L'intranet du site af3m.org

Transcription

1 Généralités La page qui permet d'accéder à l'intranet se trouve sur le site normal ; son adresse est ; on y accède depuis le Menu de droite ou du bas. Les pages de l'intranet se trouvent dans le site miroir (ou «site-brouillon») Quand on effectue la «bascule» du site miroir vers le site officiel, chaque page intranet.af3m.org/toto.html du site miroir remplace la page correspondante du site officiel. La version précédente de est détruite. Comme les pages de l'intranet restent sur le site miroir, elles ne sont pas détruites. Par contre, on ne dispose pas de la possibilité de faire des tests «discrets» avant la publication officielle d'une page. Mais l'intranet ayant essentiellement pour objet de publier des documents, ce ne semble pas être un problème. Chaque groupe dispose (ou disposera) d'une page pour placer des documents et de sous-pages d'archives si besoin. De nombreux couples (identifiant, mot de passe) permettent d'accéder aux différentes possibilités. Structure d'une page La plupart des pages du site utilisent un même principe d'affichage. Comment fonctionne cet affichage? Chaque «mini» article, exemple «pourquoi le myélome est-il «multiple» se nomme une «actualité» ; toutes les actualités de la page «Nos questions sur la maladie» sont regroupées dans une «source de données» ; ici elle se nomme : «questions maladie» L'image ci-dessus vient de la partie «Publisher» de WysiUp. Quand on consulte la page : on obtient l'affichage suivant : page 1/9

2 Vous repérez : Un en-tête avec image et sous-images fournissant des liens vers des pages du site. Un Menu à droite. Deux lignes de «navigation» en haut de page. Un titre (Nos questions sur la maladie) avec trois lignes d'explication. Une colonne de gauche avec une liste. La souris pointe sur /pourquoi le myélome est-il «multiple»?/ Une colonne de droite avec le détail de /pourquoi le myélome est-il «multiple»?/. Pages de l'intranet Les pages de l'intranet sont toutes construites sur ce modèle avec quelques nuances : Un en-tête avec l'image habituelle mais sans aucun lien vers des pages du site. Un Menu à droite limité aux pages de l'intranet auxquelles on peut accéder. Lignes de «navigation» rares. Un titre (ici «commission communication»). Une colonne de gauche avec une liste. Une colonne de droite avec le détail de l'un des éléments de la liste de gauche(ici «Le myélome à la télé 1»). L'affichage suivant se fait avec la connexion «president» qui donne plusieurs accès. page 2/9

3 Accès à l'intranet connexion Dans la page d'accès à l'intranet, on tape identifiant et mot de passe. On valide ensuite. En arrivant, on ne voit que les pages «bureau» et «CA AF3M» ; on n'est plus «president»! En cliquant sur «bureau» en haut de page ou dans le Menu, on accède aux actualités implantées dans la page «bureau». accès aux modifications de la page Tout en bas de la page «bureau» après plusieurs lignes blanches, on trouve une ligne discrète ; on clique sur [ Publisher ] en gardant [ Déconnexion ] pour plus tard. On ne voit peut-être rien! En fait, il y a un nouvel onglet, ou une nouvelle page du navigateur. page 3/9

4 On a accès aux deux sources de données «bureau_intranet» et «CA». Dans ce contexte, vous n'utiliserez que le bouton gauche de la souris. Le bouton droit vous donne des informations «hors WysiUp» Voici ci-dessous la présentation de ce que vous pouvez faire : La source de données «bureau_intranet» contient deux actualités. En cliquant avec le bouton gauche sur la deuxième, vous voyez que vous pouvez : Modifier l'actualité «essai en connexion bureau» ; Copier cette actu ; la Couper ; la Monter ou la Descendre dans la liste ; la Supprimer. Vous pouvez Insérer dans la liste avant une nouvelle Actualité. On n'utilise pas les autres types d'objets cités dans la liste. Pour insérer une Actualité en dernière position vous pouvez cliquer sur bureau_intranet et Insérer. Créer une info avec un document joint Une nouvelle Actualité Je vais placer dans la page le texte que j'ai préparé pour le CA du 12 juin 2010 sur le site internet. Pour éviter tout problème de lecture et comme ce texte n'a pas vocation à être modifié, je l'ai converti en pdf. Il est sur mon ordinateur ; je connais son nom et son emplacement. Dans l'onglet WysiUp, un clic sur la source «bureau_intranet» me permet d' Insérer une nouvelle Actualité. page 4/9

5 Elle sera placée en dernière position. Une fenêtre n 2 s'ouvre : Une partie de cette fenêtre n'est pas visible ; on en parlera plus loin Titre, Chapeau et Texte De haut en bas dans cette fenêtre : On ne coche pas «Mettre l'actualité à la une» On crée un titre très explicite : pour le CA On complète avec un chapeau commençant impérativement par une date : 12 juin 2010 C. Jobert On ajoute éventuellement un texte pour expliquer ; ici ce n'est pas nécessaire, mais à titre d'exercice je vais écrire : rapport au CA. C'est un texte court, je le tape directement dans la zone prévue. Attention : Si vous voulez exploiter un texte existant par couper-coller, vous devez impérativement éliminer toutes les informations de formatage en le passant par le Bloc-Notes. Vous trouverez tous les détails pour implanter une Actualité avec des textes plus «riches» dans le document didac-textes.pdf page 5/9

