Demandes d absences. Guide de l utilisateur

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Dimension: px
Commencer à balayer dès la page:

Download "Demandes d absences. Guide de l utilisateur"

Transcription

1 Guide Reference Livre 21 Gestion des ressources humaines Sécurité, contrôle des accès Vidéo surveillance via Internet Gestion d activités, Affichage d informations Distribution d heure synchronisée Audit, Conseil, Formation Développement d applications Assistance logicielle et technique Les Cheminots Lorrains 6 rue César Franck VANDOEUVRE LES NANCY Tél +33 (0) Fax +33 (0) Logiciel Référence Gestion des Temps de Présence et Absentéisme Guide de l utilisateur Demandes d absences Reference - Livre 21 Page 1 / 23

2 Guide Reference Livre 21 Table des matières 21. Demandes d absences Objectifs Les paramétrages Définition du nombre de validations nécessaires : Paramétrage dans les codes événements de REFERENCE : Définition des mots de passe des utilisateurs (les demandeurs) : Définition de l activation du bouton «Edition détaillée» pour les demandeurs : Définition des mots de passe des responsables (les validants) : Demande d absences : Environnement du demandeur : Ajout ou modification d une demande d absences : Exemple de formulaire de demande préalable : Edition détaillée des badgeages et absences : Validation des absences : Environnement du validant : Gestion de l administrateur RH : Les éditions via le générateur d états : Reference - Livre 21 Page 2 / 23

3 21. Demandes d absences Objectifs Permettre aux utilisateurs d effectuer leurs demandes d absences, congés, JRTT, missions, déplacements, etc.. dans un environnement lié à l application de gestion des temps et d absence REFERENCE. Cette méthode assure un suivi complet des demandes, une responsabilisation des demandeurs et des validants :. Le demandeur doit indiquer clairement le motif de l absence ainsi que les dates souhaitées. Les soldes disponibles sont affichés. Toutes les actions sont tracées.. La hiérarchie doit valider ou refuser les demandes dans les délais fixés. Toutes les actions sont tracées. La hiérarchie peut valider/refuser les demandes en disposant de l ensemble des informations prévisionnelles du service (absences déjà validées et toutes les demandes en cours) pour effectuer l opération en toute cohérence. Entre 1 et 5 niveaux de validation peuvent être gérés. Le service des ressources humaines peut suivre en temps réel les prévisions d absences via les rapports proposés dans REFERENCE. Toutes les demandes d absences validées et/ou refusées sont historisées dans la base de données. A chaque demande, l utilisateur peut associer un document différent, permettant de justifier, motiver sa demande (déplacement, transport, etc), il peut même joindre un fichier son ou une vidéo. Les différents acteurs sont les suivants : Demandeur Personne qui effectue une demande d absence, pour un motif et une période de date. Cette demande est soumise à validation ou refus de la hiérarchie avec mémorisation dans l application. Il peut joindre un fichier à sa demande. Validant Responsable qui effectue la validation ou le refus d une demande d absence. Administrateur RH L administrateur RH visualise toutes les informations. Chronologie des actions : 1) Date de la demande effectuée par le demandeur. 2) Date de la suppression de la demande par le demandeur. 3) Date de la première validation par le responsable. 4) Date de validation complète et génération de l absence. 5) Date de l acquittement de la demande par le demandeur. Reference - Livre 21 Page 3 / 23

4 Lors des saisies des demandes, préférez la saisie de 4 demandes de 1 semaine de CP au lieu d une demande de 4 semaines. En effet, en cas de refus d une semaine, le responsable pourra accepter les 3 autres semaines, sinon dans le cas contraire, il devra refuser la totalité de la période et le demandeur devra refaire sa demande. Le générateur d états peut être utilisé pour obtenir en temps réel la liste des demandes en cours, l état des validations, l état des refus, pour une période, etc Les paramétrages Définition du nombre de validations nécessaires : Définition du nombre de validations nécessaires. Personnalisati on de la zone supplément 60 Personnalisation du libellé de la zone «Supplément 60» par le texte «Edition autorisée 1=Oui» Nombre de niveaux de validation : Cette définition est valable pour tous les motifs d absences utilisés dans le module. Reference - Livre 21 Page 4 / 23

5 Paramétrage dans les codes événements de REFERENCE : Associe le compteur contenant le solde pour ce code Eve. Autorise l utilisation du code Eve dans les demandes Définition des mots de passe des utilisateurs (les demandeurs) : Le mot de passe à saisir pour effectuer une demande d absence est celui paramétré dans REFERENCE : Mot de passe sur 12 caractères maxi, écrit en clair et en majuscule. 12 caractères maximum. Dans l écran d identification, on peut saisir indifféremment le mot de passe en minuscule ou en majuscule. Reference - Livre 21 Page 5 / 23

6 Définition de l activation du bouton «Edition détaillée» pour les demandeurs : Paramètre qui permet d activer ou désactiver le bouton «Edition détaillée», 1 = Oui le bouton est actif, autre valeur le bouton n est pas affiché. Pour chaque «demandeur», l administrateur RH a la possibilité d activer ou de désactiver l affichage du bouton «Edition détaillée» dans l écran du demandeur. Pour activer le bouton, il faut saisir la valeur 1 dans le paramètre, toute autre valeur désactive le bouton édition. Le bouton apparaît en haut à gauche de l écran réservation (icône page et loupe). Reference - Livre 21 Page 6 / 23

7 Définition des mots de passe des responsables (les validants) : Code du validant dans RefCP en mode «Validation», préférez un nom court pour éviter les messages trop long. N d ordre pour la validation des demandes d absences. De 1 à N, N étant le nombre indiqué dans le paramètre «Nb de validations nécessaires». Mot de passe à saisir pour entrer dans RefCP en mode «Validation» Le responsable est spécifié «Super Validant» (pour valider ou refuser tous les niveaux en une opération). Reference - Livre 21 Page 7 / 23

8 21.3. Demande d absences : L accès à l écran de demande d absences nécessite une identification de la personne, pour cela, la liste du personnel est proposée, elle est classée par ordre alphabétique. Pour un accès rapide, il est possible de saisir les premières lettres du nom recherché. Après sélection du nom, saisir le mot de passe (en respectant les minuscules et majuscules) attribué puis appuyer sur la touche Entrer ou cliquer sur le bouton vert, pour valider Environnement du demandeur : L écran affiché propose : La partie en haut de l écran :. L année de visualisation peut être modifiée à l aide des flèches.. Bouton pour actualiser les informations.. Bouton permettant d accéder à la partie édition des badgeages et absences (le bouton apparaît seulement sur autorisation par Reference - Livre 21 Page 8 / 23

9 l administrateur RH).. Le nom prénom de la personne. L écran annuel des absences :. La visualisation des absences déjà mémorisées (en vert).. La visualisation des demandes d absences en attente de validation (en orange).. La date du jour (en rouge).. Les samedis et dimanches (en gris foncé) Un seul motif d absence est affiché pour une journée. La partie centrale contient la liste des demandes d absences :. Avec les définitions des périodes d absences, en heures, etc.. La colonne «Doc» indique qu un document est joint à la demande.. En attente de validation par la hiérarchie.. Un double clic sur une demande permet de la modifier, sauf si celle-ci est partiellement validée.. Bouton «+» pour ajouter une nouvelle demande.. Bouton «-» pour supprimer la demande en cours. La suppression est possible seulement si aucune validation ou refus n a été effectué.. Bouton «Ok» pour acquitter les demandes validées ou refusées. Permet au demandeur de visualiser le commentaire des «validants» : Précision, lorsqu une demande d absence a été validée pour tous les niveaux de validation, la demande apparaît toujours en orange dans le tableau planning. Après «Acquittement» à l aide du bouton «Ok», les absences apparaissent en vert.. Le nombre de demandes en attente est indiqué dans le texte de l infobulle lorsque le curseur souris se trouve dans la surface de la liste. La dernière partie propose :. La liste des soldes Evé du demandeur (définis dans le paramétrage des codes Eve). La valeur du solde est égale à la valeur du solde au jour J Somme des absences validées pour les dates > au jour J.. L affichage du commentaire associé à la demande d absences.. Après modification du commentaire il faut cliquer sur le bouton vert pour le mémoriser.. Lors de l ajout d une demande, le commentaire pourra être introduit seulement après confirmation de la demande. Le commentaire peut être modifié seulement si aucune validation ou refus n a été effectué par la hiérarchie. Toutes les modifications sont automatiquement suivies de la date et de l heure de la modification. Dans l écran d identification, le bouton «Valider» est appelé sur action sur touche «Entrée», permet d entrer plus rapidement, plus besoin de faire un clic souris. Sauvegarde des tailles de l écran dans Reference.ini. Reference - Livre 21 Page 9 / 23

