique des Membres du Bureau a été présentée à titre indicatif. L ICSU a souscrit une assurance qui couvre les Membres du Bureau en cas de faute ou de préjudice vis-à-vis des tiers. Prendre note de la responsabilité des Membres du Bureau.

3 4.4 Déplacements dans le cadre des activités de l ICSU Le règlement des déplacements figure à la troisième page du formulaire de demande de remboursement de frais de déplacement, qui se trouve dans la partie du site Internet de l ICSU réservée aux Membres. Les frais (billets d avion, etc.) peuvent être remboursés avant la réunion concernée, à réception de la facture. L original des billets d avion et de tout justificatif doit être fourni après la réunion. Les Membres sont encouragés à acheter les billets les plus économiques. L assurance souscrite par l ICSU couvre nominativement les déplacements des Membres du Bureau dans le cadre de leurs activités. En cas de recours à cette couverture, le Secrétariat doit être informé du déplacement suffisamment à l avance. Prendre note des conditions de remboursement des déplacements dans le cadre des activités de l ICSU. 5. Relations entre le Bureau, les Dirigeants, le Comité de Planification et d Examen des Activités Scientifiques et le Secrétariat Certaines personnes ont par le passé exprimé leur souhait de voir clarifiés les rôles respectifs du Bureau, des Dirigeants, du Comité de Planification et d Examen des Activités Scientifiques et du Secrétariat, individuellement et les uns par rapport aux autres. Le rôle du Bureau est décrit au paragraphe 28 des Statuts, celui des Dirigeants au paragraphe 31 b) des Statuts et aux paragraphes 5.1 à 5.4 du Règlement Intérieur, celui du Comité de Planification et d Examen des Activités Scientifiques au paragraphe 11.1 a) du Règlement Intérieur, celui du Secrétariat au paragraphe 29 des Statuts et au paragraphe 5.5 du Règlement Intérieur. Bureau Le Bureau est entièrement responsable des activités de l ICSU entre les Assemblées Générales. Il se consacre essentiellement aux orientations de l organisation. L importance de débattre des questions essentielles avec les membres du personnel concernés présents a été soulignée. Des rencontres à huis clos ont couramment lieu à la fin des réunions, mais elles ne doivent pas aborder les problèmes pour lesquels la participation du personnel serait essentielle. Le Bureau se réunit généralement deux fois par an. Ces deux réunions sont prévues au budget. Pour des besoins d audit officiel, l une d entre elles doit se tenir en avril ou mai et la deuxième se tient généralement fin octobre ou début novembre. L une des deux réunions est normalement organisée à Paris et le lieu de la deuxième est choisi selon les besoins stratégiques. Le Bureau peut également se réunir par décision de la Présidente en cas d urgence, sous réserve d en notifier les Membres au moins trente jours à l avance. Dirigeants Le rôle des Dirigeants est clairement défini dans les Statuts, mais le nombre de questions à traiter étant en augmentation, ils doivent prendre des décisions incombant

