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1 Scribe 1 er Degré Formation des utilisateurs Liens utiles : 1. Ouverture d'une session - mot de passe Accès aux applications Accès aux répertoires En tant que professeur... 3 (c) Le dossier T: commun... 4 (d) Le dossier U: perso ou "Mes Documents" En tant qu'élève... 4 (a) Le dossier S: groupes... 4 (b) Le dossier T: commun Accès au module d'administration... 6 (a)les fonctions de base... 6 (b)les fonctions supplémentaires d'administration de la classe Accès au module "Gestion des postes" Distribution de documents Blocage réseau (a)blocage Internet (b)lecteurs réseaux Observation/diffusion (a)observation d'un poste (b)diffusion d'un poste (c)la barre d'outils de VNC Travaux Pratiques TP1 : Identification et mot de passe TP2 : Accès aux applications TP3 : Utilisation des répertoires partagés TP4 : L'EAD : module d'administration TP 5 : Remise et Ramassage d'un devoir (outil "gestion-postes") TP 6 : Utilisation de l'outil de contrôle (outil "gestion-postes") Formation Utilisateur Scribe NG Premier Degré Page 1

2 1. Ouverture d'une session - mot de passe Pour changer son mot de passe 1ère possibilité : avec les touches CTRL+ALT+SUPPR 2ème possibilité : en utilisant le module d'administration TP 1 : Identification et mot de passe 2. Accès aux applications Cliquer successivement sur Démarrer / Programmes / «Dossiers» / «Application» Les menus sont personnalisés suivant les salles et suivant les utilisateurs (professeurs ou élèves). Les menus permettent aussi d accéder directement à des sites sur internet ou à des documents sur le serveur. Seuls les administrateurs peuvent installer de nouvelles applications. TP2 : Accès aux applications Seul l'administrateur peut installer de nouvelles applications. Formation Utilisateur Scribe NG Premier Degré Page 2

3 3. Accès aux répertoires 3.1 En tant que professeur Cliquer sur : (a) Le dossier S: groupes Il contient : 1. Un dossier "VieScolaire"ou "Enseignants" accessible à tous les professeurs de l'école. Il s agit d un dossier d échange de documents entre tous les professeurs d un même établissement. Il n est pas visible par les élèves. 2. Un dossier profs-classe accessible à tous les professeurs d une classe donnée. Les documents déposés par les professeurs à la racine de ce dossier sont inaccessibles aux élèves. Il contient deux sous-dossiers : 1. classe subdivisé en : données : Le ou les professeurs de la classe peuvent déposer ici des documents destinés aux élèves. Ceux-ci ne peuvent ni les modifier ni les supprimer. travail : les élèves et le professeur de la classe ici ont tous les droits. 2. élèves : le ou les professeurs de la classe voient la partie «publique» du dossier personnel de chaque élève Formation Utilisateur Scribe NG Premier Degré Page 3

4 (c) Le dossier T: commun Ce dossier est accessible à tous les utilisateurs du réseau. Il est destiné au partage de documents au niveau de l Etablissement. Il contient deux sous-dossiers : logiciels : ce sont les applications installées sur le serveur. travail : les professeurs peuvent déposer ici des documents à destination de tous les utilisateurs de l'école. Les élèves peuvent lire, copier ces documents mais pas les modifier ni les supprimer, ni en créer de nouveaux. (d) Le dossier U: perso ou "Mes Documents" Dossier personnel de chaque professeur, il est totalement privé et donc inaccessible aux autres usagers. Il est également accessible depuis «Mes documents» de Windows..2 En tant qu'élève Les dossiers (ou lecteurs réseau) sont accessibles en cliquant sur le poste de travail (a) Le dossier S: groupes Il contient un dossier pour chaque groupe auquel appartient l élève : sa classe, un groupe de soutien, un sous groupe de niveau dans un cours double, atelier (club...) Formation Utilisateur Scribe NG Premier Degré Page 4