10 Dans la liste des demandes, ajout de la date et de l heure de la demande (ou de la modification). Dans le planning, la date du jour est affichée en rouge, pour se repérer. Dans le liste des demandes, ajoute devant les dates du nom du jour : Lu = Lundi, Ma = Mardi ) Si Eve en heure, puis saisie de l heure début et fin, après saisie de l heure de début, le total affiché est de HeureDébut, correction. Dans la liste des soldes, les valeurs <= zéro sont affichées en rouge. Dans la liste des demandes, les heures de début et de fin ainsi que le total ne sont pas affichées si la valeur est zéro (pour ne pas surcharger la liste). Si demande de suppression d une demande, l enregistrement n est pas supprimé dans la base mais simplement «flagé». La suppression d une demande est possible seulement si aucune validation ou refus n a été effectué. La modification d une demande d absence est autorisée seulement si aucune validation ou refus n a été effectué. Possibilité de joindre un fichier à la demande d absence, à l aide d un sélecteur de fichier. Après la première validation, la propriété «lecture seule» est appliquée au fichier joint (si son type d extension le permet). Saisie possible du mot de passe à majuscule ou minuscule. Bouton «Edition» pour accéder à l édition détaillée du demandeur. Sur les postes des «demandeurs», le fichier RefEdMen.ini peut être personnalisé (par exemple pour différencier la population Cadre et non Cadre) Ajout ou modification d une demande d absences : La liste «Sélectionner le motif d absence» contient uniquement les codes Reference - Livre 21 Page 10 / 23

11 événements sélectionnés dans le paramétrage «Autorisation réservation». Les valeurs des soldes sont affichées pour information, le système n interdit pas d effectuer la demande d absence si le solde est inférieur ou égal à zéro, c est la hiérarchie qui appréciera. L écran peut être redéfini dans sa taille, celle-ci est mémorisée. La procédure d ajout d une demande d absence consiste à sélectionner et/ou remplir les zones associées. Bouton de sélection du fichier. Bouton de visualisation du fichier, accessible après sélection du fichier. Lors de l ajout et uniquement à ce moment, le demandeur a la possibilité de joindre un fichier à sa demande d absence. Le fichier peut être de type, DOC, PDF, RTF, TXT, XLS, MP3, WAV, AVI, etc. Le sélecteur de fichier : Le sélecteur de fichier de Windows est affiché. Le formulaire de demande aura été au préalable renseigné par le demandeur. Attention le formulaire doit être sauvegardé et fermé avant de la sélectionner. Cliquez sur le bouton «Ouvrir» pour le sélectionner. Reference - Livre 21 Page 11 / 23

12 Le nom du fichier sélectionné apparaît Bouton visualiser le fichier joint En cliquant sur le bouton «visualiser», il est encore possible de visualiser et modifier le fichier (si son type d extension le permet). Après validation (à l aide du bouton V vert), le fichier sera copié et renommé comme suit : Fxxxx-AAAAMMJJ-Id.Extension par exemple F doc Où xxxx représente le N de fiche du demandeur AAAAMMJJ représente la date de la demande Id représente un N séquentiel de la demande (système Extension L extension associée au fichier Le fichier sera copié à l emplacement défini dans le paramétrage, sur le serveur par exemple. Le contenu du fichier reste modifiable tant que la première validation n a pas été effectuée. Après validation de la nouvelle demande d absence, il est possible d effectuer les opérations suivantes : Saisir ou modifier le commentaire associé à la demande. Pour cela, faire un seul clic dans la liste des demandes d absences et sur la demande concernée : Saisie du commentaire Mémorise le commentaire Ferme l écran sans mémoriser Affiche le contenu du fichier joint Attention, le commentaire ne sera plus modifiable après la première validation. Reference - Livre 21 Page 12 / 23

13 Modifier les éléments de la demande (à condition qu aucune validation n ait été effectuée). Pour cela, faire un double clic dans la liste des demandes d absences et sur la demande concernée : Les éléments sont modifiables, sauf le nom du fichier. Après modification, cliquez sur le bouton V vert pour valider. Reference - Livre 21 Page 13 / 23

14 Exemple de formulaire de demande préalable : 21. Demandes d Absences Reference - Livre 21 Page 14 / 23

15 Edition détaillée des badgeages et absences : Si l administrateur RH a autorisé son utilisation, le bouton «Edition détaillée» apparaît (icône page et loupe) : Ce bouton permet au «demandeur» d accéder à l écran de demande d édition détaillée des badgeages et des absences : Cet écran permet à l utilisateur d obtenir un état détaillé de ses badgeages et absences. La sélection de la période à éditer propose différents critères. La modification des listes des Cpt et codes Eve est impossible, les listes sont grisées. Ces paramétrages ont été définis par l administrateur RH. Avant l édition : Vérifier que la case soit cochée devant le nom prénom. Vérifier la période de date demandée. Sélectionner l unité d affichage des compteurs, par défaut en heure et minute (cocher la case «Compteurs en centièmes» si nécessaire) Puis cliquer sur le bouton «Extraction» puis sur «Aperçu». Reference - Livre 21 Page 15 / 23

16 Le résultat de l édition est proposé : L option menu «Fichier» en haut à gauche de l écran permet de : Le bas de l écran propose : Reference - Livre 21 Page 16 / 23

17 Le contenu de l édition détaillée : Identification de la personne et de la période : Libellés des colonnes éditées : Liste des badgeages avec les absences : En face de chaque date, les badgeages sont affichés. La présence d une étoile à droite du badgeage, indique que celui-ci a été saisi ou modifié manuellement. La colonne «Ajust» contient les ajustements (positifs ou négatifs) saisis par l administrateur RH. Exemple d affichage des compteurs : Les valeurs avec un point décimal sont des valeurs de temps, en heures et minutes ou en heures et centièmes. Les valeurs représentant des primes ou des jours contiennent la lettre J «Jour» pour séparateur décimal. Reference - Livre 21 Page 17 / 23

18 21.4. Validation des absences : L accès à l écran de validation des absences nécessite une identification du responsable, pour cela, la liste des responsables est proposée, elle est classée par ordre alphabétique. Pour un accès rapide, il est possible de saisir les premières lettres du nom recherché. Après sélection du nom, saisir le mot de passe (en minuscules ou en majuscules) attribué puis appuyer sur la touche Entrer ou cliquer sur le bouton vert, pour valider Environnement du validant : L écran du «validant» ressemble à celui-ci : L écran affiché propose : L écran mensuel des absences : Reference - Livre 21 Page 18 / 23

