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1 offre de formations formation des bénévoles septembre décembre 2015 BUG

2 Éditos L espace Ressources et Formations Situé au rez-de-chaussée de la Maison des Associations, vous y trouverez l espace d accueil des formations dispensées par BUG-CRVA, des ressources (revues papier et documents numériques) et des ordinateurs mis à votre disposition pour vos recherches. Accueillir les visiteurs comme les participants aux formations, proposer des temps d information ou de partage d expériences, inviter les associations à venir présenter leurs activités ou passions dans le cadre d un Anim asso, découvrir la fabrication numérique avec le Labfab, autant d offres que nous voulons diverses et variées dans un lieu de rencontre, de partage, et d échange convivial. Au plaisir de vous y recevoir prochainement! S inscrire à une formation, c est bien... Y participer c est mieux! Lors de la parution de notre programme, certaines associations inscrivent des bénévoles pour l ensemble des modules du semestre, le forfait annuel offre cette possibilité. Hélas, nous constatons, et cela de façon de plus en plus conséquente, un absentéisme le soir de la formation, privant ainsi d autres bénévoles de bénéficier de ces temps d acquisition de nouvelles compétences. Nous invitons donc les associations, et plus particulièrement les bénévoles participants, à plus de rigueur dans leurs inscriptions (vérification des dates, des horaires). Nous leur demandons aussi de nous prévenir en cas d empêchement et ce au minimum 48 heures à l avance pour que nous puissions contacter à temps d autres bénévoles intéressés par la session. Si ces absences perduraient, nous serions contraints de revoir nos tarifs, ce qui pénaliserait l ensemble des associations rennaises. Nous comptons sur votre compréhension. L équipe formaiton

3 Sommaire - Contact BUG CRVA Maison des associations 6 cours des Alliés Rennes Mireille Mahé Comptabilité et gestion d une association La comptabilité de trésorerie / p4 Communication Communiquer et transmettre au sein de son association / p5 Animer une réunion : initiation aux méthodes participatives / p6 Comprendre et désamorcer les situations de conflits / p7 Démocratie et gouvernance Animer la vie démocratique de votre association / p8

4 4 Comptabilité d une association La comptabilité de trésorerie La tenue de la comptabilité permet à l association de connaitre à tout moment sa situation et de prendre des décisions. Elle informe sur l utilisation des fonds et leurs origines. C est le socle de la mise en place de la gestion prévisionnelle. Objectifs Découvrir les mécanismes d une comptabilité simple, Être initié à la tenue d une comptabilité au quotidien Contenu Introduction et règlementation. A quoi sert la comptabilité dans mon association? (Gérer, décider, informer,...) Comment est-elle mise en place? (Classement et l enregistrement) Quels sont les outils utilisés? (Plan comptable, le bilan, compte de résultat) Approche pédagogique Apports théoriques et application à partir d un cas pratique. Public Tout membre d une association Intervenante Christine Bodard, BGE Ille-et-Vilaine Durée 2 séances indissociables Dates Jeudis 24 septembre et 1 er octobre h30-21h30 Lieu Maison des Associations (Espace Ressources et Formations) Les subventions 2016 Comme à l accoutumée, les demandes de subventions de fonctionnement se dérouleront en début d année 2016 et pour vous accompagner dans le remplissage des dossiers, nous vous proposerons des soirées d information, des ateliers (le rapport d activités, le budget prévisionnel, l outil comptable...), des formations (comptabilité, gestion, bilan et compte de résultat...). Vous recevrez le programme complet début janvier.

5 Communication 5 Communiquer et transmettre au sein de son association Une association se compose de personnes qui interagissent, mettent en commun des moyens, développent des ressources en vue d atteindre des objectifs. Cette organisation nécessite d être construite. Elle s appuie sur différents outils, méthodes et techniques qui favorisent une communication efficace entre les parties prenantes de l association. Objectifs Connaître les concepts fondamentaux de la communication Comprendre l organisation d une association à travers les différentes parties prenantes Se familiariser avec des outils facilitant la circulation de l information Contenu Communication interpersonnel et communication de groupes Schéma organisationnel d une association et répartition des rôles Présentation d outils de communication et d outils collaboratifs Approche pédagogique Apports théoriques Questions/réponses Public Tout membre d une association Intervenante Association BUG Durée 1 séance Date Jeudi 8 octobre h30-21h30 Lieu Maison des Associations (Espace Ressources et Formations)

6 6 Démocratie et gouvernance Animer la vie démocratique de votre association Objectifs Mobiliser les bénévoles et adhérents de votre association Redonner du sens à l action collective et à l engagement Connaître et développer la culture et les pratiques d animation de réunions participatives Comprendre les enjeux de la coopération et construire une culture de coopération Contenu Une association est sans conteste l une des organisations humaines les plus complexes, du fait de la diversité des parties prenantes qui sont concernés par le projet associatif. Il s avère parfois difficile de mobiliser l ensemble de ces parties prenantes. Prendre en compte les expressions et motivations est pourtant la condition de réussite du projet et des actions. Des outils de coopération éprouvés vous aideront à mobiliser au sein de votre association et à maintenir une exigence de gouvernance démocratique et respectueuse de la diversité Approche pédagogique Notre valise pédagogique est constituée d expériences et d outils venant de l éducation populaire (réfléchir et agir dans la complexité), du théâtre de l Opprimé (construire des stratégies collectives), de l animation du débat public (animer les processus de réflexion et de décisions publiques), et d une expérience fournie de formateur et de consultant, notamment auprès de structures associatives. Nous articulerons des exposés théoriques et des ateliers pratiques. Ça se passe aussi dans l Espace Ressources et Formations... Public Bénévole associatif Intervenant Tanguy HOANEN, L Escargot migrateur Durée 4 séances indissociables Date lundi 23 novembre, mardi 24 novembre, mardi 8 décembre et jeudi 10 décembre 18h30-21h30 Lieu Maison des Associations (Espace Ressources et Formations) Note : Cette formation est une initiation aux méthodes éprouvées par l association L Escargot Migrateur. Elle ne saurait être exhaustive. Pour celles et ceux qui souhaitent aller plus loin, un module approfondi pourra vous être proposé en 2016 selon des modalités à définir ensemble.

