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2 :: Présentation générale ATsoftRh est conçu pour vous apporter satisfaction et fiabilité par son utilisation souple et paramétrable, ainsi qu une sécurité inégalables dans le traitement des données relative à la gestion des ressources humaines. La gestion des ressources humaines est entièrement intégrée à l architecture générale du progiciel à travers la conciliation des visions spécialisées des responsables RH et des II- Architecture gestionnaires. générale Cette solution est idéale pour vote gestion des ressources humaines et répond à vos attentes quelle que soit la taille de votre entreprise. 2

3 :: Architecture du système Quelle que soit la nature de votre activité, ATsoftRh est constitué de tous les modules d une gestion RH intégrant l ensemble des applications de gestion comme la Gestion RH, la paie et l assurance, la comptabilité et le reporting, les bulletins de paie, la gestion des postes et congés ainsi que les absences. Les différents états de synthèse font partie intégrante de la solution globale découlant ainsi d un référentiel commun et d un traitement au cœur des processus de gestion. Des situations diverses et variées sont proposées pour faciliter le contrôle des opérations prises en charge et l éditions des indicateurs de gestion. 3

4 :: Contenu fonctionnel 4

5 :: Pour en savoir plus ATSoftRh assure l ensemble de ces traitements au sein de la fonctionnalité de base sans aucun recours à une application satellite en dehors de la solution. Les autres sujets structurants que nous pourrions exposer si le cadre de cette présentation commerciale nous en donnait l opportunité sont notamment : Codification et paramétrage banques de l entreprise et des employés, rubriques de la paie, Barèmes IGR, CNSS, Assurance vie, Assurance complémentaire, la retraite complémentaire, les taux assurances/mutuelles, des plafonds divers, etc.; Gestion des augmentations des salaires Régularisations automatiques Paramétrage des barèmes IGR; CNSS, Assurance vie, etc... Paramétrage du calcul des heures supplémentaires Paramétrage des rubriques de la paie avec possibilité de mise à jour Traitement des paies horaires ou journalières, à périodicité quinzaine, mois, Possibilités de paramétrer les règles de calcul, tout type de barème, orientées utilisateurs et non pas informaticien Grandes souplesses d'automatisation de tout calcul de prime et d'indemnité; Gestion des éléments fixes, des départs lors de la génération Divers Etats des paies paramétrables par l utilisateur en nombre pratiquement illimité, visualisant tous les types de rubriques, par Section, services, directions, catégories, etc... 5

6 Décompte monétaire, Etats de virements bancaires,... Gérer les fins de mission ou renouvellement de contrat Bulletin de paie paramétrage des rubriques à visualiser et blocs d apparition Etat des paiements des salaires par mode de règlement Historisation de la paie avec possibilité de retour aux mois antérieurs pour édition ou visualisation Aperçu avant impression pour les éditions et sortie sous forme de fichier EXCEL, WORD, PDF...) Gestion détaillée de la famille, par membre de famille : date de naissance, nom et prénom, scolarisé ou /non, handicapé,... Permettant de répondre à tous les besoins du social et aussi de calculer automatiquement les, déductions fiscales relatives à la situation familiale GESTION DES AVANCES Enregistrement et suivi des avances Déduction automatique des avances du salaire du mois suivant Enregistrement de l'avance dans le bulletin de paie GESTION DES PRETS Le paramétrage de tous types de prêts avec possibilité de plusieurs prêts par agent Tableau d amortissement, Situation de prêts par agent Génération en simulation et en réel après validation du tableau d amortissement Suivi automatique des échéances remboursées La déduction automatique des intérêts sur prêt logement pour habitation principale au niveau du calcul de l IGR selon la formulation faite par l utilisateur ; Le prélèvement d une ou plusieurs mensualités pour un prêt donné à un employé donné avec distinction des remboursements sur capital et sur intérêt et ce à des fins comptables. Possibilité de suspension et de reprise automatique d un prêt ou d une catégorie 6 ou de l ensemble des prêts ;

7 GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Gestion des postes et des affectations (Nb : Les clients sont simulables à des Sections Analytiques) Gestion des compétences Evaluation des compétences Gestion des Formations...Etc... CONGES & ABSENCES La gestion des congés, absences et motifs d absences (durée, date départ, date retour...). Historique des congés Suivi des absences du personnel, Maladie Autorisation d'absence avec ou sans rémunération en liaison avec la paie, REPORTINGS Statistiques diverses Suivi des effectifs; Répartition des effectifs par sexe, statut, catégorie, affectation, âge, Evolution de la masse salariale, d une rubrique donnée,... Pyramide des âges et projection; COMPTABILITE AUXILIAIRE Rh Paramétrage souple et pratique pour les générations automatiques comptables Génération Automatique des écritures comptables de la Paie, des Prêts,... Journaux auxiliaires Balance Auxiliaire Paramétrage Regroupement de comptes Exportation sous des formes diverses : Excel, PDF,... Exportation intégrée vers ATsoftGc 7

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