19 . Le nom du responsable «Validant», avec l indication (Admin) en cas d un profil «Super Validant».. Pour tout le personnel répondant aux critères de restriction du responsable.. Les 5 critères du personnel permettent d affiner la sélection des personnels affichés. Très utile pour valider les congés d été pour une équipe, un atelier.. La liste du personnel est classée par ordre alphabétique.. La visualisation des absences déjà mémorisées (en vert).. La visualisation des demandes d absences en attente de validation (orange).. La date du jour (en rouge).. Les samedis et dimanches (en gris foncé). Le mois de visualisation peut être modifié à l aide des flèches.. Un seul motif d absence est affiché pour une journée.. La case à cocher «Filtrer les demandes par salarié» permet de filtrer la liste des demandes d absences en fonction du salarié sélectionné dans le planning mensuel (facilite la lisibilité).. Le bouton pour actualiser les informations. La liste des demandes d absences :. Détails des demandes d absences avec l état des validations/refus des x (x étant défini dans le paramétrage) niveaux de validation.. La colonne «Doc» indique qu un document est joint à la demande.. Lorsque tous les niveaux définis ont été validés, le système mémorise la demande d absence dans REFERENCE, les dates de l absence apparaissent en vert dans le planning.. Ascenseur verticale pour augmenter ou réduire la liste des demandes d absences. La sélection faite est mémorisée. La dernière partie propose :. La liste des soldes et des valeurs pour le demandeur courant. Attention les soldes affichés ne tiennent pas compte des demandes en cours, ils correspondent aux absences mémorisées.. L affichage de la zone commentaire associé à la demande d absences.. Case à cocher pour accorder ou refuser la demande d absences. Après sélection, il faut valider avec le bouton vert. Si plusieurs niveaux de validation sont définis, le système demande si la «validant» souhaite appliquer la même sélection (validation ou refus) à tous les niveaux. Cela permet d effectuer les validations en cas d absence des autres validants.. Bouton «Visualisation» du fichier joint. Le bouton est actif uniquement si un fichier est associé à la demande. L écran peut être redéfini dans sa taille, celle-ci sera mémorisée. La procédure de mémorisation de l absence contrôle les niveaux de priorité des codes événements en cas de conflits de date : Evé existant Nouvel Evé Action CP (J-500) MAL(J-900) Remplacement du CP pour MAL Reference - Livre 21 Page 19 / 23

20 JF (J-800) CP (J-500) L évé JF est conservé MISS (H) 2h CP (J-500) L évé MISS est conservé CP (J-500) MISS (H) 3h L évé CP est conservé FORM (H) 4h MISS (H) 3h L évé MISS est ajouté 21. Demandes d Absences Les actions appliquées en cas de conflits sont indiquées dans les commentaires. La liste des demandes est filtrée par rapport aux critères d affectation du responsable. La date du jour est indiquée en rouge dans le tableau mensuel. Ajout du nom du jour devant les dates de la liste des demandes. Dans la liste des demandes, ajout de l unité à clair, Jour, Heure, Matin et Ap-Midi Ajout da la date et de l heure de la validation ou du refus. Dans la liste des demandes, les heures de début et de fin ainsi que le total ne sont pas affichées si la valeur est zéro (pour ne pas surcharger la liste). Si tous les niveaux sont validés dans une demande, les absences sont mémorisées et la zone Reservations.Histo est cochée. Le responsable validant a la possibilité de sélectionner les 5 critères du personnel afin de filtrer la liste du personnel. Possibilité de déclarer un ou plusieurs responsables «Super Validant», dans ce cas, le «Super Validant» a la possibilité d effectuer les validations (ou refus) pour tous les niveaux (par exemple, en cas d absence d un Validant). Visualisation du fichier joint à la demande d absence. Après la première validation ou le premier refus, la propriété «lecture seule» est appliquée au fichier joint (si son type d extension le permet). L ordre d exécution des validations par les responsables n a aucune importance. Bouton d actualiser des informations affichées à l écran. Saisie possible du mot de passe à majuscule ou minuscule. Reference - Livre 21 Page 20 / 23

21 21.5. Gestion de l administrateur RH : L administrateur du logiciel, le service RH, dispose d un écran supplémentaire pour visualiser l historique des demandes d absences. Cela permet de visualiser le fichier joint à une demande, de vérifier les dates et heures de validation ou de refus en cas de contestation, de tracer les différentes actions. L ensemble de ces informations peuvent être obtenues à l aide du générateur d états. Possibilité de «supprimer» une demande d absences en cours suite au départ du salarié, à une absence prolongée, etc Visualisation de tous les fichiers joints aux demandes. L écran propose de sélectionner les éléments de filtrage de la liste :. Pour toutes les dates ou une période.. Pour uniquement les demandes accompagnées d un document joint.. Pour uniquement les demandes en attente de validation.. Pour tout le personnel ou une seule personne. L administrateur peut effectuer les actions suivantes :. Visualiser les détails de la demande d absence.. Visualiser le contenu du fichier joint s il existe.. Supprimer la demande (sans générer ou supprimer l absence dans l historique de la personne), à l aide du bouton moins rouge situé à droite du commentaire. Reference - Livre 21 Page 21 / 23

22 . Après sélection des cases à cocher, il est nécessaire de cliquer sur le bouton «Rafraîchir la liste des demande d absences». Cas d une demande annulée par l administrateur : Cas d une demande validée avec les différentes traces des actions : Cas d une demande refusée avec les différentes traces des actions : Que la demande d absence soit, refusée, validée ou supprimée, si un fichier est associé à cette demande, celui-ci sera toujours visualisable mais non modifiable si au moins une validation a été effectuée. Reference - Livre 21 Page 22 / 23

23 Cas d une demande en attente de validation et avec la possibilité de la supprimer : En cas de nécessité, une demande d absence peut être annulée à tout moment par le gestionnaire RH en utilisant le bouton «Signe moins rouge». Que la demande soit : En attente de validation/refus Partiellement validée/refusée Acquittée par le demandeur Attention, en parallèle à cette action de suppression, le gestionnaire RH doit également supprimer manuellement l absence dans l historique de la personne (la suppression n est pas automatique) Les éditions via le générateur d états : 4 types de requêtes sont disponibles : REQ Liste des demandes d absences en cours REQ Liste des demandes d absences validées REQ Liste des demandes d absences refusées REQ Liste des demandes d absences historiques Voir le catalogue des requêtes pour les détails. Reference - Livre 21 Page 23 / 23

Les contrats hebdomadaires. Guide de l utilisateur

Les contrats hebdomadaires. Guide de l utilisateur Guide Reference Livre 7 Gestion des ressources humaines Sécurité, contrôle des accès Vidéo surveillance via Internet Gestion d activités, Affichage d informations Distribution d heure synchronisée Audit,

Plus en détail

Les cycles horaires. Guide de l utilisateur

Les cycles horaires. Guide de l utilisateur Guide Reference Livre 8 Gestion des ressources humaines Sécurité, contrôle des accès Vidéo surveillance via Internet Gestion d activités, Affichage d informations Distribution d heure synchronisée Audit,

Plus en détail

Note Technique Reference RefMail et RefCP

Note Technique Reference RefMail et RefCP Gestion des ressources humaines Sécurité, contrôle des accès Vidéo surveillance via Internet Gestion d activités Affichage d informations Distribution d heure synchronisée Audit, Conseil, Formation Développement

Plus en détail

Le planning hebdomadaire

Le planning hebdomadaire Guide Reference Livre 14 Gestion des ressources humaines Sécurité, contrôle des accès Vidéo surveillance via Internet Gestion d activités, Affichage d informations Distribution d heure synchronisée Audit,

Plus en détail

ASSISTANCE PAIE 0810 84 32 08

ASSISTANCE PAIE 0810 84 32 08 ASSISTANCE PAIE 0810 84 32 08 - Page - 1 - Sommaire 1. Accès au logiciel pages 3 à 6 2. Saisie des éléments de paie pages 7 à 18 3. Gestion des rubriques de paie pages 20 à 23 4. Gestion des salariés pages

Plus en détail

Guide d utilisation du logiciel Regard

Guide d utilisation du logiciel Regard Guide d utilisation du logiciel Regard version complète LE MODULE DE CIRCULATION 0 Conception : Chantal Vézina, bibliothécaire Réalisation : Bibliothécaires, Commission scolaire de Laval Équipe du CRP,

Plus en détail

FORMATION ULYS SOFT 2 RUE DE LA CESIERE F74600 SEYNOD FRANCE TEL : 04 86 11 09 30 FAX : 04 50 27 72 02. a PERSONNALITES - 1 -

FORMATION ULYS SOFT 2 RUE DE LA CESIERE F74600 SEYNOD FRANCE TEL : 04 86 11 09 30 FAX : 04 50 27 72 02. a PERSONNALITES - 1 - Doc : 70642 - Dernière mise à jour : 18/06/2010 a PERSONNALITES ULYS SOFT 2 RUE DE LA CESIERE F74600 SEYNOD FRANCE TEL : 04 86 11 09 30 FAX : 04 50 27 72 02 FORMATION - 1 - DOTELEC PERSONNALITE Les principes

Plus en détail

CAISSE. Ce logiciel nécessite une licence pour fonctionner.