4 normalement au Bureau. Il n existe plus de différence notoire entre les problèmes figurant à l ordre du jour des réunions du Bureau et ceux figurant à l ordre du jour des réunions des Dirigeants. Ils sont responsables des affaires courantes de l ICSU entre les réunions du Bureau. Ils se réunissent aussi souvent que cela paraît nécessaire, en général deux fois par an, dont une fois en présence des Directeurs Régionaux et des Présidents des Comités Régionaux. La fréquence des réunions du Bureau et de celles des Dirigeants repose sur le nombre de points à traiter, le temps nécessaire au Secrétariat pour préparer les documents et le financement. Une description des tâches de chacun des Dirigeants figure aux paragraphes 5.1 à 5.4 du Règlement Intérieur. Comité de Planification et d Examen des Activités Scientifiques Une étude effectuée en 1995 par un organisme externe recommandait notamment à l ICSU d opter pour une approche plus stratégique. Le Comité de Planification et d Examen des Activités Scientifiques a été créé à cet effet en Il joue depuis un rôle essentiel et le nombre de ses réunions annuelles est passé d une à deux. Il est chargé de la plupart des activités de planification et d examen. Il a joué un rôle majeur dans la mise au point du Plan Stratégique Il prend les décisions relatives au programme d allocations de l ICSU. Le Bureau nomme les Membres du Comité parmi les candidatures qu il reçoit et propose lui-même d autres candidatures. Certaines questions devraient théoriquement être d abord débattues par le Comité, avant d être soumises au Bureau et aux Dirigeants. Mais il est arrivé que des problèmes soient soulevés par le Bureau et le rôle du Comité était alors moins clair. Tel a été le cas de la planification de l API. Le Comité de Planification et d Examen des Activités Scientifiques devrait normalement débattre des principales questions relatives aux programmes de l ICSU, avant de les soumettre au Bureau. Le Comité a un rôle évaluatif. Ainsi, il a récemment examiné les programmes sur les changements environnementaux mondiaux et le Comité Scientifique sur les Problèmes de l'environnement. L examen de DIVERSITAS a été prévu pour les trois années à venir. Le Règlement Intérieur exige du Comité qu il examine tous les Organes Interdisciplinaires de l ICSU. Cette tâche était autrefois plus réglementée, mais le Comité peut désormais prendre l initiative en la matière. Les résultats de ces examens et les recommandations du Comité sont soumis au Bureau, qui prend les décisions en conséquence. Le programme d allocations, qui est sous la responsabilité du Comité de Planification et d Examen des Activités Scientifiques, a été examiné et un programme restreint a été mis en place. Secrétariat Le Secrétariat, situé à Paris, gère les affaires courantes de l ICSU. Le Bureau et les Dirigeants ont a maintes reprises souligné le fait qu il doit avant tout déterminer les priorités. Au moment de la 99 ème Réunion, le Secrétariat se composait de douze employés à plein temps et de deux conseillers à temps partiel. Elisabeth Merle ayant

5 pris sa retraite en juillet, une secrétaire de direction devait en outre être recrutée en janvier 2009 pour seconder le Directeur Exécutif. Le Directeur Exécutif est chargé de tenir la Présidente et le Secrétaire-général au courant de l évolution des activités, éventuellement par le biais de téléconférences. Les autres Dirigeants et Membres du Bureau sont également informés, le cas échéant. Le Bureau évite autant que possible de prendre ses décisions par courrier électronique ou téléconférence, mais cela peut parfois être nécessaire. s Prendre note du rôle respectif et des relations entre les différents organes. Prendre note du rôle et des responsabilités des Dirigeants. Demander aux Vice-Présidents de présenter leur conception de leurs rôles respectifs lors de la prochaine réunion du Bureau. 6. Relations avec les organes régionaux L ICSU a ouvert trois Bureaux Régionaux (Afrique sub-saharienne, Asie-Pacifique, Amérique latine et Caraïbes). La création d un quatrième Bureau, pour les pays arabes, était prévue. Chaque Bureau Régional bénéficie des conseils d un Comité Régional, dont les membres sont nommés par le Bureau, en fonction des candidatures qu il reçoit des membres Nationaux de la région concernée. Le Comité Régional prend les décisions stratégiques mises en œuvre par le Bureau Régional. Le Bureau de l ICSU nomme le Directeur du Bureau Régional, sur avis de l institution qui accueille celui-ci. Le personnel des Bureaux Régionaux fait partie de celui de l ICSU, bien qu il soit nommé et employé par l institution hôte. Les Directeurs sont conseillés par les Comités Régionaux et relèvent du Directeur Exécutif de l ICSU. s Prendre note des fonctions des Bureaux et Comités Régionaux de l ICSU, ainsi que de leurs relations avec le Bureau et le Secrétariat. Accepter qu un groupe restreint, composé du Secrétaire-général, du Trésorier, des trois Directeurs Régionaux et aidé du Secrétariat, rédige un document décrivant les aspects juridiques du fonctionnement des Bureaux Régionaux et examine les Statuts afin d y introduire ces Bureaux Régionaux. Ce groupe devra présenter un compte rendu lors de la prochaine réunion du Bureau. 7. Membres des Comités de Politique Générale 7.1 Comité de Planification et d Examen des Activités Scientifiques Le Bureau a décidé de prolonger jusqu en juin 2009 le mandat du Comité, qui devra se réunir pour la dernière fois en février Jusqu alors, le mandat s achevait à la fin de l année civile d une Assemblée Générale. Cependant, pour pouvoir statuer sur la composition du Comité, le Bureau a décidé de prolonger de six mois le mandat de chaque Membre de ce Comité. La nomination des nouveaux Membres du Comité de Planification et d Examen des Activités Scientifiques a donc été fixée à la date de la 100 ème Réunion du Bureau, en avril 2009.

