Rome, 7 avril 2009 Prot. N 082-Admin/JL. FMNs Membres commissions/comités Associations Régionales Membres Honoraires FIM.

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1 Rome, 7 avril 2009 Prot. N 082-Admin/JL FMNs Membres commissions/comités Associations Régionales Membres Honoraires FIM UEM ECO Tour 2009 Cher Monsieur, Chère Madame, chers collègues, Dans notre Communiqué de Presse 009/2009, nous avons annoncé l organisation de l ECO Tour UEM, qui se déroulera du 22 au 24 juin L objectif est de montrer au public et aux autorités politiques européennes le sens des responsabilités dont nous faisons preuve vis-à-vis de notre environnement et notre sensibilité concernant les défis écologiques existants. Cet événement devra démontrer la solidarité des FMN européennes et de leurs membres organisés en moto clubs, avec l industrie motocycliste européenne. Il est très important pour nous tous de créer des liens avec le public, la presse et plus particulièrement avec les décideurs politiques qui, dans la plupart des cas, considèrent le motocyclisme comme une activité polluante, et non comme un élément important de la vie sociale. Dans le cadre de l ECO Tour, organisé par l UEM sous la direction du Comité Non-Sportif et de l Union Motocycliste du Grand-Duché du Luxembourg (MUL), nous établirons ces liens en allant à la rencontre des leaders politiques, en leur exposant notre point de vue, en faisant la promotion du motocyclisme et pour finir en accomplissant un acte significatif pour la protection de notre environnement. C est pourquoi nous avons décidé de montrer notre présence à Luxembourg et à Strasbourg, 2 des 3 centres politiques en Europe. Afin de faire passer notre message, nous ne nous contenterons pas de planter pendant le Tour 47 arbres au nom de nos 47 Fédérations membres, nous ferons également don d un nombre d arbres considérable à l une des parties de l Europe les plus touchées par les récents feux de forêt, dans le but de reboiser une zone spécifique avec les arbres donnés par les motocyclistes. Cette plantation se verra décerner une plaque commémorative, présentant les donateurs de cette petite forêt. Le pays choisi est la Grèce, qui est l un des pays souffrant le plus des feux de forêt. Pour que ce projet soit un succès, il est très important que nous puissions compter sur la solidarité de nos Fédérations membres. Nous venons donc vous demander de bien vouloir nous aider à regrouper un maximum de participants (cependant limité à 100 motos) en contactant directement les personnes et les clubs affiliés à votre FMN et adresser un courrier dans votre langue aux participants potentiels et d y joindre un bulletin d inscription (voir annexe).

2 2 Nous vous prions également d utiliser vos moyens de communication fédéraux (site internet, magazine, newsletter etc.) pour faire passer ce message et faire la promotion de l ECO Tour. Nous vous serions très reconnaissants de nous faire parvenir les références de vos démarches dans ce domaine (c est-à-dire articles de presse, liens de sites internet, copie de courriers, etc.). Les frais de participation (voir bulletin d inscription) sont calculés non seulement pour offrir à nos participants une organisation parfaite (également sur le plan médical et des conditions de sécurité) durant tout l itinéraire, comprenant l hébergement/demi-pension pour 2 nuits, ainsi qu un T-shirt, un certificat et une plaque commémorative, mais aussi pour faire un don dans le but d acheter le plus grand nombre d arbres pour la Forêt des Motocyclistes de l UEM. L UEM elle-même a prévu dans son budget euros pour soutenir ce projet. Les FMN peuvent déléguer des équipes composées en principe de 2-6 personnes (1-6 motos). Et même s il n y a aucun participant de votre Fédération, vous aurez la possibilité de soutenir le projet en donnant une certaine somme, qui ne sera pas utilisée pour l organisation, mais exclusivement pour l achat du nombre d arbres correspondant (environ 2 à 3 euros l arbre). Une somme minimum de 100 euros serait recommandée dans ce cas. La possibilité de donner des sommes d argent supplémentaires pour l achat des arbres s applique aussi bien entendu aux FMN qui envoient des équipes. Nous restons dans l attente de vos remarques et suggestions et bien entendu de votre confirmation de participation à l ECO Tour UEM Meilleures salutations Daniel Barthélemy Jürgen Lamberty 2 ième Vice-Président Secretary General Président Comité Non-Sportif Executive Secretariat / Secretariat Exécutif Via Giulio Romano ROMA Italy, Tel , Fax office@uem-moto.eu

