Nouveaute s Office 2013 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote)

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1 Nouveaute s Office 2013 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote) Objectif Découvrir les nouvelles fonctionnalités d'office 2013 Public Utilisateur régulier d une version antérieure de Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Pré-requis Connaissances des fonctions de base et de perfectionnement de la version 2010 de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint Moyens pédagogiques Formation présentielle - 1 poste par stagiaire - 1 vidéo projecteur - Support de cours fourni à chaque stagiaire CODE : UOFF-21 DUREE : 3 jours (21 heures) E tapes pe dagogiques de la formation Découvrir l'interface d'office 2013 Application Windows 8 et onglet Fichier Une fenêtre par fichier (v. 2013) Interface Modern UI ou Bureau Démarrage sur les Modèles (v. 2013) Association à des comptes (v. 2013) Gérer les fichiers avec l'onglet Fichier (mode "Backstage") Partage et enregistrement (partager, exporter) (v. 2013) Identifier les extensions de fichier Assurer la compatibilité avec les versions antérieures 1

2 Informations (protéger le document, préparer le document pour le partage, gérer les versions) Gérer les documents et les emplacements récents Gérer les nouveaux modèles Gérer les paramètres d'impression et l'aperçu Utiliser le ruban Comprendre l'organisation des onglets & groupes Exploiter les raccourcis des menus & commandes clavier Afficher des boites de dialogue complémentaires Exploiter la barre d'outils d'accès Rapides Enrichir la nouvelle Barre d'état Basculer sur l'environnement tactile de l'application (v. 2013) Exploiter les nouveautés d Excel 2013 Spécificité de l'onglet Fichier / Backstage Option d'affichage du navigateur Partager Exporter Observer l'espace de travail Taille de la feuille de calcul (v. 2013) Annulation améliorée (v. 2013) Multi-formules dans la barre d'état Utiliser le mode Mise en Page (v. 2013) Ajouter facilement des onglets Créer simplement des formules de calcul Aide à la saisie des fonctions et des noms de plage Fonctions accessibles par catégorie Barre de formule extensible Nouvelle Catégorie de fonction : Web Nouvelles fonctions Formater facilement une cellule Styles de cellules Appliquer une mise en forme conditionnelle Définir des règles de mise en forme Choisir la présentation (barres, nuances ou jeux d'icônes) Modifier les règles standards Ajouter et personnaliser aisément des graphiques Modèles supplémentaires Création simplifiée de modèles personnels Utiliser les Graphiques "Sparkline" Mettre sous forme de tableau de données Ligne d'en-tête figée 2

3 Recopie dynamique des formules Suppression des doublons Remplissage instantané (v. 2013) Les segments (v. 2013) Analyse instantanée (v. 2013) Graphiques recommandés (v. 2013) Trier les enregistrements Tri étendu selon le format Tri sur les couleurs Tri sur les icones Filtrer les enregistrements Sélection de plusieurs valeurs Selon le format : choix adaptés au type de données dans le champ nouvelles propositions (v. 2013) Filtre avec zone de recherche Créer des tableaux croisés intuitivement TCD suggéré (v. 2013) Mise à jour différée (v. 2013) Segment et connexion (v. 2013) Regroupements chronologiques Utiliser les hiérarchies Les TCD multi-sources Graphique Croisé Dynamique autonome Rédaction d'équations dans des zones de texte Importation de données Protection de la feuille (v. 2013) Exploiter les nouveautés de Word 2013 Bulle d'ouverture "Wellcome Back" (v. 2013) Mode Lecture (v. 2013) Affichage Multipage (v. 2013) Gestion de l'affichage par niveau sur l'affichage Page (v. 2013) Réduire ou développer des sections d'un document Zoom Objet (v. 2013) Nouveau Modèle (v. 2013) Gestion du format PDF Lecture Écriture (v. 2013) Nouvel onglet Création (v. 2013) Effets de texte (v. 2013) Utiliser les images en ligne (comptes associés) (v. 2013) 3