6 Les Membres du Comité sont nommés pour un mandat de trois ans, renouvelable une fois. Parmi les quatorze Membres non élus, trois devaient achever leur deuxième mandat en 2009 (Michael Clegg, Ranjan Ramasamy et Pierre Ritchie). Une nouvelle liste de candidats devrait être présentée au Bureau après la réunion du Comité en février Les réunions du Comité se tiennent habituellement en février et en septembre, de manière à précéder celles du Bureau. Lors de l examen de la liste de dix-sept candidats qu ils avaient reçue des organes de l ICSU, les Membres du Bureau ont observé d une part des lacunes, comme dans la couverture des disciplines ou l équilibre géographique, entre les sexes et entre les âges, d autre part la présence de candidats particulièrement éminents. En ce qui concerne la couverture des disciplines, le probable équilibre des activités de l ICSU pour les trois années à venir, à savoir les changements environnementaux mondiaux, l enseignement des sciences, le rôle de l ICSU dans les sciences et la technologie dans les pays en développement, les examens des Bureaux Régionaux et la mise au point du Deuxième Plan Stratégique, a été souligné. Les Membres du Bureau ont constaté la nécessité d obtenir du Comité de Planification et d Examen des Activités Scientifiques en exercice une meilleure évaluation de ses résultats positifs et de ses lacunes au cours des trois années écoulées de son mandat, la nécessité de désigner des candidats plus jeunes, ayant des compétences dans les sciences sociales, l ingénierie, les technologies de l information et de la communication et le risque, mais aussi issus des pays arabes, ainsi que la nécessité d éviter une hausse importante du nombre de ses Membres. Le fait que le premier mandat des Membres du Comité ne soit pas automatiquement reconduit a été souligné, cette reconduction reposant davantage sur des critères tels que l équilibre du groupe et la probabilité que ces Membres apportent une contribution conséquente. s Accepter que les Membres du Bureau soumettent des candidats supplémentaires au Comité de Planification et d Examen des Activités Scientifiques ou encouragent une telle soumission, à l aide du formulaire prévu à cet effet. Accepter que le Secrétariat informe systématiquement l ensemble des candidats au Comité de Planification et d Examen des Activités Scientifiques et les personnes les ayant désignés, ainsi que les autres groupes de l ICSU des résultats de la procédure. Accepter qu une brève présentation de l ensemble des Membres du Comité de Planification et d Examen des Activités Scientifiques et des autres groupes de l ICSU soit systématiquement publiée sur Internet. Demander au prochain Président du Comité de Planification et d Examen des Activités Scientifiques de fournir au Bureau, à l occasion de sa 100 ème Réunion, un aperçu du planning du Comité et des conclusions qu il a tirées quant à sa composition lors de la mise en œuvre du Plan Stratégique Comité sur la Liberté et la Responsabilité de la Conduite des Recherches Scientifiques Consécutivement à la décision relative au Comité de Planification et d Examen des Activités Scientifiques (voir ci-dessus), la 98 ème Réunion du Bureau a décidé de prolonger jusqu en juin 2009 le mandat du Comité sur la Liberté et la Responsabilité de la Conduite des Recherches Scientifiques, qui se réunira donc une fois de plus. Le nouveau Bureau disposerait ainsi du temps suffisant pour étudier les candidatures et en solliciter d autres, le cas échéant, avant de statuer sur la composition définitive du Comité lors de sa réunion de février ou mars 2009.