3 I PROGRAMME UEM ECO TOUR juin Les participants se retrouvent dans la ville de Luxembourg pour une cérémonie officielle avec les autorités politiques du pays, pour le lancement de cette opération à la veille de la Fête Nationale du Luxembourg le 23 juin. 23 juin Les participants partiront vers 09 :00 pour un parcours touristique dans la région la plus pittoresque du Luxembourg, appelée «Petite Suisse». Puis, visite de la troisième plus importante centrale hydroélectrique en Europe. Retour dans la ville de Luxembourg dans l après-midi et, en présence des autorités politiques, plantation de 47 arbres, représentant symboliquement les 47 FMN affiliées à l'uem. Remise symbolique de arbres au représentant de l organisation écologique greque «Clean up Greece», qui organisera la constitution et l entretien de la Forêt des Motocyclistes de l UEM. La présence de M. François BAUSCH, Vice-Maire de la ville de Luxembourg, est attendue. 24 juin Départ en convoi et par groupes de 7 à 8 motocycles vers Strasbourg en France, le siège du Parlement Européen. Arrivée à Strasbourg dans l après-midi. Réception au Parlement Européen par des membres greques du Parlement Européen et remise d'un chèque par les autorités de l'uem. II PARTICIPANTS/FRAIS Les équipes déléguées par les FMN seront composées au minimum de 2 et au maximum de 6 personnes. Pour des raisons logistiques, le nombre maximum est de 100 motocycles. Frais de participation: 300 euros par personne en chambre double, 360 euros par personne en chambre simple, comprenant un T-shirt, un certificat et une plaque commémorative et, surtout, une contribution à l achat du plus grand nombre d arbres pour la Forêt des Motocyclistes de l UEM. Date de clôture des inscriptions : 1 er mai 2009 (voir bulletin d inscription joint).

4 INSCRIPTION (au plus tard jusqu au 31 mai 2009) 1 er UEM-ECOTOUR du 22 au 24 juin 2009 Chaque passagère/passager doit s inscrire par formulaire séparé! Par courrier à: ou par fax au numéro: Motor Union Luxembourg Maison des Sports 3, route d Arlon Par secretariat@mul.lu L-8009 Strassen Nom Prénom Date de naissance Rue et Numéro CP / Ville Pays Téléphone bureau / privé Téléfax Mobile (GSM) Numéro Passeport Date de validité Nationalité Fmn Taille Polo/T-Shirt : S ( ) M ( ) L ( ) XL ( ) XXL ( ) XXXL ( ) Données concernant la moto: Marque/Modèle Propriétaire 1 ère Immatriculation Cylindrée (cm 3 ) Numéro d immatriculation Lieu/Date Signature Le soussigné déclare accepter les conditions générales et agir en conséquence. Il certifie que les données ci-dessus sont exactes. En cas de non participation à l'ecotour, seuls les frais d'hôtel non réclamés pourront être restitués au participant après le tour. Ceci vaut également pour l'annulation/ non-participation suite au manque de documents et/ou documents non-valides nécessaires.

5 RESERVATION de l Hotel (Prix par personne) Chaque passagère/passager doit s inscrire par formulaire séparé!!! Nom:...Prénom Package Hôtel et frais d inscriptions 2 nuitées à Luxembourg (Alvisse Parc Hotel 4*) en demi-chambre double (demi-pension) 300,-* en chambre simple (demi-pension) 360,-* * un T-shirt, un certificat et une plaque commémoratives, une contribution à l achat du plus grand nombre d arbres pour la Forêt des Motocyclistes de l UEM y compris.... DVD-film souvenir je désire recevoir un DVD-film du tour 30,- TOTAL., Veuillez nous communiquer avec quel autre participant vous voulez partager votre chambre d hôtel (chambre double) Nom et Prénom : Après acceptation et confirmation de l'inscription par l UEM / Motor Union Luxembourg, le montant total est à verser sans délai sur le compte de: Motor Union Luxembourg Bank : P&T (Compte Chèque Postal) IBAN (account-number): LU BIC (bank code): CCPLLULL