6 Lien vers le document C'est le plus important! On passe en bas de la fenêtre n 2. On voit qu'on pourrait ajouter une image ; dans les Actualités «normales» il y en a ; pour les documents de l'intranet ce sera rare. Si vous voulez le faire, étudiez le document didac_image_dans_actu.pdf, mais aussi : didac_actus.pdf et didac_images.pdf qui explique comment ajuster les images pour l'affichage. Ajouter un lien est très simple et rare dans l'intranet. En cliquant sur Sélectionner, on ouvre une fenêtre n 3 En cliquant sur Médiathèque, on accède à la zone où doivent se trouver les documents de la sous-rubrique «bureau» de la rubrique «intranet». Remarquez que vous avez accès à la totalité de la Médiathèque ; mais ne mettez pas n'importe quoi n'importe où!!! En cliquant sur «bureau», on accède au catalogue complet de cette zone qui ne contient actuellement rien! De toutes façons, même s'il y avait eu des documents, il n'y aurait pas le bon! On va donc cliquer sur «ajouter» Ce qui va ouvrir une fenêtre n 4 ; ça fait beaucoup, mais il ne faut pas s'inquiéter : M. WysiUp gère tout ça très bien ; les fenêtres sont gentiment empilées les unes sur les autres comme des assiettes et quand on va faire les choix, elles vont réapparaitre au bon endroit, au bon moment (sauf si vous bricolez les affichages sur votre bureau). page 6/9

7 Cette fenêtre ressemble à la fenêtre n 2 : le document aura un titre et d'autres caractéristiques. On s'occupera de tout ça dans deux minutes, mais on va commencer par aller chercher le document lui-même! On clique donc sur Parcourir... Et on se trouve avec une fenêtre n 5 qui est l'explorateur Windows de notre bureau. J'ai dit au début que je savais où était le document et quel nom il portait ; je peux donc l'ouvrir. Ceci ferme cette fenêtre n 5 et nous montre à nouveau la fenêtre n 4 dans laquelle la zone «Document» s'est remplie. Le Titre du document est très important : il apparaitra dans la Médiathèque et, par défaut, dans l'actualité qui l'évoque. Il faut bien réfléchir aux conséquences ; sur cet exemple, je donne comme Titre : site juin J'ajoute un «Auteur» et une description. Puis je valide cette fenêtre n 4 par «Sauver» page 7/9

8 Ce qui fait réapparaitre la fenêtre n 3 : Le document apparaît, avec son titre et son auteur. Il suffit de cliquer dessus pour que la fenêtre n 3 disparaisse et que le document soit noté dans la fenêtre n 2. On clique sur «Sauver» ; la fenêtre n 2 se ferme. Dans la fenêtre n 1, l'onglet WysiUp fait apparaître notre Actualité ; mais c'est dans l'autre onglet qu'on la verra! Il faut éventuellement rafraichir l'affichage de la page dans le navigateur pour que la modification apparaisse effectivement. Remarque : en cliquant sur le lien pour faire apparaître le document celui-ci s'ouvrira dans un nouvel onglet. page 8/9

9 Travailler dans la Médiathèque Lorsque Philippe Desprez va transférer tout un paquet de comptes rendus de son ordinateur vers la Médiathèque, il sera plus simple de travailler directement. Une fois que les documents sont dans la Médiathèque, on peut y accéder en bloc ou en détail. Insérer un document En haut et à gauche de la partie active de la fenêtre de WysiUp Publisher, il y a deux symboles. En cliquant sur l'image des livres, on passe dans la zone Médiathèque. Dans l'image précédente de la Médiathèque, (page 6) vous aviez vu «toute» la Médiathèque ; mais maintenant, on ne voit plus que les parties bureau et CA de l'intranet. En effet nous allons modifier le contenu et c'est interdit pour le reste de la Médiathèque. En cliquant sur Bureau, on va pouvoir Importer... ou Insérer dans. Importer... convient pour importer un fichier compressé.zip contenant toute une collection de fichiers à insérer. Comme je n'ai rien préparé de tel, je choisis Insérer dans. Je retrouve exactement les fenêtres 4 et 5 dont j'ai parlé plus haut et j'implante dans la Médiathèque la version pdf des diapos de mon exposé sur la recherche. Mais on n'aura pas accès à cet exposé puisqu'il n'y a pas d'actualité pour l'appeler. Remarque Ce n'est pas prévu actuellement puisqu'il n'y a pas de documents en série dans la Médiathèque, mais c'est facile de faire afficher automatiquement la liste de tous les documents d'une Rubrique de la Médiathèque. Autre opérations dans la Médiathèque On peut supprimer un document, changer son titre, etc. Déconnexion Comme on a bien travaillé dans l'intranet, on redescend en bas de la page pour cliquer sur [ Déconnexion ]. On devrait voir la page d'accueil du site. page 9/9