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1 Douai, le 24 Octobre 2012 Madame, Monsieur, Vous souhaitez inscrire votre enfant au séjour de ski du vendredi 15 Février au samedi 23 Février 2013 à Saint-Gervais et l équipe d encadrement vous remercie de votre confiance. Dès maintenant, quelques rappels et informations pratiques, Gardez bien ce document jusqu au départ! (Informations diverses en page 2) Adresse du chalet : Chalet Gai Matin 239 Route du Château BP ST GERVAIS LES BAINS tél : (En cas d urgence uniquement) Blog du séjour : Dates : Départ le vendredi 15 Février 2013 à 22 h, Rue du Maréchal Leclerc (devant saint Jean), Retour le samedi 23 Février 2013 à 8 h, Rue du Maréchal Leclerc (devant saint Jean). Le règlement est à effectuer par chèque(s) à l ordre de «Séjour Gai Matin». Pour un enfant : 595 Pour un «ancien» : 565 Pour deux enfants d une même famille : En cas de désistement après le 25 janvier 2013, une somme de 100 ne sera pas remboursée sur les versements déjà effectués. Dossier d inscription à remettre à l accueil du collège St Jean ou à envoyer à Ch. Cambray, 46 avenue des Bouleaux, Douai le talon ci-dessous avec le règlement complet du séjour (en un ou plusieurs chèques) la fiche d inscription la fiche sanitaire de liaison (recto-verso) Le dossier bien complété et envoyé tiendra lieu d inscription définitive (Une confirmation par mail vous sera envoyée si vous donnez votre adresse dans la fiche d inscription) Pour tout complément d informations, vous pouvez contacter : Madame Cambray ou Madame Versaevel par mail : Réunion d informations pour ceux qui le désirent : le vendredi 25 janvier 2013 de 18h30 au collège Saint Jean. Monsieur/Madame : Inscrivent l enfant (ou les enfants): (Prénom et NOM de l enfant) Financement choisi (à joindre avec le ou les chèques) Cocher le financement et les mois choisis pour le débit des différents chèques : 1 versement de 595 nov déc janv févr mars avril 2 versements de 297,50 3 versements : 2 x 200 et 1 x versements : 3 x 150 et 1 x versements : 5 x 119 Date et signature :.1.

2 Quelques propositions pour préparer la valise : - Il est nécessaire de marquer tous les vêtements : Ecrire le nom au stylo sur les étiquettes des vêtements et sur les lisières des serviettes de toilette est rapide et efficace! (Que de linge non réclamé en fin de séjour!) Liste «indicative» pour le ski : - pantalon + blouson (ou combinaison) - 1 pull bien chaud - 2 sous-pull (à préférer à l écharpe) - 3 paires de chaussettes - 1 bonnet ou cagoule - 1 (ou 2) bonne paire de gants de ski - crème solaire «écran total» - stick pour les lèvres - 1 sac à dos (tenant bien sur les deux épaules) pour emporter le pique-nique sur les pistes - 1 gourde Hors-ski : - 1 ou 2 pulls - 2 pantalons - chaussettes, slips ou culottes pour chaque jour - nu-pieds en plastique pour sortir de la douche - maillot de bain (pas de caleçon) + 1 sortie de bain - nécessaire de toilette + 1 sortie de bain ou un peignoir - 1 sac à pendre pour le linge sale (ex: une taie d oreiller avec un cordon) - des chaussures ou des baskets imperméabilisées - des «après-ski»(facultatif) - Un déguisement - Un peu d argent de poche (15 ) qui pourra être confié à un animateur s il est mis dans une enveloppe marquée au nom de l enfant - Des enveloppes pré-timbrées et pré-adressées pour le courrier - De la lecture (B.D., livres, ) pour le coucher - Les petits accompagnateurs sont les bienvenus (peluches, doudous, ) - Attention de ne pas mettre trop de linge, ce n est pas un séjour où les enfants se salissent! - Housses de couette, de matelas et d oreiller sont fournies (Couettes et oreillers sont anti-allergéniques). - Prévoir une alèze pour les enfants susceptibles de mouiller leur lit la nuit, et nous en prévenir. - En cas de traitement médical, mettre médicaments et ordonnance dans une pochette marquée au nom de l enfant et la confier au départ à un animateur. - Ne pas emporter d objets coûteux : on ne peut éviter les risques de perte ou d envie! (Nous déclinons toute responsabilité en cas de problème : perte, vol ou dégradation). - Ne pas emporter de téléphone portable : il nuit à la vie en collectivité et entraîne trop souvent des incompréhensions, des malentendus ou des inquiétudes inutiles, souvent décuplés à 800 km de distance! Ayez confiance en vos enfants et en l équipe d encadrement! Soyez patients, ils vous raconteront leurs bons souvenirs en rentrant... - Vous pouvez consulter le blog du séjour : chaque jour pour prendre des nouvelles et voir quelques photos.2.

3 Association «Les Amis du Chalet Gai Matin» 140 rue De Lattre de Tassigny Photo FLERS EN ESCREBIEUX FICHE D INSCRIPTION AU SEJOUR DE SKI du 15 au 23 février 2013 Merci de veiller à remplir soigneusement toutes les rubriques NOM Prénom Né(e) le Classe Etablissement scolaire Niveau de ski : aucun A déjà obtenu: flocon 1 ère étoile 2 ème étoile 3 ème étoile Rubrique à remplir soigneusement et obligatoirement pour la réservation du matériel qui se fait un mois avant le séjour. Pointure de chaussures de ville taille de l enfant poids Adresse des parents : Nom : Rue : Code postal : Commune : tél Adresse mail : (Qui permettra de confirmer l inscription de votre enfant dès réception de son dossier) Sécurité Sociale : Nom de l assuré(e) : N matricule : Caisse : Assurance Responsabilité civile : L enfant est-il couvert par une assurance spécifique? oui Si oui : Nom de l assurance : Adresse : Risques couverts : non Autorisations : J autorise mon fils/ma fille à - Se baigner en piscine oui non Il / Elle sait nager oui non - Utiliser l autocar du séjour oui non - J autorise l équipe d encadrement à filmer oui non et photographier mon enfant pour les besoins du blog Je soussigné(e) responsable légal, autorise la Direction du séjour à prendre toutes les mesures d urgence que pourrait nécessiter l état de santé de mon enfant (opération, anesthésie). Date et signature :

4 Merci de veiller à remplir soigneusement toutes les rubriques, recto-verso Du samedi 16 au dimanche 24 février Chalet Gai Matin St-Gervais-Les-Bains Tournez SVP

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