Prise en main du logiciel MCP DITEL 2009

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1 Page 1 sur 52 DITEL : Magasin chasse pèche Ce logiciel est utilisé pour gérer la caisse de façon pratique dans une armurerie. Il permet en particulier d éditer de façon automatique la déclaration Cerfa modèle 10 Il intègre également les bases de données des fabricants d armes avec mise à jour automatique. Prise en main du logiciel MCP DITEL Introduction : Le logiciel MCP (Magasin Chasse Pêche) conçu par la société Ditel assure le suivi de la gestion d un magasin de vente d articles de chasse et de pêche. Cette formation de 2 journées permettra aux utilisateurs «caissiers» d assurer les fonctions de gestion courante (commandes / ventes / états journaliers). 1 - Objectifs Prendre en main le logiciel MCP Comprendre l architecture du logiciel. Apprendre à travailler efficacement et rapidement en maitrisant le module «Caisse» 2 - Public concerné Personnes souhaitant utiliser principalement les fonctions liées à la vente dans le logiciel MCP. 3 - Pré-requis Connaissance de l activité d un magasin d articles de chasse et de pêche. Notice Ditel MCP

2 Page 2 sur Plan détaillé Installation du logiciel page 5 Mise en route du système page 10 Code utilisateur / mot de passe page 11 Configurer son environnement (couleur ) page 13 Architecture du logiciel La nomenclature : Rayon / Famille / Sous famille page 14 Les produits - Fichier Général / fichier Utilisateur - La fiche «Produits», informations (niveau de stock, alerte ) - Historique des achats et des ventes en quantités Les clients page 24 - Recherche d un client existant, - Historique des achats - La fiche client : informations obligatoires Etiquetage des produits page 27 Les différents formats Créer, modifier, supprimer les étiquettes Ajout à partir de la fiche article ou du module / nomenclatures La caisse page 31 Saisie Utilisation de la douchette / du clavier et de l écran tactile Recherche d un produit non étiqueté Création «en cours de saisie» d un nouveau client Gestion des vendeurs / tickets en attente Gestion des différents modes de règlements «Relogement» d un règlement Réédition de ticket ou Facture La déclaration CERFA Gestion de la mise en compte Mise en compte : création des BL Facturation des BL Edition des factures Saisie des règlements Le module «Fidélité» Principes : points / chiffre d affaires Affectation des cartes Compensation des points en bon d achat Modules annexes Sauvegardes «Aide mémoire» Notice Ditel MCP

3 Page 3 sur 52 Utilisation avancée du logiciel MCP DITEL Introduction Le logiciel MCP (Magasin Chasse Pêche) conçu par la société Ditel assure le suivi de la gestion d un magasin de vente d articles de chasse et de pêche. Cette formation de 2 journées permettra aux utilisateurs «dirigeants / responsables» d aborder et de quantifier les informations concernant la gestion de leur activité grâce à MCP. 1 Objectifs Savoir paramétrer le logiciel. Utiliser MCP en tant qu outil de gestion 2 Public concerné Personnes devant dépasser l utilisation basique de MCP. Responsables devant paramétrer le logiciel et en exploiter les résultats (marges ) 3 Pré-requis Connaître de MCP, maîtriser les points abordés dans la session "Prise en main de MCP" Avoir des notions informatiques : Excel, Internet. Notice Ditel MCP

4 Page 4 sur 52 4 Plan détaillé L'environnement de MCP page 40 Gestion des paramètres généraux (entête, logo de la société) Utilisateurs et droits d accès. L accès direct au fichier de configuration (numérotation des documents ) Les données de base de MCP La nomenclature Rayons / Familles / Sous-familles Ajouter / modifier / supprimer des éléments de la nomenclature : implications et contraintes de la gestion des nomenclatures. Gestion des produits Rappels : - Fichier Général / fichier Utilisateur - La fiche «Produits» Gestion du fichier général : - Remise à zéro - Importation des données standards Importation des données depuis un fichier fournisseur (format Excel) pour alimenter le fichier général (articles non fournis en standard : pêche ). Les commandes aux fournisseurs / entrées en stock Saisie Commandes. Entrées / commandes ou entrées «manuelles» Les numéros de série saisie, corrections. Gestion des reliquats / solder une commande Inventaire et états de stock Ajustements ponctuels, prise en compte des démarques : inconnue et connue (consommation en interne ou destruction) Saisie de l inventaire : Inventaire «tournant» ou global Gestion des «prises» (contrôles, modifications, corrections) Clôture de l inventaire, mise à jour du stock Statistiques / anomalies Analyse du journal des anomalies (erreurs / correction de caisse) Statistiques des ventes : marges Accès à distance Paramétrage et utilisation du logiciel d accès à distance par Internet Notice Ditel MCP

