Parc Auderghem Hockey Club

Transcription

1 Dossier Sponsoring Parc Saison Fondé en 1953, le Parc évolue actuellement dans les installations du Centre Sportif de la Forêt de Soignes (ADEPS) dont il est locataire des terrains de hockey. Son objectif est de faire découvrir le hockey au plus grand nombre tout en offrant une pratique sportive de qualité. Le Hockey sur gazon est un sport qui véhicule des valeurs de respect et de sportivité. Il est le sport aux 3 F : Famille, Fair-play et Fun. Il requiert une préparation physique de qualité tout en alliant des qualités techniques et un esprit d équipe hors du commun. L'esprit Hockey n'est pas un vain mot, il comprend, entre autre, une bonne relation entre les pratiquants, une envie de gagner tout en s amusant, un respect des arbitres, des partenaires et des adversaires, le travail physique et la beauté du geste. Le Hockey en Belgique s est beaucoup développé ces dernières années et le nombre total des affiliés approche les membres. Cette augmentation s est également reflétée au niveau du Parc qui a vu cette saison son nombre de membres dépasser les 750 unités et nous approcherons sans doute les 1000 membres cette année.

2 Les membres Les équipes fanions : 4 Equipes Hockey TOP, 2 Messieurs, 2 Dames. Pour les Dames, notre première équipe évolue actuellement en Nationale 1 et leur objectif est d ici deux à trois ans de remonter en Dames Honneurs. Pour les Messieurs, l ambition pour un club de notre taille est d arriver à hisser la première équipe en Nationale 1 d ici trois à quatre ans. L Ecole de Jeunes : 23 Equipes, 9 Boys et 14 Girls. L objectif du Club est de capitaliser sur la formation de ses jeunes qui demain sera le vivier principal pour composer les équipes Top. Pour se faire l ambition est d avoir pour chaque catégorie d âge, pour les filles comme pour les garçons, une équipe en division Honneur ou en Nationale 1. Les équipes «Loisirs» : 24 Equipes. L objectif poursuivi par le Club est de créer autour de cette catégorie de membres le cœur de l animation du Club alliant les 3 F décrits ci-dessus. Les équipes «Matures» : 4 Equipes, 3 Gents et 1 Ladies. Ces équipes se retrouvent un lundi soir sur 2 pour une compétition où l accent est mis principalement sur la convivialité entre les participants. L objectif du Club est de profiter des expériences sportives et professionnelles accumulées de cette catégorie de membres pour encadrer les structures organisationnelles et sportives du Club.

3 Les infrastructures Installé dans un cadre verdoyant dans la banlieue bruxelloise, le Parc bénéficie de l extension et de la rénovation des installations de l ADEPS (Centre de la forêt de Soignes). Pour la saison , deux nouveaux terrains synthétiques sont dorénavant disponibles. Les deux terrains bénéficient d un nouvel éclairage performant et économique ainsi que d un arrosage utilisant de l eau de pluie stockée et recyclée. Le site intègre également les sièges des fédérations francophones et néerlandophones de l ARBH, ainsi que des entrainements et matchs des plusieurs équipes fanions provinciales ou nationales.

4 La structure organisationnelle Un club amateur aussi riche en nombre de membres ne peut fonctionner sans une structure opérationnelle forte où les taches sont bien réparties entre les différents bénévoles qui composent le staff. A cet effet, nous tentons chaque année de compléter l organigramme annexé afin de répondre au mieux aux critères d exigence du hockey moderne.