7 Tous les Membres de l ICSU ont été invités à soumettre des candidatures pour le Comité sur la Liberté et la Responsabilité de la Conduite des Recherches Scientifiques débout août, afin que le Bureau puisse commencer à les examiner. Le Comité a défini certains domaines nécessitant éventuellement une augmentation du nombre de ses membres : la représentation de l Afrique, des pays arabes et de la Russie, ainsi que les sciences sociales. Les Membres du Bureau ont admis le besoin urgent d aider davantage le Comité, afin qu il puisse mettre en œuvre l ambitieux planning qu il a présenté à l Assemblée Générale. s Demander au Secrétariat de solliciter des candidatures supplémentaires afin de combler les manques identifiés par le Comité sur la Liberté et la Responsabilité de la Conduite des Recherches Scientifiques. Demander au Secrétariat d écrire aux Membres de l ICSU pour les inciter à soutenir un éventuel secrétariat du Comité. 7.3 Comité de Politique Générale sur les Pays en Développement Ce Comité a été créé en 2002 par la 27 ème Assemblée Générale de l ICSU, suivant les recommandations du Panel d Examen du COSTED (Comité sur les Sciences et la Technologie dans les Pays en Développement), qui avait proposé de réorganiser la structure de celui-ci en le remplaçant par un Comité de Politique Générale sur les Sciences et la Technologie pour le Développement (dont l appellation a été modifiée par l AG qui lui a donné son nom actuel) et quatre Bureau Régionaux de l ICSU. Face aux progrès considérables réalisés par les Bureaux Régionaux et après avoir procédé à des consultations, le Bureau a proposé à l Assemblée Générale d organiser une réunion annuelle des Dirigeants de l ICSU avec les Présidents et les Directeurs des Comités Régionaux, consacrée à la coordination stratégique. Un examen dynamique du rôle de l ICSU dans le domaine des sciences et de la technologie dans les pays en développement a également été proposé. La décision relative à l avenir à plus long terme du Comité de Politique Générale sur les Pays en Développement reposant sur les résultats de l examen stratégique, ses activités seraient suspendues en attendant. Cette proposition a été approuvée par l Assemblée Générale. Prendre note des décisions de l AG relatives au Comité de Politique Générale sur les Pays en Développement. 7.4 Comité des Finances Le Comité des Finances est un sous-comité du Bureau. Il se réunit deux fois par an, juste avant les réunions du Bureau. Il se compose habituellement de six membres, dont deux de plein droit, le Trésorier et le Directeur Executif. Par le passé, une personne extérieure au Bureau, connaissant les normes comptables françaises, faisait également partie du Comité des Finances. s Nomination des Membres du Comité des Finances : Bryan Henry (Président), Dov Jaron, Sergio Pastrana, Hans Ott et Chen Deliang (tous deux membres de plein droit).

8 Demander au Secrétariat de trouver un Membre supplémentaire pour le Comité, connaissant les normes comptables françaises. 8. Nomination des Membres des Comités Régionaux Conformément aux règles établies par les accords passés entre les Bureaux Régionaux et les institutions qui les accueillent, les Comités Régionaux de l ICSU ont été créés par le Bureau, selon les candidatures proposées par les Membres Nationaux de chaque région concernée. Un règlement intérieur a en outre été adopté par les trois Bureaux Régionaux. s Confirmer la nécessité pour les Unions de savoir qu elles peuvent nommer les Membres des Comités Régionaux par le biais des Membres Nationaux concernés. Prendre note du Règlement Intérieur régissant la nomination des Membres des Comités Régionaux de l ICSU. 8.1 Asie-Pacifique Le mandat de cinq des membres du Comité Régional pour l Asie-Pacifique devait s achever en décembre Un appel à candidatures a été lancé par le Bureau Régional en juillet et la liste des candidats a été diffusée par voie électronique aux Membres des Comités Régionaux. Une présélection, entérinée par voie électronique également, a été soumise au Bureau. s Reconduction d Ali Akbar Moosavi Movahedi dans ses fonctions du 1 er janvier 2009 au 31 décembre Nomination de Marshall Jayasuriya, Bruce Harold John McKellar et Jaime Montoya pour un mandat allant du 1 er janvier 2009 au 31 décembre Nomination d A.H. Zakri aux relations entre le Bureau et le Comité Régional pour l Asie-Pacifique. 8.2 Amérique latine et Caraïbes Le mandat de quatre des membres du Comité Régional pour l Amérique latine et les Caraïbes devait s achever en décembre Conformément au règlement, un appel à candidatures a été lancé par le Bureau Régional en juillet. Les candidatures ainsi reçues ont été examinées lors de la 5 ème Réunion du Comité Régional, qui a décidé que les reconductions proposées soient soumises au Bureau de l ICSU. s : Reconduction de Juan A. Asenjo, Tara Dasgupta, Enrique P. Lessa et Maria del Carmen Samayoa Grajeda de Ariola dans leurs fonctions du 1 er janvier 2009 au 31 décembre Nomination de Sergio Pastrana aux relations entre le Bureau et le Comité Régional pour l Amérique latine et les Caraïbes. 8.3 Afrique Aucun changement dans la composition du Comité Régional pour l Afrique n avait été proposé à la date de la 99 ème Réunion du Bureau de l ICSU.