4 Nouvel habillage (haut & bas) (v. 2013) Vidéo en ligne et lecture dans le document (v. 2013) Guides d'alignement des objets graphiques (v. 2013) Comparer des documents dans des fenêtres distinctes Rationalisation de l'outil de révision (v. 2013) Mode révision anticipé Mode révision construit par combinaison de fichiers Mode Partage via Skydrive ou SharePoint Marques de révisions simples/volet Révision Gestion des commentaires en temps réel via Lync Simplifier la mise en forme en utilisant les thèmes (v. 2013) Nouvelles listes numérotées Créer rapidement des tableaux Prévisualisation dès la création Utilisation des styles prédéfinis Accès aux onglets spécifiques des tableaux Enregistrement rapides de tableaux Créer des blocs de construction QuickPart et insertions automatiques Traduire dans une info-bulle Mettre en page à l'aide des modèles de marges Afficher le volet de navigation Naviguer facilement dans un document long Rechercher facilement dans un document long Formation 4

5 Exploiter les nouveautés de PowerPoint 2013 Présenter rapidement et efficacement vos présentations en utilisant Les dispositions (sous masques) Les thèmes (modèles de conception et leurs variations) Les styles rapides (jeux de couleurs) Créer vos propres dispositions personnalisées Gérer des groupes de diapositives avec les sections Sélectionner rapidement et simplement Le volet sélection Formation Nouvel affichage (mode lecture) (v. 2013) Réaliser des graphiques en interactivité avec Excel Mettre en forme les objets et les textes Nouveaux effets (ombres, réflexions, bordures arrondies ) Pipette de correspondance de couleur Outils de répartition et alignements Fusion des formes courantes Faciliter l'intervention de l'animateur en réunion en adaptant l'affichage de vos diaporamas Mode présentateur (v. 2013) Mode présentateur sur moniteur unique Laser Mode trieuse accessible Zoom sur diapositive Configuration automatique des écrans Enregistrer les diapositives en tant qu'image Nouvelles transitions 3D (v. 2013) Nouvelles animations (v. 2013) Matérialisation des trajectoires (v. 2013) Copier/coller des effets animés d'un objet Comparer et fusionner des présentations Les commentaires avec réponses (v. 2013) Démarrage d'une réunion Web Via lien Web Via Lync Gérer les vidéos Incorporer, modifier et lire une vidéo dans la présentation Nouveaux formats multimédia pris en charge Utiliser des signets dans un clip vidéo ou audio Créer un lien vers une vidéo en ligne Enregistrer le diaporama en tant que vidéo 5

6 Fonctionnalités tactiles (v. 2013) Balayage Appui Défilement Zoom ou panoramique Travail multi-utilisateurs Exploiter les nouveautés d'outlook 2013 Affichage Affichage rapide des messages non lus (v. 2013) Volet de navigation (v. 2013) Barre des tâches Aperçus Volet de personnes Affichage spécifique tablette : Actions rapides (v. 2013) Gérer les messages Aperçu dans la liste des messages (v. 2013) Réponse dans le volet de lecture (v. 2013) Réponse via Lync possible Visualiser l'aperçu des pièces jointes Affichage des messages regroupés par Conversation Classement plus rapide des messages Amélioration de la recherche instantanée (filtre de courrier) (v. 2013) Oubli d'objet Actions rapides Gérer le calendrier Groupe de calendriers Aperçu rapide du contenu Publier son calendrier en ligne Affichage et réorganisation du calendrier (échelle de temps, couleur) Affichage des tâches dans le calendrier Suggestion de réunion (Exchange Server) Note associée à la réunion (v. 2013) Réunion Lync (v. 2013) Gérer les contacts La carte de personne (v. 2013) Contact dans la même société Inverser le tri Fusion et publipostage facilités Transférer un contact Recherche rapide d'un contact 6

7 Groupe de contacts Gérer les tâches Saisir une nouvelle tâche dans la barre de tâches Nouveaux affichages (en retard, active, ) OneNote 2013 Présentation : organiser rapidement et efficacement vos notes et partagée les avec OneNote Enregistrement et synchronisation Raccourcis Office de capture vers OneNote Capture d'écran Envoie vers une page Nouvelle note rapide Incorporation De diagrammes Visio modifiables De feuilles Excel modifiables Amélioration des tableaux Collaboration Gestion des auteurs Partage de notes sur tous types d'appareils Exportations 7

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