5 Les canaux de communication Le terrain et alentours Les installations Hockey d comptent 2 terrains flambants neufs et ont vu tout récemment l ARBH (Association Royale Belge de Hockey) y installer ses bureaux. Le Parc peut compter sur plusieurs supports de communication tels que les classiques bâches, un panneau d accueil, des drapeaux ou des valves. Les équipements Les maillots, shorts, sweat-shirts ou vestes restent les canaux de communication les plus authentiques d un club sportif. Nos équipements sont gérés en collaboration avec notre équipementier Hockey Player, spécialiste hockey de référence en Belgique. Le site web Le Parc a développé pour cette nouvelle saison un tout nouveau site web. Cette plateforme permet d améliorer sensiblement la structure de l information et sa manière d être présentée, mais permet également aux équipes de gérer beaucoup plus facilement les aspects organisationnels de leur sport. En effet, chacun des membres pourra y trouver chaque semaine des informations sur ses entrainements, sur ses matchs et même sur la qualité des ses prestations personnelles. Le site web dispose de plusieurs emplacements pour afficher les logos des sponsors du club. Les newsletters La nouvelle plateforme web permet également d envoyer facilement, et de manière professionnelle, des newsletters à l ensemble des membres. Six éditions sont prévues sur la saison et compteront chacune plusieurs articles réalisés à l aide de l équipe rédactionnelle du club. Les logos des sponsors principaux du club auront leur place dans ce canal de communication.

6 Les réseaux sociaux Une communication ne peut plus se permettre aujourd hui de bouder les réseaux sociaux. Les réseaux tels que Facebook, Twitter ou Instagram seront utilisés en parallèle du site web et des newsletters. L attention de la communauté du Parc pourra être attirée vers les pages des sponsors du club. Les événements Le Hockey ne serait rien sans les événements qui viennent compléter la saison classique. Des tournois, des soirées ou des formations seront organisés pour chacune des cibles du Parc. Les logos et produits/services des sponsors du club pourront être associés à ces organisations. Le Parc cherche également à dépasser la relation habituelle «give money give visibility». Pour cette raison, nous essayons d établir des relations à long terme avec nos sponsors en leur offrant de la flexibilité et du sur mesure

7 Formules de sponsoring du Parc Le Parc vous propose diverses formules de sponsoring du club afin que ceux qui désirent investir puisse le faire de la manière qui leur convienne le mieux. Notre équipe vous propose un éventail de 3 formules offrant chacune des degrés de visibilités divers à des prix variés. Pour les sponsors «club» qui désirent aider le club au travers de leur société tout en prenant en charge la cotisation d un ou plusieurs membres. Nous appellerons ce sponsoring «sponsoring de sympathie». Pour les sponsors qui désirent aider le club et simultanément une équipe en particulier. Nous appellerons ce sponsoring «sponsoring d équipe». D autre part, les sponsors «société» qui recherchent des retombées de notoriété à un coût/contact modéré. Nous appellerons ce sponsoring «sponsoring de notoriété» 1. Sponsoring de sympathie : Ce sponsoring est axé vers les commerçants, indépendants, professions libérales et responsable de PME qui désirent soutenir le projet sportif et éducatif du Parc. Il offre également aux membres et parents qui exploitent un commerce ou dirigent une société, une manière alternative d obtenir une réduction substantielle pour une ou plusieurs cotisations. En contrepartie ce sponsoring donne droit à une présence (logo) sur le site internet dans la rubrique réservée aux sponsors et la réduction de la/des cotisation(s). Un dossier sponsoring ainsi qu un justificatif comptable sera transmis afin de permettre la déductibilité en tant que charge professionnelle dans le chef du commerçant/dirigeant. Le prix de ce sponsoring varie selon le nombre et type de cotisations. A titre d exemple : o Moyennant un sponsoring de 630, cela donne droit à 1 cotisation Adulte. o Moyennant un sponsoring de 1.150, cela donne droit à 1 cotisation Adulte et 1 Enfant. o Moyennant un sponsoring de 1.600, cela donne droit à 1 cotisation Adulte et 2 Enfants.

