Gestion de votre mini site (Mode d emploi)

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1 Gestion de votre mini site (Mode d emploi) Les pharmacies membre des OT liées aux Unions qui participent au projet vont disposer, via leur Union, d un mini site. Votre mini site se présente comme une carte de visite de votre pharmacie sur Internet. Votre mini site est repris sur le site dans la partie «Site Internet des pharmacies». Il peut être trouvé par le nom de votre pharmacie, votre commune ou votre code postal. Il possède également sa propre adresse Internet de type Votre mini site a été créé avec un minimum d informations, fournies par votre Union, que vous devez compléter et vérifier. Le mini site comprend Vos données personnelles (à vérifier) Les coordonnées de votre officine (à vérifier/compléter) Vos heures d ouverture (à compléter) La photo qui apparaît sur votre mini site (à modifier) Vous trouverez ci dessous la procédure à suivre pour compléter et vérifier vos données via l outil de gestion de votre site. Cela ne demande aucune connaissance informatique particulière. Vous pouvez aussi commander une version plus complète du site de votre pharmacie via le même outil de gestion de votre mini site : ApoSite Standard (avec beaucoup plus de points de menu et de pages de présentation et d informations et de possibilité de personnalisation) ApoSite Maxi (avec une base de données de médicaments et de parapharmacie mise à jour automatiquement et un module de réservation/commande) Aposite e shop (= ApoSite Maxi avec un module de vente et paiement en ligne pour les produits hors prescription) qui sera disponible une fois que l arrêté royal sera publié. Comment «activer/adapter» mon mini site? Vous disposez d un outil de gestion, accessible 24/24H, via avec votre mot de passe DocCheck (un seul mot de passe sera lié à votre site). Si vous n avez pas de mot de passe DocCheck, vous pouvez en obtenir un gratuitement via le site en cliquant sur «Demande de mot de passe». 1

2 Les étapes à suivre : 1. Vous allez sur le site de gestion 2. Vous choisissez votre langue 3. Vous introduisez votre mot de passe DocCheck Lors de votre première visite (uniquement), vous verrez ce message «DocCheck / Login Personnel» pour vérifier vos données et les transmettre à l outil de gestion de votre site. Vérifiez bien que c est 2

3 le bon numéro APB qui est renseigné. Si nécessaire, corriger ce numéro. Lors des visites suivantes, cette question ne vous sera plus posée. Après vérification, cliquez sur le bouton pour donner votre accord. 4. Vous arrivez sur l outil de gestion de votre mini site. 3

4 En haut, dans la partie droite, vous voyez l adresse Internet de votre mini site. Cette adresse est du type Cette adresse standardisée ne peut pas être modifiée (possible avec les versions + développées) Le menu de gauche vous permet d'accéder aux différentes parties de votre mini site. Les points de menu en grisé sont des fonctions accessibles dans les autres versions Aposite (standard ou Maxi) pour lesquelles vous devez compléter un bon de commande accessible en cliquant sur ce point dans le menu (en vert). En haut de chaque page vous disposez d un bouton AIDE qui vous donne une aide sur les fonctions disponible dans cette page. Voir mon site: En cliquant sur ce bouton, vous visualisez votre site comme il est vu par vos patients. Cela vous permet de vérifier vos changements. Ci dessous, vous voyez comment se présente votre mini site par défaut, sans heures d ouverture et avec l image mise en standard sur tous les mini sites.. 4

5 Données personnelles: Cette page contient vos données administratives pour la gestion de votre site (pour vos relations avec MWS (PharmaPlanet)). Ces informations à usage interne ne sont pas visibles sur votre site. Coordonnées Officine Les données de cette page seront reprises sur votre site. L'adresse renseignée sera reprise sur votre site sous forme d'image pour éviter que les robots de recherche ne puisse automatiquement la saisir et vous envoyer des messages non sollicités (SPAM). Cette adresse mail peut être différente de celle que vous utilisez dans votre communication avec PharmaPlanet et qui est reprise sur la page "DONNEES PERSONNELLES". Le texte que vous introduisez dans le champ "Appellation" sera repris dans le bandeau en haut de votre site. 5

6 Heures d ouverture: Sur cette page, vous pouvez introduire vos heures d ouverture. Si vous êtes fermé une journée le matin par exemple, veuillez compléter les heures de l après midi dans le premier champ de la journée. Photo (changement de la photo de votre mini site) Vous pouvez modifier la photo visible sur votre MiniSite. Vous avez 2 possibilités : photo depuis la Banque d'images ou votre propre photo depuis votre PC. Photo depuis la banque d'images: Cliquez sur "BANQUE D'IMAGES" et cliquez sur l'image que vous voulez choisir pour votre MiniSite. Après sélection, la photo apparaît en dessous de "Cette image est sélectionnée pour votre site". Cliquez sur "VOIR MON SITE" pour visualiser le résultat. Vous pouvez ainsi tester différentes images. 6