9 s Consécutivement à des discussions ayant suivi la 99 ème Réunion, Uri Shamir a été nommé aux relations entre le Bureau et le Comité Régional pour l Afrique. 9. Nomination des Membres des Comités Scientifiques 9.1 Recherche intégrée sur les risques de catastrophes naturelles La 29 ème Assemblée Générale a pris les décisions suivantes : Mise en place d un programme interdisciplinaire d envergure pour une durée de dix ans, appelé «Recherche intégrée sur les risques de catastrophes naturelles : le danger des risques naturels et dus à l activité humaine» (IRDR pour Integrated Research on Disaster Risk), en collaboration avec d autres organisations internationales Attribuer à l IRDR le statut d Organe Interdisciplinaire et demander au Bureau de créer, sur avis des Membres et des autres organes soutenant le projet, un Comité Scientifique pour ce programme, composé de membres désignés pour un mandat de trois ans renouvelable une fois Doter l IRDR d un Bureau International de Projet, sous réserve que les négociations avec les partenaires intéressés aboutissent et qu un Protocole d accord soit conclu entre l ICSU et l organisation accueillant ce Bureau Afin de donner rapidement suite à cette initiative et d établir un plan de mise en œuvre adapté, le Bureau a été chargé de nommer, lors de sa 99 ème Réunion, un Comité Scientifique et d approuver son Mandat. Un projet de Mandat (doc. EB99/9.1.2) a été rédigé par l ICSU et le CISS (Conseil international des sciences sociales), ce dernier décidant de soutenir ou non le projet lors de l Assemblée Générale de novembre 2008, sur avis du Groupe de Planification du programme. Un appel à candidatures a été adressé à l ensemble des Membres Nationaux et des Unions de l ICSU, ainsi qu à ses Organes Interdisciplinaires, afin de nommer les membres du Comité Scientifique de l IRDR. Un exemplaire de toutes les candidatures reçues dans les délais impartis et les propositions du CISS ont été présentés. Le résumé joint sous forme de tableau, établi sur avis du CISS, comporte des recommandations relatives à la composition du Comité, entérinées par le Comité de Planification et d Examen des Activités Scientifiques (par consultation électronique), puis par le Bureau de l ICSU lors de sa 98 ème Réunion. La discussion a essentiellement tourné autour de l équilibre entre les sciences naturelles et sociales, la nécessité d un renforcement dans les disciplines concernées et l équilibre géographique entre les membres. s Approbation du Mandat de l IRDR. Nomination de Richard Eiser et de Gordon McBean (Président), chacun à un mandat non renouvelable allant du 1 er mai 2009 au 30 avril 2011.

10 Nomination de Harsh Gupta (mandat non renouvelable), William Hooke (mandat non renouvelable), David Johnstone, Michel Lang, Allan Lavell (mandat non renouvelable), Hormoz Modaressi, Maria Patek, Ortwin Renn, Steven Sparks (mandat non renouvelable), Astri Suhrke, Kuniyoshi Takeuchi et Coleen Vogel (Vice-Présidente) pour un mandat allant du 1 er mai 2009 au 30 avril Prendre note du fait que la décision finale de la nomination doit être prise par l ICSU et le CISS (Conseil international des sciences sociales), qui soutient également l IRDR. Demander au Secrétariat de l ICSU et à celui du CISS de solliciter d autres candidatures, afin de combler les lacunes dans les disciplines concernées et de rééquilibrer la représentation géographique des membres. 9.2 Changements des écosystèmes et bien-être humain Une liste de candidats pour le Comité Scientifique de ce nouveau programme était attendue. Aucune liste n a cependant pu être présentée, principalement parce que la plupart des partenaires importants étaient occupés à la préparation de la consultation concernant la Plateforme intergouvernementale scientifique et politique sur la biodiversité et les services écosystémiques. La réunion était prévue du 10 au 12 novembre à Kuala Lumpur et l ICSU devait être représenté par son Directeur Exécutif, ainsi que le Directeur du Bureau Régional pour l Asie-Pacifique. Un résumé des candidatures reçues a été fourni et l avis du Bureau sur l établissement de la liste finale de candidats a été sollicité. La composition définitive du Comité devait être décidée par l ICSU, l UNESCO et l UNU. Prendre note des avancées de l établissement de la liste finale des candidats pour le Comité Scientifique du programme «Changement des écosystèmes et bien-être humain». 10. Assemblée Générale de l ICSU 10.1 Procédure Ce point de l ordre du jour a permis aux Membres du Bureau d identifier les procédures de l Assemblée Générale pouvant être améliorées à l avenir. Il a ainsi été entre autre souligné que, en raison des délais très serrés pour recevoir, préparer et présenter les résolutions, seule une version définitive révisée en serait soumise à l AG. Le Bureau a déclaré espérer voir surgir de nouvelles activités consécutivement aux ateliers régionaux qui s étaient tenus au Mozambique avant l AG, ajoutant que deux de ces ateliers, l un sur l eau et l autre sur les biotechnologies, étaient en projet. Les Membres ont été informés que les conclusions de l Assemblée Générale seraient présentées en décembre lors d une réunion de tous les ministres africains. Prendre note de la procédure concernant les résolutions de l AG. Confirmer que les Assemblées Générales à venir devraient avoir un contenu plus scientifique Priorités