7 Dinoutoo : Temps d information à destination des associations (bénévoles et employeurs) 7 Mutuelle Vendredi 2 octobre / 12h15-13h30 A partir du 1er janvier 2016, tout employeur du secteur privé et notamment associatif aura l obligation de proposer à l ensemble de ses salariés un contrat collectif de complémentaire santé (mutuelle). Mais les salariés bénéficiant de la CMU-C ou de l ACS pourraient ne pas avoir à adhérer au contrat santé collectif. Découvrir le monde associatif rennais Mardi 3 novembre / 18h30-20h00 Il s agit d un temps de rencontre pour présenter la vie associative rennaises (subventions, locaux, matériel...), la Maison des Associations et les services que vous y trouverez (Assopass, boite aux lettres, pépinières) Formation des salariés Mardi 17 novembre / 12h15-13h30 Quelles obligations de l employeur par rapport à la formation de ses salariés C est quoi un OPCA (fonctionnement, financement des formations) Présentation de la nouvelle réforme Anim Asso Cueillir les champignons et les identifier Jeudi 15 octobre / 12h15-13h30 animé par la Société Mycologique de Rennes Votre association souhaite mettre en avant une activité, une passion, une connaissance et la partager avec un public de curieux, notre Espace Ressources et Formations est à votre disposition pour animer ce temps! Le nombre de places étant limité, votre inscription préalable est obligatoire! Les ateliers du Labfab : Découverte de la fabrication numérique lors d ateliers thématiques Les dates d ateliers sont communiquées sur Ouverture au public les mercredi après-midi et samedi après-midi. Formation à la gestion associative En 2016, nous envisageons de mettre en place un cycle complet de formation à la gestion associative permettant aux membres d une association d acquérir les connaissances nécessaires pour exercer des responsabilités dans la gestion administrative, financière et humaine d une association Plusieurs modules se succèderont : le fait associatif, son évolution et son environnement ; l organisation de l association et sa gouvernance ; la conduite et le développement du projet associatif ; les finances ; les ressources humaines. Le programme détaillé est en cours d élaboration.

8 8 Les tarifs Les formations s adressent à toutes les associations, rennaises ou hors Rennes. Pour bénéficier des formations, les associations rennaises ou ayant des activités rennaises doivent impérativement être inscrites dans la base de données www. assobase.org. Si elles souhaitent un tarif préférentiel, il est nécessaire d adhérer à l Asso Pass en s inscrivant sur le site : L Asso Pass (10 valable du 01/01 au 31/12) permet l accès aux différents services proposés par des structures de soutien à la vie associative (Maison des Associations - Citédia - Bug CRV - CRIJ) et par la Ville de Rennes. Associations adhérentes à l Asso Pass Votre association Inscription uniquement à un module (1) Forfait (2) Association de bénévoles Association avec salariés Associations non adhérentes à l Asso Pass Votre association Inscription uniquement à un module (1) Association de bénévoles Forfait (2) Association avec salariés (1) Module : formation d une ou deux séances indissociables nécessitant votre participation à chaque session. (2) Forfait : participation possible à toutes les formations proposées du 01/01/2015 au 31/12/2015. Le prix se comprend par association et non par personne.

9 Bulletin d inscription À retourner accompagné d un chèque à l ordre de BUG : Maison des Associations - 6 cours des Alliés RENNES Association :... Adresse de l association :... Tél. :... Courriel :... Notre association opte pour le forfait annuel Notre association veut bénéficier de l Asso Pass et joint un chèque de 10 établi à l ordre de BUG Notre association s inscrit en formation et joint un chèque de.... Vous pouvez vous inscrire directement en ligne sur notre site Contact : /

10 INSCRIPTIONS AUX REUNIONS D INFORMATION (gratuit) MAISON DES ASSOCIATIONS / ESPACE RESSOURCES ET FORMATION Thèmes Dates Horaires Nom et contact des participants Mutuelle et prévoyance 2 octobre 12h15/13h30 Société mycologique 15 octobre 12h15/13h30 Découvrir le monde associatif rennais 3 novembre 18h30/20h00 Formation des salariés 17 novembre 12h15/13h30 INSCRIPTIONS AUX FORMATIONS MAISON DES ASSOCIATIONS / ESPACE RESSOURCES ET FORMATIONS Thèmes Dates (18H30-21H30) Nom et contact des participants La compatibilité de trésorerie Jeudis 24 septembre et 1er octobre Communiquer et transmettre au sein de son association Jeudi 8 octobre Animer une réunion 5 et 10 novembre Comprendre et désamorcer un conflit Jeudi 19 novembre et 3 décembre Lundi 23 novembre, mardi 24 novembre, mardi 8 Animer la vie démocratique de votre association décembre et jeudi 10 décembre

11 les rencontres de la vie associative 13 > 17 octobre 2015 maison des associations / Rennes Échanges de savoirs / Outils & Initiatives associatives Témoignages / Débats / Ateliers participatifs Prospectives / Concerts.

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