7 Votre propre photo depuis votre PC: Cliquez sur le bouton "VOS PHOTOS". Si vous avez déjà sélectionné des Photos personnelles, elles apparaissent et il vous suffit de sélectionner celle que vous voulez voir apparaître sur votre site. Si vous soulez sélectionner une nouvelle photo, cliquez sur "Parcourir": une fenêtre va s'ouvrir sur votre PC pour vous permettre de sélectionner l'image sur votre PC (vous devez aller dans le dossier ou se trouve votre image (en général dans le dossier images). Faites un double click sur l'image et appuyez ensuite sur "Poster votre image" pour la charger sur la partie contenant vos photos de l outil de gestion de votre site. La photo sera ajoutée à la liste de vos images conservée dans la base de données liée à votre site. Cliquez ensuite sur l'icone pour sélectionner cette photo. Après sélection, la photo apparaît en dessous de "Cette image est sélectionnée pour votre site". Cliquez sur "VOIR MON SITE" pour visualiser le résultat. Vous pouvez ainsi tester différentes images. Si vous le souhaitez, vous pouvez mettre sur votre site une image qui utilise toute la largueur disponible de votre site (= 860 pixels). La hauteur maximum acceptée pour votre image est de 120 pixels. En option, PharmaPlanet peut se charger de réaliser pour vous un banner de + 860/120 pixels en utilisant plusieurs de vos photos (4 ou 5) pour personnaliser votre MiniSite. Ce travail est facturé selon un prix forfaitaire de 30 euros (HTVA). Si vous souhaitez que PharmaPlanet se charge de cette réalisation, veuilles envoyer un mail à avec vos coordonnées et N APB. Exemple mini site avec Photos sous forme de banner: Commande Aposite standard ou Maxi: Vous pouvez commander un Aposite beaucoup plus complet, avec de nombreuses possibilités de personnalisation, depuis l outil de gestion. Il vous suffit de cliquez sur le bouton vert (à gauche) «Commander un Aposite» et de compléter le bon de commande avec la version que vous souhaitez utiliser (les données déjà introduites dans votre mini site seront conservées et pourront être complétées/adaptées). 7

8 Pourquoi commander une version plus complète de mon site Web? De plus en plus de patients vont (d abord) chercher de l information sur Internet au sujet des médicaments et des maladies avant de consulter leur médecin, leur pharmacien et/ou d acheter un produit. Où peuvent ils trouver cette information? Site Web d un autre pharmacien en Belgique Site général sur la santé et/ou le médicament Site du gouvernement (ex: CBIP) Site «thérapie alternatives» Site d un pharmacien dans un autre pays Vous êtes le spécialiste du médicament : c est votre rôle de conseiller vos patients. > soyez présent sur Internet pour le conseiller via une information correcte et objective EN + Votre site Web (avec database produits) prolonge le contact avec votre patient. Il peut venir vérifier les informations sur le produit qu il a acheté Votre site est accessible 24/24H (après la fermeture de l officine) Les informations sont mises à jour automatiquement via votre abonnement Aposite MAXI Vous pouvez y présenter vos produits maison, vos promotions, vos infos et conseils personnels 8

9 Propriétés et prix des différentes versions ApoSites 2.0 Mini Standard Maxi e shop Prix abonnement annuel HTVA Via Union Offre spéciale/remarque 500 pour 2 ans (val. > 31/10/08) Pas disponible Multilingue (4 langues)/ an Référencement sur / Modification adresse du site Redirection de votre propre adresse (URL) vers votre site Aposite Option Option Option Multilingue (4 langues) FR NL Option Option Option Layout (présentation) Standard 1 photo Différents layouts standard + nombreuses possibilités de personnalisations supplémentaires Différents layouts standard + nombreuses possibilités de personnalisations supplémentaires Différents layouts standard + nombreuses possibilités de personnalisations supplémentaires Développement d un layout complètement spécifique WYSIWIG Editeur sur chaque page avec possibilité d intégrer plusieurs photos, tableau, liens, Option Option Option Page accueil + coordonnées et adresse mail Heures d ouvertures 9

10 Lien service de garde Lien informations locales sur Info/conseils disponibles en standard pour publication sur votre site + vos propres infos Infos/produits (résumé et image + détail) Page services Page profil pharmacie/historique Présentation équipe Localisation automatique via carte Google Map Réservation via formulaire open text Autres Informations (Page supplémentaire libre) Bouton pour envoyer un mail au pharmacien Base de données de médicaments avec informations venant de Delphi Base de données de parapharmacie avec informations venant de Pharma Compendium Possibilité de présenter des produits en promotions Possibilité de présenter se produits maisons 10

11 Possibilité de présenter uniquement vos produits en stock (via upload) Commande via Open Text Commande via Base de données médicaments et para pharmacie (panier de commande) Possibilité d adapter ses propres prix (via upload) Possibilité de présenter les produits en stock/pas en stock (via Upload) Mise à jour automatique de la base de données de médicaments et parapharmacie (minimum 1 X par mois) Possibilité d utiliser la base de données pour votre propre site Suivi de vos commandes via votre outil de gestion Paiement en ligne (avec carte de crédit) Ajout automatique des frais de livraison (à fixer par vous) L'équipe PharmaPlanet ApoSite a éte développé avec le soutien de CPP et APB Medical Web Services s.c.r.l.- c.v.b.a. MediPlanet - PharmaPlanet Rue Archimède 61 Bruxelles Brussel 1000 Tel : 02 / Help desk 02 /

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