Equipage. Sarah Pellerin. Anne-Sophie De Vita

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1 Equipage 1066 Sarah Pellerin Anne-Sophie De Vita

2 SOMMAIRE Le 4L Trophy page 3 Le 4L trophy c est Un défi sportif page 4 Un défi humanitaire page 4 Notre équipage Qui sommes-nous? page 5 Pourquoi participer au raid? page 6 Notre budget page 7 Pourquoi nous aider? Les retombées médiatiques 2011 page 8 Ce que cela peut vous apporter - Une amélioration de votre notoriété page 9 - Une amélioration de votre image de marque page 9 - Une amélioration de votre communication page 10 Nos engagements page 10 Comment nous aider? Partenariat financier - Encarts page 11 - Communication page 12 Partenariat en nature page 12 Dons page 12 Nous contacter page 13 Contrat de partenariat page 14 4 Ailes & 2 gaz Elles 2 4L Trophy 2012

3 Le 4L Trophy 1/ Présentation générale Le 4L Trophy est un raid automobile destiné aux étudiants, à bord exclusivement de 4L, connues pour leur faible consommation de carburant. Créé en 1997 par Desertours, il est organisé en partenariat avec l'esc Rennes, pour soutenir l action humanitaire de l association des Enfants du Désert. Certains participants ne voient dans le 4L Trophy qu'une aventure dans le désert. Depuis plusieurs années, l'organisation demande aux futurs équipages, lors de l'inscription, un minimum de sens humanitaire. Les équipages qui ne répondent pas à ce critère se voient refuser l'accès au raid. Un raid éco-citoyen : Pour le 4L Trophy, le respect de l environnement est essentiel. Depuis sa création, le rallye se nourrit des valeurs éco-responsables. C est pourquoi l organisation du 4L Trophy, en partenariat avec Climat Mundi, compense les émissions de CO2 générées par les organisateurs et les participants en finançant un programme de préservation de l environnement et à l amélioration des conditions de vie des populations. Par ailleurs, le respect du désert est mis en avant tout au long du raid auprès des équipages, et les organisateurs s engagent à nettoyer minutieusement tous les bivouacs ainsi qu à remettre en état toutes les pistes empruntées. De plus, les sacs plastiques utilisés pour les ordures pendant le raid sont oxodégradables, et les carnets de route sont imprimés sur du papier recyclé. Donner, Se dépasser et Respecter sont les maîtres mots du 4L Trophy, des mots simples et forts. 2/ Le 4L Trophy 2012 Cette 15ème édition se déroulera du 16 au 26 février Ce sont L pour 2400 aventuriers qui s élanceront de Paris pour rejoindre Marrakech en traversant le désert marocain et distribuer plus de 80 tonnes de fournitures scolaires et matériel sportif. 4 Ailes & 2 gaz Elles 3 4L Trophy 2012

4 Le 4L Trophy, c est Un défi sportif Au total, pas moins de 6000km sont à parcourir pour rejoindre Marrakech. Et ce à bord de nos redoutables 4L! Si cette aventure commence sur les routes françaises et espagnoles, le défi reste de traverser le désert marocain, semé de dunes, de montagnes, d oueds, de sable, et autres multiples embûches! Ce sont 700km de pistes désertiques qu il faudra surmonter, en évitant ensablements et crevaisons. L objectif est de respecter les 6 étapes du raid à l aide d un road-book, d une carte et d une boussole. Toute notion de vitesse est exclue et ce sont les performances techniques (kilométrage minimal et validation des points de contrôle) qui départageront les concurrents de cette course d orientation. Mais aussi et surtout un défi humanitaire! Le 4L Trophy a, avant tout, une vocation humanitaire. Chaque équipage s engage, en participant au raid, à acheminer au moins deux cartables (remplis de cahiers, crayons, gommes, règles..) et deux sac de sport (avec des ballons, des tee-shirts, des survêtements de sport..), soit prés de 100kg de matériel scolaire et sportif par voiture destinés aux enfants défavorisés du Maroc. Le saviez-vous? Depuis la 1 ère édition du 4LTrophy, 281 tonnes de matériel ont été distribuées, et enfants ont été scolarisés! L objectif annoncé de l association Enfants du Désert et Desertours pour la 15ème édition du 4L Trophy est le suivant : SCOLARISER PLUS DE ENFANTS DANS DE BONNES CONDITIONS. Et pour cela, nous avons besoin de vous!!! 4 Ailes & 2 gaz Elles 4 4L Trophy 2012

5 Notre équipage 1/ Qui sommes-nous? Sarah Pellerin : Pilote Née le 20 février 1990 à Cormeilles-en-Parisis (95) Bac S mention Très Bien. 2 ans de classe préparatoire à Caen Vit actuellement à Paris. Étudie à l ISC PARIS, promotion 2013 Responsable International chez Cosmopol ISC Permis B depuis 2008 «J aime les voyages et découvrir de nouvelles cultures, d où mon goût particulier pour la conception d événements à dominante touristique.» Anne-Sophie De Vita : Co-pilote Née le 26 février 1990 à Villers Semeuse (08) Bac ES mention Bien 2 ans de classe préparatoire à Lille Vit actuellement à Paris Étudie à l ISC PARIS, promotion 2013 Responsable LGBT chez ISC Solirace Permis B depuis 2008 «Mon engagement au sein de mon association m a permis de découvrir que j aimais prendre part à des actions sociales.» 4 Ailes & 2 gaz Elles 5 4L Trophy 2012