8 2. Sponsoring d équipe : Ce sponsoring est axé vers les parents qui veulent soutenir l équipe de leurs enfants ou les joueurs qui soutiennent leur propre équipe. La contribution est de minimum 1000 par saison. En contrepartie, 60 % de la somme versée est consacrée à l équipe désignée par le sponsor sous forme au choix (matériel, équipements - avec ou sans logo - à commander auprès des équipementiers du club, stages, ) et 40 % est réservée au club. Ce sponsoring donne droit à une présence (logo) sur la page sponsor du site internet. Pour un budget supérieur à 1500 par saison, il peut être combiné aux formules de notoriété. sponsoring de 3. Sponsoring de notoriété Ce sponsoring est destiné à des sociétés désirant s associer aux activités sportives et/ou à l image du Parc. Cette formule offre un ensemble de 3 options en termes de visibilité et d opportunité de partenariat. Différentes formules existent afin de correspondre au mieux à vos cibles, besoins et budgets. Ces formules sont détaillées en annexe en fonction des différents canaux de communication gérés par le club. Voici le récapitulatif des budgets correspondant : OR ARGENT BRONZE CLUB JEUNES TOP JEUNES TOUS LOISIRS MATURE

9 Si vous êtes intéressé par l une de ces formules, veuillez prendre contact avec les responsables du département de sponsoring : Xavier Moulaert Tel : 0475/ sponsoring@parchockeyclub.be François Waterkeyn Tel : 0475/ sponsoring@parchockeyclub.be Nous ne manquerons pas de vous recontacter dans les plus brefs délais pour évaluer avec vous l opportunité d établir un partenariat le plus intéressant et durable possible. Merci déjà pour votre soutien, Le Parc.

10 Annexe 1 : Détails de la communication «Club» ON-SITE OR ARGENT BRONZE Logo grand format sur panneau d'accueil à l'entrée Logo moyen format sur panneau d'accueil à l'entrée Logo sur bâche publicitaire sur les 2 terrains (2 x 3M x 1M) Logo sur bâche publicitaire sur 1 des 2 terrains (1 x 3M x 1M) Logo grand format sur valve d'informations Logo moyen format sur valve d'informations Logo petit format sur valve d'informations (Frais de confection/pose à rajouter sauf si contrat sur 3 ans) EQUIPEMENTS Logo grand format sur équipements de sport des équipes TOP (Situé sur ventre, dos ou fesses) Logo petit format sur équipements de sport des équipes TOP (Situé sur épaule ou cuisse) (Frais de confection/pose à rajouter sauf si contrat sur 3 ans) SITE WEB, NEWSLETTER & RESEAUX SOCIAUX Logo sur la page d'accueil de notre website

11 Logo sur la page des résultats sportifs des équipes TOP Logo sur la page sponsors de notre website Logo sur newsletters Publireportage dans newsletters Interactions avec votre marque sur nos réseaux sociaux EVENEMENTS Logo sur communication des événements "CLUB" Installation de visuels lors des événements "CLUB" "Happening" lors d'événements "CLUB" Logo sur communication des événements "JEUNES" Installation de visuels lors des événements "JEUNES" "Happening" lors d'événements "JEUNES" Logo sur communication des événements "HOCKEY" Installation de visuels lors des événements "HOCKEY" "Happening" lors d'événements "HOCKEY"

12 Services Utilisation de notre image dans vos campagnes de publicité Utilisation de notre structure pour organiser un Team-Building CONTRIBUTION (TARIF ANNUEL) 5.000, ,00 400,00

13 Annexe 2 : Détails de la communication «Jeunes Top/Tous» ON-SITE OR ARGENT BRONZE Logo grand format sur panneau d'accueil à l'entrée Logo moyen format sur panneau d'accueil à l'entrée Logo sur bâche publicitaire sur les 2 terrains (2 x 3M x 1M) Logo sur bâche publicitaire sur 1 des 2 terrains (1 x 3M x 1M) Logo grand format sur valve d'informations Logo moyen format sur valve d'informations Logo petit format sur valve d'informations (Frais de confection/pose à rajouter sauf si contrat sur 3 ans) EQUIPEMENTS Logo grand format sur équipements de sport des équipes TOP/Tous les Jeunes (Situé sur ventre, dos ou fesses) Logo petit format sur équipements de sport des équipes TOP/Tous les jeunes (Situé sur épaule ou cuisse) (Frais de confection/pose à rajouter sauf si contrat sur 3 ans) SITE WEB, NEWSLETTER & RESEAUX SOCIAUX Logo sur la page d'accueil de notre website