5 Ces dossiers sont divisés en : données : les élèves de la classe peuvent récupérer ici les documents déposés par leurs professeurs. Ils ne peuvent pas les supprimer ni les modifier. travail : les élèves ont un accès total, ils peuvent enregistrer ici des documents à la destination des autres élèves de la classe. (b) Le dossier T: commun Ce dossier est accessible à tous les utilisateurs du réseau. Il contient deux sousdossiers : N.B.: logiciels : ce sont les applications installées sur le serveur. travail : les élèves peuvent lire ici et copier les documents déposés par des professeurs. Ils ne peuvent pas les modifier, les supprimer ni écrire dans ce dossier. Le dossier Travail du dossier Groupe est en accès total pour les élèves Le dossier Travail du dossier Commun est en lecture seule pour les élèves (c) Le dossier U: Perso ou "Mes Documents Il est également accessible depuis «Mes documents» de Windows. Il comporte deux parties : Une partie publique visible par tous les professeurs de la classe. Les devoirs donnés par les professeurs sont déposés et récupérés ici dans un dossier «devoirs» Une partie privée inaccessible aux autres usagers. TP3 : Utilisation des répertoires partagés Formation Utilisateur Scribe NG Premier Degré Page 5

6 4. Accès au module d'administration Avec l icône Administration sur le bureau ou dans le menu : "Démarrer /Programme /Administration". Après avoir répondu «oui» à la question qui vous demande si vous acceptez le certificat temporairement, Cliquez sur OK.. Cliquez sur OK et choisissez le serveur en haut de la fenêtre La fenêtre d identification apparaît : il faudra saisir son login et son mot de passe. (a)les fonctions de base Ce module permet de : Consulter le fonctionnement des services (tous les voyants doivent être verts) Formation Utilisateur Scribe NG Premier Degré Page 6

7 Modifier ses préférences («Préférences») o Mail : Pour changer son adresse (personnalisée ou locale) Mot de passe : Pour modifier son mot de passe. Il vous faudra alors donner votre ancien mot de passe, puis donner 2 fois le nouveau mot de passe. Groupe : Pour s inscrire ou se désinscrire dans les groupes de travail existants Gérer les devoirs («Devoirs») : Pour Distribuer, Ramasser, Rendre et Supprimer un devoir (dans le dossier «devoirs» du répertoire personnel de l élève). Remarque : La gestion des devoirs est également possible avec le menu Distribution de devoirs de l outil gestion-postes Gérer les imprimantes («Imprimantes») : Pour voir l état des imprimantes, les arrêter, les démarrer. NB : Pour que cette fonctionnalité soit efficiente, il faut que les imprimantes aient été installées avec Scribe Formation Utilisateur Scribe NG Premier Degré Page 7

8 (b)les fonctions supplémentaires d'administration de la classe On va les trouver dans la rubrique "Gestion" Cette rubrique est accessible dès que l'on fait parti des administrateurs de la classe. Tout enseignant d'une classe est administrateur Créer des groupes («Gestion» ; «Les groupes») : Pour créer un groupe. Gérer ses élèves individuellement («Gestion» ; «Mes Elèves») : Il est possible de créer un élève mais c'est plutôt déconseiller ; sinon remplir tous les champs et valider. Pour modifier un élève (changer le mot de passe, accéder au profil pour le modifier, supprimer un élève). Cliquer sur "Modifier" ; une liste apparaît avec trois options directes : Changer le mot de passe, Editer, ou Supprimer. Gérer ses élèves par groupe («Gestion» ; «Édition groupée») : Pour inscrire les élèves à un groupe, définir des quotas, générer un nouveau mot de passe,... TP4 : L'EAD Module d'administration Formation Utilisateur Scribe NG Premier Degré Page 8

9 5. Accès au module "Gestion des postes" Sur le bureau par l icône ou dans le répertoire Professeurs P : L interface comporte 3 onglets : 5.1 Distribution de documents 1 - Choisir l emplacement du devoir à distribuer avec Parcourir attention, ne pas mettre de caractères accentués sur le nom des fichiers! 2 - Joindre éventuellement des documents annexes comme une image (carte) dans Données. Ce(s) document(s) ne seront pas pris en compte lors du ramassage du devoir 3 - Sélectionner le groupe et cliquer sur distribuer Lorsque les élèves ont terminé, choisir le devoir dans la liste déroulante et cliquer sur Ramasser. Cette action entraîne la création d un répertoire Devoirs dans le répertoire personnel U: du professeur et l arborescence suivante. Pour distribuer à chaque élève son devoir corrigé, utiliser Devoir à rendre (corrigé) Pour faire le ménage, utiliser supprimer les données d un devoir rendu TP5 : Remise et Ramassage d'un devoir (outil "gestion-postes") Formation Utilisateur Scribe NG Premier Degré Page 9

