PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D ADMINISTRATION DE L ACMQ DU VENDREDI 21 FÉVRIER 2014, TENUE À l HÔPITAL CHARLES LEMOYNE, A GREENFIELD PARK.

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1 PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D ADMINISTRATION DE L ACMQ DU VENDREDI 21 FÉVRIER 2014, TENUE À l HÔPITAL CHARLES LEMOYNE, A GREENFIELD PARK. a) VÉRIFICATION DU QUORUM Appel des membres : Membres présents : Membres absents : Isabelle Goffart Danielle Bergevin Caroline Renauld Édith Valiquette Claudette Girard Isabelle Émond Mélissa Hamel Vanessa Roy Marie-Claude Gagné Paul Jr Marchand Mathieu Lespérance (présent à compter de 13h00) IL Y A QUORUM. 2. OUVERTURE DE LA RENCONTRE La rencontre débute à 10h15. Isabelle Goffart procède à l ouverture de la rencontre et préside la réunion. Mélissa Hamel agit à titre de secrétaire. 3. LECTURE ET ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Ajouts à varia. Marie-Claude Gagné propose d adopter l ordre du jour, secondée par Claudette Girard. L ordre du jour est adopté à l unanimité. 1. Vérification du quorum 2. Ouverture de la réunion 3. Lecture et adoption de l ordre du jour 4. Lecture et adoption du compte-rendu de la réunion 2 décembre Affaires en découlant de la réunion du 2 décembre Bilan financier et impôts 6. Communications (journal, conférences téléphoniques) 7. Colloque des conseils multidisciplinaires Prix reconnaissance Dossier MSSS

2 10. Guide de pratique CM 11. Projet de loi sur l assurance autonomie 12. Budget et commandites 13. Appartenance des techniciens biomédicaux au CM 14. Varia a) Projet d Ordre des kinésiologues b) Suivi de formation CECM c) Positionnement de l ACMQ p/r aux exigences des Ordres 15. Levée de la rencontre 4. LECTURE ET ADOPTION DU COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DU 2 DÉCEMBRE Adoption Marie-Claude Gagné propose l adoption du procès verbal du 2 décembre 2013, Vanessa Roy seconde, adopté à l unanimité. 4.2 Affaires en découlant Ordres professionnels Volet 1 : Besoins particuliers des CM pour les comités de pairs, ce volet sera travaillé à l intérieur du guide de pratique. Volet 2 : Reconnaissance des heures de formation continue par les ordres pour la participation aux CP. Claudette Girard et Stéphanie Émond du CHUM travaillent sur une proposition de lettre de recommandations à tous les ordres visant à démontrer le positionnement de l ACMQ dans ce dossier et uniformiser la reconnaissance des heures (modèle de l OPPQ) Rencontre président ACMDP et ACIIQ Le 14 janvier 2014 Isabelle a donné suite aux présidents des deux autres associations pour l idée d un Colloque commun et leur a proposé de travailler sur un dossier commun au MSSS d abord (ex : partenariat pour AAPA) Il en est aussi ressorti d inciter les présidents de CM à rencontrer leurs homologues CMDP et CII pour créer une cohésion. 5. BILAN FINANCIER ET IMPÔTS Les impôts et les états financiers sont désormais à jour pour , , , via la firme Mallette. Claudette Girard propose une mention de félicitations à Caroline Renauld pour ce travail incroyable. Résolution : Caroline Renauld propose de changer la personne contact pour les impôts et qu elle-même soit désignée pour ce faire puisque le nom d un ancien membre du CA y figurait encore. Secondée par Isabelle Goffart et adopté à l unanimité. Caroline nous présente le bilan financier et demande de lui faire parvenir toutes notes de frais avant le 31 mars prochain pour l année ACMQ Rencontre du 21 février