CAISSE. Ce logiciel nécessite une licence pour fonctionner. Ce logiciel nécessite une licence pour fonctionner. CAISSE Le logiciel de caisse permet la vente des articles seulement. Elle est utilisable avec un écran tactile, des douchettes code barre, des imprimantes

Plus en détail

Synoptique présences & absences

Synoptique présences & absences Guide Reference Livre 18 Gestion des ressources humaines Sécurité, contrôle des accès Vidéo surveillance via Internet Gestion d activités, Affichage d informations Distribution d heure synchronisée Audit,

Plus en détail

Fiche1_PBUD 2015 SRH.doc PBUD 2015 -SRH. Le SRH dans la préparation budgétaire 2015 PBUD 2015 V 17.0 18/09/2014

Fiche1_PBUD 2015 SRH.doc PBUD 2015 -SRH. Le SRH dans la préparation budgétaire 2015 PBUD 2015 V 17.0 18/09/2014 PBUD 2015 -SRH Le SRH dans la préparation budgétaire 2015 VERSION DATE PBUD 2015 V 17.0 18/09/2014 1 DASI Montpellier Octobre 2014 SOMMAIRE 1 PARAMETRAGE 3 1.1. RECUPERATION DU SRH 3 1.2. GESTION EN TANT

Plus en détail

I N F O S T A N C E. Cahier de textes Rentrée 2009

I N F O S T A N C E. Cahier de textes Rentrée 2009 I N F O S T A N C E Cahier de textes Rentrée 2009 I N D E X INTRODUCTION... 4 PRESENTATION... 5 LES DROITS... 6 SAISIR UN CAHIER DE TEXTES... 7 SAISIE DU CAHIER DE TEXTES DEPUIS LE PLANNING... 7 Contenu

Plus en détail

Le personnel. Guide de l utilisateur

Le personnel. Guide de l utilisateur Guide Reference Livre 10 Gestion des ressources humaines Sécurité, contrôle des accès Vidéo surveillance via Internet Gestion d activités, Affichage d informations Distribution d heure synchronisée Audit,

Plus en détail

Fiche_PBUD 2016 SRH PBUD 2016 - SRH. Le SRH dans la préparation budgétaire 2016 PBUD 2016 V 18.0 30/09/2015

Fiche_PBUD 2016 SRH PBUD 2016 - SRH. Le SRH dans la préparation budgétaire 2016 PBUD 2016 V 18.0 30/09/2015 PBUD 2016 - SRH Le SRH dans la préparation budgétaire 2016 VERSION DATE PBUD 2016 V 18.0 30/09/2015 1 DASI Montpellier Octobre 2015 SOMMAIRE 1 PARAMETRAGE 3 1.1. RECUPERATION DU SRH 3 1.2. GESTION EN TANT

Plus en détail

GUIDE UTILISATEURS HOROQUARTZ

GUIDE UTILISATEURS HOROQUARTZ GUIDE UTILISATEURS HOROQUARTZ Badgeages : Comment badger sur son poste de travail (Pages 2 à 3). Demandes d'absences : Comment déposer un congé, formation, récup, etc (Pages 4 à 9). Consultation individuelle

Plus en détail

I DIFACT. COGESTIB SA I DIFACT (Facturation Diverse) Page 1 / 22

I DIFACT. COGESTIB SA I DIFACT (Facturation Diverse) Page 1 / 22 I DIFACT 1. Choix de la société de travail... 2 2. Saisie d une facture diverse... 3 2.1. Sélection du client à facturer... 3 2.2. La saisie de facture : les différentes zones obligatoires... 6 2.3. Recherche

Plus en détail

Gestion Excel du Courrier GEC V2.0

Gestion Excel du Courrier GEC V2.0 Gestion Excel du Courrier GEC V2.0 I - Présentation ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 II - Saisir un nouveau courrier reçu -------------------------------------------------------------------------------

Plus en détail

ALAIN BENSOUSSAN SELAS

ALAIN BENSOUSSAN SELAS OUTIL CIL MANUEL UTILISATEUR 05 06 2015 V.0.1 Sommaire analytique 1. Installation de l application 3 1.1 Présentation technique de l architecture de l application CIL 3 1.2 Procédure d installation de

Plus en détail

Sommaire. Page d accueil. Comment effectuer une mise à jour? Comment insérer le logo de sa société? Comment effectuer une sauvegarde?

Sommaire. Page d accueil. Comment effectuer une mise à jour? Comment insérer le logo de sa société? Comment effectuer une sauvegarde? Sommaire Page d accueil Comment effectuer une mise à jour? Comment insérer le logo de sa société? Comment effectuer une sauvegarde? Page Tiers Comment créer un tiers (client et/ou fournisseur)? Comment

Plus en détail

SESAF UAT MODE D EMPLOI DU LOGICIEL. Système de réservation des unités d accueil temporaire www.ciad.ch/uat/ Module PARENTS

SESAF UAT MODE D EMPLOI DU LOGICIEL. Système de réservation des unités d accueil temporaire www.ciad.ch/uat/ Module PARENTS MODE D EMPLOI DU LOGICIEL SESAF UAT www.ciad.ch/uat/ Module PARENTS Service de l Enseignement Spécialisé et de l Appui à la Formation (SESAF) Rue Cité-Devant 11 1014 Lausanne Réalisé par la société AdmGest

Plus en détail

CREATION D UNE RESERVATION...

CREATION D UNE RESERVATION... Ce logiciel nécessite une licence pour fonctionner. PLANNING Logiciel de planification des rendez-vous tels que les UVA, les soins ou toutes autres activités ainsi que des tâches à heure fixe comme les

Plus en détail

MESSAGERIE INTERNE. Paramétrages

MESSAGERIE INTERNE. Paramétrages MESSAGERIE INTERNE Paramétrages Maintenance des Employés : La première étape est de créer autant d employé dans le logiciel que nécessaire afin d avoir une messagerie par code employé. Allez dans le menu

Plus en détail

Les devis. Les devis texte

Les devis. Les devis texte Les devis Les devis texte Les devis Accès aussi par le menu déroulant avec toutes les fonctions, dans le coin haut gauche du dossier patient... Fenêtre appelée à partir de la fiche patient dans le groupe

Plus en détail

12/12/2014. FM UP CENTER ROMARIN GUIDE UTILISATEURS MODULE DEMANDES et RESERVATIONS

12/12/2014. FM UP CENTER ROMARIN GUIDE UTILISATEURS MODULE DEMANDES et RESERVATIONS 2/2/204 FM UP CENTER ROMARIN GUIDE UTILISATEURS MODULE DEMANDES et RESERVATIONS SOMMAIRE FM UP Center ROMARIN P.2 Sommaire P.3 Connexion à FM UP Center Romarin P.4 Accueil FM UP Center P.5 Modifier votre

Plus en détail

Gesrisk. Tableau de bord de gestion. Logiciel édité par Optimum Conseil. Version 1.4 pour Microsoft Excel