5 Page 5 sur 52 Avertissement : Nos logiciels évoluent, rendant parfois les nouvelles versions incompatibles avec les anciennes. Avant de télécharger les dernières versions sur notre site, suivez les instructions suivantes : Marche à suivre : (cas n 1) Si vous n'avez jamais installé de logiciel Ditel sur votre ordinateur: Rendez-vous sur notre site à la rubrique nos produits, sélectionner le produits concerné : version monoposte (cliquer sur lire la suite) et téléchargez la version d'évaluation (qui est une version complète non enregistrée) puis cliquez sur exécuter. Choisissez standard pour l'installation. Enfin après installation, lancez le logiciel Ditel avec icône située sur le bureau et entrez vos codes d'accès fournis avec la maintenance Pour Ditel qualif. N oubliez pas de mettre le dongle fourni avec votre logiciel sur un port USB de votre ordinateur et exécuter le programme Hasp d'installation. (cas n 2) Si vous avez déjà installé un logiciel Ditel sur votre ordinateur: Cliquer sur le menu démarrer de votre ordinateur, sélectionnez panneau de configuration puis ajout/suppression de programmes. Une fois la liste créée, supprimer le logiciel Ditel. Une fois la suppression effectuée, rendez-vous sur notre site à la rubrique nos produits, sélectionner le produits concerné : version monoposte (cliquer sur lire la suite) et téléchargez la version d'évaluation (qui est une version complète non enregistrée) puis cliquez sur exécuter. Choisissez standard pour l'installation. Enfin après installation, lancez le logiciel Ditel avec icône située sur le bureau et entrez vos codes d'accès fournis avec la maintenance Pour Ditel qualif. N oubliez pas de mettre le dongle fourni avec votre logiciel sur un port USB de votre ordinateur et exécuter le programme Hasp d'installation. (cas n 3) Si vous avez une ancienne version d un logicielditel installé sur votre ordinateur (C est-à-dire si vous avez une erreur Windev au lancement de Ditel) : Cliquer sur le menu démarrer de votre ordinateur, sélectionnez panneau de configuration puis ajout/suppression de programmes. Une fois la liste créée, supprimer le logiciel Ditel. Ouvrez ensuite le poste de travail, sur le disque c: sélectionnez program files, dans le répertoire program files, sélectionnez DITEL faites un click droit avec la souris et choisissez supprimé. Une fois la suppression effectuée, rendez-vous sur notre site à la rubrique nos produits, sélectionner le produits concerné. Notice Ditel MCP

6 Page 6 sur 52 Choisissez «exécuter». En agissant ainsi, l installation se fait directement à partir de la copie de notre serveur, ce qui permet de ne pas avoir de copie du fichier d installation MSI sur votre ordinateur. Cependant certains systèmes exigent (pour des raisons de sécurité) que l installation soit faite à partir d un programme présent sur la machine, il faut donc choisir l option «enregistrer» (si possible sur le bureau) et ensuite lancer l installation du MSI à partir de la copie locale. Demandez à votre administrateur réseau de vous autoriser à installer un programme si celui-ci a bloqué cette fonction. Notice Ditel MCP

7 Page 7 sur 52 Le logiciel s enregistre sur votre ordinateur, il faut de une à six minutes en fonction de la vitesse de votre accès Internet. Si, à la fin du téléchargement, vous obtenez la fenêtre ci-dessus, appuyez sur «Exécuter», pour lancer l installation. Cliquez «Suivant» Notice Ditel MCP

8 Page 8 sur 52 Choisissez l installation «Standard» Notice Ditel MCP

9 Page 9 sur 52 Si vous obtenez l écran ci-dessous, c est que vous avez une ancienne version sur votre ordinateur, reportez vous au début de cette notice pour la supprimer. Après avoir téléchargé et installé le logiciel, vous lancez «Ditel MCP» par l icône qui se trouve sur le bureau de votre ordinateur. Mcp.lnk Notice Ditel MCP

