Samedi 22 novembre 2014

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1 JOURNÉE DE FORMATION POUR LES BÉNÉVOLES Samedi 22 novembre 2014 De 8 h 15 à 17 h au Campus de l UdeM à Laval

2 PIERRE BRUNEAU conférencier invité Homme de cœur et de défis, Pierre Bruneau partage son temps entre ses différentes passions. Afin d'amasser des fonds pour les enfants souffrant du cancer, une cause qui lui tient particulièrement à cœur, il a atteint le sommet du Kilimandjaro pour la deuxième fois en Comme Pierre Bruneau le dit dans ses conférences, la réussite en affaires ou de l ascension d une montagne comme le Kilimandjaro repose sur la préparation. Passionné de la vie, il inspire les gens qu il rencontre à ne jamais baisser les bras face aux épreuves. Persévérance, passion, engagement et dépassement de soi sont les éléments qui vous seront transmis à la conférence témoignage de M. Pierre Bruneau. Conférence de clôture : 15 h 15 «Grâce à l'engagement de chacun, on peut faire des "miracles"... Escalader le Kilimandjaro nous amène vers un sommet... Mais les sommets de l'un et l'autre peuvent être bien différents... Il faut les respecter.» Pierre Bruneau

3 horaire de la journée 8 h 15 Accueil 8 h 45 Mot de bienvenue 9 h Début des ateliers h 15 Pause-santé 12 h Dîner 13 h Reprise des ateliers 15 h Fin des ateliers 15 h 15 Conférence de clôture de Pierre Bruneau 16 h 30 Cocktail et réseautage Le prix inclut l inscription aux ateliers, le déjeuner, la collation, le dîner, le cocktail et la conférence de clôture

4 Horaire : de 9 h à 15 h ateliers/ Journée complète Choix de 1 atelier seulement LA DÉMARCHE dynamique D UN PLAN D ACTION Connaître les grandes étapes de la démarche Des conseils pour mobiliser son équipe de travail Des outils aidants pour la rédaction des actions L importance des suivis et de l évaluation Les avantages et les facteurs de succès dans votre organisation nouveaux ateliers créativité : mode d emploi Notions de créativité Exercices pratiques sur les notions apprises : - Différence entre un but et un moyen - Processus créatif - Cerveau gauche et cerveau droit - Technique de brainstorming - Quel type de créatifs êtes-vous? gestion de conflits La nature et le type de conflits à l intérieur d une organisation communautaire Stratégie et comportement face au conflit et dans la résolution de conflit Notions de communication liées aux situations conflictuelles Outils de prévention Ateliers réservés aux bénévoles d organismes reconnus

5 initiation à la gestion financière Initiation aux principes élémentaires de la comptabilité et de la gestion financière au sein d un organisme Le rôle et les responsabilités du trésorier Initiation aux états financiers Principe de base en budgétisation et en comptabilité Atelier pratique d initiation à la tenue de livres dans Excel informatique : excel les formules Apprendre à utiliser les formules mathématiques simples Optimiser les formules et leur conception Apprendre les fonctions intégrées les plus utiles d'excel Utiliser la mise en forme conditionnelle Survol de formules et d'options de calcul plus complexes * Une connaissance de base du logiciel Excel est nécessaire pour cette formation GESTION RESPONSABLE des BÉNÉVOLES Offert par le Centre de bénévolat de Laval Apprendre à déterminer les besoins de son organisation et le profil du bénévole recherché Le rôle du gestionnaire de ressources bénévoles Les sources et les moyens de recrutement Les moyens permettant de bien accueillir les bénévoles au sein de l organisme L encadrement des bénévoles

6 Promotion et communication : Comment réussir la promotion d un événement en 5 étapes Définir des objectifs réalistes et motivants Identifier le bon public cible et l atteindre Préparer un plan de communication simple et efficace Choisir des outils pertinents (web et imprimé) Cibler les meilleurs médias sociaux pour ma campagne responsabilité des administrateurs et des bénévoles Informer les administrateurs et les bénévoles des responsabilités qui leur incombent Outiller les bénévoles afin qu ils puissent prendre les bonnes décisions pour leur protection et celle de leur organisme Les droits et les obligations des organismes, des administrateurs et des bénévoles Les moyens d exonération, de défense et de protection cardio-secours A+DEA pour enfants et adultes Réanimation cardiorespiratoire (RCR) pour enfants et adultes Défibrillateur Prise en charge en situation d'urgence NOUVEAU : Chaque participant recevra une certification Cardio-secours 4 h 30 de la Fondation des maladies du cœur