3 La politique de remboursement des frais sera rendue disponible sur le site internet. 6. COMMUNICATIONS Conférence téléphonique : Nous avons un numéro de compte Bell pour organiser des conférences téléphoniques du CA ou d un sous-comité. Il suffit d en faire la demande à Isabelle Goffart. Lorsque possible, privilégier la visioconférence qui est sans frais. Le Journal Info ACMQ paraîtra fin février ou début mars. Il sera déposé sur le site internet et envoyé par courriel à tous les présidents. Site internet : Nous déposerons dans la section événement un lien pour l album en ligne pour les photos du Colloque Il est aussi suggéré de voir comment la section boîte à outils pourrait être plus facile d utilisation sans toutefois engager des frais de programmation. Une formation sur le gestionnaire de contenu du site internet sera donnée par Mélissa à la rencontre du CA en septembre. Courriel : Plusieurs courriels sont reçus via la boîte ACMQ ou directement par Isabelle Goffart. Les questions les plus fréquentes sont déposées dans la section Foire aux questions du site internet et nous nous en servons aussi pour alimenter le guide de pratique. Réseaux sociaux : Nous sommes rendus à plus de 100 membres Facebook. Une publication sur la semaine de prévention du suicide a atteint plus de 400 personnes. Présentement 21 abonnés sur Twitter. Plan de communication : L idée est lancée de surveiller ce qui se passe en commission parlementaire par rapport à certains projets de loi sur lesquels nous pourrions nous positionner et aller présenter un mémoire ou émettre un communiqué, etc. Claudette Girard fera la vigie pour ce point. Il est aussi suggéré de mettre sur pied une courte vidéo sur le site internet et sur Facebook avec des membres qui disent ce qu est pour eux l ACMQ. D abord, nous ferons les démarches pour connaître les coûts. Isabelle nous informe que M. Benoît Tétreault est le nouveau directeur de la Table des DSM. 7. COLLOQUE DES CONSEILS MULTIDISCIPLINAIRES 2014 Marie-Claude nous résume l avancée des travaux du comité Colloque Le Colloque se tiendra les novembre 2014 au Centre des congrès et d exposition de Lévis. Il est décidé que la formation post-colloque sera désormais donnée en visioconférence 1 fois par année selon inscription et non dans le cadre du Colloque. 8. PRIX RECONNAISSANCE Vanessa Roy propose d enlever le nombre limite de candidature par établissement, secondée par Isabelle Goffart et adopté à l unanimité. Vanessa et Mélissa réviseront la grille de critères pour le jury. ACMQ Rencontre du 21 février

4 La période de mise en candidature serait idéalement de début mai à fin juin. Nous réserverons lors de l AGA le temps pour des présentations de 5 minutes pour les projets gagnants. 9. DOSSIER MSSS Vanessa Roy et Mathieu Lespérance sont en charge du dossier. Cependant, dans le contexte d élections probable, il sera difficile de demander une rencontre avec le MSSS sous peu. Nous souhaitons avoir des collaborateurs pour ce dossier (un membre de la Table des DSM, membre de CECM). 10. GUIDE DE PRATIQUE CM Isabelle Goffart travaille sur le guide et nous proposera une version préliminaire d ici 2 mois. Il est souhaité de présenter ce guide lors du prochain Colloque. 11. PROJET DE LOI SUR L ASSURANCE AUTONOMIE Un document explicatif a été envoyé à tous avant la rencontre. Vanessa nous résume les grandes lignes du projet de loi. Une discussion s ensuit. Le projet est déjà passé en commission parlementaire et la demande pour les profils Iso-Smaf est déjà en cours dans plusieurs établissements. Nous ne prévoyons pas prendre position officiellement sur ce dossier pour le moment, mais nous suivrons attentivement les développements, surtout en contexte d élections probables. 12. BUDGET ET COMMANDITES Il y a déjà un plan de visibilité de fait pour les commandites du Colloque. Le comité Colloque se penchera sur la question pour voir si l on met de l énergie sur ce point. 13. APPARTENANCE DES TECHNICIENS BIOMÉDICAUX AU CM Marie-Claude nous explique son cheminement envers l Agence pour la reconnaissance des techniciens biomédicaux au CA d établissement comme représentant CM. Selon les textes de loi et les avis juridiques en notre possession, nous réitérons que les gens portant le titre de technicien en génie biomédical qui exercent des activités reliées à leur titre d emploi font partie du CM. 14. VARIA a) Projet d Ordre des kinésiologues Isabelle Goffart se charge d écrire une lettre d appui à la mise sur pied d un Ordre ACMQ Rencontre du 21 février

5 professionnel de la kinésiologie. b) Suivi formation des CECM Nous avons eu une demande de formation pour un CECM débutant. Nous avons fait une offre de formation via visioconférence et n avons pour le moment pas de nouvelles. Caroline relancera le CSSS en question. c) Positionnement de l ACMQ par rapport aux exigences des Ordres professionnels Il est proposé de faire un focus group au Colloque pour connaître les opinions et arguments des participants pour étoffer notre dossier. Cela fera partie des objectifs L ACMQ aimerait se positionner par rapport aux exigences des ordres professionnels pour la tenue de dossier, la qualité des soins, etc. Une recommandation pourra être faite au Ministère, à l office des professions et en copie conforme aux ordres professionnels. 15. LEVÉE DE LA RENCONTRE Caroline Renauld propose la levée de la réunion, secondée par Mathieu Lespérance. La rencontre est levée à 16h47. La prochaine réunion aura lieu le 2 mai par visioconférence de 8h30 à 12h00. Isabelle Goffart erg. Présidente de l ACMQ Mélissa Hamel pht Secrétaire de l ACMQ ACMQ Rencontre du 21 février

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