10 5.2 Blocage réseau Cet onglet va permettre de bloquer l accès à Internet ou aux lecteurs Réseaux (a)blocage Internet 1 - Choisir la classe (puis éventuellement un ou des élèves) 2 - Choisir le temps de blocage (dans Fin du blocage ) 3 - Cliquer sur Appliquer le blocage (b)lecteurs réseaux Choisir la classe (puis éventuellement un ou des élèves) 3 choix se présentent alors à vous : Normaux : libre accès aux lecteurs réseaux (par défaut) Aucun lecteur réseau : tous les lecteurs réseaux sont bloqués Formation Utilisateur Scribe NG Premier Degré Page 10

11 Seulement le partage devoirs : tous les lecteurs réseaux sont bloqués y compris l accès au répertoire personnel. Seul un partage nommé devoirs est accessible aux élèves. C est ici que le devoir sera déposé et ensuite ramassé par le professeur. 5.3 Observation/diffusion Il s agit ici d observer à distance le poste d un élève ou de diffuser l écran du professeur sur un ou plusieurs postes d élèves. Scribe utilise le logiciel UltraVNC pour cela. Les images de cette partie sont, en partie, extraites de leur site internet. (a)observation d'un poste 1 - Sélectionner le groupe 2 - Sélectionner l élève à observer 3 - Cliquer sur «Observer» N.B. : Pour pouvoir agir sur le poste de l élève observé, il faut cocher «Clavier/Souris actifs» (b)diffusion d'un poste 1 - Sélectionner le groupe 2 - Sélectionner le ou les élèves 3 - Cliquer sur «diffuser mon écran» 4 - Cliquer sur «Cesser la diffusion» pour arrêter la diffusion Formation Utilisateur Scribe NG Premier Degré Page 11

12 (c)la barre d'outils de VNC Cette barre d icônes s affiche sur le poste qui prend la main sur un autre. Certaines commandes sont très utiles, notamment si on veut bloquer le clavier et la souris du pc de l élève. Envoyer CTRL+ALT+SUPPR Basculer en Mode Plein Ecran (On/Off) Afficher les Options de Connexion... Rafraîchir l Ecran Envoyer Démarrer (CTRL+Echap) à l hôte Envoyer une Commande Personnalisée Afficher la Fenêtre d Etat Déconnecter Cacher la Barre d Outils Activer/Désactiver Clavier, Souris et Ecran Distant. Grâce à cette fonction, lorsque vous prenez la main sur un poste, l élève ne peut plus utiliser sa souris ni son clavier Fenêtre de Transfert de Fichiers... Sélectionner une Seule Fenêtre Sélectionner le Bureau Entier Ouvrir une fenêtre de Discussion Certaines commandes sont plus utiles que d autres, il faudra donc les tester lors du TP. TP6 : Utilisation de l'outil de contrôle (outil "gestion-postes") Formation Utilisateur Scribe NG Premier Degré Page 12

13 Travaux Pratiques Pour le TP on utilise votre classe ; Un élève générique a été créé Chaque stagiaire est inscrit dans sa classe, et est administrateur. TP1 : Identification et mot de passe Prérequis : Connaitre son identifiant ainsi que son mot de passe Objectif : Maitriser ses paramètres de connexion au réseau Consignes : Se connecter au réseau «Élèves» (pédagogique) Changer éventuellement son mot de passe Se connecter en utilisant l'élève générique. TP2 : Accès aux applications Prérequis : Savoir accéder aux applications avec Windows XP Objectif : Maitriser le lancement d une application, découvrir/tester les applications disciplinaires Consignes : Exécuter une ou plusieurs applications de son niveau Se rendre sur le webmail académique en utilisant "firefox" Se connecter en élève et relever les différences au niveau des applications. TP3 : Utilisation des répertoires partagés Prérequis : Notion de répertoire, savoir se déplacer dans une arborescence Objectif : Identifier le répertoire où déposer un document en fonction du destinataire Consignes : Pour chaque cas ci-dessous, indiquer quel répertoire il faut utiliser. N.B. : Fichier partagé = Tous les droits (Lire, Ecrire, Copier, Modifier, Supprimer) Fichier accessible = Lire, Copier Différentes possibilités pour un professeur de mettre des fichiers à disposition 1 - Fichier partagé avec tous les professeurs et accessible à tous les élèves Ex : Banque d images ou de sons libres de droits => 2 - Fichier partagé avec tous les professeurs de l'école (équipe pédagogique) Ex : Une proposition d'activité pour tous => 3 - Fichier partagé avec tous les professeurs d une classe (équipe de classe (cas de temps partiel ou d'intervenants) Ex : Synthèse d'activité, consignes, => 4 - Dans votre classe : un fichier seulement accessible aux élèves Ex : Un travail de conjugaison => 5 - Dans votre classe : un fichier partagé avec tous les professeurs et les élèves Ex : Elaboration de documents collectifs, écris commun, dessin à plusieurs. => 6 - Distribuer un document à chacun des élèves de votre classe Ex : Un énoncé de devoir, un fond de carte, une image couleur. => 7 - Donner un document à un élève précis Ex : Distribuer un devoir de rattrapage l'élève générique de votre classe. Formation Utilisateur Scribe NG Premier Degré Page 13