6 2/ Pourquoi participons-nous à ce raid? Nous sommes deux amies de première année qui se sont connues en école de commerce à Paris. L idée de participer au 4L Trophy 2012 avait déjà traversé l esprit de l une de nous deux. L idée grandissante, nous en avons parlé pour ensuite décider de se lancer ensemble dans cette grande aventure. C est avec le soutien de nos familles respectives que nous avons commencé à plonger dans un monde automobile encore inconnu pour nous. C est avec enthousiasme que nous nous engageons dans cette aventure. Nous sommes surtout sensibles au côté humanitaire de ce raid mais il s agit aussi d un défi ambitieux. Ce périple nous fera dépasser nos limites. Nous sommes persuadées d en ressortir grandies et gagnantes tant sur un plan humain que sportif. L important n est pas la victoire mais la participation à cet événement de grande envergure. De plus, le raid peut nous apporter une crédibilité dans nos projets professionnels. Il est signe de sérieux, de persévérance et d ambition. Il s agit ici de faire preuve de compétences autant dans le démarchage d entreprises que dans l organisation d un raid, la tenue d un budget, la communication, etc 4 Ailes & 2 gaz Elles 6 4L Trophy 2012

7 Notre budget Détails Coûts en Total Inscription au 4L Trophy Inscription pilote, co-pilote et voiture Traversée du détroit de Gibraltar en bateau (aller-retour) Hébergement au Maroc (bivouac, hôtel) Demi-pension au Maroc Encadrement technique, logistique, mécanique et médicale (camion atelier, hélicoptère, 4x4) L'organisation du raid (road-books, briefing quotidiens, bivouacs, soirée de clôture, etc) Promotion et médiatisation du raid (un an avant, pendant, et après l'événement) Vignette carbone par laquelle nous compensons nos émissions de CO2 durant tout le parcours Voiture Achat, préparation et réparation 2500 Assurance de la 4L 250 Assurance rapatriement Péages et essence 6000 km de raid 1000 Communication Dossiers, stickers, panneau roll-up, décoration des stands, etc 700 Frais divers Hébergement en France et Espagne (aller-retour, soit 6 nuits en camping) 120 Nourriture (repas jusqu'au Maroc+ repas du midi au Maroc) 100 Fournitures (environ 100kg= 2 cartables de fournitures scolaires+2 sacs de sport) 200 Équipement de camping (tente, lampe de poche, réchaud, etc) TOTAL Ailes & 2 gaz Elles 7 4L Trophy 2012

8 Pourquoi nous aider? 1/ Retombées médiatiques du 4L Trophy 2011 Cette édition 2011 a connu des retombées médias sans précédent, avec entre autres : - TV : 99 reportages télé pour plus de 6H d'images, avec TF1, France 2, France 3, M6, Canal+, Motors TV, TV5 Monde, 2M, etc - Radio : 94 émissions radios, plus de 2h30 d antenne dont NRJ, RTL, RTL2, France bleu, Fun, radio, Nostalgie, etc - Presse écrite : 3739 articles de presse régionale et nationale, dont Le Monde, L Equipe, Studyrama, L Etudiant etc. - Presse web : 697 articles Nous pouvons prévoir que les retombées médiatiques de l édition 2012 seront d ores et déjà aussi importantes que celles de l édition 2011, permettant un retour sur investissement favorable aux entreprises sponsors. 2/ Ce que ce raid peut vous apporter Le sponsoring est un élément clé de la communication qui répond aux objectifs de promotion de votre marque. Il développe leur notoriété, leur visibilité, crée de nouvelles opportunités de développement en enrichissant votre image et votre relation client. 4 Ailes & 2 gaz Elles 8 4L Trophy 2012

9 Amélioration de votre notoriété : Les impacts médiatiques du 4L Trophy sont toujours bénéfiques aux entreprises sponsors. Le saviez-vous? Un véhicule circulant en milieu urbain génère 7000 contacts visuels par jour!! Chaque année, le 4L Trophy se fait de plus en plus connaître dans des milieux autres que celui des étudiants, ce qui permet de toucher un segment toujours plus large de consommateurs. Le saviez-vous? Plus de personnes «aiment» la page du 4L Trophy sur le réseau social Facebook. Le 4L Trophy fait l'objet d'un plan de communication et d'une mise en place d'outils qui lui assure un maximum de visibilité avant, pendant et après l'épreuve, à la fois en France, en Espagne et au Maroc : l événement est mondial, votre communication le sera aussi! Amélioration de votre image de marque : Le 4L Trophy véhicule une image dynamique d'aventure, de dépassement de soi et de solidarité active au travers d'un événement étudiant à fort potentiel médiatique. Contribuer à notre projet associera l'image de votre enseigne à celle d'une action humanitaire internationale et à des valeurs fortes. De plus, votre présence sur le site créera convivialité et proximité, ce que recherche le client, de plus en plus sélectif. Ce partenariat sera un signe fort, à la fois de sérieux, de solidarité et de générosité de votre part. 4 Ailes & 2 gaz Elles 9 4L Trophy 2012