7 RECHERCHE de commandites POUR LES organismes à but NON LUCRATIF La commandite d une cause Le plan et le dossier de commandite Le contrat de commandite Les stratégies de marketing pour la demande La grille de négociation de la visibilité Gestion d'événements : Création, planification et réalisation animation de réunions Les buts et les objectifs d une réunion Les trucs et astuces pour préparer une réunion efficace Les styles et les outils d animation La prise de décision et la participation aux discussions Exercices pratiques et jeux Les bases d un projet événementiel (mission, orientations, objectifs) Les étapes de la planification d un événement La planification financière et la gestion des ressources en événementiel Le déroulement d un événement La phase d évaluation

8 ateliers/ demijournée Choix de 1 ou 2 ateliers Pour deux ateliers, choisissez un atelier en avant-midi et un autre en après-midi parmi les suivants : outils offerts par la ville de laval horaire : de 13 h à 15 h Connaître les services offerts aux organismes reconnus Comprendre le rôle des professionnels au service des organismes Survol des occasions de soutien financier offert par la ville aux organismes Découverte de différents équipements et infrastructures en loisir Survol du soutien offert en publicité aux organismes OPTIMISER sa page facebook GESTION DE PROJET horaire : de 9 h à 12 h Trucs et bonnes pratiques pour tirer le plein potentiel de sa page Facebook Maîtriser les subtilités et les fonctionnalités de Facebook Animer sa page et gérer sa communauté Créer du bon contenu pour sa page Promouvoir ses activités à petit budget * Cet atelier s adresse aux gestionnaires d une page Facebook organisationnelle. et LEADERSHIP pour les 12 à 18 ans Horaire : de 9 h à 12 h La réalisation d un projet et l élaboration d un plan d action Le leadership : la définition, les styles et les différents outils Les éléments favorables au travail et à l esprit d équipe La gestion du temps Les aspects légaux de la fonction d animateur

9 formulaire d inscription Date limite d inscription : Voir la procédure d inscription au dos du dépliant Renseignements personnels 7 novembre 2014 choix d ateliers Écrire en lettres moulées Nom : m M. m Mme Prénom : Adresse : Ville : Code postal : Téléphone : Courriel : m Je suis un citoyen désirant faire du bénévolat. m Je suis un bénévole d'un organisme reconnu. m Je suis un employé d'un organisme reconnu. Nom de l'organisme : journée complète De 9 h à 15 h Ne cochez qu un seul cercle. m Créativité : mode d emploi * m Gestion de conflits m La démarche dynamique d un plan d action m Informatique : Excel les formules * m Animation de réunions m Initiation à la gestion financière * m Gestion responsable des bénévoles m Promotion et communication * m Responsabilité des administrateurs et des bénévoles m Cardio-secours A+DEA pour enfants et adultes * m Recherche de commandites pour les organismes à but non lucratif m Gestion d événements : création, planification et réalisation Demi-journée Une ou deux cases peuvent être cochées (un choix en avant-midi et un en après-midi) De 9 h à 12 h m Optimiser sa page Facebook m Gestion de projet et leadership De 13 h à 15 h m Outils offerts par la ville de Laval * * Ateliers réservés aux bénévoles d organismes reconnus par la Ville de Laval

10 INSCRIVEZ-VOUS DÈS MAINTENANT : Les places sont limitées! Coût pour la journée : 10 $ STATIONNEMENT : 5 $ (au Campus de l Université de Montréal à Laval) Date limite d inscription : 7 novembre 2014 paiement par chèque : Libellez votre chèque de 10 $ à l'ordre de la Ville de Laval. Au Campus de l UdeM à Laval 1700, rue Jacques-Tétreault (à l intersection du boul. de l Avenir) formulaire d inscription : Faites parvenir votre formulaire d inscription et votre chèque à l adresse suivante : Bureau des événements spéciaux Ville de Laval 1333, boul. Chomedey, bureau 302 C. P. 422, succ. Saint-Martin Laval (Québec) H7V 3Z , poste 5249 Production : Ville de Laval Communications, septembre 2014 / Photographies : Droits réservés? 311 ou facebook.com/ villedelavalpageofficielle

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