Gesrisk. Tableau de bord de gestion. Logiciel édité par Optimum Conseil. Version 1.4 pour Microsoft Excel Logiciel édité par Optimum Conseil Gesrisk Tableau de bord de gestion Version 1.4 pour Microsoft Excel Copyright 2008-2014 Optimum Conseil page 1 / 14 Introduction Ce document est destiné aux utilisateurs

Plus en détail

Siemens Industry Mall. Manuel d administration pour un Administrateur société (CM Company Manager)

Siemens Industry Mall. Manuel d administration pour un Administrateur société (CM Company Manager) Siemens Industry Mall Manuel d administration pour un Administrateur société (CM Company Manager) Page: 1 of 18 Table des matières 1 AVANT-PROPOS... 3 2 GESTION DES UTILISATEURS... 4 2.1 Création d un

Plus en détail

Manuel d utilisation de la messagerie. http://zimbra.enpc.fr

Manuel d utilisation de la messagerie. http://zimbra.enpc.fr Manuel d utilisation de la messagerie http://zimbra.enpc.fr ÉCOLE DES PONTS PARISTECH/ DSI JANVIER 04 SOMMAIRE. Connexion à la messagerie.... Présentation générale de l écran d accueil.... Déconnexion...

Plus en détail

Module de gestion de ressources Documentation utilisateurs

Module de gestion de ressources Documentation utilisateurs Module de gestion de ressources Documentation utilisateurs Manuel de documentation utilisateur du module de gestion de ressources NetCollège/NetLycée Référence du document REFO-MU-ENTV2 Documentation Gestion

Plus en détail

Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 1

Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 1 Service des ressources informatiques - Conseil Scolaire de District Catholique Centre-Sud Page 1 Table des matières 1. Accéder au gestionnaire de notes... 3 2. Sélectionner une classe... 4 3. Première

Plus en détail

Gestion des ressources

Gestion des ressources TD N 3 Gestion des ressources Plan 1. - ELEMENTS DE PARAMETRAGE GENERAUX... 2 2. - DEFINITION D UN NOUVEAU PROJET... 2 3. - GESTION DES RESSOURCES... 4 3.1. - TABLEAU DES RESSOURCES... 4 3.2. - DEFINITION

Plus en détail

Figgo - Logiciel de gestion des congés Guide Utilisateur & Manager Version 9.3

Figgo - Logiciel de gestion des congés Guide Utilisateur & Manager Version 9.3 TimeWay Gestion du temps Figgo - Logiciel de gestion des congés Guide Utilisateur & Manager Version 9. . Accès et authentification (pour la démonstration en ligne, cliquez simplement sur "utilisateur"

Plus en détail

SERVICE D ÉCHANGES SÉCURISÉS D INFORMATION

SERVICE D ÉCHANGES SÉCURISÉS D INFORMATION AIDE-MÉMOIRE SERVICE D ÉCHANGES SÉCURISÉS D INFORMATION Desjardins Assurances Table des matières Généralités... 2 Accéder au service d échanges sécurisés d information... 3 Présentation de la vue Courrier...

Plus en détail

La Clé informatique. Formation Access XP Aide-mémoire

La Clé informatique. Formation Access XP Aide-mémoire La Clé informatique Formation Access XP Aide-mémoire Septembre 2003 Définitions de termes Base de données : Se compare à un énorme classeur ayant plusieurs tiroirs où chacun d eux contient des informations

Plus en détail

Portail Client Sigma Informatique

Portail Client Sigma Informatique Portail Client Sigma Informatique Edité le 19 févr. 2013 Sommaire Présentation du portail client 3 La page d accueil 8 Vie d une demande (Création et suivi) 11 La consultation d une demande. 18 La gestion

Plus en détail

Synchronisation avec Outlook

Synchronisation avec Outlook Synchronisation avec Outlook Les paramètres La fenêtre des paramètres La fenêtre des filtres La réparation La synchronisation Généralités La descente des contacts La montée des contacts La descente des

Plus en détail

ACCUEIL...2 LA DEMANDE DE DEVIS...11 COMPLETER UN DEVIS...12 ACCEPTER OU A REFUSER LE DEVIS...13

ACCUEIL...2 LA DEMANDE DE DEVIS...11 COMPLETER UN DEVIS...12 ACCEPTER OU A REFUSER LE DEVIS...13 ACCUEIL...2 LA COMMANDE...3 ONGLET "NATURE DES TRAVAUX"...3 ONGLET INFORMATIONS...8 ONGLET RECAPITULATIF...9 LA COMMANDE SIMPLE A VALIDER PAR LES ACHETEURS...10 LA DEMANDE DE DEVIS...11 COMPLETER UN DEVIS...12

Plus en détail

AUDITsoft SP Central. Manuel de l utilisateur

AUDITsoft SP Central. Manuel de l utilisateur AUDITsoft SP Central Manuel de l utilisateur Table des matières Table des matières... 2 Présentation... 3 Schéma d infrastructure (exemple)... 3 Installation... 4 Installation d AUDITsoft SP Central...

Plus en détail

Application de Gestion des Notes de Frais sous Lotus Notes via un navigateur avec WorkFlow 1

Application de Gestion des Notes de Frais sous Lotus Notes via un navigateur avec WorkFlow 1 Gestion des Notes de Frais avec Workflow pour Lotus Notes R5 et R6 Application de type Navigateur CVM sas 8 rue Paul Cézanne 93360 Neuilly-Plaisance - Tél : 33 (0)1.43.67.09.03 - Fax : 33 (0)1 43.67.35.40

Plus en détail

Manuel d utilisation DeveryLoc

Manuel d utilisation DeveryLoc Manuel d utilisation DeveryLoc Page 1/37 Version Numéro de la version Date de modification Modification apporté Version v.1 Le 1 juillet 2004 Version v.2 Le 1 Juin 2006 Page 2/37 SOMMAIRE 1. SE CONNECTER

Plus en détail

GUIDE UTILISATEURS VERSION V312 : REFONTE DE LA PAGE D ACCUEIL

GUIDE UTILISATEURS VERSION V312 : REFONTE DE LA PAGE D ACCUEIL SYNEL INTERNET GUIDE UTILISATEURS VERSION V312 : REFONTE DE LA PAGE D ACCUEIL V 3.1.2_DocumentationUtilisateurs 49 Page 1 Sommaire 1 PRESENTATION GENERALE... 3 1.1 Généralités... 3 1.2 Interface... 3 1.2.1

Plus en détail

Mode d emploi. Retrouvez nous sur www.calloffice.fr. Documentation Call Office Page 1 sur 39 Version 061114ht/vs-2

Mode d emploi. Retrouvez nous sur www.calloffice.fr. Documentation Call Office Page 1 sur 39 Version 061114ht/vs-2 Mode d emploi Call office 3D pour le secrétariat Identification :... 2 Prendre un RDV... 3 Réserver une ressource... 6 Modifier un RDV... 7 Déplacer un RDV... 7 Pour supprimer une RDV... 8 Astuces... 9

Plus en détail

Fiche Conseil Site FTP client

Fiche Conseil Site FTP client Gestion des ressources humaines Horodateurs, pointeuses, lecteurs de badges Distribution d heure synchronisée Affichage d informations Contrôle des accès, vidéo surveillance Gestion d activités Gestion

Plus en détail

LOCAL TRUST SUB. Guide d utilisation Tiers

LOCAL TRUST SUB. Guide d utilisation Tiers LOCAL TRUST SUB Guide d utilisation Tiers Sommaire Principes de l application Guide d utilisation Tous droits réservés 2 Principes généraux L application inclut un module extranet de gestion des aides

Plus en détail

PROCEDURES TAKE FIVE SOMMAIRE. 1. Paramétrage. 2. Page d accueil. 3. Clients. 4. Catalogue. 5. Ventes. 6. Statistiques. 7. Agenda. 8.