14 => Une seule possibilité pour un élève de mettre des fichiers à disposition 8 - Dans votre classe: un document partagé avec tous le ou les professeurs et les élèves Ex : L élève générique votre classe propose un article pour le journal de sa classe => TP4 : L'EAD : module d'administration Prérequis : être professeur principal de la classe Objectif : maitriser l EAD en tant que professeur votre classe Consignes : lancer l EAD par le raccourci du menu "Démarrer/Programme, se connecter à l EAD avec son identifiant/mot de passe 1 - Changer éventuellement votre mot de passe, 2 - Créer un groupe de soutien scolaire dans votre classe nommé soutienn avec Partage Modèle Données/Travail et avec liste de diffusion 3 - Inscrire générique et 3 autres élèves à ce groupe. 4 - S inscrire en tant que professeur dans ce groupe. 5 - L élève générique a oublié son mot de passe, changez lui (nouveau mot de passe : école ou date de naissance) Se déconnecter de votre session et se connecter avec le compte élève générique - Observer le poste de travail. Que voit l élève? TP 5 : Remise et Ramassage d'un devoir (outil "gestion-postes") Prérequis : Objectifs : Distribuer un document pour la classe stage, le ramasser, le rendre corrigé en toute simplicité Consignes : 1. Créer un devoir puis l enregistrer dans votre répertoire personnel 2. Distribuer ce devoir à chaque élève de la classe «stage» 3. Chaque élève travaille sur le devoir qui a été mis dans leur espace personnel et l enregistre sans modifier le nom du fichier 4. Récupérer le devoir de chaque élève 5. Corriger le devoir de chaque élève 6. Rendre le devoir corrigé à chaque élève 7. Chaque élève lit la correction de son devoir NB = le professeur ne peut ramasser qu une seule fois chaque devoir. Prolongation possible Tricher à l aide des partages Réseaux en s aidant d un cours dans son répertoire personnel ou en partageant son devoir Solution : Blocage Lecteurs Réseaux Formation Utilisateur Scribe NG Premier Degré Page 14

15 TP 6 : Utilisation de l'outil de contrôle (outil "gestion-postes") Prérequis : Aucun, CNIL? Objectif : être capable de visualiser et d intervenir sur un poste élève à distance, suppléer à la mise en œuvre d un vidéoprojecteur. Consignes : En binôme : 1 professeur et 1 élève d une de ses classes En observation : 1. L élève se connecte et travaille sur un document 2. Le professeur lance l outil Gestion-Postes par le raccourci du menu démarrer puis se place sur l onglet «Observation/Diffusion» 3. Le professeur choisit la classe, l élève qu il veut visualiser/aider, active Clavier/souris 4. Le professeur lui indique le chemin à suivre Il peut aussi lui désactiver la souris, avoir une conversation textuelle avec l élève. On utilisera pour cela la barre d'outils de VNC. En diffusion : (cela permet éventuellement de remplacer un vidéoprojecteur) 1. Le professeur veut réaliser une démonstration sur son poste à l attention d un ou plusieurs élèves 2. Le professeur lance l outil Gestion-Postes par le raccourci figurant sur le bureau puis se place sur l onglet «Observation/Diffusion» 3. Le professeur choisit la classe et le ou les élève(s) qui doivent bénéficier de la démonstration Formation Utilisateur Scribe NG Premier Degré Page 15

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