10 Page 10 sur 52 ECRAN D ACCUEIL Lors du lancement de «DITEL MCP» le logiciel fonctionne en mode évaluation c'est à dire limité dans son exécution. Répondez non si vous n avez pas encore acheté la licence d utilisation. Tapez A dans le champ code utilisateur es validez en démonstration vous n avez pas la possibilité de gérer les mots de passe Notice Ditel MCP

11 Page 11 sur 52 Un écran s affiche : divisé en 2 parties : - la gestion des stocks et des clients - la gestion de la caisse Notice Ditel MCP

12 Page 12 sur 52 En haut se trouvent les différents menus : - Fichier - Notice Ditel MCP

13 Page 13 sur 52 - Configuration de l imprimante Couleurs des menus : Quitter : ferme le logiciel. Notice Ditel MCP

14 Page 14 sur 52 Architecture du logiciel La nomenclature : Rayon / Famille / Sous famille Cette nomenclature sur 6 caractères vous sert à identifier le produit : - Rayon sur les 2 premiers caractères - Famille sur les 2 suivants - Sous famille sur les 2 derniers Notice Ditel MCP

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18 Page 18 sur 52 Les produits - Fichier Général / fichier Utilisateur - La fiche «Produits», informations (niveau de stock, alerte ) - Historique des achats et des ventes en quantités Notice Ditel MCP

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22 Page 22 sur 52 - Les fournisseurs Notice Ditel MCP

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25 Page 25 sur 52 Les clients - Recherche d un client existant, - Historique des achats - La fiche client : informations obligatoires - Notice Ditel MCP

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27 Page 27 sur 52

28 Page 28 sur 52 Etiquetage des produits Les différents formats Créer, modifier, supprimer les étiquettes Ajout à partir de la fiche article ou du module / nomenclatures La Caisse Saisie Utilisation de la douchette / du clavier et de l écran tactile Recherche d un produit non étiqueté Création «en cours de saisie» d un nouveau client Gestion des vendeurs / tickets en attente Gestion des différents modes de règlements «Relogement» d un règlement Réédition de ticket ou Facture La déclaration CERFA Notice Ditel MCP

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31 Page 31 sur 52 La Caisse Saisie Utilisation de la douchette / du clavier et de l écran tactile Recherche d un produit non étiqueté Création «en cours de saisie» d un nouveau client Gestion des vendeurs / tickets en attente Gestion des différents modes de règlements «Relogement» d un règlement Réédition de ticket ou Facture La déclaration CERFA Notice Ditel MCP

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40 Page 40 sur 52 L'environnement de MCP Gestion des paramètres généraux (entête, logo de la société) Utilisateurs et droits d accès. L accès direct au fichier de configuration (numérotation des documents ) Les données de base de MCP La nomenclature Rayons / Familles / Sous-familles Ajouter / modifier / supprimer des éléments de la nomenclature : implications et contraintes de la gestion des nomenclatures. Gestion des produits Rappels : - Fichier Général / fichier Utilisateur - La fiche «Produits» Gestion du fichier général : - Remise à zéro - Importation des données standards Importation des données depuis un fichier fournisseur (format Excel) pour alimenter le fichier général (articles non fournis en standard : pêche ). Les commandes aux fournisseurs / entrées en stock Saisie Commandes. Entrées / commandes ou entrées «manuelles» Les numéros de série saisie, corrections. Gestion des reliquats / solder une commande Inventaire et états de stock Ajustements ponctuels, prise en compte des démarques : inconnue et connue (consommation en interne ou destruction) Saisie de l inventaire : Inventaire «tournant» ou global Gestion des «prises» (contrôles, modifications, corrections) Clôture de l inventaire, mise à jour du stock Statistiques / anomalies Analyse du journal des anomalies (erreurs / correction de caisse) Statistiques des ventes : marges Accès à distance Paramétrage et utilisation du logiciel d accès à distance par Internet Notice Ditel MCP

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42 Page 42 sur 52 Paramètres généraux : C est ici que vous définissez les libellés qui vont apparaître sur vos facture et tickets de caisse : Coordonnées de votre société Logo de votre société Remises Texte imprimé sur le ticket etc. - Notice Ditel MCP

43 Page 43 sur 52 Définissez également les groupes d utilisateurs et leurs droits d accès Notice Ditel MCP

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46 Page 46 sur 52 Les Outils Spéciaux vous permettent : D importer des fichiers D exportes vos fichiers De visualiser le fichier config D utiliser des moulinettes de mise à jour fichiers Notice Ditel MCP

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