PROCEDURES TAKE FIVE SOMMAIRE. 1. Paramétrage. 2. Page d accueil. 3. Clients. 4. Catalogue. 5. Ventes. 6. Statistiques. 7. Agenda. 8. PROCEDURES TAKE FIVE SOMMAIRE 1. Paramétrage 2. Page d accueil 3. Clients 4. Catalogue 5. Ventes 6. Statistiques 7. Agenda 8. Taches 9. Bloc-notes 10. Procédure(s) automatisée(s) 11. Sauvegarde 1. Paramétrage

Plus en détail

Découverte de l ordinateur. Explorer l ordinateur et gérer ses fichiers

Découverte de l ordinateur. Explorer l ordinateur et gérer ses fichiers Découverte de l ordinateur Explorer l ordinateur et gérer ses fichiers SOMMAIRE I L ORDINATEUR ET L EXPLORATEUR... 3 1.1 : PRESENTATION ET GENERALITES... 3 1.2 : CONNAÎTRE LES PROPRIETES D UN ELEMENT...

Plus en détail

Contenu Microsoft Access 2010

Contenu Microsoft Access 2010 Contenu Microsoft Access 2010 Module 1 Environnement Access 2010 Fichiers d apprentissage Logiciel Access 2010 Base de données Lancement d Access 2010 Ouverture d une base de données Fenêtre Access 2010

Plus en détail

ESPACE MULTIMEDIA DU CANTON DE ROCHESERVIERE

ESPACE MULTIMEDIA DU CANTON DE ROCHESERVIERE 1 Environnement Lancement du logiciel : ESPACE MULTIMEDIA DU CANTON DE ROCHESERVIERE Atelier «pour approfondir» Le tableur OpenOffice Calc o Menu Démarrer > Tous les programmes > OpenOffice.org > OpenOffice.org

Plus en détail

Avril 2014. Guide d utilisation du service TFP Internet pour les professionnels

Avril 2014. Guide d utilisation du service TFP Internet pour les professionnels Avril 2014 Guide d utilisation du service TFP Internet pour les professionnels TABLE DES MATIÈRES 1. INSCRIPTION D UN MEMBRE...3 2. MEMBRE...4 2.1 Accès à TFP Internet... 4 2.2 Navigation dans TFP... 7

Plus en détail

NOTICE D UTILISATION

NOTICE D UTILISATION NOTICE D UTILISATION 1 TABLE DES MATIERES Installation de Studio Express Desktop... 3 Installation sur Windows... 3 Installation sur Mac... 3 Connexion à Studio Express Desktop... 3 Appel... 4 Emettre

Plus en détail

Liberscol. Gestion des absences. Tetra-Informatique Liberscol

Liberscol. Gestion des absences. Tetra-Informatique Liberscol Liberscol Gestion des absences Tetra-Informatique Liberscol Table des matières Généralités... 3 Paramétrage... 4 Liste des motifs d absences élèves... 4 Liste des motifs d absences enseignants... 5 Liste

Plus en détail

MANUEL DE FORMATION DE CONVERSION EN BASES DE DONNÉES

MANUEL DE FORMATION DE CONVERSION EN BASES DE DONNÉES MANUEL DE FORMATION DE CONVERSION EN BASES DE DONNÉES VERSION 6.03 1, rue de la Martinerie 78610 LE PERRAY EN YVELINES SUPPORT TECHNIQUE Tél. : +33-(02).99.73.52.06 Adresse e-mail : support@euroid.fr Site

Plus en détail

Documentation S216 Builder (v2.0)

Documentation S216 Builder (v2.0) Documentation S216 Builder v2.0 Table des matières Section Header... 2 1. 2. 3. 4. 5. Informations Header...2 Bouton administration...2 Bouton configuration du Header...3 Bouton langue...3 Vue globale...4

Plus en détail

Principales Evolutions Version 1.0.0.230

Principales Evolutions Version 1.0.0.230 Principales Evolutions Version 1.0.0.230 es colonnes de vos listings. Réorganiser les Votre vue est automatiquement sauvegardée lorsque vous fermez ferme votre fenêtre. Préférences Créer des zones par

Plus en détail

Aide Webmail. L environnement de RoundCube est très intuitif et fonctionne comme la plupart des logiciels de messagerie traditionnels.

Aide Webmail. L environnement de RoundCube est très intuitif et fonctionne comme la plupart des logiciels de messagerie traditionnels. Aide Webmail 1. Découverte de l environnement : L environnement de RoundCube est très intuitif et fonctionne comme la plupart des logiciels de messagerie traditionnels. 1. La barre d application (1) Les

Plus en détail

Manuel fournisseur : procédure pour prendre connaissance d une consultation en ligne et soumettre une offre. Version de février 2014 SNCF

Manuel fournisseur : procédure pour prendre connaissance d une consultation en ligne et soumettre une offre. Version de février 2014 SNCF Manuel fournisseur : procédure pour prendre connaissance d une consultation en ligne et soumettre une offre Version de février 2014 SNCF Introduction Ce document a pour objectif : De vous présenter, pas

Plus en détail

La gestion de la ressource humaine (GRH), du pointage et des absences Guide d utilisation pour le responsable

La gestion de la ressource humaine (GRH), du pointage et des absences Guide d utilisation pour le responsable La gestion de la ressource humaine (GRH), du pointage et des absences Guide d utilisation pour le responsable août 04 Timix+ La gestion de la ressource humaine (GRH), du pointage et des absences 1 Introduction

Plus en détail

MANUEL UTILISATEUR. Le 28 janvier 2010 Version 1.01. openmairie.org

MANUEL UTILISATEUR. Le 28 janvier 2010 Version 1.01. openmairie.org Le 28 janvier 2010 Version 1.01 MANUEL UTILISATEUR openvieassociative est un logiciel qui permet de : gérer les associations adhérentes d'une maison de la vie associative par la saisie des caractéristiques

Plus en détail

Application informatisée Diagnostic IBIS

Application informatisée Diagnostic IBIS 1. Application informatisée Diagnostic IBIS Octobre 2010 Notice d utilisation APPLICATION INFORMATISEE IBIS I - Procédure d installation Deux versions sont disponibles : - Version pour les utilisateurs

Plus en détail

Achat Windows GUIDE D ACCOMPAGNEMENT

Achat Windows GUIDE D ACCOMPAGNEMENT Achat Windows GUIDE D ACCOMPAGNEMENT FORMATRICE : RINA GAGNÉ JUIN 2003 TABLE DES MATIÈRES Fenêtre d accès à Achat Windows... Page 1 Fenêtre à l ouverture d Achat Windows... Page 2 Ouvrir une commande

Plus en détail

GUIDE PRATIQUE COMPTABILITE CREANCIERS. Version 1.0 du 27 septembre 2013

GUIDE PRATIQUE COMPTABILITE CREANCIERS. Version 1.0 du 27 septembre 2013 GUIDE PRATIQUE COMPTABILITE CREANCIERS Version 1.0 du 27 septembre 2013 Table des matières 1. Introduction... 3 1.1. Les comptabilités auxiliaires... 3 2. Paramètres de bases... 3 2.1. Les conditions de

Plus en détail

Système de réservation électronique des salles, véhicules et matériel informatique

Système de réservation électronique des salles, véhicules et matériel informatique Système de réservation électronique des salles, véhicules et matériel informatique 1. Présentation générale...2 2. Création d une réservation...4 3. Recherche d une réservation...6 4. Confirmation d une

Plus en détail

INTRODUCTION AU LOGICIEL SPHINX

INTRODUCTION AU LOGICIEL SPHINX INTRODUCTION AU LOGICIEL SPHINX Sphinx est un logiciel d'enquête et d'analyse des données. Il permet de vous assister dans chacune des quatre grandes étapes de réalisation d'une enquête : 1. L élaboration