10 Amélioration de votre communication : Nous sponsoriser est pour vous un avantage concurrentiel : nous vous proposons la manière la plus originale et la moins chère de vous faire connaître. Le saviez-vous? Un encart 5x5 cm dans un hebdomadaire coûte environ 750 pour une durée d une semaine. Un encart 50x50 cm sur notre 4L coûte environ 1000 pour une durée d un an. "Le bébé est devenu colosse, sans doute l'un des plus grands rallyes raids au monde... et en plus c'est le moins cher et de loin» Le Figaro. 3/ Nos engagements A la signature d un contrat, nous nous engageons à : - Afficher votre logo lors d animations diverses (opération stylos, ventes de gâteaux, stands de présentation de notre projet ) - Citer le nom de votre enseigne dans les articles qui nous seront dédiés (presse écrite et radio) - Faire circuler la 4L à Paris-Ile de France et dans nos villes respectives avant et après le raid. - Créer un lien vers votre site internet à partir de notre page facebook et de notre site, de façon à en augmenter le «trafic» des internautes - Présenter votre groupe sur notre page facebook avec mise à jour régulière (publicité interactive, newsletter) - Faire apparaitre votre logo dans notre dossier de partenariat - Être présentes à vos événements si vous le souhaitez 4 Ailes & 2 gaz Elles 10 4L Trophy 2012

11 Comment nous aider? Tous les moyens sont bons pour nous soutenir, et surtout venir en aide à ces milliers d enfants qui n attendent qu à être scolarisés. 1/ Partenariat financier Encarts : Nous vous proposons des emplacements publicitaires sur notre voiture, pour une période d un an ou plus. Les espaces disponibles sur notre 4L et leur valeur sont détaillés cidessous. (Les espaces grisés sont réservés aux associations organisatrices) Repère Position Prix unitaire ( ) 1 Capot Capot avant Ailes avant Ailes avant (bas) Aile avant gauche Bandeau frontal Vitres arrière Petites vitres arrière Portes arrière Ailes arrière Aile avant droite (haut) Aile avant droite (bas) Bandeau arrière Lunette Coffre (haut) Coffre (bas) Ailes & 2 gaz Elles 11 4L Trophy 2012

12 Communication : Affichage de votre enseigne et/ou distribution de flyers lors de présentations ou autres évènements sur des places fréquentées de Paris-île de France, Caen, Lille, et plus si l occasion se présente. (Prix à négocier) 2/ Partenariat en nature La participation au raid suppose des dépenses matérielles de toute sorte : - la préparation de la voiture (assurance, pièces mécaniques indispensables pendant le raid, etc ), - les coûts de l essence et de péages - le matériel de campement - matériel divers (caisse à outils, trousse de soin, carte routière, fusée de détresse, triangle de signalisation, boussole, etc ) - les supports de communications (stickers, affiches, etc ) - les fournitures scolaires et sportives qui seront distribuées aux enfants - des jouets ou objets divers à destination des enfants qui pourront leur être offerts au fil de nos rencontres. Ce sont également des moyens de nous aider et de voir le logo de votre entreprise apparaitre sur notre 4L, notre site internet, notre dossier et notre page Facebook. 3/ Dons Nous acceptons tous les dons, quelque soit leur montant. C est une manière généreuse et solidaire de montrer votre soutien à notre projet et à celui du raid. 4 Ailes & 2 gaz Elles 12 4L Trophy 2012

13 Nous contacter Notre projet vous intéresse? Vous souhaitez obtenir plus de renseignements sur le raid, ou sur nos offres? N hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de vous apporter plus de détails. Sarah Pellerin Adresse mail : Téléphone : Anne-Sophie De Vita Adresse mail : Téléphone : Rendez-vous sur notre site internet et sur notre page facebook 4 Ailles & 2 gaz Elles - 4L Trophy 2012 Liens utiles : Site officiel du 4L trophy : Desertours : Les Enfants du Désert : 4 Ailes & 2 gaz Elles 13 4L Trophy 2012

14 Contrat de partenariat Article 1 : Ce contrat est établi entre d une part l équipage n..... au rue... désigné par le parrainé et d autre part. désigné par le sponsor. Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de.. Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de... (écrire en lettres) apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 4L Trophy. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à..le../.../... en deux exemplaires originaux. Le parrainé Pour l équipage. Le sponsor Pour... M. M. Lu et approuvé Lu et approuvé 4 Ailes & 2 gaz Elles 14 4L Trophy 2012

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