14 Logo sur la page des résultats sportifs des équipes JEUNES Logo sur la page sponsors de notre website Logo sur newsletters Publireportage dans newsletters Interactions avec votre marque sur nos réseaux sociaux EVENEMENTS Logo sur communication des événements "CLUB" Installation de visuels lors des événements "CLUB" "Happening" lors d'événements "CLUB" Logo sur communication des événements "JEUNES" Installation de visuels lors des événements "JEUNES" "Happening" lors d'événements "JEUNES" Logo sur communication des événements "HOCKEY" Installation de visuels lors des événements "HOCKEY" "Happening" lors d'événements "HOCKEY"

15 Services Utilisation de notre image dans vos campagnes de publicité Utilisation de notre structure pour organiser un Team-Building Contribution (Tarif annuel) Top : Tous : ,00 400,00

16 Annexe 3 : Détails de la communication «Loisir» ON-SITE OR ARGENT BRONZE Logo grand format sur panneau d'accueil à l'entrée Logo moyen format sur panneau d'accueil à l'entrée Logo sur bâche publicitaire sur les 2 terrains (2 x 3M x 1M) Logo sur bâche publicitaire sur 1 des 2 terrains (1 x 3M x 1M) Logo grand format sur valve d'informations Logo moyen format sur valve d'informations Logo petit format sur valve d'informations (Frais de confection/pose à rajouter sauf si contrat sur 3 ans) EQUIPEMENTS Logo grand format sur équipements de sport des équipes LOISIRS (Situé sur ventre, dos ou fesses) Logo petit format sur équipements de sport des équipes LOISIRS (Situé sur épaule ou cuisse) (Frais de confection/pose à rajouter sauf si contrat sur 3 ans) SITE WEB, NEWSLETTER & RESEAUX SOCIAUX Logo sur la page d'accueil de notre website

17 Logo sur la page des résultats sportifs des équipes LOISIRS Logo sur la page sponsors de notre website Logo sur newsletters Publireportage dans newsletters Interactions avec votre marque sur nos réseaux sociaux EVENEMENTS Logo sur communication des événements "CLUB" Installation de visuels lors des événements "CLUB" "Happening" lors d'événements "CLUB" Logo sur communication des événements "LOISIRS" Installation de visuels lors des événements "LOISIRS" "Happening" lors d'événements "LOISIRS" Logo sur communication des événements "HOCKEY" Installation de visuels lors des événements "HOCKEY" "Happening" lors d'événements "HOCKEY"

18 Services Utilisation de notre image dans vos campagnes de publicité Utilisation de notre structure pour organiser un Team-Building Contribution (Tarif annuel) 4.500, ,00 400,00

19 Annexe 4 : Détails de la communication «Mature» ON-SITE OR ARGENT BRONZE Logo grand format sur panneau d'accueil à l'entrée Logo moyen format sur panneau d'accueil à l'entrée Logo sur bâche publicitaire sur les 2 terrains (2 x 3M x 1M) Logo sur bâche publicitaire sur 1 des 2 terrains (1 x 3M x 1M) Logo grand format sur valve d'informations Logo moyen format sur valve d'informations Logo petit format sur valve d'informations (Frais de confection/pose à rajouter sauf si contrat sur 3 ans) EQUIPEMENTS Logo grand format sur équipements de sport des équipes MATURE (Situé sur ventre, dos ou fesses) Logo petit format sur équipements de sport des équipes MATURE (Situé sur épaule ou cuisse) (Frais de confection/pose à rajouter sauf si contrat sur 3 ans) SITE WEB, NEWSLETTER & RESEAUX SOCIAUX Logo sur la page d'accueil de notre website Logo sur la page des résultats sportifs des équipes MATURE

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