Plus en détail

Mise en œuvre d un Site Sharepoint-V1

Mise en œuvre d un Site Sharepoint-V1 Mise en œuvre d un Site Sharepoint- MAJ 20/01/2015 Ce document décrit le paramétrage pour la mise en œuvre des fonctionnalités standard de Microsoft SharePoint 2013 NADAP et SharePoint NADAP ( Nouvelle

Plus en détail

Recueil des Fiches Concepteurs : Mise en œuvre d un site SharePoint 2013 Juin 2015

Recueil des Fiches Concepteurs : Mise en œuvre d un site SharePoint 2013 Juin 2015 Recueil des s s : Mise en œuvre d un site SharePoint 2013 Juin 2015 Ce document décrit le paramétrage pour la mise en œuvre des fonctionnalités standard de Microsoft SharePoint 2013. NADAP et SharePoint

Plus en détail

Guide d utilisation de fonctionnalités avancées de Beyond 20/20 (application à des données départementales issues de Sit@del2)

Guide d utilisation de fonctionnalités avancées de Beyond 20/20 (application à des données départementales issues de Sit@del2) Guide d utilisation de fonctionnalités avancées de Beyond 20/20 (application à des données départementales issues de Sit@del2) Les indications ci-dessous ont pour objectif de guider la personnalisation

Plus en détail

Module Devis Guide d intégration et d utilisation Version 2.2

Module Devis Guide d intégration et d utilisation Version 2.2 Module Devis Version 2.2 1. Présentation... 2 2. Installation / Intégration... 2 2.1 Installation générale... 2 2.2 Mise à niveau de Magento... 3 2.3 Interférence avec les autres modules... 3 3. Module

Plus en détail

Le Finder. Le bureau. La barre des menus : Elle est unique et se modifie en fonction de l application qui est au premier plan. Icône de dossier.

Le Finder. Le bureau. La barre des menus : Elle est unique et se modifie en fonction de l application qui est au premier plan. Icône de dossier. Le Finder C est l application (le programme) qui permet de communiquer avec l ordinateur à l aide d une interface graphique (bureau, menus, icônes, fenêtres). Le bureau C est ce qui s affiche sur l écran

Plus en détail

Je sais utiliser. Logiciel gratuit de gestion des photos. Étude en 5 parties

Je sais utiliser. Logiciel gratuit de gestion des photos. Étude en 5 parties Je sais utiliser Logiciel gratuit de gestion des photos Les modules ci-contre ont été élaborés lors de la sortie de Picasa 3,6 (avril 2010) Des modifications ont été apportées par les versions suivantes

Plus en détail

RESUME DES FONCTIONS DE BASE DU LOGICIEL

RESUME DES FONCTIONS DE BASE DU LOGICIEL CIEL Comptabilité - RESUME DES FONCTIONS DE BASE DU LOGICIEL (pour une saisie, sans imputation analytique, sans gestion budgétaire, sans gestion des échéances, sans gestion de la TVA sur encaissements/décaissements)

Plus en détail

Editer un rapport en ligne

Editer un rapport en ligne Editer un rapport en ligne La fonction Rapports permet d'éditer des catalogues. Un catalogue répond à un besoin qu'il faut identifier avant de commencer la construction du rapport qui permettra de l'éditer

Plus en détail

Guide des procédures. Guide à destination des gestionnaires

Guide des procédures. Guide à destination des gestionnaires Guide des procédures Table des matières 1 Gestion des procédures... 2 1.1 Création d une procédure... 2 1.1.1 Accéder au formulaire de création de la procédure... 2 1.1.2 Remplir le formulaire de création...

Plus en détail

Planning Equipe Entreprise - Version Mono-Poste

Planning Equipe Entreprise - Version Mono-Poste Planning Equipe Entreprise - Version Mono-Poste Table des matières Planning Equipe Entreprise...2 Prise en main...3 Entrée des Plannings...4 Commentaires...6 Employés...7 Affichage des Plannings...9 Motifs

Plus en détail

GESTION DES TRANSPORTS via le WEB

GESTION DES TRANSPORTS via le WEB GESTION DES TRANSPORTS via le WEB SOLUTIONS INFORMATIQUES POUR UN MONDE EN MOUVEMENT MK2i 80 Rue des Alliés BP2523 38035 GRENOBLE CEDEX Tél. 04 76 33 35 07 Fax 04 76 40 15 17 www.mk2i.fr SOMMAIRE Introduction

Plus en détail

Menu : Permet l accès à l ensemble des fonctions du programme

Menu : Permet l accès à l ensemble des fonctions du programme Dans ce document nous allons voir comment faire une facture. Nous supposons donc que l ensemble des fichiers (clients, animaux, articles ) sont correctement paramétrés. Quelques rappels : Veto_win est

Plus en détail

4. Créer un compte utilisateur

4. Créer un compte utilisateur 4. Créer un compte utilisateur 1 - Cliquez sur le menu Outils puis sur Compte. 2 - Cliquez sur l onglet «Courrier». 3 - Cliquez sur «Ajouter» puis «Courrier». 4 - Tapez votre nom. 5 - Ecrivez votre mél

Plus en détail

Tutoriel GéoIDE Carto avancé

Tutoriel GéoIDE Carto avancé Tutoriel GéoIDE Carto avancé Vue générale d une carte dynamique élaborée avec GéoIDE Carto : Visualiser l emprise de la carte. Outil personnalisé de localisation. Centre et zoom sur la sélection. Les critères

Plus en détail

Procédure de réservation par le web pour l agent de réservation PROCÉDURE DE RÉSERVATION PAR LE WEB POUR LA VISIOCONFÉRENCE

Procédure de réservation par le web pour l agent de réservation PROCÉDURE DE RÉSERVATION PAR LE WEB POUR LA VISIOCONFÉRENCE Procédure de réservation par le web pour l agent de réservation PROCÉDURE DE RÉSERVATION PAR LE WEB POUR LA VISIOCONFÉRENCE TABLE DES MATIÈRES ÉTAPES À SUIVRE POUR ACCÉDER AU TMS LORS D UNE RÉSERVATION...

Plus en détail

DOTELEC Courrier WEB

DOTELEC Courrier WEB DOTELEC Courrier WEB Modification de la Version 8.20-03/2015 Gestion de favoris pour les contacts. Ajout d'une recherche dans l'entête des colonnes des listes de courriers. Evolution dans la modification

Plus en détail

Utiliser un tableau de données

Utiliser un tableau de données Utiliser un tableau de données OBJECTIFS : - Définir une Base de Données. - Présentation : tableau de données. - Création d un tableau de données - Gestion d un tableau de données. - Trier et Filtrer des

Plus en détail

1- Création d un domaine

1- Création d un domaine GRR Gestion et Réservation de Ressources L application GRR (Gestion et Réservation de Ressources) est destinée à remplacer les traditionnels cahiers de réservation de salle ou de matériel. 1- Paramétrage

Plus en détail

Un logiciel pour aller plus loin dans la gestion de vos espaces. Mémo technique

Un logiciel pour aller plus loin dans la gestion de vos espaces. Mémo technique Office Espace Un logiciel pour aller plus loin dans la gestion de vos espaces Mémo technique Dotée de fonctionnalités avancées, Office Espace a été développé pour les mairies et collectivités qui recherchent

Plus en détail

MANUEL UTILISATEUR : GESTION DE L APPLICATION WEB - VERSION 2.0 - EGC 2008/0 mai 2008 Page 1/46

MANUEL UTILISATEUR : GESTION DE L APPLICATION WEB - VERSION 2.0 - EGC 2008/0 mai 2008 Page 1/46 MANUEL UTILISATEUR : GESTION DE L APPLICATION G.P.E MANUEL GESTION DE L APPLICATION WEB - VERSION 2.0 - EGC 2008/0 mai 2008 Page 1/46 TABLE DES MATIERES NATURE DE LA REVISION... 3 PROCEDURES DE BASE :