11 Aucune question ne nécessitait de mesure d urgence Date de la 30 ème Assemblée Générale (2011) Les Membres du Bureau peuvent indiquer la date qu ils préfèrent pour l Assemblée Générale de 2011, afin que le Secrétariat en discute avec les hôtes italiens et soumette les propositions aux Membres. : Confirmer que chaque Membre du Bureau doit indiquer ses disponibilités en octobre 2011 pour la 30 ème Assemblée Générale à la sous-directrice exécutive, sachant qu il faut consacrer sept jours à cet événement. 11. Demandes d adhésion au titre de Membres Nationaux Deux demandes d adhésion ont été soumises au Bureau. Elles émanent des organisations suivantes : - Académie des Sciences de la République dominicaine - Conseil national des sciences de la République démocratique populaire lao (Laos) s Admission de l Académie des sciences de la République dominicaine au titre de Membre National. Admission du Conseil national des sciences de la République démocratique populaire lao (Laos) au titre de Membre National, à condition qu il envoie une déclaration de conformité aux Statuts et au Règlement Intérieur de l ICSU signée (ce document a été reçu quelque temps après la réunion). 12. Participation du Bureau aux Assemblées Générales des Unions et des Organes Interdisciplinaires Les Membres du Bureau ont examiné le calendrier des réunions des Unions et des Organes Interdisciplinaires pour 2009 et Ils ont accepté que le Bureau y soit représenté. Le Secrétariat contactera les Unions et les Organes Interdisciplinaires pour les informer de la présence de délégués de l ICSU à leurs réunions et leur demander de donner la parole à l ICSU à cette occasion. Approuver la représentation de l ICSU aux Assemblées Générales (ou aux réunions en tenant lieu) des Unions et des Organes Interdisciplinaires en 2009 et 2010 (voir Annexe 1). 13. Dates et lieux des prochaines réunions du Bureau et des Dirigeants Le Bureau et les Dirigeants devront fixer une date pour leurs réunions de 2009 et du premier semestre Il a été proposé de faire coïncider la deuxième réunion du Bureau en 2009 avec celle du nouveau Comité de Planification et d Examen des Activités Scientifiques et de faire coïncider la réunion des Dirigeants avec le Forum mondial sur la science qui se tiendra en novembre 2009 à Budapest.

12 Entériner les dates suivantes pour les prochaines réunions du Comité des Finances et du Bureau : 25 avril 2009 Comité des Finances (Paris) avril ème Réunion du Bureau (Paris) Confirmer que chaque Membre du Bureau doit indiquer à la sous-directrice exécutive ses disponibilités en vue d une réunion en octobre 2009 à Rio de Janeiro et pour la première réunion de 2010 à Paris. 14. Autres questions Accepter que chaque Membre du Bureau envoie à Mustapha Mokrane un CV succinct, qui sera publié sur le site Internet de l ICSU. 15. Evaluation de la réunion La réunion n a fait l objet d aucune remarque ni critique particulière. 16. Clôture de la réunion Toutes les questions ayant été traitées, la Présidente a clos la réunion à 13 h 30. Catherine Bréchignac Thomas Rosswall Annexe 1 Annexe 2 Liste des Assemblées Générales (ou des réunions en tenant lieu) des Unions et des Organes Interdisciplinaires en 2009 et 2010 Liste des actions complémentaires

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