Plus en détail

Tutoriel GéoIDE-Carto avancé

Tutoriel GéoIDE-Carto avancé Tutoriel GéoIDE-Carto avancé La DDT de la Charente propose des cartes statiques ou dynamiques consultables dans la cartothèque de notre intranet ou sur le site internet des Services de l'état. Vue générale

Plus en détail

Documentation. de l extension Joomla! UMR Management EXTENSION JOOMLA! UMR MANAGEMENT VERSION 2.0 UMR G-EAU

Documentation. de l extension Joomla! UMR Management EXTENSION JOOMLA! UMR MANAGEMENT VERSION 2.0 UMR G-EAU UMR G-EAU Documentation de l extension Joomla! UMR Management EXTENSION JOOMLA! UMR MANAGEMENT VERSION 2.0 30 JUILLET 2014 DAVID DORCHIES UMR-G-EAU 361 rue Jean-François Breton BP5095 34196 MONTPELLIER

Plus en détail

Mode d emploi site marchand RG Online. www.groupe-rg-online.com

Mode d emploi site marchand RG Online. www.groupe-rg-online.com Mode d emploi site marchand RG Online www.groupe-rg-online.com Le site RG online vous permet de passer vos commandes directement en ligne, à travers un site Internet. Le site présente un catalogue d articles,

Plus en détail

1 - Se connecter au Cartable en ligne

1 - Se connecter au Cartable en ligne Le Cartable en ligne est un Environnement Numérique de Travail (E.N.T.) dont la vocation est de fournir un ensemble de services en ligne, personnalisés et sécurisés, accessibles aux élèves et aux professeurs,

Plus en détail

FORMATION A LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE BU SANTE. ZOTERO v.2.0 SOMMAIRE

FORMATION A LA RECHERCHE DOCUMENTAIRE BU SANTE. ZOTERO v.2.0 SOMMAIRE SOMMAIRE ZOTERO v.2.0 Introduction...2 1 Gérer ses références...2 1.1 Installation de l extension...2 1.2 Importer des notices à partir d un site web compatible...3 1.4 Nouvelle note indépendante...5 1.5

Plus en détail

Nous allons détailler dans cette documentation les fonctionnalités pour créer un objet colonne.

Nous allons détailler dans cette documentation les fonctionnalités pour créer un objet colonne. Généralités Dans le générateur d états des logiciels Ciel pour Macintosh vous avez la possibilité de créer différents types d éléments (texte, rubrique, liste, graphiques, tableau, etc). Nous allons détailler

Plus en détail

TOURINSOFT. Gestion Accueil. FAIRE SAVOIR! S.A. 2007 http://www.faire-savoir.com

TOURINSOFT. Gestion Accueil. FAIRE SAVOIR! S.A. 2007 http://www.faire-savoir.com TOURINSOFT Gestion Accueil 1 Présentation de l'interface de l'agent d'accueil 03 Création d'un prospect 05 Qualification simple et étendue de la demande 07 Recherche d'une manifestation et d'une offre

Plus en détail

Contenu de l atelier. Courrier Androïd

Contenu de l atelier. Courrier Androïd Contenu de l atelier Services de courrier...1 Application Courriel...1 Configuration d un nouveau compte de courriel...1 Modification de la configuration d un compte de courriel...2 Suppression d un compte

Plus en détail

Édu-groupe - Version 4.3

Édu-groupe - Version 4.3 Édu-groupe - Version 4.3 Guide de l utilisateur Gestion des fichiers Société GRICS, Équipe Évaluation Août 2012 2 CONSIDÉRATIONS GÉNÉRALES A. Importante mise en garde concernant les types de fureteur Les

Plus en détail

ht t p: // w w w.m e di al o gis.c om E - Ma i l : m ed i a l og i s @ m e di a l o g i s. c om Envoi des SMS

ht t p: // w w w.m e di al o gis.c om E - Ma i l : m ed i a l og i s @ m e di a l o g i s. c om Envoi des SMS Page 1/8 Envoi des SMS La nouvelle fonctionnalité d envoi de SMS va vous permettre d envoyer des SMS directement à partir de Médialogis SQL. Ces SMS peuvent être générés automatiquement lors de la saisie

Plus en détail

Toutes formations CIEL PAYE. Découverte et mise en œuvre. Pascal Parisot. Eyrolles Éducation / Gep Éditions, 2014 ISBN : 978-2-84425-931-8

Toutes formations CIEL PAYE. Découverte et mise en œuvre. Pascal Parisot. Eyrolles Éducation / Gep Éditions, 2014 ISBN : 978-2-84425-931-8 Toutes formations CIEL PAYE Découverte et mise en œuvre Pascal Parisot Eyrolles Éducation / Gep Éditions, 2014 ISBN : 978-2-84425-931-8 ergonomie générale du logiciel Vous pouvez prendre contact avec l

Plus en détail

WINSTOCK. Winstock «PRISE EN MAIN RAPIDE»

WINSTOCK. Winstock «PRISE EN MAIN RAPIDE» WINSTOCK Winstock «PRISE EN MAIN RAPIDE» I - Le programme est multi - dossiers, la première opération est de créer votre propre dossier par l option Nouveau du menu Dossiers, saisissez un code de 5 caractères

Plus en détail

Fiche n 8 : Création de champs supplémentaires

Fiche n 8 : Création de champs supplémentaires PlanningPME Planifiez en toute simplicité Fiche n 8 : Création de champs supplémentaires I. Description... 2 II. Paramétrage des champs supplémentaires... 2 III. Les différents types de champs... 7 IV.

Plus en détail

Initiation WORD. Module 7 : Visualisation et impression d un document.

Initiation WORD. Module 7 : Visualisation et impression d un document. Initiation WORD. Module 7 : Visualisation et impression d un document. Système d exploitation utilisé : Windows XP Service Pack 2 Créé par Xavier CABANAT Version 1.0 Document créé par Xavier CABANAT Page

Plus en détail

RECUPERATION DES ADRESSES MAIL PARENTS DANS OUTLOOK

RECUPERATION DES ADRESSES MAIL PARENTS DANS OUTLOOK EXTRACTION DES ADRESSES MAIL PARENTS DU LOGICIEL ELEVES Lancez le programme Elèves. Cliquez sur le menu Import/Export, Extraction fichier texte 1 Cliquez sur Mode Expert 2 Cliquez dans la 1 ère colonne

Plus en détail

DEFINITION DES UTILISATEURS

DEFINITION DES UTILISATEURS DEFINITION DES UTILISATEURS Release 1 1. Introduction... 3 2. Accès... 3 3. Ecrans.... 3 3.1. Ecran «Liste».... 3 Menu Contextuel.... 4 Rôle des boutons.... 5 Touches de navigation.... 5 Aide.... 6 3.2.

Plus en détail

SERVICES EN LIGNE DES SUBVENTIONS ET CONTRIBUTIONS

SERVICES EN LIGNE DES SUBVENTIONS ET CONTRIBUTIONS SERVICES EN LIGNE DES SUBVENTIONS ET CONTRIBUTIONS GUIDE DE L UTILISATEUR EXTERNE (GESTION DE PROJETS) AVRIL 2015 TABLE DES MATIÈRES Les SELSC comportent trois modules... 4 Choses importantes à retenir...

Plus en détail

Création d un formulaire de contact Procédure

Création d un formulaire de contact Procédure Création d un formulaire de contact Procédure Description : Cette procédure explique en détail la création d un formulaire de contact sur TYPO3. Outil Procédure CMS: TYPO3 Auteur : hemmer.ch SA Extension:

Plus en détail

UNIGE G ST S T M AI A NTE T N E AN A CE C 1

UNIGE G ST S T M AI A NTE T N E AN A CE C 1 UNIGEST MAINTENANCE 1 Installer UNIGEST...3 Généralités...4 A l ouverture d UNIGEST...5 Premiers pas...6 Pré requis...6 Module des équipements...7 Documents associés...9 Articles associés...10 Historique

Plus en détail